隨著時代發展,會計已經從傳統的手工做賬逐漸轉變為使用計算機進行做賬,顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比,會計電算化在平時結賬中需要注意哪些事項?今天,小編就跟大家聊一聊這個問題。
會計電算化詳細介紹
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化結賬工作需要注意的事項:
1、結賬工作應專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
2、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
3、結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。
4、年底結賬時,系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
5、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業可以根據具體情況,將結賬環境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
以上就是會計電算化結賬需要注意的相關內容,與傳統手工做賬方式相比,雖然電算化顯得比較現代化、方便,但是在操作上還是存在比較多要注意的點子,大家在使用計算機做賬時候要做到細致謹慎,盡量避免出錯!
來源,互聯網、高頓網校整理發布
通過手工做賬,可以了解會計實務操作的真正原理,也能為電腦做賬打好基礎。手工做賬月末如何結轉呢?這是會計工作中的常見問題,本文就針對手工做賬月末結轉做一個相關介紹,來一起了解下吧!
手工賬月末怎么結轉?
手工做賬月末結轉具體如下:
1.計提折舊時:
借:制造費用 (車間用)
管理費用 (管理部門使用)
營業費用 (銷售部門使用)
貸:累計折舊
2.結轉制造費用時候
制造費用分攤可以按照材料消耗或人工成本或實做工時或機器工:
某產品制造費用分配率 = 該產品消耗材料 / 本期材料消耗總額
某產品應分攤的制造費用 = 該產品制造費用分配率 × 本期制造費用總額
借:生產成本
貸:制造費用
3.結轉完工入庫產品時:
借:庫存商品
貸:生產成本
4.計提營業稅及附加稅(增值稅不在本科目核算)
借:主營業務稅金及附加
貸:應交稅金——應交營業稅
應交稅金——應交城建稅
其他應交款——應交教育費附加
其他應交款——應交地方教育費附加
5.結轉本月銷售商品成本和稅金時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
借:本年利潤
貸:主營業務成本
主營業務稅金及附加
手工做賬如何結轉損益?
以年度結轉為例,具體如下:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
其他業務成本
管理費用
銷售費用
財務費用
資產減值損失
營業外支出
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
投資收益
貸:本年利潤
會計手工做賬流程是什么?
會計手工做賬流程如下:
第1步:給原始憑證分類,認真檢查是否合乎入賬手續;
第2步:編制記賬憑證,寫上日期、摘要、科目、金額。附憑證有幾張原始憑證,則對應填幾張;
第3步:登記會計賬簿,按照記賬憑證上的科目,將其在對應賬簿上逐筆登記。
第4步:將記賬憑證進行匯總。首先根據憑證上的編號排序,其次,按照憑證上的科目做丁字賬,最后進行合計,看借方總合計數與貸方總合計數能否對得上。
第5步:按照試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬
第6步:對賬結賬,注意應做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
第7步:最后編制會計報表,應當做到數字準確、內容完整,并有相關分析說明。
在每年年末結賬的時候會計都會手忙腳亂,那么在年末的時候會計要注意哪些問題呢?如果你還不清楚這部分的內容,就和會計網一起來學習吧。
財務會計年末結賬需注意哪些問題?
1、全面清查資產、核實債務:
(1)結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
(2)原材料、在產品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(3)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會計制度規定進行確認和計量;
(4)房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產的實存數量與賬面數量是否一致;
(5)在建工程的實際發生額與賬面記錄是否一致;
(6)需要清查、核實的其他內容。
2、除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成下列工作:
(1)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
(2)進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
(3)檢查相關的會計核算是否按照國家統一的會計制度的規定進行;
(4)對于國家統一的會計制度沒有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;
(5)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。
會計年度結賬的流程有哪些?
規定的結帳程序簡要概括如下:
(1)結帳前,必需將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
(2)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會算帳簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
以上就是有關會計年末結賬需要注意的一些問題,想了解更多有關的會計知識,請多多關注會計網!
總賬會計的工作流程具體是什么?總賬會計在月末時需要做些什么?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、日常工作
審核采購或各部門報銷的原始憑證——復核出納填制涉及收付款的記賬憑證——填制未涉及收付款的記賬憑證——登帳(或電腦審核及過賬)——查核科目匯總試算平衡。
2、月末工作
首先要做對賬,賬證核對是指會計賬簿記錄與會計憑證(原始憑證及記賬憑證)有關內容金額核對相符;賬賬核對是指總賬與明細賬的借貸發生額及余額核對相符;賬實核對是指會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符(賬實核對一般有四個方面:現金日記賬余額與庫存實盤現金核對;銀行存款日記帳余額和銀行對帳單核對(可復核出納做的銀行存款余額調節表調解試算平衡);總賬資產的發生額及余額和實物資產明細帳實物盤點金額核對;應收、預付、應付、預收等與供貨商、客戶的往來款核對(至少一年一對賬)。
3、關賬工作如下:
結轉各項營業成本(工業涉及原材料及輔料——在產品——庫存商品的成本結轉)、工業制造費用的標準分配;計提營業中的涉及的各項稅金;計提固定資產累計折舊(按部門分攤費用);計提無形資產累計攤銷(按部門分攤費用);計提應付職工薪酬(按部門分列費用);涉及的各項預提費用(按部門分列費用);調整盤盈盤虧的賬務處理;有關損益結轉(收入、成本、費用結轉入本年利潤)。
4、編制財務報表
科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查);編制會計報表:資產負債表與利潤表。
5、納稅申報
一般是在次月1日到15日內進行上月的納稅申報;申報方式主要兩種:手工(稅務大廳申報);電子申報。
以上就是有關總賬會計的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
企業的結賬工作,一般在月末或年底進行。若是在年底進行結賬處理,相關會計分錄有哪些?
