隨著時代發(fā)展，會計已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜嬎銠C進(jìn)行做賬，顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比，會計電算化在平時結(jié)賬中需要注意哪些事項？今天，小編就跟大家聊一聊這個問題。

會計電算化詳細(xì)介紹

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化結(jié)賬工作需要注意的事項：

1、結(jié)賬工作應(yīng)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。

2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。

3、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。

4、年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

5、跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

以上就是會計電算化結(jié)賬需要注意的相關(guān)內(nèi)容，與傳統(tǒng)手工做賬方式相比，雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便，但是在操作上還是存在比較多要注意的點子，大家在使用計算機做賬時候要做到細(xì)致謹(jǐn)慎，盡量避免出錯！

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