通常采購部門是向公司拿錢出去購買物資的，是公司資金的的“流出”部門，而財務部門是公司資金的管理部門，常常都在壓縮各種成本，建設資金的流出，有時候這兩個部門不可避免會產生矛盾，那么應該如何解決財務和采購的矛盾呢？

　　解決財務和采購矛盾的方法

　　1、首先對本次使用這批貨物的合同條款進行把關。比如說在試用期間，我們如何把握供應商H公司的產品？能不能滿足我們質量需求？要在合同條款里面寫，如果出現質量問題，我們應該有什么樣懲罰措施，或者說一些違約條款；同時還要關注價格，這個價格是不是有市場競爭力

　　2、對于一個違反政策和制度的事情，要去讓領導審批是不是？最好三個部門一起去找領導，把這次問題的緊急情況向老板解釋清楚，取得老板的理解

　　3、審批過后，如果說我們試用期間發現供應商H產品質量價格的確非常有競爭力，那么再重新簽約，把供應商H變成簽約供應商，這樣做的話事情解決了

　　同時在這個過程中，也把我們的風險、內控等財務理念傳播給業務人員，既能傳播財務，又能學習業務，又能改善和業務部門之間這種關系，同時讓業務人員發現我們財務人員真的是定位調整，對我們未來工作的開展、關系的改善，都是非常有意義的

　　采購員的主要職能

　　1．及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。

　　2．掌握市場信息，優化進貨渠道，降低采購費用。

　　3．會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。

　　4．匯總各系統的物資需求計劃，平衡采購計劃。

　　5．評審供應商選擇、建立供應商檔案。

　　6．組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。

　　7．建立采購合同臺賬，并對合同執行情況進行監督。

　　8．對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。

　　9．采購物資的報驗和入庫工作。

　　10．采購過程中的退、換貨工作。

　　11．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。