對于會計們來說，年底才是最忙的，做不完的賬，跑不完的稅，以及報不完的發票。員工扎堆報銷，單位采購福利，都會收到電子發票。這一堆電子發票要怎么處理呢？

電子發票節能環保，而且開具方便，查驗方便，已經廣泛使用于日常報銷中，關于電子發票的相關知識，只要了解了以下這些，電子發票報銷不用愁。

問：如何防止電子發票重復報銷？

答：因為自行打印報銷，難免會出現重復報銷的情況，如何防止電子發票重復報銷？傳統方法是用Excel制作表臺賬，逐一錄入信息，再人工比對查重，這種形式效率低，容易出錯，加大了財務人員審核負擔。

我們可以使用微信上的電子發票查重工具，掃碼通過手機識別發票自動查重，或者使用專門的掃碼器連接到電腦，進行發票的查重登記。

在未來，發票和付款的連接有望全面打通，開具的電子發票，稅務系統會推送給受票單位，受票單位通過管理系統將發票信息與付款直接連通，大大減輕了財務人員的負擔。

問：怎么查驗電子發票信息是否真實？

答：登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/，輸入發票代碼、發票號碼，選擇開票日期，輸入開票金額及驗證碼，即可進行查驗。

問：電子發票已開具，但公司需要紙質發票，怎么辦？

答：根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）第三條規定，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

因此，需要紙質發票時，我們可以自行打印增值稅電子普通發票（彩色或黑白打印均可）。電子發票上有稅控簽名和企業電子簽章，打印后也不需要另外再加蓋發票專用章。電子發票可打印分別作為發票聯、記賬聯等憑證使用。