年底結賬的相關會計分錄
結轉收入:
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸:本年利潤
結轉成本、費用和稅金:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
稅金及附加
其他業務成本
銷售費用
管理費用
財務費用
營業外支出
結轉投資收益:
凈收益的:
借:投資收益
貸:本年利潤
凈損失的:
借:本年利潤
貸:投資收益
結賬是什么意思?
結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。
直觀的說,就是結算各種賬簿記錄,它是在將一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。
結賬的主要程序有哪些?
為了總結一定時期內,如月份、季度和年度經濟活動的情況,企業必須按月、季、年進行結賬。簡單地說,結賬就是結清賬目,即把一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末余額,或將余額結轉下期,以便編制會計報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。結賬的主要程序包括以下幾個步驟:
(1)做好結賬前的準備工作
?、僬J真檢查本期內日常發生的經濟業務是否已經全部記入了有關賬簿,若有遺漏,應補記。注意只有在上述前提下,才能辦理結賬手續,既不允許為了趕編報表提前結賬,也不能把結賬工作有意推遲。
②對于應由本期承擔的費用和收入,按權責發生制的要求填制憑證登記入賬;對于不應由本期承擔的費用和收入,本期不考慮。
③結轉應結轉的賬目。例如,期末制造費用應結轉記入“生產成本”賬戶;本期完工產品應由“生產成本”結轉至“產成品”。
?、軝z查應由本期清償的債權、債務是否辦妥清償手續。例如,已記入“應交稅費”賬戶的欠稅,應及時上交;月終催收各項應收款項。
?、輽z查應由本期提存的款項是否如數提存。例如,應交消費稅和所得稅是否計算提存,記入“應交稅費”賬戶。
?、拚J真對賬,以保持賬面記錄正確,做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符,以便提供真實可靠的會計信息。
(2)結出所有賬戶本期發生額和余額
(3)編制本期發生額余額對照表進行試算平衡
(4)劃線結賬,將期末余額結轉入下期
結賬工作是在月份、季度和年度終了時進行的,因此有月結、季結和年結,一·般采用劃線結賬法。
公司的客戶未支付賬款可以分為貨物已到但是還沒有支付貨款以及公司已經收到發票但是還沒有支付相關的賬款兩種情況。對于未結清賬款,應如何做會計分錄?
公司的客戶在沒有結清賬款時的會計分錄
公司銷售貨物,客戶未結清款項時:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
公司銷售貨物,客戶已結清部分款項,仍有剩余未結清款項時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
同時:
借:應收賬款(剩余未結清款項)
預收賬款(已結清部分款項)
貸:主營業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
公司在收到貨物但還未結清款項會計分錄
1、公司已經收到貨物,但是還沒有收到發票、支付相應的賬款,應當按照暫估價進行入賬處理,相關的會計分錄為:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款
2、公司已經收到客戶所給的發票,但是還存在款未支付情況:
(1)公司進行沖銷暫估入賬的會計分錄為:
借:原材料/庫存商品(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
(2)公司按照發票的金額進行入賬處理時的會計分錄為:
借:原材料/庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
(3)公司在支付相關的貨款時的會計分錄為:
借:應付賬款
貸:銀行存款/庫存現金
公司已經收到發票并且已經支付了相關的款項時的會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
對于財務而言,年終結賬的相關工作處理尤其重要,在結賬前,需要檢查各會計科目以及稅費,以保證準確進行年終結轉。
檢查年終結賬的稅費科目的重點
一、檢查稅費類科目的重點
1、核對全年所有稅費的計提數,繳納數是否正確
?。病R總全年稅金繳納明細表
3、整理裝訂繳稅資料
4、關注當年特殊的稅費事項,有無特殊抵扣事項,有無進項轉出,有無不征稅收入,有無稅收優惠
5、關注往年企業所得稅匯算清繳的數據
6、計提的稅金是否都正常繳納,是否存在計提未繳納的情況,應及時補繳
?。?、印花稅是否繳納
二、檢查應付職工薪酬科目的重點
?。?、檢查應付工資計提數與發放數有無差異
?。?、工資表的人員是否存在雇傭關系
?。?、應付福利費科目核算范圍,非貨幣性福利有無繳納個稅
4、應付職工教育經費的核算范圍和科目設置
?。?、工會經費計提和繳納金額,稅前抵扣的票據
6、計提年終獎
三、檢查收入科目的重點
?。薄嫶_認收入是否符合會計準則的要求
