發票對于財會人來說是一項做賬、記賬的重要憑證,一旦發票有所丟失,財會人自己就會承擔起相應的責任,那么發票萬一不小心丟失了要該怎么辦?怎么處理?要不要罰錢呢?
就在前天晚上,許久沒聯系的小張突然打電話來:
“小會,救救我!”
細問之下,才弄清楚,原來,他今天整理報銷憑證的時候,發現由他保管的那一疊憑證中,有一張發票不翼而飛,四處翻找了一個小時也沒找到。
“之前從來沒犯過這種錯誤,怎么辦?要罰一大筆錢么?”
“別急,你先冷靜下來,再重新找找,若真找不到,跟著我說的做就行!”
幸好,就在這兩天,國稅總局發布了2020年第1號文件:
公布了最新版丟失發票的處理辦法:
同時廢止了舊的處理辦法(2014年第19號文件的第三條):
再加上之前就公布的決定文件,取消了登報聲明:
現在丟失了發票處理起來比以往更加便利,對會計人來說是大大的利好!
那么現在丟失發票應該怎么處理呢?今天,阡陌就給你仔細說說。
1、丟了空白的發票
丟了空白發票,是處理最簡單的情形,只要書面報告稅務機關,然后接受處罰即可。
報告要怎么做呢?以四川為例。
1、登錄四川電子稅務局,我要辦稅→綜合信息報告
2、特定涉稅信息報告→發票遺失、損毀報告
3、填寫相應信息提交
那么要罰款多少呢?
對此《發票管理辦法》有了明文的規定:
接下來就看稅務機關如何處罰了。而小張面臨的情形不是這個。
2、丟失已開具專票
丟失已經開具的發票就開始復雜起來了。那么丟失的發票是已經開具專票,怎么處理呢?簡單來說,第一件事情,還是要報告稅務機關,并接受處罰。
至于會不會罰款,罰多還是罰少,要看稅局對丟失發票的嚴重性的綜合評估,這個各地區會略有不同,還是以當地稅局的口徑為準。
第二件事,就是用沒有丟失的聯次的復印件補上,若不幸兩聯都丟了,就用記賬聯的復印件,蓋上專用發票章即可入賬。
3、丟失開具了的普票
流程基本與丟失專票一致,用記賬聯的復印件入賬。值得說一下的是那個證明,這個證明并沒有明確規定的內容,只要說清楚事情的原由,沒歧義,蓋上原開票單位公章,然后按企業的要求讓領導批準,就可以入賬。而像車票、機票這種,丟失了沒法補回,也無法讓原單位蓋章,只要寫清楚事情的原由,領導批準就可以入賬了。
小張正是屬于這一種情況,聽到不用罰款,他松了一口氣。
看到這里,你弄清楚丟失發票的最新處理方法沒有?
小會已經把完整的步驟做成圖了,趕緊收藏起來吧!
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