澳门百家乐官网 (中国）有限公司官网

　　會計憑證是會計人員登記賬簿的依據，通過會計憑證，可了解企業經濟業務發生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類？

　　會計憑證分為哪幾類？

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會計賬簿有什么區別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會計通用憑證，企業為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方，它是根據每一筆經濟業務發生情況進行編制會計分錄，一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

　　會計賬簿格式除了有業務日期、會計科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個科目在一定間的所有類似經濟業務狀況，會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況，一般以每月和年度為一個期間，會計賬簿根據業務匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬，明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數量金額式明細賬，卡片式明細賬。

　　2、記賬規則不同。

　　記賬憑證是根據經濟業務單據，按照會計借貸法的記賬規則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計數必相等。

　　會計賬簿是根據記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據記賬憑證的業務發生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應一筆經濟業務。

　　會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務情況。

　　企業經營發展過程中，應按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要，應如何填寫？

　　會計憑證摘要如何填寫？

　　會計憑證的摘要一般根據實際業務的性質和內容填寫就可以了，主要是能簡單的表述業務的過程和性質，比如：支付XX公司X月份貨款，或者支付XX員工X月份工資等。語句通順，便于理解，簡單明了。對于比較復雜的業務，也可以在后附的原始單據上面寫清楚。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。

　　會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

　　會計憑證是登記賬簿的依據，它可以發揮監督的作用、更是強化經營管理責任的關鍵。那么會計憑證的意義是么？

　　會計憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如物資的進出、現金的收付、往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過相關人員的嚴格審核，只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對完成會計的工作任務、發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義。經歸納，會計憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的依據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生各種各樣的經濟業務，會計人員要及時并正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般來說，經濟業務發生在哪里，會計憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、審核會計憑證，能夠更有效地發揮會計的監督作用

　　通過對會計憑證的審核，可以檢查經濟業務是否合理合法，可以監督各項經濟業務的合法性。檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀、有無違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生，可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責，加強責任感;而且便于發現問題，查明責任。這樣有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

　　會計憑證包括哪些？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經濟信息，它是編制記賬憑證的依據，是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內部有關部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況，確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規定傳遞時間

　　要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要，明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環節中，都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確、手續完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　對于企業生產經營過程中發生的經濟業務進行正確記錄時，必須以會計憑證為依據。那么會計憑證分類包括什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據，是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以載明經濟業務的具體內容，表明某項經濟業務已經發生和完成，明確有關經濟責任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規定的核算內容，對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。

　　會計憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應根據業務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。

　　3、日期欄，一般應按填制日期填寫。月末轉賬業務的日期應寫月末日期。

　　4、編號要規范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。

　　會計憑證的作用

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務是否符合國家的有關法律、制度、企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件， 應在專設的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證，例如發料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　作為一名會計人員，掌握會計憑證的相關知識尤其重要。對于會計憑證的傳遞，作用主要有哪些？

　　會計憑證傳遞作用

　　(1)有利于完善經濟責任制度

　　經濟業務的發生或完成及記錄，是由若千責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　(2)有利于及時進行會計記錄

　　從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

　　會計憑證的傳遞含義

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。企業每發生一項經濟業務，往往要由內部若干個業務部門來分工完成，會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。

　　會計憑證如何填寫？

　　會計憑證的填寫：根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　會計憑證的填寫：要求記錄要真實，內容要完整，手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字)，書寫要清楚、符合規范。

　　對于會計人員而言，掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內容，也要掌握裝訂會計賬簿的要求。

　　會計賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

　　第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

　　第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

　　第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　會計賬簿的作用

　　設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是聯結會計憑證與會計報表的中間環節，在經濟管理中具有重要作用，主要表現在以下三個方面：

　　1.通過設置和登記賬簿，可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經濟業務的發生情況，全面、系統地反映出來，提供經營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況，以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據。

　　3.通過設置和登記賬簿，為開展財務分析和會計檢查提供依據

　　賬簿是重要的經濟檔案，設置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況，考核、評價有關計劃的執行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分，分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同，序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。