2、是否存在提前確認收入
?。?、提前確認收入的依據是否充分
?。础⒍沤^為增加利潤,隨意確認收入的行為
?。?、杜絕為減少利潤,不確認收入的行為
?。?、有無未入賬收入或現金收款,應及時確認收入
7、政府補助收入是否計入營業外收入
?。浮⒃鲋刀惿陥笫杖牒退枚惿陥笫杖胍约皶嫶_認收入是否一致
四、檢查成本科目的重點
?。薄⒊杀竞怂惴绞绞欠裾_
?。?、收入確認的同時,成本是否對應結轉
3、是否存在收入與成本不配比的狀況
?。?、項目間的收入和成本是否對應
5、當年確認收入的項目,其成本是否結轉完畢
五、檢查費用支出類科目的重點
?。?、入賬的費用票據是否齊全,發票是否符合要求,報銷單據的簽字是否齊全
?。?、及時安排費用報銷扎帳的時間,防止發生跨年列支的費用
3、費用計入明細科目是否準確
4、年度間的利息收支是否需要計提
?。怠㈥P注需要調整的費用項目
?。?、營業外支出中有無需要提前備案的資產損失
年底結賬的流程是什么?
(1)結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
(2)結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
月末年末是財務人員最忙碌的時候,在這個時間點最重要的工作就是結賬,如果是月底結賬,一般包括哪些步驟?
會計人員月底結賬的步驟
1、審核本月憑證
月末結賬是在會計憑證日清的基礎上進行的,憑證是入賬的重要依據,在月末結賬時,首先就要對本月所有憑證重新審核,確保賬務登記無誤。
2、對特定項目進行賬實核對
?。?)庫存現金:在結賬日通過實地盤點的方法核對庫存現金的實存數并編制盤點表,然后與現金日記賬相核對。如果現金實存數與現金日記賬金額相等則可以證明涉及現金的會計分錄無誤,反之,則出現錯誤,需要檢查現金日記賬與所有現金相關憑證,查明錯誤原因并改正。
?。?)銀行存款:采用核對法將銀行對賬單與企業銀行存款日記賬逐筆核對,檢查銀行存款收、付及余額是否正確相符,如有不符,則編制銀行存款調節表查明原因。
(3)存貨:存貨包括原材料、在產品、產成品等。在月末采用實地盤點法,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,確定存貨實存數與賬面結存數是否相符,如有差異應及時查明原因并改正。
3、核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關系
?。?)將稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單和企業的應交增值稅進項稅額明細賬進行核對,調節同一張稅票中應作為進項轉出的固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目的金額、進貨退回折讓證明單的時間差異。
(2)將銷項稅額對金稅開票的銷項清單、普通發票和無票收入清單與企業的應交增值稅銷項稅額進行核對。
(3)將進項稅額轉出等其他應交稅費的明細科目進行核對,核對無誤后編制當月稅務申報表。
4、檢查所有明細賬的科目余額是否正確,對于有異常的方向余額及時調整
(1)核對應收賬款與應付賬款。
?。?)將所有明細賬與總賬進行核對。
(3)清查應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無登記錯誤的情況,如有及時調整。
?。?)查看應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬有無貸方余額,如有應查清原因進行調整。同理,清查應付賬款、預收賬款、其他應付款借方是否有余額。
5、進行月末結賬的轉賬分錄的編制
?。?)按權責發生制原則計提所有費用,如工資、福利費、營業稅等。
(2)攤銷低值易耗品、無形資產、計提折舊等。
?。?)結轉制造費用、產成品成本、產品銷售成本等。
?。?)結轉本年利潤,結平所有損益類科目。
一般會計人員在月末時,會遇到各種成本費用的結轉核算。對于月末結轉利潤的業務,會計人員該如何寫會計分錄?
月末結轉利潤的會計分錄
結轉收入:
借:主營業務收入/其他業務收入/營業外收入
貸:本年利潤
結轉成本、費用、稅金:
借:本年利潤
貸:主營業務成本/稅金及附加/其他業務成本/銷售費用/管理費用/財務費用/營業外支出等
結轉投資收益:
借:本年利潤
貸:投資收益
年度終了相關會計分錄:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
或是
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
同時,將“利潤分配”科目所屬的其他明細科目的余額,轉入“未分配利潤”明細科目。
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取法定盈余公積
利潤分配——提取任意盈余公積
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——應付現金股利或利潤
利潤分配——轉作股本的股利
結轉后:
1、“未分配利潤”科目的貸方余額,就是未分配利潤的金額;如出現借方余額,則表示未彌補虧損的金額。
2、“利潤分配”科目所屬的除“未分配利潤”以外的其他明細科目應無余額。
本年利潤與未分配利潤存在什么關系?
