澳门百家乐官网 (中国）有限公司官网

　　會計(jì)檔案是檢查單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第十四條，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計(jì)檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會計(jì)檔案：

　　(一)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

　　(四)其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

　　需要永久保存的會計(jì)檔案

　　1. 年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

　　2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;

　　7. 有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;

　　8. 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊;

　　9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;

　　12. 會計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)核算專業(yè)資料，是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規(guī)定的？

　　會計(jì)檔案作用

　　會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);

　　2.通過會計(jì)檔案，可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

　　3.會計(jì)檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;

　　4.會計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

　　會計(jì)檔案的保管年限

　　《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為：會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　會計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。　

　　會計(jì)檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3.保管。各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計(jì)檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強(qiáng)會計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù)，調(diào)閱會計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù)，一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計(jì)檔案要根據(jù)不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計(jì)檔案管理人員變更時(shí)，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

　　會計(jì)日常工作中接觸的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等，均屬于會計(jì)檔案范疇。對于會計(jì)檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計(jì)檔案保管期限

　　會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計(jì)檔案須永久保存;定期，是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　5.15年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計(jì)移交清冊。

　　會計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　會計(jì)檔案的概念：是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。

　　會計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，具體是指會計(jì)憑證等會計(jì)核算專業(yè)資料。對于會計(jì)檔案移交清冊保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計(jì)檔案移交清冊保管時(shí)間

　　財(cái)政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會計(jì)檔案本身分為很多種類，其中會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。其他會計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計(jì)檔案是什么？

　　會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，通過會計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

　　會計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會計(jì)核算的單位，都要形成會計(jì)檔案。這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，一方面會計(jì)檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍;另一方面，會計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會計(jì)、商業(yè)會計(jì)、銀行會計(jì)、稅收會計(jì)、總預(yù)算會計(jì)、單位預(yù)算會計(jì)等，但是會計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會計(jì)核算材料的成分是一致的，即會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

　　三、外在形式多樣。會計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會計(jì)檔案形式的多樣化。會計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn)，要求在會計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　會計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計(jì)檔案的保管期限

　　根據(jù)會計(jì)檔案的類別劃分：

　　會計(jì)憑證，會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計(jì)賬簿，有總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細(xì)賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

　　月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限是：10年

　　年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限是：永久

　　其他會計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報(bào)表，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報(bào)表的保管期限是：10年

　　會計(jì)檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計(jì)檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計(jì)檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　對于會計(jì)人員而言，除了要掌握會計(jì)憑證填制的方法，也要做好會計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個(gè)部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對于會計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會計(jì)憑證如何保管？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計(jì)日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會計(jì)憑證。

　　會計(jì)人員如何保管會計(jì)憑證？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會計(jì)憑證在裝訂成冊后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會計(jì)人員保管一年。一年后，會計(jì)人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　會計(jì)檔案管理要求主要包括會計(jì)檔案的立卷，會計(jì)檔案的查閱和會計(jì)檔案的銷毀。

　　會計(jì)檔案的歸檔范圍

　　(1)會計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會計(jì)賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)表

　　(4)其他會計(jì)資料：工資計(jì)算表、移交清冊等等

　　會計(jì)檔案立卷的要求

　　(1)會計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時(shí)間順序進(jìn)行編號，按照編號的順序，選取相當(dāng)厚度的會計(jì)憑證為一冊，并進(jìn)行裝訂。

　　(2)會計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷，一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷，決算審核意見書，審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。

　　(4)其他會計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。

　　會計(jì)檔案的查閱

　　會計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;

　　會計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會計(jì)檔案的銷毀

　　1.當(dāng)企業(yè)會計(jì)檔案的保管期限已滿之后，會計(jì)檔案如果需要銷毀，則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查，并編制會計(jì)檔案的銷毀清冊。

　　2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計(jì)檔案需要銷毀時(shí)，需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計(jì)檔案，除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外，還需要報(bào)請上級主管單位，并在請求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。

　　3.會計(jì)檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，如果存在，則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管，直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不可以銷毀。

