月末年末是財務人員最忙碌的時候,在這個時間點最重要的工作就是結賬,如果是月底結賬,一般包括哪些步驟?
會計人員月底結賬的步驟
1、審核本月憑證
月末結賬是在會計憑證日清的基礎上進行的,憑證是入賬的重要依據,在月末結賬時,首先就要對本月所有憑證重新審核,確保賬務登記無誤。
2、對特定項目進行賬實核對
(1)庫存現金:在結賬日通過實地盤點的方法核對庫存現金的實存數并編制盤點表,然后與現金日記賬相核對。如果現金實存數與現金日記賬金額相等則可以證明涉及現金的會計分錄無誤,反之,則出現錯誤,需要檢查現金日記賬與所有現金相關憑證,查明錯誤原因并改正。
(2)銀行存款:采用核對法將銀行對賬單與企業銀行存款日記賬逐筆核對,檢查銀行存款收、付及余額是否正確相符,如有不符,則編制銀行存款調節表查明原因。
(3)存貨:存貨包括原材料、在產品、產成品等。在月末采用實地盤點法,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,確定存貨實存數與賬面結存數是否相符,如有差異應及時查明原因并改正。
3、核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關系
(1)將稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單和企業的應交增值稅進項稅額明細賬進行核對,調節同一張稅票中應作為進項轉出的固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目的金額、進貨退回折讓證明單的時間差異。
(2)將銷項稅額對金稅開票的銷項清單、普通發票和無票收入清單與企業的應交增值稅銷項稅額進行核對。
(3)將進項稅額轉出等其他應交稅費的明細科目進行核對,核對無誤后編制當月稅務申報表。
4、檢查所有明細賬的科目余額是否正確,對于有異常的方向余額及時調整
(1)核對應收賬款與應付賬款。
(2)將所有明細賬與總賬進行核對。
(3)清查應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無登記錯誤的情況,如有及時調整。
(4)查看應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬有無貸方余額,如有應查清原因進行調整。同理,清查應付賬款、預收賬款、其他應付款借方是否有余額。
5、進行月末結賬的轉賬分錄的編制
(1)按權責發生制原則計提所有費用,如工資、福利費、營業稅等。
(2)攤銷低值易耗品、無形資產、計提折舊等。
(3)結轉制造費用、產成品成本、產品銷售成本等。
(4)結轉本年利潤,結平所有損益類科目。
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