相信大家都知道近期騰訊被3人偽造印章,以為跟老干媽簽訂了合同,結果免費幫人打廣告,騰·真憨憨·冤大頭·訊!
目前騰訊與老干媽已達成和解。但這事兒咱財務人吃瓜也得有正確的吃瓜姿勢,畢竟我們自個兒也是手持千萬級別公司章的“大人物”,也得注意別走騰訊的老路。那沒有碰過公司章的財務小白可能就會問了,我只見過部分蓋章,沒見過所有章長啥樣啊?
今天會計網給大家做個公司章的科普,讓大家“不吃豬肉也知道豬長啥樣”~
延伸拓展:企業的公章、財務章、發票章都有哪些用處?財會人該如何保管?
公司各個章長什么樣?
一般來說,公司章經常用到的有5枚,分別是公章、合同章、發票章、財務章、法人代表人名章。
刻章是特殊行業,你到大街上隨便找的一家刻章店,都要經過當地公安、工商行政管理部門的許可才能經營的,所以我們遇到私刻印章的商家概率較小。
(1)公章
公章也叫法人章,是圓形的,中央刊五角星,印章上刻的單位名稱與其營業執照上的名稱一致,從左到右環形排列,底部有企業專屬的防偽碼。以下為示意圖:
使用范圍:只要是以公司名義發出的證明、公文或合同,都可以蓋公司公章。
保管者:法律對公章的保管者沒有作硬性規定,這畢竟是公司內部的事務。一般來說,可以是管理者、股東、法定代表人、實際掌權人等等。
(2)合同專用章
合同章為圓形,頂部是單位名稱,從左到右環形排列。如果有多枚合同章的,還要在編號上加以區分。
在《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》中,規定企業事業單位、社會團體的印章中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,從左到右環形排列。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱。
有部分小伙伴來問過會計網,有些單位的合同專用章是沒有五角星的,那這種章有沒有法律效力呢?我在網絡上查找資料,也問過幾個不同地區的朋友,得到的答復是:看當地公安局的要求。比如北京、天津都要求合同專用章中央刊刻五角星,但是廣州地區不刻,有五角星的合同專用章不能通過備案。
使用范圍:公司的合同專用章只能在簽訂合同的時候使用。
保管者:可以是公司的法務、行政部門人員,也可以是法人等等,如果公司由專人負責合同的,也可以由專人保管。
注意:如簽訂勞動合同,嚴謹來說須蓋公司章和合同專用章,但在實際工作中,很多公司都忽略了合同專用章,直接蓋上公章就完事,所以很多人的勞動合同上只有一個章,但不影響合同產生法律效力。
(3)發票專用章
發票專用章的形狀為橢圓形,頂部是單位名稱,從左到右環形排列,中央是納稅人識別號,識別號下方刻“發票專用章”。如果有多枚發票專用章的,還要在發票專用章字樣下刊刻順序編號加以區分。
使用范圍:單位在購買發票、開具發票時要蓋發票專用章,根據《發票管理辦法實施細則》的規定,蓋在發票聯和抵扣聯上。
保管者:一般由財務部門負責保管。
注意:新版的電子發票不用加蓋發票專用章的!
(4)財務專用章
財務專用章根據使用場合不同,樣式也不同。如果僅供內部使用(如公司內部通知),外形一般為圓形,如果是對外使用(如開支票),外形一般是正方形。財務專用章雕刻的信息包括單位名稱、稅號、財務專用章字樣,有些公司的印章還有五角星。以下僅為其中一個參考圖樣:
使用范圍:對內的單位通知、對外的結算業務等等,很多地方都會用財務專用章。
保管者:一般由財務部門負責保管。
(5)法人代表人名章
顧名思義,這個章刻的就是法定代表人的人名,樣式為“XXX印”或者直接就是名字,下圖為其中一種樣式(會計網自己畫的,大概意思理解到位就行,雖然我自己看起來都覺得不像):
使用范圍:法人代表人名章都是經過備案的,可以代表私人的簽名,在報表、支票上都能用。
保管者:可以是法人代表本人,有些公司也會將其交給財務負責人保管。
(6)其他章
比如有些企業還有“項目專用章”“審核通過章”等等,使用范圍比較有限,章的名字一般就代表了章的使用范圍,由專人保管,這里不再贅述。
今天關于科普公司各個章的內容講解就到這兒,下期咱們講講如何鑒別各個章的真假,以及某章丟失如何判斷公司是否存在責任過失等問題解答。
想看的小伙伴趕緊轉發哦,轉發越多,會計網寫得越快~
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企業進行商品交易時,經常會使用轉賬支票進行款項結算。一般情況下轉賬支票可以向其他債權人背書轉讓,那么轉賬支票背書如何做會計處理?
