每年雙十一電商企業都會因商品促銷而取得較大的利潤收入,但同時也會收到很多買家的退貨需求,對于電商企業發生退貨的情況,一般設置發出商品等科目核算,有關的會計分錄怎么做?
電商企業發生退貨的會計分錄
一、賣家已發貨,未確認收入的情況
1、發貨時的會計分錄:
借:發出商品
貸:庫存商品
2、商品退回時作紅字沖銷,將貨品轉回庫存時的會計分錄:
借:發出商品(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
3、如果涉及到物流運費時的會計分錄:
借:其他貨幣資金
貸:其他應付款——物流運費
二、賣家已發貨,買家已收貨,已確認收入的情況
1、發貨時的會計分錄:
借:發出商品
貸:庫存商品
2、買家確認收貨,賣家確認收入的會計分錄:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本,
借:主營業務成本
貸:發出商品
3、收到第三方轉款時的會計分錄:
借:其他貨幣資金——第三方轉款
貸:應收賬款
4、退貨時,將以上分錄用紅字沖回的會計分錄:
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業務收入(紅字)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
同時沖減成本,
借:主營業務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
主營業務成本是什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業應當設置“主營業務成本”科目,按主營業務的種類進行明細核算,用于核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本,借記該科目,貸記“庫存商品”、“勞務成本”等科目。期末,將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記該科目,結轉后,“主營業務成本”科目無余額。
企業支付款項由于帳號錯誤出現退款情況的,應做原先付款分錄的相反分錄進行沖回處理。
賬號錯誤退款如何編制會計分錄?
1、企業進行轉款時,會計分錄為:
借:應付賬款——公司名稱(或其他應付款等科目)
貸:銀行存款
2、企業轉款因賬號錯誤導致款項被退回的,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應付賬款——公司名稱(或其他應付款等科目)
應付賬款和其他應付款的區別
應付賬款是核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款是負債類科目,該科目應當按照不同的債權人進行明細核算。
其他應付款是核算企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付股利、應付利息、應交稅費、長期應付款等經營活動以外的其他各項應付、暫收的款項。該科目應當按照其他應付款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
企業發生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。 企業采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
國內信用證,簡稱信用證,是適用于國內貿易的一種支付結算方式,是開證銀行依照申請人的申請向受益人開出的有一定金額、在一定期限內憑信用證規定的單據支付款項的書面承諾。對于國內信用證,應如何做會計分錄?
國內信用證的會計分錄
企業向銀行申請開出信用證,用于支付供貨單位的購貨款項。
根據開戶銀行蓋章退回的“信用證委托書”回單,其具體的會計分錄如下:
借:其他貨幣資金—信用證存款,
貸:銀行存款
支付開證手續費:
借:財務費用
貸:庫存現金/銀行存款等,
企業在收到供貨單位信用證結算憑證、以及所附發票賬單,并經過核對無誤后,其具體的會計分錄如下:
借:在途物資
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:其他貨幣資金—信用證存款
企業收到沒有用完的信用證存款余額時,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金—信用證存款
國內信用證可以支取現金嗎?
國內信用證只可以用于轉款結算,不可以支取現金。在我國信用證是不可撤銷的。在有效期內,沒有經過信用證有關當事人的同意,開證的銀行不可以撤銷或者修改該證。申請信用證需要去銀行辦理,并且需要繳納開證金額20%的保證金。
會計被騙的新聞屢屢報道,但總是有會計出納上當,給公司造成重大損失。那么,會計需要承擔法律責任嗎,該如何避免?
