會(huì)計(jì)賬簿,簡稱賬簿,是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面記錄和核算的賬簿,其基本內(nèi)容都有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿組成的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿組成的基本內(nèi)容都包括封面、扉頁、賬頁。
(1)封面,主要用來標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁,主要用來列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
會(huì)計(jì)賬簿可以按照用途、賬頁格式、外形特征等進(jìn)行分類。
(1)按用途分類
會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
(2)按賬頁格式分類
會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(3)按外形特征分類
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿的作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿是由專門格式并以一定的形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的,會(huì)計(jì)賬簿的形式和格式多種多樣,那么會(huì)計(jì)賬簿一般包括哪些基本內(nèi)容呢?
會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)當(dāng)具備以下組成的內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬簿等。
2、扉頁:標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引等。
3、賬頁:會(huì)計(jì)賬簿是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同,但是其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,以及科目、二級(jí)或者是明細(xì)科目。
(2)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄。
(4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
(5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。
(6)總頁次和分戶頁次欄。
會(huì)計(jì)賬簿的意義有哪些?
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會(huì)計(jì)信息。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于檢查、校正會(huì)計(jì)信息。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、輸出會(huì)計(jì)信息。
賬簿和賬戶的關(guān)系是什么?
賬簿和賬戶的關(guān)系是:形式和內(nèi)容的關(guān)系,其具體的表現(xiàn)如下:
1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體,賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
2、賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶中完成的,因此,賬戶才是賬簿真實(shí)存在的內(nèi)容,賬簿只是一個(gè)外在形式。
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,一般賬簿記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、采用的格式、賬簿的作用可能有所不同,但每一個(gè)會(huì)計(jì)賬簿都會(huì)具備一些基本內(nèi)容,也稱為賬簿的基本要素。
會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1、封面
封面,顧名思義,就是會(huì)計(jì)賬簿外面的一層,主要標(biāo)明賬簿的名稱(如總賬、現(xiàn)金日記賬等)和記賬單位的名稱。
2、扉頁
會(huì)計(jì)扉頁主要載明賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表、賬戶目錄等要素。
扉頁應(yīng)該填寫的具體內(nèi)容包括
(1)單位名稱、賬簿名稱、起止頁數(shù)、冊(cè)數(shù);啟用日期和截止日期;會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)管人員、移交人和移交日期、接管人和接管日期;賬戶目錄等。
3、賬頁
賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,賬頁的格式因賬簿的用途、反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同。賬頁是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
賬頁應(yīng)該填寫的具體內(nèi)容包括
(1)賬戶名稱或會(huì)計(jì)科目;記賬日期欄,具體到年月日;憑證種類和號(hào)數(shù)欄;摘要欄;借貸雙方方金額及余額的方向、金額欄;頁次包括總頁次和分戶頁次。
會(huì)計(jì)賬簿是什么?
會(huì)計(jì)賬簿簡稱賬簿,由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,建立一份完整的會(huì)計(jì)賬簿是必不可少的,那么建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
雙因素理論是把企業(yè)中有關(guān)因素分為激勵(lì)因素與保健因素,理論核心在于只有激勵(lì)因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會(huì)帶來滿意感。
雙因素理論的基本內(nèi)容是什么?
雙因素理論是把企業(yè)中的有關(guān)因素分為激勵(lì)因素也稱滿意因素,以及保健因素,也稱不滿意因素,理論的核心在于只有激勵(lì)因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會(huì)帶來滿意感。
激勵(lì)因素與保健因素具體指什么?
激勵(lì)因素是能讓員工感到滿意的因素,與工作本身或工作內(nèi)容有關(guān),包括成就感、工作本身、他人的認(rèn)可、責(zé)任與晉升等因素;保健因素是指造成員工不滿的因素,涉及的都是工作以外的內(nèi)容,包括組織政策、人際關(guān)系、監(jiān)督方式、工作環(huán)境和工資等因素。
調(diào)動(dòng)員工積極性的方式有哪些?
在調(diào)動(dòng)員工積極性方面,可以采用以下兩種基本做法:
1、直接滿足,也稱工作任務(wù)以內(nèi)的滿足,這種滿足是通過工作本身和工作過程中人與人的關(guān)系得到的,它能使員工學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和技能,產(chǎn)生興趣和熱情,使員工具有責(zé)任心、光榮感和成就感。管理層應(yīng)重視這種激勵(lì)方式;
2、間接滿足是工作任務(wù)以外的滿足,它不是從工作本身獲得的,而是在工作以后獲得的,如晉升、嘉獎(jiǎng)或物質(zhì)報(bào)酬和福利等。間接滿足雖然與員工所開展的工作有一定聯(lián)系,但不是直接的,因而在調(diào)動(dòng)員工積極性上存在著一定的局限性。
會(huì)計(jì)人員通常都會(huì)接觸到記賬憑證,記賬憑證是會(huì)計(jì)人員是登記賬簿的依據(jù),那么記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的基本內(nèi)容
1、填制憑證的日期;
2、憑證編號(hào);
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4、會(huì)計(jì)科目;
5、金額;
6、所附原始憑證張數(shù);
7、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證的基本要求是什么?