轉賬支票背書的會計處理
該業務會計處理如下:
1、收到轉賬支票:
借:銀行存款
貸:應收賬款(根據實際業務確定會計科目)——xx公司
2、轉讓背書:
借:應付賬款(根據實際業務確定會計科目)——xx公司
貸:銀行存款
轉賬支票介紹
轉賬支票是由單位簽發的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證,主要適用于各單位之間的商品交易、勞務供應和其他經濟往來的款項結算。
特點:
1、無金額起點的限制;
2、轉賬支票只能用于轉賬,不得支取現金;
3、可以背書轉讓給其他債權人;
4、轉賬支票的收款人名稱、金額可以由出票人授權補記,未補記的不得背書轉讓和提示付款。
注意:
1、轉賬支票由付款單位簽發后交收款單位,不準委托收款單位代簽;
2、不準簽發空頭支票和遠期支票;
3、不準出租出借轉賬支票。
轉賬支票背書的流程
首先,預備好收款單位的財務章和姓名章;
其次,在被背書人空白一欄處填寫支票銀行名稱,在下面填寫“委托收款”;
最后在蓋章處蓋上該公司在該家銀行的預留印鑒(財務章+姓名章),與此同時填完完畢后進賬單。
轉賬支票由單位簽發,是通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。開具轉賬支票后,一般留有存根,存根上要加蓋財務章嗎?
轉賬支票在存根上需要蓋財務章嗎?
答:現金支票的存根無需讓任何人簽字,出納員可以自己做賬;轉賬支票的存根必須要收款方蓋章,值得注意的是,轉賬支票存根上,收款方的蓋章必須與收款方出具發票上的章一致,不一致時,會計人員不能受理。
轉賬支票存根如何做賬?
1、如果用轉賬支票親手交給對方付款,同時拿到發票,則用轉帳支票票根和發票做賬。
2、如果單位人員先借支票后報銷,則借支票時先用票根走賬,報銷時用發票再走一筆賬,用于沖銷之前借款。
3、如果用轉賬支票倒提(你們拿著支票到你們的開戶行向對方劃賬),則用票根+進帳單第一聯+發票做帳。
4、如果用轉賬支票,將支票交予相應的開戶行,則用帳單第一聯+發票第三聯做賬。
轉賬支票背書蓋章的要求
1、轉帳支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章。
2、出票人在支票上簽章,一般是單位的公章或者財務專用章,加蓋單位法定代表人的印章,或者是單位法定代表人授權人的簽章。
3、支票的填開應注意大寫,賬戶、名稱別寫錯。
4、現金支票在正面蓋財務章和名章,應與銀行預留印鑒相符,背面應蓋相同的章,另外需填寫款人的身份證號碼和姓名。
轉賬支票的主要功能是用來代替現金流通的,在企業急需資金時可以通過背書轉讓轉賬支票提前獲得資金,那么轉賬支票背書轉讓流程是什么?
轉賬支票背書轉讓的流程
1、如果把支票拿到對方的開戶行進行辦理支付則不需要背書。直接填進賬單則可。
2、如果把支票到自己公司的開戶行進行托收,就要在支票背面蓋上公司印鑒,并且在小格里填上“委托***行收款”的字眼,再填進賬單交至銀行則可。
同市的銀行還可辦理實時支付手續,即多交手續費給予銀行前臺人員辦理實時支付,這樣就可以在一天內到賬。
轉賬支票背書蓋章的要求有什么?
1、轉賬支票收款人一欄應填寫為收款單位名稱。在正面加蓋出票人(付款單位)預留銀行印章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章及法定代表人或者財務負責人個人名章,填寫好銀行進賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
2、轉賬支票收款人也可以寫為收款人個人姓名。收款人在轉賬支票背面被背書欄內加蓋個人名章或者簽名后,填上發證機關名稱和身份證號碼,憑身份證和轉賬支票兌現存入個人在開戶銀行開的個人結算賬戶內。
注意:收款人個人賬戶如果是其他儲蓄賬戶不能轉賬收款,必須為銀行個人結算賬戶。
轉賬支票存根是什么?