2017年,西安灞橋區法院審結了一起類似案件:會計被詐騙導致公司損失16萬元,公司將會計告上了法庭。法院最終判決會計需要承擔30%責任。這一案例給了財務工作者深刻的教育和警示作用。
張某原是一家公司的財務人員,一天,張某接到了“財務總監李某”的QQ指令,要求張某向一個人賬戶轉款。張某未經核實,便將公司賬戶的16萬元轉入該個人賬戶。轉款后,張某才起疑,通過電話核實后方知被騙,此時16萬元已被全部轉走。
根據該公司的財務流程規定,轉款手續須經過公司主管簽字確認。公司遂以張某嚴重違反財務制度、存在重大過錯,嚴重損害公司利益為由,將其告上法庭,要求賠償16萬元的損失。
法院經審理認為,張某作為公司財務人員,未遵照公司財務制度和操作流程進行付款審批,也未核實指令付款的人員身份,便將大筆公司款項轉至個人賬戶,造成公司損失,存在重大過錯,應承擔相應的賠償責任。不過案件發生在工作時間,張某也沒有主觀惡意,綜合考慮損失大小、過錯程度、工資收入等情況,法院裁定張某應負擔30%的損失賠償。
如何避免類似詐騙?
1.企業要有完善的財務制度和內控機制
如今許多中小公司的財務管理比較混亂,財務管理制度松散,審批手續形同虛設,會計或出納接到老板電話或信息就實施資金轉賬,簽批手續都是后補的,這也讓不法分子有機可乘。
如果嚴格遵照財務管理制度,有完善的內控機制,即使財務人員一時犯迷糊,也無法通過多重手續順利轉賬,給公司造成損失。
2.財會人提高警惕,嚴格遵循財務制度
財會人既要有防詐騙的意識,又要嚴格遵循財務制度,資金轉賬之前一定要再三確認,不要怕得罪領導,這既能維護企業利益,又是有效自保的辦法。
匯兌是匯款人委托銀行將其款項支付給收款人的結算方式,單位和個人的各種款項的結算,均可使用匯兌結算方式,會計人員在處理匯兌業務時,一般可以通過財務費用科目核算,具體的會計分錄怎么做?
匯兌業務的會計分錄
①收到結匯款時
借:銀行存款
貸:應收賬款
②基本賬戶收到銀行轉網內結匯款時
借:銀行存款(基本賬戶)
財務費用-匯兌損失
貸:銀行存款
財務費用-匯兌收益
③不用轉款時
借:銀行存款
財務費用-損失
貸:應收賬款
財務費用-收益
什么是財務費用?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體項目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅費、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費,保證企業持續經營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規定程序報批后,作壞賬損失處理。
私轉公需要注意準備好相關的資料與票據,足夠說明個人的花費與公司的發展有關,并且在報賬時,要注重實事求是,而不能夠為多報賬而刻意夸大。
私轉公需要注意什么?
需要注意的是準備好相關的資料與票據,足夠說明個人的花費與公司的發展有關,并且在報賬時,要注重實事求是,而不能夠為多報賬而刻意夸大報賬的數額,如果存在著這樣問題,非但要受到公司的懲罰,而且也可能受到法律的制裁。
一、如果客戶是公司,但用個人賬戶轉賬,可以將錢退回到客戶的個人賬戶,客戶可以用公章轉賬。最后,注意在轉賬前提醒客戶,轉賬時要使用公章。
二、如果個人將貴公司的資金匯入公戶,但用途標注為“支付給**公司”,則符合法律法規的規定。如果匯款單上沒有注明,可以單獨開具證明。
私戶轉公戶有什么風險?
將私人賬戶轉入公共賬戶通常不會產生任何后果。例如,個人和公司有實際的商業運作,如股東借款或投資公司。將資金從股東個人賬戶轉移到公司公共賬戶是合理的。此外,如果個人和公司有購銷業務等,也可以從私人賬戶轉入公共賬戶。實際上,實際上沒有要求將私人賬戶轉移到公司賬戶,只有公共賬戶轉移到私人賬戶才會受到限制。
私轉公怎么轉?
有三種方式:
1、直接到銀行營業廳辦理轉款;
2、到銀行外的ATM機上進行自助轉款;
3、手機銀行的APP進行轉款。
個人轉對公賬戶需要多長時間?