本年利潤,是所有者權益類科目,在會計核算中,將發生的各項費用和收益全部計入各有關收益、費用賬戶。利潤分配,是指企業按照有關規定,對當年實現的利潤所進行的分配,或是對當年發生的虧損所進行的彌補,未分配利潤是利潤分配的二級科目。
對于會計新人而言,月末結賬的流程相對會比較復雜,他們不知道從哪里開始入手。一般包括兩個步驟,其一是確定月末結賬的時間點,其二是核對會計資料。
月末的結賬流程是怎樣的?
一、確定月末結賬時間點,并盡量與稅務報表的結賬時間相一致,以減少相應的稅務風險。
二、進行會計資料的核對:
(1)核對憑證。
核對紙質會計憑證與電腦賬套中的憑證所記錄的數據、內容是否一致。
(2)賬實核對。
核對各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額。
具體包括:
1、現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數相核對;
2、銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;
3、各種財產物資明細賬賬面余額與財產物資實存數額相核對;
4、各種應收、應付明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或個人相核對等。
(3)核對明細賬簿。
會計月末需要檢查所有的明細科目,檢查明細賬簿的余額登記方向是否正確。
?。?)進行結轉分錄的編制。
1、結轉各種收入
主營業務收入
借:主營業務收入
貸:本年利潤
其他業務收入
借:其他業務收入
貸:本年利潤
營業外收入
借:營業外收入
貸:本年利潤
2、結轉成本、支出、稅金
結轉成本和稅金
借:本年利潤
貸:主營業務成本
稅金及附加
其他業務成本
借:本年利潤
貸:其他業務成本
營業外支出
借:本年利潤
貸:營業外支出
3、結轉各項費用
管理費用
借:本年利潤
貸:管理費用
財務費用
借:本年利潤
貸:財務費用
銷售費用
借:本年利潤
貸:銷售費用
4、結轉所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅費用
為什么會計查賬差了一塊四毛錢比差了一萬四千元嚴重?為什么非要找平呢?
現在用軟件以后,不平的情況相對較少了,但是因為某些原因,造成的報表不平也是偶有發生的。
看會計算算算一天,到處去找,老板還很無語“差個一塊幾毛,差了就差了,一天天不干正事”。
財務為什么揪著那一塊幾毛錢?
因為報表系統帶校驗公式,雖然看上去是差一分錢的小事,實際上就像是積木,一個錯,后面就聯動帶著很多都會搖搖欲墜。
在職場上遇到過那種小老板,就會很無語看著我說“1分錢而已,我又不跟你計較,補上去就完事了”。
而其中牽扯到的報稅,最后期末的結轉等等,只有你自己才知道通宵找那一毛錢有多心酸。
賬不平,該怎么找出來
1、差數法
通過錯賬的差數,去相減,看看差多少。一般適用于有一方記重或者漏記了,可以回憶一下,有哪些相關記賬憑證再查找。
2、尾數法
即對于發生差錯的時候,只尋找末尾數,這種方式常用于兩方前面幾個數字都是一樣的,只有末尾那個數字有差異,就可以用這種方法試試。
比如說多了0.1,那你就專找哪里有0.1,就能找的快一點。
3、除2法
也就是用兩個數據的差,再除以2得到的那個數據,就是你不小心把貸方寫到借方,或者借方寫到貸方,出來了多出兩倍的數值,那就把這個差數÷2,就可以得到反向的金額。
差數÷2得出的那個數字,就是記賬記反的那個數字,找到數字再回去找賬目,就快很多了。
4、除9法
除九法主要適合以下這2種情況:
(1)將數字寫小或者將數字寫大
比如把200寫成了20,那錯誤的就比原來實際的小了9倍,這個時候用差數÷9,得出來的數字20就是你寫錯的那個,再乘以10就正確了。
(2)鄰數顛倒
如果是把數字寫顛倒了,例如把15寫成了51,那么就把最終兩個數的差去÷9,就會得到一個數字,這個數字在表中沒有,那就+11,再看表中有沒有,如果還沒有,那就繼續加繼續找。
賬為什么會不平?