　　4.在會計(jì)檔案銷毀之前，需要按照會計(jì)檔案的銷毀清冊逐一進(jìn)行核查，各單位銷毀會計(jì)檔案時(shí)需要有會計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計(jì)憑證保管。會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會計(jì)憑證有哪些要求？

　　會計(jì)憑證保管的要求

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時(shí)，可能還會需要用到2019年的會計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。原因主要是：會計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　會計(jì)賬簿是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)資料，需要有專人進(jìn)行保管，而保管的年限不是企業(yè)自行決定的，而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行的，那么會計(jì)賬簿的保管期限是多久呢？

　　會計(jì)賬簿的保管年限

　　會計(jì)賬簿保存年限低按照修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，會計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

　　會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計(jì)賬簿，需要保管30年，第三類是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，其中的月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是需要保管10年，而年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會計(jì)資料，像會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。

　　會計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)電算化的要求

　　會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了電算化，會計(jì)資料都是儲存在電腦里里面，《會計(jì)檔案管理辦法》提出了如下要求：

　　電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料要打印出來，需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會計(jì)檔案被篡改的措施；

　　電子會計(jì)檔案要有備份制度；

　　電子會計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

　　會計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報(bào)管，那么會計(jì)憑證的保管期限有多長？

　　會計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計(jì)憑證是什么？

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　　（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　　（7）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計(jì)賬簿是重要的會計(jì)資料，一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計(jì)賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會計(jì)賬簿需要保管多久？

　　會計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，《會計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。

　　會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計(jì)資料有月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，需要保管30年的會計(jì)資料有會計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計(jì)賬簿，會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計(jì)賬簿？

　　會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計(jì)賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。

　　企業(yè)的會計(jì)檔案在保管期限屆滿之后，就要進(jìn)行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負(fù)責(zé)銷毀呢？整個(gè)過程需要注意什么地方嗎？

　　會計(jì)檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　如果不是私企，而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計(jì)檔案的，還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項(xiàng)

　　銷毀檔案前，按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，同級財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷；財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷；

　　完成會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計(jì)資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計(jì)資料在期限屆滿之后，需要進(jìn)行銷毀，那么會計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計(jì)檔案銷毀的基本流程

　　會計(jì)檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，也不得銷毀。還有會計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，會計(jì)檔案保管清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書。

　　會計(jì)賬簿保管時(shí)，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業(yè)對于不同的會計(jì)賬簿，其對應(yīng)的保管期限分別是多久？

　　會計(jì)賬簿的保管期限

　　根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定：會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)檔案銷毀清冊、以及會計(jì)檔案保管清冊。

　　2、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細(xì)賬、會計(jì)憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬，會計(jì)移交清冊。

　　會計(jì)賬簿是什么？

　　會計(jì)賬簿，是以會計(jì)憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。

　　設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，是重要的會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作，是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，做好這項(xiàng)工作，對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標(biāo)明會計(jì)賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的載體，其格式反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同，但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　　（1）賬戶名稱，以及科目、二級或明細(xì)科目。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數(shù)欄。

　　（4）摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。

　　（5）金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。

　　（6）總頁次行和分頁次欄。

　　會計(jì)檔案屬于高頻考點(diǎn)，主要以教材原文的形式進(jìn)行考核，沒有太大理解難度，考察考生背誦記憶。

　　1.【單選題】（2021年）根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定，下列文件資料中，屬于會計(jì)檔案歸檔范圍的是（）。

　　A.單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度

　　B.年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)

　　C.會計(jì)檔案銷毀清冊

　　D.年度預(yù)算方案

　　2.【單選題】（2019年）根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定，下列會計(jì)檔案中，最低保管年限為30年的是（）。

　　A.半年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B.納稅申報(bào)表

　　C.銀行對賬單

　　D.記賬憑證

　　3.【多選題】（2019年）根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于會計(jì)檔案的有（）。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.會計(jì)賬簿

　　D.年度預(yù)算

　　4.【判斷題】（2021年）單位保管20年的原始憑證可以銷毀。（）

　　參考答案：

　　1.C【解析】下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（1）會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（2）會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（3）財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；（4）其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