個人賬戶轉帳到對公賬戶可分為行內轉賬和跨行轉賬兩種方式:
1、行內轉賬:是指當轉賬方提交成功后收款人可立即收到款項,不會有時間差,屬于立即到賬的范疇;
2、跨行轉賬:跨行轉賬又可分為實時跨行轉賬和普通跨行轉賬:
(1)實時跨行轉賬:與行內轉賬相似,即在轉賬方提交成功后,沒有時間差,收款人可立即收到款項;
(2)普通跨行轉賬:即在提交之后,收款人因時間差而無法立即收到款項,但一般會在3個工作日左右收到。
消費者在電商平臺購物,常會發生退換貨的情況,關于退貨問題作為電商企業的財會人員要怎么做賬呢?我們來根據不同情況作分析。
1、賣家已發貨,未確認收入
未確認收入常見于買家拒絕簽收,或者簽收后申請退貨,此時買家沒有確認收貨,貨款沒有打到賣家賬戶。
發貨時:
借:發出商品
貸:庫存商品
商品退回時作紅字沖銷,將貨品轉回庫存:
借:發出商品(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
如果涉及到物流運費:
借:其他貨幣資金
貸:其他應付款——物流運費
2、賣家已發貨,買家已收貨,已確認收入
如果退貨發生在收入確認之后,在賬務處理時需要沖減退回當月的銷售收入,同時沖減當月的銷售成本。
發貨時:
借:發出商品
貸:庫存商品
買家確認收貨,賣家確認收入
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本
借:主營業務成本
貸:發出商品
收到第三方轉款時
借:其他貨幣資金——第三方轉款
貸:應收賬款
退貨時,將以上分錄用紅字沖回:
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業務收入(紅字)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
同時沖減成本
借:主營業務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
支票作為一種資金流轉的方式,經常出現在一些大額的金額交易中,但支票最終還是需要兌現的,那么銀行支票要如何兌現呢?
銀行支票的兌現方法
主要有兩個:
(1)持票人直接向付款銀行提示支票。
(2)委托自己公司的往來銀行代為兌現轉賬。
其中第二種方法是較為常用的。
不同的支票兌現有何不同?
顧名思義,現金支票兌現只能用于支取現金,轉賬支票只能用于轉賬,但需要注意的是:轉賬支票僅能在同一城市范圍內進行劃轉款項以結算商品交易、勞務供應等。
普通支票兌現可以用于支取現金,也可以用于轉賬,但是如果在普通支票兌現左上角劃兩條平行線的,為劃線支票兌現,只能用于轉賬,不能支取現金。
收到支票的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款等
購買支票的會計分錄
借:管理費用——辦公費
財務費用——手續費
貸:銀行存款
支票有哪些分類?
(1)記名支票
(2)不記名支票
(3)劃線支票
(4)保付支票
(5)現金支票
(6)銀行支票
(7)旅行支票
支票有哪些特點?
1、使用方便,手續簡便、靈活。
2、其提示付款期限為自出票日起10天。
3、支票(除了用于支取現金的支票)可以背書轉讓。
現金支票付款的會計分錄
借:庫存現金
貸:銀行存款
借:應付賬款等
貸:庫存現金
庫存現金是什么?
庫存現金是企業流動性最強的資產,通常存放于企業財會部門、由出納人員經管。
“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
通常還需要設置現金日記賬來進行“庫存現金”賬戶的明細分類核算。
往來賬是指企業的往來款項轉賬,可以理解為企業生產經營過程中由于銷售商品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額。會計核算方面往來賬涉及哪些科目?
往來賬包括哪些科目?