1、現金賬和銀行賬對不上
現金賬和銀行賬都是屬于日記賬,這兩個賬都跟錢掛鉤,由出納記,顧名思義就是一個記現金,一個記銀行存款。
(1)賬面少了錢
假如出納去買掃把,付了10元,發票開了9元,那出納就是多付了一塊錢,賬面少了一塊錢。
這個時候有兩種解決方法,一個是去跟老板要回來多給的1塊,還有就是去補回那一塊錢發票。
(2)賬面多了錢
出納去買掃把,付了十塊,發票開了11,那就是出納少給了1塊錢,賬面多了一塊錢。
這個時候也有兩種方法:一個是把錢還給老板,還有一個方法就是出納自己收起來,無事發生。
如果要退給老板,就得去找會計沖銷原錯入的會計憑證,重新錄入正確的會計憑證。
2、明細賬和總賬對不上
這種情況就不涉及現金和銀行存款了,只涉及到余額這一塊,如果現金賬和銀行賬對的上,那么就和它們沒有關系。
(1)在做憑證的時候,會計把科目和金額寫錯了。
那就讓會計去查業務往來明細,查查是記漏了還是記錯了,直接修改就行。
(2)本期沒有結轉損益。
那就把收入和成本費用結轉本年利潤就可以啦。
把收入結轉到貸方:
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入等
貸:本年利潤
把成本和費用結轉到借方:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
稅金及附加
管理費用
銷售費用等
(3)損益結轉后又新增了一張憑證
那就再結轉一次損益。
來源:本文為秒懂財務公眾號原創首發,作者:點點 。
根據我國的會計實踐,月末時間一般是自然月末。當然,在實踐中,由于業務量大,一些實體對結算日期有自己的定義,例如25日進行結算。那么結賬又分為哪幾種類型呢?
結賬分為哪幾種類型?
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
2、結轉新賬
結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄注明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣,并在余額欄內填寫上年結轉的余額。
企業如何進行稅務分析?
對公司當年稅費進行綜合分析,計算當年稅負,并與當地稅務機關確定的稅負進行比較,根據稅務機關規定的稅負進行適當調整。這是因為稅務機關的檢查案例通常是從年度稅負異常的公司中選擇的,因此公司應該在年底計算自己的納稅情況。
內銷企業某時期增值稅"稅負率"=當期各月"應納稅額"累計數÷當期"應稅銷售額"累計數。
1月"應納稅額"即為每月《增值稅納稅申報表》應納稅額合計數。2月"應稅銷售額"=每月《增值稅納稅申報表》中按適用稅率征稅貨物及勞務銷售額+按簡易征收辦法征稅貨物銷售額。
附:某時期增值稅"稅負率"=當期各月應納稅額合計累計數÷當期"應稅銷售額"累計數;
={當期各月[銷項稅額-(進項稅額-進項稅額轉出)-上期留抵稅額]累計數+當期簡易征收辦法應納稅額累計數-當期應納稅額減征額累計數}÷當期"應稅銷售額"累計數;
={當期[銷項稅額累計數-(進項稅額累計數-進項稅額轉出累計數)-期初留抵稅額+期末留抵稅額]+當期簡易征收辦法應納稅額累計數-當期應納稅額減征額累計數}÷當期"應稅銷售額"累計數。
反結賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業務期間反結到上一期的功能。反結賬后不會刪除任何任務數據,但為防止與其他業務系統期間不一致造成業務數據的紊亂,需要慎重使用。
反結賬是什么?
反結賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業務期間反結到上一期的功能。
反結賬后不會刪除任何任務數據,但為防止與其他業務系統期間不一致造成業務數據的紊亂,需要慎重使用。已經結賬的會計期間是不能修改財務數據的,反結賬成功后,可以對賬務進行調整和修改。還可能涉及到反記賬、反審核,即取消已經記賬的憑證記賬標志和審核標志,然后才能去修改或增刪憑證,或對憑證編號進行調整等。
反過賬和反結賬有什么區別
反過賬指憑證過完賬后發現問題要修改,先要將憑證反過賬,才能對憑證進行修改;反結賬是期末結賬后就不能再對當月的賬務進行調整或修改,如果在未報稅前發現需要調整,就要對賬務進行反結賬,才能對賬務作調整和修改。
結轉損益了還可以反過賬嗎?
應當先反結賬再反過賬,過賬后若發現錯誤或發現還有憑證未錄入,需進行反過賬,財務軟件都有此功能,點擊反過賬功能,軟件會自動返回到過賬前狀態。反結賬也是如此,即結賬后,又發現錯誤,可以對錯誤進行修改。
出納的月末工作為錄入結算單,如收款結算單,付款結算單以及劃賬結算單三類;月末還需要打印整月的銀行流水,逐筆核對業務,如果有未入賬或提前入賬的業務,需要制作銀行余額調節表;以及還需要對現金進行清點。
出納清點現金有什么方法?
出納清點現金的方法包括出納人員自行清點或者上級監督,出納自行清點,以及外部審計進行清點。出納清點現金一般是在每月月末,出納結算現金日記賬余額,對庫存現金進行清查盤點,并與現金日記賬進行核對,以發現現金實物或現金日記賬的錯誤,是較為常見的現金盤點方式;由外部審計人員在年終審計時,對審計客戶的現金進行盤點,一般采取的是突擊檢查的方式。
出納的基本職能有什么?