1、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
2、必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
3、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào);
4、記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
5、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
6、記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章;
7、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證上借貸方的含義是什么?
財(cái)務(wù)記賬憑證上的借貸是記賬符號(hào),分別代表賬戶的左方和右方。“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
記賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù),其也稱分錄憑證,記賬憑單,對(duì)于記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備的內(nèi)容有:
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號(hào);
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
6、借、貸的會(huì)計(jì)科目和金額;
7、所附原始憑證的張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、審核、制證、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
記賬憑證金額更正的方法有哪些?
1、若會(huì)計(jì)工作人員填制記賬憑證時(shí),記賬憑證的金額發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制記賬憑證。
2、記賬憑證的金額若是出現(xiàn)在已經(jīng)登記入賬的記賬憑證且屬于在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,會(huì)計(jì)工作人員可以先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄,即紅字注銷法。
3、若屬于記賬金額方面的單獨(dú)錯(cuò)誤且錯(cuò)誤金額少于正確金額,且記賬憑證會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤的情況下,對(duì)于正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額可以另編一張調(diào)整的記賬憑證。
4、若會(huì)計(jì)工作人員發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的是以前年度記賬憑證,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正記賬憑證。
原始憑證的審核內(nèi)容包括什么?
1、原始憑證的真實(shí)性:包括數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證日期等。對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;對(duì)外來的原始憑證,不僅必須要有單位公章或財(cái)務(wù)專用章還需要填制人員的簽章;對(duì)于通用原始憑證,為了防止以假冒的原始憑證記賬,應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,。
2、原始憑證的合法性、合理性;審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否符合國家法律法規(guī);是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算、是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要等。
3、原始憑證的完整性:原始憑證的各項(xiàng)要素是否填寫齊全,比如:數(shù)字是否清晰、憑證聯(lián)次是否正確、日期是否完整、有關(guān)簽名或蓋章是否齊全、文字是否工整。
4、原始憑證的正確性:包括數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證日期等。
對(duì)于出納人員而言,掌握記賬憑證的內(nèi)容尤其重要。記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù),其基本內(nèi)容包括哪些?
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù),就要做到保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,記賬憑證的基本內(nèi)容有:
1、記賬憑證名稱;
2、填制單位的名稱;
3、憑證的填制日期及其編號(hào);
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
5、應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶名稱及其具體金額;.
6、所附原始憑證的張數(shù);
7、制證、復(fù)核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,其中收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證如何填制?
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證如何裝訂?
財(cái)務(wù)記賬憑證裝訂:
將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線繩夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)工作中非常重要的會(huì)計(jì)資料。有些會(huì)計(jì)賬簿還需要進(jìn)行永久保管。那么哪些會(huì)計(jì)資料屬于會(huì)計(jì)賬簿的范疇呢?
會(huì)計(jì)賬簿包含什么內(nèi)容?
會(huì)計(jì)賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)項(xiàng)目。登記總分類賬的時(shí)候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法來確定。
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會(huì)計(jì)資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進(jìn)行每日登記,登記的時(shí)候需要對(duì)現(xiàn)金銀行存款收付憑證進(jìn)行審核,無誤的按照序時(shí)逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進(jìn)原材料備存?zhèn)}庫,因此會(huì)設(shè)置會(huì)倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號(hào),使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。
會(huì)計(jì)賬簿簡稱賬簿,是對(duì)企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的簿籍,其登記依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證,種類一般包括哪些呢?
