會計檔案是檢查單位過去經濟活動的重要依據,根據《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢?
需要保存的會計檔案:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
需要永久保存的會計檔案
1. 年度決算財務會計報告;
2. 資本金、股金及股權明細;
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
7. 有價單證、業務公章銷毀清冊;
8. 機構變動交接清冊;
9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;
12. 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
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