轉賬支票存根是出票方作為記賬憑證后附的原始憑證使用的。轉賬支票存根指的是開出轉賬支票之后留下的底子。由于其內容與轉賬支票等相同,因此可以留存備查。付款方可以讓收款方在支票存根簽字蓋章,作為原始憑證提供給出納登記會計分錄,然后裝訂成會計憑證。
轉賬支票存根主要作用有:查賬;做會計憑證入賬。
現金支票是轉賬支票的對稱,通常是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現金的一種支票。當企業采用現金支票作為結算手段時,其起點金額是多少?
現金支票的起點金額
現金支票的起點金額為100元,簽發現金支票時不低于銀行規定的起點金額,但是在結清賬戶時,是不受起點金額限制的。倘若是低于起點金額的,則使用庫存現金進行支付。
支票起點金額一般為100元,轉賬結算金額起點并無直接規定,而且鼓勵用轉賬結算,只要雙方都擁有可以轉賬的賬戶即可,具體到銀行會有一些相關的限制。轉賬支票結算的起點一般也是100元,但是有時轉賬支票并不會設起點,例如在我們繳稅時,即使是幾分錢的稅款也是可以使用轉賬支票的。至于電匯、信匯等等結算也是沒有起點的,只要自己有意愿采用轉賬支票進行支付,即使是一分錢也是可以匯出的。但是在入轉賬支票的時候,必須寫背書并加蓋財務章和名章,寫上入賬日期和銀行委托收款字樣。在填寫現金支票的時候,同樣也需要填寫背書,并填寫日期和身份證的名稱以及身份證號碼,最后加蓋本單位的財務章以及名章。
支票的順交、倒交
1、支票的順交即已付款方為例,把填寫好、蓋好了印章的支票交給收款人,由收款人填寫進賬單到他的開戶銀行去進賬,等金額到賬之后,銀行會出一個進賬通知單,同時金額款已記入收款人的賬戶。
2、支票的倒交:仍以付款方為例,由付款方填寫好并加蓋好印章的支票,由付款方填進賬單去自己的銀行到進賬,銀行當時就會給予回單,同時款項已從付款方的賬戶減少,直接轉到收款方銀行。
支票出具完成的審核步驟
首先先審核轉賬支票填寫的單位名稱、金額、日期是否正確,支票上應該大寫的地方是否大寫,其次是檢查支票上的印章是否清晰,再者就是看出票人填寫的帳號與下單條形碼是否一致,以此辨別支票的真偽。
背書是一種附屬票據行為,收款人是以轉讓票據權利為目的而進行背書的。那么轉賬支票背書該怎么蓋章?
轉賬支票背書蓋章
1、轉賬支票收款人一欄應填寫為收款單位名稱。在正面加蓋出票人(付款單位)預留銀行印章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章及法定代表人或者財務負責人個人名章,填寫好銀行進賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
2、轉賬支票收款人也可以寫為收款人個人姓名。收款人在轉賬支票背面被背書欄內加蓋個人名章或者簽名后,填上發證機關名稱和身份證號碼,憑身份證和轉賬支票兌現存入個人在開戶銀行開的個人結算賬戶內。
注意:收款人個人賬戶如果是其他儲蓄賬戶不能轉賬收款,必須為銀行個人結算賬戶。
轉賬支票過期該怎么做?
1、協商解決。
2、到法院起訴,主張權利。
3、由于支票的過期,支票作為票據的法律效力已經滅失,但是債權作為民事權利沒有滅失。
4、持票人有追償債務的權利,出票人有清償債務的義務。
5、從票據過期日開始,民事訴訟時效為2年以內。
轉賬支票如何兌現?