　　會計憑證是登記賬簿的主要依據，起著監督經濟活動的作用。那么按照會計檔案管理辦法規定，什么會計憑證可以銷毀？

　　哪些會計憑證可以銷毀？

　　《會計檔案管理辦法》的規定，保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

　　(1)尚未結清的債權債務的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

　　(2)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　會計憑證的作用

　　1.記錄經濟業務，提供記賬依據。填制會計憑證，可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時，對保證會計信息質量具有至關重要的影響。

　　2.明確經濟責任，強化內部控制。填制和審核會計憑證，可加強經濟業務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外，還必須由有關部門和人員簽章，這樣可以對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性等負責，防止舞弊行為，強化內部控制。

　　3.監督經濟活動，控制經濟運行。審核會計憑證可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核，可以查明每一項經濟業務是否真實發生、是否符合國家有關法律、法規、制度的規定，是否符合計劃、預算進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題，應積極采取措施予以糾正，實現對經濟活動的事中控制，保證經濟活動健康進行。

　　會計憑證如何分類？

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

　　會計憑證和會計賬簿的區別是什么？

　　區別在于格式不同、記賬規則不同和作用功能不同。會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。而會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。

　　會計充分做好會計憑證裝訂前的準備工作，可以有效提高工作效率，裝訂會計憑證前，一般要做哪些準備工作？

　　會計憑證裝訂前的準備工作

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　2、按憑證匯總日期歸集，如按上、中、下旬匯總歸集，確定裝訂成冊的本數。

　　3、摘除憑證內的金屬物，如訂書釘、大頭針、回形針等，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線以便翻閱保持數字完整。

　　4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。

　　5、記賬憑證上有關人員，如財務主管、復核、記賬、制單等的印章是否齊全。

　　什么是會計憑證？

　　會計憑證是登記賬簿的依據，記錄著經濟業務發生或者完成情況的書面證明。每個企業都必須按程序填制和審核會計憑證，依據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實的反映企業的經濟業務。

　　會計憑證裝訂的注意事項有什么？

　　1、對于數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

　　2、對于各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

       會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　　（1）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　（2）按憑證匯總日期歸集，確定裝訂的本數。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號，如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列，發現缺號也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　　（1）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　　（3）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　　（7）填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　　（1）數量過多的原始憑證，如領料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

　　（2）經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證，應該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　會計憑證是登記賬簿的重要依據，企業必須按一定的程序填制和審核會計憑證，只有審核無誤的會計憑證才可以登記入賬，填制會計憑證時，其標準有哪些？

　　企業會計填制憑證的標準

　　1、望聞問切：

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據真實性、合法性、合規性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權限是否適當等等。

　　聞：一般來說部門主管對業務的真實性負責，財務部門無法一一確定業務的真實性，但要將票據所反應的經濟業務與自己的所知所聞相印證，如有不符，應仔細詢問并核實。

　　問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運用邏輯分析和職業判斷。審查票據要素(時間、地點、金額、票據號)與業務內容是否相符，對各要素的合理性做出職業判斷。

　　2、全局觀：費用報銷時就要有預算控制的意識。

　　3、稅務籌劃理念：稅務籌劃本應在業務發生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應該是守門員，業務已經發生，在填制憑證時就應督促相關人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規的規定，減少稅收支出、避免稅務處罰。

　　4、后期服務理念：填制憑證一定要有后期服務的理念，方便后期查賬。

　　5、風險防范意識：填制憑證時一定要有稅務風險、法律風險意識。

　　會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬，按照同類業務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　　（1）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。

　　（2）憑證應按照匯總日期歸集，根據一定的厚度確定裝訂成冊的本數，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　　（3）憑證內的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內容的完整;最后檢查記賬憑證上有關人員包括財務主管、復核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　　（4）一般來說如果一些憑證需要經常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　（5）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　　（1）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。

　　（2）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　　（3）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　　（4）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現在企業會計電算化，打印出來的憑證頁數整齊美觀，而且現在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業務記錄；3、準確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數；5、憑證按順序編號；6、填寫內容齊全。