　　2.D【解析】選項(xiàng)ABC，半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)表、銀行對賬單最低保管年限為10年。

　　3.ABC【解析】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。

　　4.錯(cuò)【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。

　　會計(jì)檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計(jì)保管清冊就是記錄會計(jì)部門交給檔案部門多少會計(jì)檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計(jì)檔案。移交清冊是記錄會計(jì)人員臨時(shí)或長期離職，由別人接替工作時(shí)移交的會計(jì)資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計(jì)檔案的冊子。

　　會計(jì)檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計(jì)檔案銷毀清冊由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會計(jì)檔案？

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。

　　會計(jì)憑證保管的要求：會計(jì)憑證的保管，既要做到會計(jì)憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計(jì)憑證保管的要求包括：

會計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計(jì)憑證的，要填寫會計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫借閱會計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會計(jì)憑證要按照有關(guān)會計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，方能銷毀。

會計(jì)憑證保管解釋

　　會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計(jì)憑證；裝訂會計(jì)憑證；歸檔存查會計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會計(jì)憑證保管的原因

　　會計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計(jì)憑證的保管期限為30年。會計(jì)憑證屬于會計(jì)檔案的一種，會計(jì)檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會計(jì)檔案須永久保存，定期是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間。檔案保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

會計(jì)憑證保管解釋

　　會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會計(jì)憑證保管作用

　　會計(jì)憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

　　2、有利于及時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔，通過會計(jì)憑證的傳遞，使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

會計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計(jì)憑證；裝訂會計(jì)憑證；歸檔存查會計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會計(jì)憑證保管的原因

　　會計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　很多考生擔(dān)心初級會計(jì)考試棄考會被計(jì)入誠信檔案，其實(shí)棄考只是考生個(gè)人當(dāng)年成績?yōu)?，并不影響下一年報(bào)考。但是小編還是建議，沒有特殊情況不要棄考。

　　(一)初級會計(jì)考試棄考會不會計(jì)入誠信檔案?

　　初級會計(jì)考試棄考不會被計(jì)入誠信檔案。

　　棄考不會被禁考，也不會因?yàn)槿笨级患{入誠信檔案。這是因?yàn)闀?jì)考試主要分為初級會計(jì)師、中級會計(jì)師和高級會計(jì)師三個(gè)職稱考試，同時(shí)還有一個(gè)注冊會計(jì)師屬于執(zhí)業(yè)資格證的考試，這些考試都是對知識和技能的考察，棄考不會被記入誠信檔案。

　　(二)初級會計(jì)考試形式

　　初級會計(jì)職稱考試的形式是無紙化機(jī)考，也就是整個(gè)考試答題過程都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。試題、答題要求和答題界面在計(jì)算機(jī)顯示屏上顯示，考生應(yīng)使用計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)和鍵盤在計(jì)算機(jī)答題界面上進(jìn)行答題。此外，初級會計(jì)考試有兩個(gè)科目：《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個(gè)科目同時(shí)通過才能順利拿證，只要有一科不通過，第二年兩科都要重考。值得一提的是，初級會計(jì)師考試兩個(gè)科目的試題均為客觀題，題型包含單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題和不定項(xiàng)選擇題四種。

備考資料ue_arc_bkzl
請?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計(jì)師

　　(三)初級會計(jì)考試科目難度排行

　　初級會計(jì)職稱考試有兩個(gè)科目，分別是《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個(gè)科目同時(shí)通過才能順利拿證，只要有一科不通過，第二年兩科都要重考。在難度上，《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》的難度偏大，此科目強(qiáng)調(diào)考察考生的綜合能力;而《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)性較強(qiáng)，主要注重考生對教材的理解。然而，盡管有些考生認(rèn)為初級會計(jì)考試是比較難的，但根據(jù)其他觀點(diǎn)，初級會計(jì)考試并不難。對于有會計(jì)基礎(chǔ)的考生，大概復(fù)習(xí)一個(gè)月就有可能通過;而對于零基礎(chǔ)的考生，則可能需要2-3個(gè)月的時(shí)間。