1、若出票單位是非同行的磁碼支票,須在支票背面蓋齊銀行預留印鑒。在填制銀行進賬單后,將進賬單和轉賬支票一同交給銀行工作人員辦理進賬。委托收款一般要4天后才能入賬;
2、若是非同行的普通支票的話,只需要攜帶支票到出票行填份進賬單辦理轉賬手續;
3、出票行是同行的支票,只要在公司的開戶行辦理手續即可。同行的支票通過驗印系統跨行檢驗印鑒是否有效后,可以直接填寫進賬單存到本單位的開戶行,無需到付款單位的開戶行辦理。同行的轉賬支票一般當天能夠到賬,而跨行的至少要兩天才能到賬。
票據背書常見的形式主要包括4種,分別是完全背書、空白背書、委托收款背書和設質背書,具體解釋如下:
完全背書
這是當今票據轉讓中最常見的正規背書。我國商業匯票在背書上都印有格式,如果憑證不能滿足背書人記載需要,可以加附粘單于票據憑證上。我國《票據法》第三十條規定,匯票以背書轉讓或者以背書將一定的匯票權利授予他人行使時,必須記載被背書人名稱。
其他可以任意記載的有:
1、背書日期
《票據法》第二十九條規定:“背書由背書人簽章并記載背書日期。背書未記載日期的,視為在匯票到期日前背書。”
2、禁止票據轉讓
背書人書寫禁止轉讓的,一般票據仍可背書轉讓,只是背書人對于禁止后再由背書取得匯票的人不負責任。
完全背書中不得記載的事項有:
①背書不得附有條件。背書時附有條件的,所附條件不具有匯票上的效力。
②背書上部分轉讓無效。將匯票金額分別轉讓給兩人以上的背書無效。
空白背書
轉讓背書的一種,流通票據背書欄中的被背書人一欄為空白,背書人簽章上已作了完整的表述,即加蓋了企業公章和企業有權人的署名章,(如果是金融機構之間的交易,應加蓋匯票專用章和法定代表人或授權經辦人名章)這種現象常稱為空白背書。
這雖然是一種不規范的背書,但在實際流通中,一般被視為有效背書。但如果在背書欄中簽章不全或簽章不符合要求,則此種空白背書屬無效背書。當銀行等金融機構接受貼現或辦理托收業務時,需要求申請人或自行將前手的背書欄逐一填寫,使其成為完全背書。
委托收款背書
這也是非轉讓背書的一種,背書上記載“委托收款”字樣的,被背書人有權代背書人行使被委托的票據權利,但是被背書人不得再以背書轉讓匯票權利。
設質背書
這屬于非轉讓背書的一種,即背書人以票據權利為被背書人設立質權,在背書上寫有“質押”或“抵押”字樣。這樣,被背書人有權代背書人行使權利,并常以按設立抵押權的金額享有票據權利。
支票在日常生活中并不常見,當支票出現時,往往是涉及較大金額的支出。不過轉賬支票只能用于轉賬,不能提取現金。那么轉賬支票如何蓋章呢?
轉賬支票的蓋章
在支票的背面的被背書人一欄中,填寫開戶行,注意是存支票的銀行的全稱。在下面的方框中,最好寫在邊上,寫委托收款,然后,在方框中,蓋上財務章和法人章,就是你銀行的預留印鑒章,兩個章和委托收款,章一定要蓋清楚,不能相互重疊。
轉賬支票的背書蓋章
1、轉賬支票收款人一欄應填寫為收款單位名稱。在正面加蓋出票人(付款單位)預留銀行印章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章及法定代表人或者財務負責人個人名章,填寫好銀行進賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
2、轉賬支票收款人也可以寫為收款人個人姓名。收款人在轉賬支票背面被背書欄內加蓋個人名章或者簽名后,填上發證機關名稱和身份證號碼,憑身份證和轉賬支票兌現存入個人在開戶銀行開的個人結算賬戶內。
審核轉賬支票
首先審核轉賬支票填寫的單位名稱、金額、日期等是否正確,支票上有的地方需要填寫小寫、有的地方需要填寫大寫;
其次,檢查支票上的印章是否正確清晰;
再者,看出票人填寫的賬號與下端的條形碼是否一致,以此辨別支票的真偽。條形碼后半部分為出票人賬號,前半部分為出票人銀行行號。
現金支票和轉賬支票的區別
現金支票和轉賬支票都可以達到轉款目的,但是注意現金支票不得用于轉賬,只能支取現金;轉賬支票不得支取現金,只能用于轉賬。
兩種支票在背書方式上的區別。
現金支票:票面收款人是付款人自己的單位名稱,背書蓋的付款人的預留印鑒。支票可以直接交給收款人,持票人直接到付款人開戶銀行提現就可以了。
轉賬支票:收款人是收款人的名稱,背書是寫收款人的簽章。收款人收到后可以直接拿到自己賬戶銀行辦理委托收款入賬。