　　會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容，對于會計賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會計賬簿裝訂的基本要求

　　1、會計賬簿的裝訂要求

　　（1）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數，進行核對賬頁數是否是齊全的，序號排列是否是連續的，各個賬戶是否是相符的。

　　（2）然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。

　　2、活頁賬簿裝訂的相關要求

　　（1）保留已使用過的賬頁，去除空白頁和撤掉賬夾，將賬頁數填寫齊全，然后用質量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊。

　　（2）對于數量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的，應當按照同類賬頁、同類業務裝訂在一起。

　　（3）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號，然后需要由會計主管人員、以及裝訂人（經辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　　（1）會計賬簿應當是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯頁、掉頁、折角、缺角的現象。

　　（2）會計賬簿的封口應當是要嚴密的，而且封口處還需要加蓋有關的印章。

　　（3）封面應當是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。

　　需要注意的是，編號是一年一編的，編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　　（4）會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務的簡要內容，確定會計分錄，并作為記賬依據的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結。

　　5、將護角往左上側折，并將一側剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復式記賬憑證。

　　3、按其包括的內容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　會計憑證附件的要求：會計憑證的附件應當是可以證明記賬憑證內容且具有相關簽章和法律效力的原始憑證，同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊，折疊后的附件尺寸不應長于或寬于記賬憑證。財務人員應當對記賬憑證的附件進行妥善保管，同時按規定放于對應的記賬憑證后并進行裝訂。

　　記賬憑證指會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經濟業務的內容加以歸類，然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發現，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經濟業務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關系到會計秩序和社會經濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件主要作用

　　1、對相關的經濟業務事項進行輔助性說明

　　比如，車輛修理費清單，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產的驗收單，發放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單等等。

　　2、委托、授權證明

　　比如，辦公用品購置計劃的批復，主管部門對車輛購置的批復，主管部門對經濟目標責任制兌現方案的批復等等。

　　3、執行依據

　　比如，職工工資晉級人事部門核準的文件及表格，受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。

會計憑證附件一般有哪些

　　1.辦公費：發票、辦公用品明細單（蓋章）、快遞單據

　　2.交際應酬費：發票、餐飲在負責轄區內發生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷，不允許涉及現金支付）

　　3.差旅費：需填差旅費報銷單，要填寫詳細出差行程并標注行程公里數，發票日期必須是當月日期（否則不予報銷）

　　4.車輛費：填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發票、發票日期必須是當月發生的（否則不予報銷）

　　5.租賃費：申請報告、租賃合同、房東身份證復印件、發票

　　6.物流費：申請報告、合同、運輸費用明細表、發票

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數，每冊記賬憑證的起止號數等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的，要填寫會計檔案調閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后，要報經上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計憑證傳遞的作用：正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。具體體現在：

會計憑證傳遞的作用

　　1、有利于完善經濟責任制度

　　經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責、分工完成的，會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證據，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄

　　從經濟業務的發生到賬薄登記有一定的時間間隔，通過會計憑證傳遞，可使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

會計憑證傳遞解釋

　　會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。

　　企業每發生一項經濟業務，往往要由內部若干個業務部門來分工完成，會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。

會計憑證傳遞的原則

　　會計憑證傳遞的原則在于：準確及時、手續嚴密、安全可靠、先外后內、先急后緩

會計憑證傳遞的組織工作

　　會計憑證傳遞的組織工作包括：

　　1、規定會計憑證的傳遞程序。即根據經濟業務的特點、內部機構組織以及經濟管理的需要，規定各種憑證的聯數和傳遞程序，督促有關部門和人員及時辦理手續，避免不必要的環節，提高效率；

　　2、確定會計憑證在各個環節停留的時間。根據有關部門或人員使用會計憑證辦理業務手續對時間的合理需要，確定其在各個環節停留的時間。既要防止時間過久造成積壓，又要防止時間過短造成草率從事；

　　3、制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計憑證傳遞辦法作為經營管理的一項重要規章制度，一經制訂，有關部門和人員必須遵照執行，以保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整。