員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用,通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題,財務(wù)人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差餐飲費,應(yīng)當計入招待費,賬務(wù)處理具體如下:
借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費,應(yīng)當計入差旅費,賬務(wù)處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側(cè)合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應(yīng)當用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應(yīng)當根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應(yīng)當根據(jù)出差次數(shù)進行填寫。出差一次,則填寫相應(yīng)的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
企業(yè)發(fā)生的餐飲費,根據(jù)不同用途而計入相應(yīng)的會計科目,比如管理人員發(fā)生的餐飲費計入“管理費用”科目核算,由于給員工報銷餐飲費,則計入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費”科目核算。那么具體的會計分錄應(yīng)如何編制?
餐飲費的會計分錄
1、管理人員的午餐費,計入管理費用
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、給所有員工報銷餐飲費,計入應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、業(yè)務(wù)上需要而發(fā)生的餐飲費,計入業(yè)務(wù)招待費
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、出差發(fā)生的餐飲費,計入差旅費
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。該科目應(yīng)當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
管理費用是什么?
管理費用屬于費用類的科目,主要核算小企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費用。主要包括:小企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、行政管理部門發(fā)生的費用,比如固定資產(chǎn)折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等、業(yè)務(wù)招待費、研究費用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、相關(guān)長期待攤費用攤銷、財產(chǎn)保險費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費等。
大家都知道會計分很多行業(yè)的,有一般的商貿(mào)會計,還有工業(yè)會計,今天我們就來說說餐飲行業(yè)的會計應(yīng)該怎么做賬?如果你對這部分知識內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
餐飲行業(yè)相關(guān)的會計處理
1、如果對方能提供正規(guī)發(fā)票,菜肉等可直接記入“主營業(yè)務(wù)成本”
2、如果有庫房,米油、調(diào)料,可先記入“原材料”,領(lǐng)用時記入“主營業(yè)務(wù)成本”
3、沒有庫房,對方也能提供正規(guī)發(fā)票,也可直接記入“主營業(yè)務(wù)成本”
4、煤氣,可記入“營業(yè)費用--燃氣費”
5、購入的酒水、飲料,如果有庫房,可先記入“庫存商品”,等賣出后,結(jié)轉(zhuǎn)成本,如果有香煙的銷售資格,核算方法同前,如果沒有,部分的收入、成本的處理要符合營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍
6、廚師的工資記入“營業(yè)費用--工資”,不能記入成本
7、服務(wù)人員的工資也可記入“營業(yè)費用--工資”
8、其他管理人員,記入“管理費用--工資”, 一般情況,工資要先計提
9、裝修費記入“長期待攤費用”,攤銷年限,參考租憑合同年限
入庫時的相關(guān)會計分錄
借:主營業(yè)務(wù)成本/原材料/庫存商品
貸:應(yīng)付賬款
餐飲業(yè)會計的核算方法
餐飲業(yè)會計一般是用 “倒擠成本”的方法
1、購買蔬菜等原材料時
借:原材料
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、根據(jù)領(lǐng)料出庫單入賬
借:營業(yè)成本
貸:原材料
3、月底盤點,盤點單入賬
借:營業(yè)成本(紅字)
貸:原材料(紅字)
4、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:本年利潤
貸:營業(yè)成本
以上就是有關(guān)餐飲業(yè)會計的做賬知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多會計相關(guān)的知識點,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
每個行業(yè)由于其本身的行業(yè)性質(zhì)有所區(qū)別,其會計科目的使用也會有所不同,比如工程行業(yè)會經(jīng)常用到在建工程,工程物資等科目,對于餐飲行業(yè)而言,相關(guān)會計分錄有哪些?