往來賬就是負責企業單位往來賬款的核算業務,一般包括“應收賬款”、“應付賬款”、“其他應收賬款”、“其他應付款”的核算。往來科目又稱來往科目。包括:其他應收款、其他應付款、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款會計電算化的考試范圍之內的內容。
應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款;共六個往來科目,一般核算時按往來單位核算,設置明細。
所有的會計憑證都是由會計填制的,含涉及現金和銀行的。出納只負責貨幣資金管理,收錢、付款和登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
往來賬的會計分錄
1、企業收到對方公司往來款項,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應收賬款——公司名稱(或其他應付款、預付賬款科目)
2、企業轉款給對方公司,會計分錄為:
借:應付賬款——公司名稱(或其他應付款、預付賬款科目)
貸:銀行存款
應收賬款:指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應付賬款:企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
一般企業由于借款業務發生的利息支出,可以設置應付利息科目、銀行存款科目進行核算,相關會計分錄是什么?
支付利息的會計分錄
借:應付利息
貸:銀行存款
計提利息時
借:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
貸:應付利息
應付債券/長期借款——利息調整(可借可貸)
利息是指資金所有者由于借出資金而取得的報酬,它來自生產者使用該筆資金發揮營運職能而形成的利潤的一部分。
利息是資金時間價值的表現形式之一,從其形式上看,是貨幣所有者因為發出貨幣資金而從借款者手中獲得的報酬;從另一方面看,它是借貸者使用貨幣資金必須支付的代價。 實質上是利潤的一部分,是利潤的特殊轉化形式。
長期借款利息分錄
1.計提長期借款利息時:
借:財務費用
貸:應付利息
2.支付長期借款利息時:企業都是通過銀行劃轉款項
借:應付利息
貸:銀行存款
短期借款利息分錄
取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
企業購買現金支票時,應設置財務費用科目、銀行存款科目進行有關核算,具體會計分錄是什么?
購買現金支票的會計分錄
1、如果是在銀行購買現金支票,直接在賬戶里扣款的:
借:財務費用-購買現金支票
貸:銀行存款
2、購買現金支票相關的手續費應當計入“財務費用-手續費”,工本費應當計入“管理費用-辦公費”會計科目,具體的會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費
財務費用-手續費
貸:銀行存款
收到現金支票的會計分錄
借:庫存現金
貸:銀行存款
根據國家現金管理制度和結算辦法規定,在銀行開戶的各國營企業、事業、機關、團體等單位,只能在允許使用現金的范圍內使用現金支票,并寫明款項用途,接受銀行的監督。
現金支票只能用于支取現金,不能背書轉讓,也不可用于轉賬。
如果已簽發的現金支票遺失,那么企業可向銀行申請掛失,但是需要注意的是,如果在掛失前已支付的,銀行將不予受理。
現金支票和轉賬支票的區別有哪些?
支票分現金支票和轉賬支票,兩種支票都可以達到轉款目的,現金支票只能支取現金,不得用于轉賬;轉賬支票只能用于轉賬,不得支取現金。
兩種支票在簽票時票面收款人與背書方式的區別。
現金支票,票面收款人填寫的是付款人自己的單位名稱,背書蓋的付款人的預留印鑒,這是現金支票的做法。支票可以直接交給收款人,他直接到付款人開戶銀行(支票上的付款人)提現就可以了。
轉賬支票,收款人欄寫的是收款人的名稱,背書是收款人簽章。支票交給收款人后,他直接拿到自己賬戶銀行辦理委托收款入賬。
同城票據交換賬務處理主要涉及提出行的核算、提入行的核算、票據交換差額清算的處理三種情形,具體如下:
提出行的核算
對于提出的借方票據,應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——同城票據清算
貸:活期存款——××單位
對于提出的貸方票據,應編制如下會計分錄:
借:活期存款——××單位
貸:清算資金往來——同城票據清算
提入行的核算