會(huì)計(jì)賬簿的種類
會(huì)計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬
總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,由于總分類賬的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬呢,這要看你的單位采取什么樣的會(huì)計(jì)核算形式。可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
明細(xì)賬
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。有的會(huì)根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對(duì)結(jié)存數(shù),還要定期進(jìn)行盤點(diǎn),看是否賬實(shí)相符。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,一般每個(gè)單位會(huì)有所不同。實(shí)際操作中會(huì)根據(jù)需要來設(shè)置,比如有員工食堂的,會(huì)有食堂收入支出賬簿,工廠的會(huì)有倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號(hào),使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。
會(huì)計(jì)賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時(shí)賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
(一)序時(shí)賬
序時(shí)賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時(shí)賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
(三)聯(lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時(shí)賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁格式同時(shí)具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會(huì)計(jì)制度中沒有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時(shí)間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(二)特種日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目兩種。
(二)多欄式賬簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個(gè)金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
(三)數(shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對(duì)賬頁按順序編號(hào)的賬簿。
(二)活頁式賬簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號(hào)的賬簿。
(三)卡片式賬簿
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時(shí)增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
設(shè)置及登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)賬簿,主要是對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算,那么會(huì)計(jì)賬簿包括哪些種類?
會(huì)計(jì)賬簿分類
1.按照用途分類,分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2.按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3.按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿保存期限
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年;
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對(duì)某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會(huì)處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對(duì)某些在賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時(shí)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),并注意妥善保管。
常見的會(huì)計(jì)備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
有關(guān)CFA一級(jí)考試的基本內(nèi)容如下:
1、結(jié)構(gòu):CFA一級(jí)考試設(shè)有十個(gè)科目,分別是:定量分析、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、企業(yè)發(fā)行人、其他投資、投資組合管理、權(quán)益投資、固定收益投資、衍生品投資、道德與職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)。
2、考試重點(diǎn):道德職業(yè)倫理和財(cái)務(wù)報(bào)表。道德這一科目難在需要理解記憶,并且又和其他科目沒有太大的聯(lián)系,所以需要單獨(dú)學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)報(bào)表這一科如果沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)在理解上可能會(huì)比較困難。
3、題型:CFA一級(jí)考試形式為選擇題,考試時(shí)長共計(jì)4.5個(gè)小時(shí),共考180題。平均算下來,每道題的答題時(shí)間是90秒。所以在平時(shí)的練習(xí)過程中要訓(xùn)練自己做題的速度。
4、考試目標(biāo):CFA一級(jí)內(nèi)容考察的是一些基礎(chǔ)金融入門知識(shí),這些知識(shí)是屬于掃盲階段,所以只要參透了一級(jí)考試的本質(zhì)和重點(diǎn),考試或許就沒有你想的那么難。
CFA一級(jí)考試的特點(diǎn)
對(duì)于CFA一、二、三級(jí)的考察側(cè)重,簡單概括為三個(gè)字就是:知、用、通。一級(jí)強(qiáng)調(diào)知悉各個(gè)知識(shí)點(diǎn),二級(jí)強(qiáng)調(diào)知識(shí)的運(yùn)用,三級(jí)則要求能夠綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)、能夠有邏輯有體系的進(jìn)行綜合分析。在備考一級(jí)中,一定要結(jié)合這個(gè)特點(diǎn)來進(jìn)行學(xué)習(xí)。一級(jí)的考試全部為簡短的三選一選擇題,知識(shí)點(diǎn)很細(xì)很瑣碎,所以一定要采取成體系的方法,把知識(shí)點(diǎn)的散珠碎玉穿成串,成為一個(gè)做工細(xì)膩、可觀可賞的項(xiàng)鏈。在這里,我特別推薦CFA考生們使用思維導(dǎo)圖的方法。但要做好一個(gè)思維導(dǎo)圖也不是一件容易的事兒,需要先對(duì)知識(shí)有整體掌握、然后拿出足夠的時(shí)間來做;同時(shí)為了便于記憶,還要注意思維導(dǎo)圖的詳略把握,哪些知識(shí)點(diǎn)應(yīng)該體現(xiàn)在思維導(dǎo)圖中?表述如何精煉準(zhǔn)確?這些都是需要通過熟練來提升的。
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記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么關(guān)于記賬憑證需要填制的基本內(nèi)容有哪些?
