相信大家都知道近期騰訊被3人偽造印章,以為跟老干媽簽訂了合同,結果免費幫人打廣告,騰·真憨憨·冤大頭·訊!
目前騰訊與老干媽已達成和解。但這事兒咱財務人吃瓜也得有正確的吃瓜姿勢,畢竟我們自個兒也是手持千萬級別公司章的“大人物”,也得注意別走騰訊的老路。那沒有碰過公司章的財務小白可能就會問了,我只見過部分蓋章,沒見過所有章長啥樣啊?
今天會計網給大家做個公司章的科普,讓大家“不吃豬肉也知道豬長啥樣”~
延伸拓展:企業的公章、財務章、發票章都有哪些用處?財會人該如何保管?
公司各個章長什么樣?
一般來說,公司章經常用到的有5枚,分別是公章、合同章、發票章、財務章、法人代表人名章。
刻章是特殊行業,你到大街上隨便找的一家刻章店,都要經過當地公安、工商行政管理部門的許可才能經營的,所以我們遇到私刻印章的商家概率較小。
(1)公章
公章也叫法人章,是圓形的,中央刊五角星,印章上刻的單位名稱與其營業執照上的名稱一致,從左到右環形排列,底部有企業專屬的防偽碼。以下為示意圖:
使用范圍:只要是以公司名義發出的證明、公文或合同,都可以蓋公司公章。
保管者:法律對公章的保管者沒有作硬性規定,這畢竟是公司內部的事務。一般來說,可以是管理者、股東、法定代表人、實際掌權人等等。
(2)合同專用章
合同章為圓形,頂部是單位名稱,從左到右環形排列。如果有多枚合同章的,還要在編號上加以區分。
在《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》中,規定企業事業單位、社會團體的印章中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,從左到右環形排列。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱。
有部分小伙伴來問過會計網,有些單位的合同專用章是沒有五角星的,那這種章有沒有法律效力呢?我在網絡上查找資料,也問過幾個不同地區的朋友,得到的答復是:看當地公安局的要求。比如北京、天津都要求合同專用章中央刊刻五角星,但是廣州地區不刻,有五角星的合同專用章不能通過備案。
使用范圍:公司的合同專用章只能在簽訂合同的時候使用。
保管者:可以是公司的法務、行政部門人員,也可以是法人等等,如果公司由專人負責合同的,也可以由專人保管。
注意:如簽訂勞動合同,嚴謹來說須蓋公司章和合同專用章,但在實際工作中,很多公司都忽略了合同專用章,直接蓋上公章就完事,所以很多人的勞動合同上只有一個章,但不影響合同產生法律效力。
(3)發票專用章
發票專用章的形狀為橢圓形,頂部是單位名稱,從左到右環形排列,中央是納稅人識別號,識別號下方刻“發票專用章”。如果有多枚發票專用章的,還要在發票專用章字樣下刊刻順序編號加以區分。
使用范圍:單位在購買發票、開具發票時要蓋發票專用章,根據《發票管理辦法實施細則》的規定,蓋在發票聯和抵扣聯上。
保管者:一般由財務部門負責保管。
注意:新版的電子發票不用加蓋發票專用章的!
(4)財務專用章
財務專用章根據使用場合不同,樣式也不同。如果僅供內部使用(如公司內部通知),外形一般為圓形,如果是對外使用(如開支票),外形一般是正方形。財務專用章雕刻的信息包括單位名稱、稅號、財務專用章字樣,有些公司的印章還有五角星。以下僅為其中一個參考圖樣:
使用范圍:對內的單位通知、對外的結算業務等等,很多地方都會用財務專用章。
保管者:一般由財務部門負責保管。
(5)法人代表人名章
顧名思義,這個章刻的就是法定代表人的人名,樣式為“XXX印”或者直接就是名字,下圖為其中一種樣式(會計網自己畫的,大概意思理解到位就行,雖然我自己看起來都覺得不像):
使用范圍:法人代表人名章都是經過備案的,可以代表私人的簽名,在報表、支票上都能用。
保管者:可以是法人代表本人,有些公司也會將其交給財務負責人保管。
(6)其他章
比如有些企業還有“項目專用章”“審核通過章”等等,使用范圍比較有限,章的名字一般就代表了章的使用范圍,由專人保管,這里不再贅述。
今天關于科普公司各個章的內容講解就到這兒,下期咱們講講如何鑒別各個章的真假,以及某章丟失如何判斷公司是否存在責任過失等問題解答。
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