餐飲業(yè)分錄處理
購置煮飯原料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉類
貸:庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款
計提人工工資
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
發(fā)放工資
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
貸:庫存現(xiàn)金
購買輔料比如醬油,食用油等:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存現(xiàn)金
購買符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備,如空調(diào),大型蒸煮鍋爐:
借:固定資產(chǎn)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款
交房租、水電費等
借:銷售費用—房租
銷售費用—水電費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款
餐費收入:
借:庫存現(xiàn)金/應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
餐飲原材料相關(guān)核算
原材料采購核算:
餐飲原材料一般由采購員統(tǒng)一采購,之后已簽約的供貨商送貨上門,采購員一般會借支一定數(shù)額的備用金作為周轉(zhuǎn),可以設(shè)置“定額備用金”進行管理,借支的時候使用備用金,采購員報銷采購貨款時,憑借送貨單,入庫驗收單,發(fā)票等憑證報銷,沖減備用金。倉庫保管員收貨時對票據(jù)和實物要進行詳細核對驗收,核對無誤后,填制入庫單據(jù)。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不符的,及時查明原因,由采購員和供應(yīng)商補辦相關(guān)手續(xù)。入庫時直接計入“主營業(yè)務(wù)成本”、“原材料”、“物料用品”等科目核算。
原材料發(fā)出核算:
除了鮮活原材料直接交廚房計入生產(chǎn)成本外,其他的比如干貨、調(diào)料、酒水等,后廚領(lǐng)料需要填開“領(lǐng)料單”。領(lǐng)料單分為一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料部門,財務(wù)部門,倉庫保存,并登記入賬。
自制原材料核算:
如果有自制原材料,比如泡菜,鹵味等,通過“加工材料”核算,自制原材料的成本只計算原料、輔料的消耗,不計算人工、燃料等費用。加工為成品后,交倉庫驗收,倉庫開“入庫驗收單”,其價值按經(jīng)辦人編制的“自制原材料成本計算單”填列。
餐飲行業(yè)事務(wù)多而復雜,會計在做賬時常常會遇到各種問題,處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,需掌握主營業(yè)務(wù)成本、原材料、銀行存款等科目的用法,那么與餐飲行業(yè)有關(guān)的會計分錄有哪些?
餐飲行業(yè)的會計分錄
一、餐料購入的直接消耗
1.會計分錄:
內(nèi)容提要:付(應(yīng)付)XX餐料款
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款
2.應(yīng)該有采購發(fā)票(附清單)、銀行付款單據(jù)等附件
3.審核附件的流程:
要出具采購人員、后廚大廚、部門經(jīng)理、單位負責人簽字的采購發(fā)票
二、餐料購入后需要入庫的
1.會計分錄:
內(nèi)容提要:付(應(yīng)付)XX餐料款
借:原材料-餐料
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2.應(yīng)該有采購發(fā)票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據(jù)等附件
3.審核附件的流程:
應(yīng)出具采購人員、倉庫保管人員、部門經(jīng)理、單位負責人等一起簽字的采購發(fā)票。
應(yīng)有采購人員、倉庫保管人員、部門經(jīng)理共同簽字的餐料入庫單。
三、在月末匯總,應(yīng)有后廚領(lǐng)用餐料一項
1.會計分錄:
內(nèi)容提要:廚房餐料調(diào)向餐料庫的轉(zhuǎn)賬
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:原材料-餐料
2.應(yīng)有調(diào)撥單,餐料盤點表附件
3.審核附件的流程:
有倉庫保管員和后廚大廚簽字的調(diào)撥單。
有保管員和部門經(jīng)理簽字的餐料盤點表。
調(diào)撥單匯總數(shù)要與餐料盤點表中減少數(shù)保持一致。
四、月末時,將餐料已經(jīng)入庫但未付款進行入賬
1.會計分錄:
內(nèi)容提要:將餐料已入庫但未付款列帳
借:原材料-餐料
貸:應(yīng)付賬款
2.應(yīng)有餐料入庫單的附件
3.審核附件的流程:
有采購員、保管員和部門經(jīng)理簽字的入庫單。
五、廚房未使用的餐料應(yīng)在月末沖減成本
1.會計分錄:
內(nèi)容提要:盤存餐料在月末沖成本
借:原材料-廚房
貸:主營業(yè)務(wù)成本
(2)有廚房盤存表附件
(3)審核附件的流程:
首先是后廚、大廚和部門經(jīng)理簽字的廚房盤存表。次月同金額從原材料-廚房轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。
水庫調(diào)撥至餐廳的酒水一致,本月減少的酒水與銷售酒水報表一致,并作為轉(zhuǎn)成本的依據(jù)。
企業(yè)給予員工報銷餐飲費福利時,會計人員可以設(shè)置管理費用、庫存現(xiàn)金、應(yīng)付職工薪酬等科目進行核算,那么報銷餐飲費的會計分錄該如何編制?