提入行的核算與提出行的會計分錄正好相反。
票據交換差額清算的處理
公式:
票據交換差額清算應收差額=提出借方票據金額+提入貸方票據金額;
某行票據交換應付差額=提出貸方票據金額+提入借方票據金額。
對每個參加票據交換的各行處而言,票據交換差額最后只有一種結果,要么是應收差額,要么是應付差額,而且所有參加票據交換的各行的應收差額之和應等于應付差額之和。各行處對各自應收差額或應付差額應如數開準備金存款或支款憑證交票據交換所(人民銀行)辦理轉賬。
①應付差額行轉賬應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——同城票據清算
貸:存放中央銀行款項
②應收差額行轉賬應編制如下會計分錄:
借:存放中央銀行款項
貸:清算資金往來——同城票據清算
③人民銀行為各行清算票據交換差額應編制如下會計分錄。
借:××銀行準備金存款——應付差額行
貸:××銀行準備金存款——應收差額行
同城票據交換解釋
同城票據交換是指在同一城市(區域)范圍內,各商業銀行之間,按照規定的時間,集中到指定地點(票據交換所),相互交換代收、代付票據,然后軋計差額,并清算應收或應付資金的辦法。
同城票據的優點
由于同城結算中,大量業務的收、付款單位都不在同一行處開戶,構成同城各銀行之間的資金賬務往來。通過同城票據交換,各銀行之間不必逐筆劃轉款項和分頭傳遞結算憑證,既簡化結算手續,方便單位之間的資金往來;又能加快憑證傳遞,加速企業資金周轉,提高資金使用效益。目前,同城票據交換一般由人民銀行負責清算,并進行集中監督。
企業在經營過程中會需要籌集資金和向金融機構借款,那么企業這個時候向銀行借款一次性還本付息的會計處理怎么做?會計分錄怎么做?和會計網一起來了解一下吧。
(一)短期借款
是指企業根據生產經營需要,從銀行或者其他金融機構中借入的還款期限是一年之內的各種借款,包括生產的周轉款、臨時借款等,一般與之相對應的是長期借款,長期借款是指期限在一年以上的借款,和短期借款是相反的。
(二)短期借款還本付息會計處理
1、計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
2、到期一次性支付本金和利息
借:短期借款(借款本金)
應付利息
貸:銀行存款/庫存現金
(三)分期付息,到期還本還款處理方法
1、計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
2、支付利息
借:應付利息
貸:銀行存款
(四)短期借款的注意事項
1、根據借款計劃,按照規定范圍內使用
2、向銀行借款必須有一定的物資作為保證
3、必須到期償還本金和利息
4、要按照銀行規定的利率支付借款利息
5、分別按照借款的對象、種類、用途、利率、償還期間進行核算。
以上就是有關短期借款的一些會計處理和注意事項,希望能夠幫助到大家。
企業用轉賬支票支付時,可設置原材料科目、庫存商品科目、銀行存款科目等進行有關核算,具體會計分錄是什么?
轉賬支票支付的會計分錄
轉賬支票是指出票人簽發的,委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件轉賬確定的金額給收款人或者持票人的票據。轉賬支票只能用于轉賬。轉賬支票會計分錄為:
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
銀行存款屬于資產類會計科目。為了反映和監督企業銀行存款的收入、支出和結存情況,企業應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業實際持有的銀行存款的金額。
支票結算程序
(1)現金支票結算程序
開戶單位用現金支票提取現金時,由本單位出納人員簽發現金支票并加蓋銀行預留印鑒后,到開戶銀行提取現金。若開戶單位用現金支票向外單位或個人支付現金時,由付款單位出納人員簽發現金支票并加蓋銀行預留印鑒后交收款人,同時收款人需在存根聯簽收。收款人持現金支票到付款單位的開戶銀行提取現金,并按照銀行的要求交驗有關證件。
(2)轉賬支票結算程序
付款人按應支付的款項簽發轉賬支票后交收款人,憑支票存根借記對應賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。收款人審查無誤后,填制一式兩聯進賬單連同支票一并送交本單位開戶銀行。經銀行審查無誤后,在進賬單回單上加蓋銀行印章,退回收款人,作為收款人入賬的憑據,收款人據此借記“銀行存款”賬戶,貸記對應賬戶。另一聯和支票銀行留存,作為劃轉款項和記賬憑據。