出納的基本職能有反映職能、收付職能、管理職能、監督職能。
反映職能是指出納可以為企業提供所需要的經濟信息;收付職能是指相關的收付結算業務由出納處理,是出納最基本的職能;管理職能是指出納有責任對企業貨幣資金、有價證券及相關資料進行保管;監督職能是指出納應對企業收付相關業務的合法性及合理性進行監督。
出納不能兼做的工作有哪些?
出納不能兼職的工作有稽核、保管會計檔案、登記收入、支出、費用、債權債務等。并應明確規定各崗位的職責,確保不相容的崗位相互分離、相互制約?!稌嫹ā返谌邨l規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、保管會計檔案和登記收入、費用、支出、債權債務。”
月末結賬會計分錄匯總具體如下:
結轉銷售(服務)成本
借:主營業務成本/其他業務成本
貸:庫存商品/原材料
計提折舊、攤銷
1.計提固定資產折舊
借:管理費用/制造費用/銷售費用
貸:累計折舊
2.計提使用權資產折舊
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:使用權資產累計折舊
3.長期待攤費用攤銷
例:攤銷辦公室房租
借:管理費用--裝修費攤銷
貸:長期待攤費用--辦公室裝修
4.無形資產攤銷
例:攤銷辦公軟件費用
借:管理費用--無形資產攤銷
貸:累計攤銷--財務軟件
計提工資
1.計提工資
借:管理費用--工資
銷售費用--工資
制造費用--工資
貸:應付職工薪酬--工資
2.計提社保
借:管理費用--社保
銷售費用--社保
制造費用--社保
貸:應付職工薪酬--社保
3.計提住房公積金
借:管理費用--住房公積金
銷售費用--住房公積金
制造費用--住房公積金
貸:應付職工薪酬--住房公積金
結轉減免增值稅
結轉減免增值稅(一般納稅人、按月申報的小規模)
1.“轉出未交增值稅”,“轉出多交增值稅”,分別記錄一般納稅人月度終了轉出當月應交未交或多交的增值稅額。
?。?)當月應交未交的增值稅
月度終了,企業應當將當月應交未交或多交的增值稅,自“應交增值稅”明細科目轉入“未交增值稅”明細科目:
借:應交稅費--應交增值稅--轉出未交增值稅
貸:應交稅費--未交增值稅
?。?)當月多交增值稅
借:應交稅費--未交增值稅
貸:應交稅費--應交增值稅--轉出多交增值稅
注:“未交增值稅”明細科目,核算一般納稅人月度終了。從“應交增值稅”或“預交增值稅”明細科目轉入當月應交未交,多交或預交的增值稅額,以及當月交納以前期間未交的增值稅額。
計提稅金及附加稅
借:稅金及附加--城市維護建設稅
稅金及附加--教育費附加
稅金及附加--地方教育費
貸:應交稅費--應交城市維護建設稅
應交稅費--應交教育費附加
應交稅費--應交地方教育附加
注:計提附加稅時,以當月應交增值稅,消費稅的金額為基礎,乘以相應稅率計算。
結轉損益
1.收入/利得類科目的結轉
企業日常經營中,收入利得類科目的發生額一般在貸方。
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸:本年利潤
借:投資收益
貸:本年利潤
或者:
借:本年利潤
貸:投資收益
借:公允價值變動損益
貸:本年利潤
或者:
借:本年利潤
貸:公允價值變動損益
2.費用/損失類科目的結轉
期末,將費用、損失類科目轉入“本年利潤”科目的借方。在損益結轉之前,務必記得先檢查當月應計提的折舊、攤銷、工資、稅費,應結轉得的產品成本等業務都已完成,以免犯漏計提折舊、攤銷等錯誤。結轉分錄如下:
借:本年利潤
貸:主營業務成本
銷售費用
管理費用
財務費用
稅金及附加
所得稅費用
營業外支出
借:本年利潤
貸:資產減值損失
或者:
借:資產減值損失
貸:本年利潤
借:以前年度損益分配
貸:利潤分配--未分配利潤
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度損益調整
注:結轉后,收入、利得、費用、損失類科目的余額為零。
損益結轉后,如果本年利潤科目的余額在貸方,則證明企業當期的經營盈利,如果本年利潤科目的余額在借方,則代表企業當期是經營虧損。
一般于年末,企業無論是盈利還是虧損,都將本年利潤科目的余額轉到“利潤分配”科目中。
期末結賬的內容通常包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末余額。
期末結賬程序
(1)結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,并保證其正確性。對于發現的錯誤,應采用適當的方法進行更正。
?。?)在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。
?。?)將各損益類賬戶余額全部轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。
?。?)結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,并轉入下期。
期末結賬解釋
結賬是將賬簿記錄定期結算清楚的會計工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制財務報表,需要進行結賬,具體包括月結、季結和年結。
季末結賬會計分錄
(一)結轉減免增值稅
借:應交稅費--應交增值稅
貸:其他收益