報銷餐飲費的會計分錄
1、僅報銷管理人員的午餐費:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、所有的員工都報銷餐飲費:
借:應(yīng)付職工薪酬——報銷餐飲費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費等。
管理費用屬于損益類科目,借方表示管理費用的發(fā)生,貸方表示沖減管理費用和期末結(jié)轉(zhuǎn)管理費用本期發(fā)生額到本年利潤賬戶。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。
企業(yè)的日常業(yè)務(wù)難免需要派遣員工外出處理,出差過程中的餐飲費通常都由企業(yè)報銷,那么報銷餐飲費的會計分錄怎么寫?
報銷餐飲費的賬務(wù)處理
借:管理費用/銷售費用
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應(yīng)付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發(fā)放的職工薪酬,包括扣還的款項等。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
該科目應(yīng)當按照管理費用的費用項目設(shè)置明細科目從而進行明細核算。
什么是銷售費用?
“銷售費用”科目核算企業(yè)銷售商品、材料以及提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。
應(yīng)當注意的是:企業(yè)發(fā)生的與銷售商品、材料、提供勞務(wù)以及專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷售費用”科目核算。
對餐飲企業(yè)而言,銷售的主要貨品就是食物和酒水。對于酒水入庫和領(lǐng)用的業(yè)務(wù),會計人員該如何做會計分錄?
餐飲業(yè)酒水的會計分錄
1、入庫
借:原材料-酒水庫
貸:銀行存款
2、領(lǐng)用
借:主營業(yè)務(wù)成本-酒水成本
主營業(yè)務(wù)成本-香煙成本
主營業(yè)務(wù)成本-其他成本
銷售費用
管理費用
貸:原材料
原材料科目核算
原材料主要核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、外購半成品(外購件)、輔助材料、包裝材料、修理用備件(備品備件)、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。
原材料計劃成本核算法日常核算可以按實際成本計價核算,也可以按計劃成本計價核算。而對于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較多且計劃成本資料較為健全、準確的企業(yè),一般都采用計劃成本進行材料收發(fā)核算。
本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。期末余額在借方,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。
餐飲業(yè)相關(guān)會計分錄
1、餐飲行業(yè)營業(yè)收入會計分錄
取得營業(yè)收入時:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
主營業(yè)務(wù)收入:指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。
2、餐飲行業(yè)月末月末結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)收入會計分錄
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
3、餐飲行業(yè)本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)會計分錄
盈利時:
借:本年利潤
貸:利潤分配
虧損時:
借:利潤分配
貸:本年利潤
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中對于員工發(fā)生的餐飲費一般計入應(yīng)付職工薪酬——職工福利費科目核算,相關(guān)的會計分錄怎么做?
報銷餐飲費的會計分錄
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
餐飲發(fā)票報銷可以入職工福利費。如果采購人員外出沒有餐費補助,但有報銷招待費的標準,應(yīng)當計入管理費用-業(yè)務(wù)招待費。如果采購人員外出有餐費補助,且消費金額符合補助標準,應(yīng)當計入管理費用-差旅費。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
企業(yè)發(fā)生的餐飲費用支出,因用途不同,其分錄處理也有所區(qū)別。對于餐飲費,相關(guān)會計分錄有哪些?
餐飲費分錄處理
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費
借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用屬于什么科目?
管理費用屬于損益類科目。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
如今許多餐廳為了吸引客人消費,舉辦會員充值贈送的活動,充的越多贈的越多。那么餐廳財務(wù)會計在做賬時要怎么記錄呢?我們通過例子來一起分析。
某餐廳在新年舉辦會員充值贈送活動,會員只要充值2000元即可贈送1000元余額。已知餐廳屬于增值稅一般納稅人,適用6%增值稅稅率。那么餐廳財務(wù)會計記賬如下:
充值時:
借:現(xiàn)金或者銀行存款等科目 2000
借:營業(yè)費用--促銷費或其他 1000
貸:預收賬款 3000
該會員消費1000元:
借:預收賬款 1000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000/1.06
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1000*6%/1.06
餐飲業(yè)贈品怎么做賬?
1.同種商品買一送一
比如小龍蝦買一斤送一斤,通常是將一斤小龍蝦按售價作正常商品銷售處理,而另一斤則以成本借記“營業(yè)外支出”或“營業(yè)費用”;貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”。
2、低值贈品隨商品的售出而贈送,比如雨傘、水杯等
這種方式應(yīng)將贈品視為“營業(yè)費用”,在銷售商品時借記“營業(yè)費用”;貸記“庫存商品——贈品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”。