記賬憑證填制的基本內(nèi)容
一、填制憑證名稱;二、填制憑證日期;三、填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;四、填制帳戶名稱,包括一級(jí)、二級(jí)以及明細(xì)賬戶,還有記賬方向以及金額。五、填寫所附有的原始憑證和其他相關(guān)資料的張數(shù),六、有關(guān)人員進(jìn)行簽名或蓋章。
記賬憑證的分類
1、記賬憑證按用途分類,可以分為專用記賬憑證以及通用記賬憑證。
2、按照憑證上填制的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類的話,可以分為單式記帳憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按照包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類的話,可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三類。
記賬憑證的格式
一、是在摘要欄對(duì)所填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要文字說明;
二、是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填制相應(yīng)的賬戶;
三、是記賬憑證中要應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系;
四、記賬憑證填寫完畢之后,應(yīng)按所使用的記賬方法加計(jì)合計(jì)數(shù),以確保對(duì)應(yīng)賬戶的平衡;
五、記賬憑證必須使用連續(xù)的編號(hào);
六、每張記賬憑證上都要寫明所附有的附件數(shù)目,以便日后清查。
記賬憑證更正的方法
會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí),一定要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填制,不可以隨意的更改憑證上的內(nèi)容。倘若出現(xiàn)填制錯(cuò)誤,應(yīng)該使用正確的改錯(cuò)方法進(jìn)行改錯(cuò)。一般使用的改錯(cuò)方法有紅字更正法以及劃線更正,具體采用哪種,要視填制錯(cuò)誤的具體情況爾論。
劃線更正法主要是適用于記賬憑證正確,而賬簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。紅字更正法又稱紅字沖銷法,具體是用于改正由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字沖銷原記賬憑證以更正賬簿記錄的方法。
運(yùn)營成本也稱經(jīng)營成本、營業(yè)成本,主要是指企業(yè)所銷售商品或者提供勞務(wù)的成本。企業(yè)運(yùn)營成本的基本內(nèi)容有哪些?
企業(yè)運(yùn)營成本的基本內(nèi)容
1.直接材料
直接材料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際消耗的直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、輔助材料、備品備件、外購半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物以及其他直接材料。
2.直接工資
直接工資包括企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。
3.其他直接支出
其他直接支出包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的職工福利費(fèi)等。
4.制造費(fèi)用
企業(yè)可以根據(jù)自身需要,對(duì)成本構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
制造費(fèi)用是什么?
制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“制造費(fèi)用”賬戶進(jìn)行總分類核算。該賬戶應(yīng)按不同的生產(chǎn)單位設(shè)立明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立專欄或?qū)簦謩e反映生產(chǎn)單位各項(xiàng)制造費(fèi)用的發(fā)生情況。輔助生產(chǎn)車間如果只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小,為了減少轉(zhuǎn)帳手續(xù),對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)制造費(fèi)用,也可以不通過“制造費(fèi)用”賬戶核算,直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶。“制造費(fèi)用”賬戶屬于成本費(fèi)用類賬戶,借方登記歸集發(fā)生的制造費(fèi)用,貸方反映制造費(fèi)用的分配,月末無余額。
生產(chǎn)車間發(fā)生的機(jī)物料消耗,借記本科目,貸記“原材料”等科目。發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員的工資等職工薪酬,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。生產(chǎn)車間計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。生產(chǎn)車間支付的辦公費(fèi)、水電費(fèi)等,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。發(fā)生季節(jié)性的停工損失,借記本科目,貸記“原材料”、“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”等科目。
原始憑證主要用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生和完成情況,填制時(shí),基本內(nèi)容包括什么?
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄真實(shí);
2.內(nèi)容完整;
3.手續(xù)完備;
4.書寫清楚、規(guī)范;
5.連續(xù)編號(hào);
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
7.填制及時(shí)。
原始憑證保管期限
原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限中和行政單位、事業(yè)單位檔案保管期限中原始憑證的保管期限為30年。
原始憑證填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
3.手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號(hào)“-”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
8.統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
會(huì)計(jì)賬簿保管時(shí),是有一定期限的,分為永久、定期兩類,那么企業(yè)對(duì)于不同的會(huì)計(jì)賬簿,其對(duì)應(yīng)的保管期限分別是多久?
會(huì)計(jì)賬簿的保管期限
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其具體的情況如下:
1、永久:年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、以及會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、5年的:銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、。
4、3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)賬簿是什么?
會(huì)計(jì)賬簿,是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要表明賬簿的名稱。
2、扉頁:標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息。
3、賬頁:賬頁用來記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的載體,其格式反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同,但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(1)賬戶名稱,以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目。
(2)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄。
(4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
(5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。
(6)總頁次行和分頁次欄。
會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1、會(huì)計(jì)賬簿登記的時(shí)間
對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記時(shí)間并沒有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
(1)總分類賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行及時(shí)記賬。
(2)各種明細(xì)分類賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進(jìn)行登記的。
(3)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆逐序進(jìn)行登記的。
2、會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)范要求
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
同時(shí),記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號(hào),防止發(fā)生錯(cuò)記、重記、漏記的情況。
(2)會(huì)計(jì)賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續(xù)進(jìn)行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進(jìn)行蓋章、或簽名。
(3)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
(4)記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。
(5)需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計(jì)數(shù),寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。
(7)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。