?。ǘ┯嬏釕黄髽I所得稅
借:所得稅費用--當期所得稅費用
貸:應交稅費--應交企業所得稅
年末結賬會計分錄
?。ㄒ唬┍灸昀麧櫧Y轉未分配利潤
1.結轉本年利潤
年度終了,企業應將全年實現的凈利潤。自“本年利潤”科目轉入“利潤分配--未分配利潤”科目:
借:本年利潤
貸:利潤分配--未分配利潤
或者做相反分錄
注:結轉后,本年利潤科目無余額。
2.利潤分配
?。?)提取盈余公積
借:利潤分配--提取法定盈余公積
利潤分配--提取任意盈余公積
貸:盈余公積--法定盈余公積
盈余公積--任意盈余公積
注:法定盈余公積=稅后利潤*10%
任意盈余公積=稅后利潤*公司規定比例
?。?)利潤分配
借:利潤分配--應付股利
貸:應付股利
注:企業可供分配的利潤=凈利潤+年初未分配利潤+加上盈余公積補虧+其他調整因素
分配利潤,是將企業實現的凈利潤,按照國家財務制度規定的分配形式和分配順序。在企業和投資者之間進行的分配。公司向股東(投資者)支付股利(分配利潤)要在提取公積金之后。股利(利潤)的分配應以各股東(投資額)成正比。
3.結轉利潤分配
將“利潤分配”科目下的其他有關明細科目的余額轉入“未分配利潤”明細科目:
借:利潤分配--未分配利潤,
貸:利潤分配--提取法定盈余公積
利潤分配--提取任意盈余公積
利潤分配--應付股利
注:結轉后,利潤分配科目下除“未分配利潤”明細科目外,其他明細科目應無余額。
年末結賬會計分錄主要涉及結轉本年利潤,利潤分配,結轉利潤分配,具體如下:
年末結賬會計分錄
?。ㄒ唬┍灸昀麧櫧Y轉未分配利潤
1.結轉本年利潤
年度終了,企業應將全年實現的凈利潤。自“本年利潤”科目轉入“利潤分配--未分配利潤”科目:
借:本年利潤
貸:利潤分配--未分配利潤
或者做相反分錄
注:結轉后,本年利潤科目無余額。
2.利潤分配
?。?)提取盈余公積
借:利潤分配--提取法定盈余公積
利潤分配--提取任意盈余公積
貸:盈余公積--法定盈余公積
盈余公積--任意盈余公積
注:法定盈余公積=稅后利潤*10%
任意盈余公積=稅后利潤*公司規定比例
(2)利潤分配
借:利潤分配--應付股利
貸:應付股利
注:企業可供分配的利潤=凈利潤+年初未分配利潤+加上盈余公積補虧+其他調整因素
分配利潤,是將企業實現的凈利潤,按照國家財務制度規定的分配形式和分配順序。在企業和投資者之間進行的分配。公司向股東(投資者)支付股利(分配利潤)要在提取公積金之后。股利(利潤)的分配應以各股東(投資額)成正比。
3.結轉利潤分配
將“利潤分配”科目下的其他有關明細科目的余額轉入“未分配利潤”明細科目:
借:利潤分配--未分配利潤,
貸:利潤分配--提取法定盈余公積
利潤分配--提取任意盈余公積
利潤分配--應付股利
注:結轉后,利潤分配科目下除“未分配利潤”明細科目外,其他明細科目應無余額。
期末結賬程序
(1)結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,并保證其正確性。對于發現的錯誤,應采用適當的方法進行更正。
?。?)在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。
(3)將各損益類賬戶余額全部轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。
?。?)結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,并轉入下期。
關賬和結賬的區別如下:
1、定義不同
關賬是在會計電算化里面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
結賬是指會計期末將各賬戶余額結清或結轉下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結清和實賬戶的結清。
2、屬性不同
關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
結賬是把一定時期內發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發生額和期末余額后,將余額結轉下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結算消費的產品和服務的費用。
3、內容不同
關賬當月再不能做任何記賬業務了,包括制單、審核、記賬、結轉等。
檢查本期內日常發生的經濟業務是否已全部登記入賬,若發現漏賬、錯賬,應及時補記、更正。
在實行權責發生制的單位,應按照權責發生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
關賬的特點
關閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業的業務成果,評估業務業績,發現問題,找到更多的發展機會。對于關賬一般有時間要求,關賬必須快速準確。如果能盡快準確關賬,企業的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關賬流程管理,引進和使用合適的技術。
結賬的方法有哪些
1、月度結賬時,應該結出本月借、貸雙方的月內發生額和期末余額,在摘要欄內注明“本期發生額及期末余額”,同時,在“本期發生額及期末余額”行的上、下端各劃一條紅線,表示賬簿記錄已經結束;
