會計賬簿是企業賬務管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規則有哪些?
會計賬簿的記賬規則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統一規定,但是其一般的原則是:
(1)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進行及時記賬。
(2)各種明細分類賬,是需要根據記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進行登記的。
(3)銀行存款日記賬、現金日記賬,是需要根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進行登記的。
2、會計賬簿登記的規范要求
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證的編號、日期、金額、業務內容摘要、其他有關資料逐項記入賬內。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經登賬的符號,防止發生錯記、重記、漏記的情況。
(2)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續進行登記。如果發生隔頁、跳行,應當將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進行蓋章、或簽名。
(3)登記會計賬簿時,要用藍黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規定的特殊情況。
(4)記賬的數字和文字要書寫規范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
(5)需要結出余額的賬戶,應當定期結出余額,銀行存款日記賬和現金日記賬必須每天結出余額。
結出余額后,應在“借或貸”欄內,寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應在該欄內寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)在結轉下頁時,應當需要結出本頁的余額、以及合計數,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并需要在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣。
(7)實行會計電算化的單位,總賬和明細賬要定期打印。
發生付款和收款業務的,應當在輸入付款憑證和收款憑證的當天,打印出銀行存款日記賬和庫現金日記賬,并與庫存現金核對無誤。
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