2、季度結賬應在本季度最后一個月的結賬數字的紅線下邊一行,把本季度三個月的借、貸雙方月結數匯總,并在摘要欄內注明“本季發生額合計及季末余額”,同樣在數字下端劃一條紅線;
3、年度結賬時,應將四個季度的借、貸雙方季結加以匯總,在摘要欄內注明“本年發生額及年末余額”,并在數字下端劃雙紅線,表示本年度賬簿記錄已經結束。年度結賬后,各賬戶的年末余額應轉入下年度的新賬簿。
結賬的內容
1、結賬的內容
通常包括兩個方面:結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;結清各資產、負債和所有者權益賬戶,分別結出本期發生額合計和余額。
2、結賬的程序
?。?)將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬,并保證其正確性。
?。?)根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。
(3)將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目。
?。?)結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發生額和余額,并結轉下期。
3、結賬的方法
?。?)對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
?。?)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線??荚嚧鬄槟慵佑?/p>
?。?)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
?。?)總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。(注意:此時不必編制會計憑證)
acca是可以凍結賬戶的,很多考生暫時不想繼續考ACCA考試,但是仍要繳納ACCA年費,而凍結賬戶就可以暫緩繳納年費,凍結賬戶需要考生向acca官方申請。
1、考生向ACCA官方郵箱(students accaglobal.com)發送郵件,進行賬戶凍結申請。
2、ACCA官方收到信息后會進行回復,確認賬戶凍結信息,這個過程需要約10個工作日內左右。
3、考生根據郵件內的信息進行確認,凍結成功的話,官方會再次回復信息。
acca賬戶凍結之后,ACCA學員是不能繼續報名考試的,ACCA準會員/學員也是無法使用ACCA會員身份的,因此在凍結賬戶之前要考慮清楚,謹慎申請。
ACCA賬戶凍結一般是凍結一年以上,回來就需要交89英鎊注冊費;凍結一年以下,回來需要交89注冊費以及當年年費,如果凍結期小于一年,凍結反而不劃算。如果長時間不打算報考的同學,可以進行申請,而如果只是短時間內不報考,不建議去申請。
1、ACCA學員在考試階段的時候有作弊的情況
若是不小心把復習筆記帶進考場發現了,或者你的手機在忘記關機的時候被發現了,都有可能直接導致被剝奪ACCA資格。希望考生注意這一點。這不是危言聳聽,確實有學生因為這個原因被直接取消ACCA資格。
2、在學員和會員階段ACCA都未按時繳納年費
如果你沒有按期沒有繳納年費,他們將視為你放棄ACCA資格。因此,盡快支付費用,以避免因工作繁忙而延誤學習,從而導致ACCA資格被取消。然而,取消這一專業資格是可以逆轉。如果你需要ACCA的資格證書,你可以給該協會寫一封電子郵件來表明你的意愿。然后在收到郵件后補交罰金,就可以恢復ACCA會員資格啦。
3、違反職業道德將會被直接除名
如果協會發現違反了職業道德,基本上就是對ACA職業生涯的死刑判決。ACA協會非常重視學員是否有違反職業道德的行為。
2023年有同學需要申請ACCA凍結賬戶可以按照以下流程:
1、向ACCA官方郵箱(students accaglobal.com)發送郵件,提交賬戶凍結申請。
2、大約10個工作日內左右,ACCA官方收到信息后會進行回復,確認凍結信息。
3、考生需根據郵件信息進行確認,ACCA官方將會再次回復凍結成功的信息?! ?/p>
ACCA賬戶凍結規則為凍結時間為一年以上,申請解凍時需繳納89英鎊的注冊費;凍結一年以下需繳納注冊費89英鎊及當年年費。因此如果凍結期少于一年,不建議考生申請賬戶凍結。除自行申請acca賬戶凍結外,考生如不按時繳納年費,ACCA官方也將凍結考生賬號?! ?/p>
如需恢復權益,需按照以下流程操作申請恢復:
1、向ACCA官方郵箱(students accaglobal.com)發送郵件,提交賬戶解凍申請
2、請注意查收郵件,審批時間大約10個工作日左右,審批郵件中包括解凍費用提交鏈接
3、通過官方鏈接繳納被除名時的欠費、恢復注冊費及當年年費,即可完成解凍
4、注意查收ACCA官方回復的解凍成功的郵件
1、凍結期間無需繳納ACCA年費,但如果在申請凍結時ACCA賬戶顯示有欠款,在解凍時需補繳欠款。這意味著如果考生在ACCA新一年賬單發布前向ACCA官方申請凍結賬戶,將無需繳納年費。但如果在新一年年費賬單發布后向ACCA官方申請凍結ACCA賬戶,賬戶內將顯示有欠款。在申請解凍時,考生不僅需要繳納解凍費,還需繳納賬戶內的欠款。
2、凍結賬戶后,ACCA學員將無法繼續參加acca考試,ACCA準會員及會員也將無法繼續使用ACCA會員身份。在申請凍結賬戶過程中如有疑問,可咨詢ACCA中國官方客服。