會計被騙的新聞屢屢報道,但總是有會計出納上當,給公司造成重大損失。那么,會計需要承擔法律責任嗎,該如何避免?
2017年,西安灞橋區(qū)法院審結(jié)了一起類似案件:會計被詐騙導(dǎo)致公司損失16萬元,公司將會計告上了法庭。法院最終判決會計需要承擔30%責任。這一案例給了財務(wù)工作者深刻的教育和警示作用。
張某原是一家公司的財務(wù)人員,一天,張某接到了“財務(wù)總監(jiān)李某”的QQ指令,要求張某向一個人賬戶轉(zhuǎn)款。張某未經(jīng)核實,便將公司賬戶的16萬元轉(zhuǎn)入該個人賬戶。轉(zhuǎn)款后,張某才起疑,通過電話核實后方知被騙,此時16萬元已被全部轉(zhuǎn)走。
根據(jù)該公司的財務(wù)流程規(guī)定,轉(zhuǎn)款手續(xù)須經(jīng)過公司主管簽字確認。公司遂以張某嚴重違反財務(wù)制度、存在重大過錯,嚴重損害公司利益為由,將其告上法庭,要求賠償16萬元的損失。
法院經(jīng)審理認為,張某作為公司財務(wù)人員,未遵照公司財務(wù)制度和操作流程進行付款審批,也未核實指令付款的人員身份,便將大筆公司款項轉(zhuǎn)至個人賬戶,造成公司損失,存在重大過錯,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。不過案件發(fā)生在工作時間,張某也沒有主觀惡意,綜合考慮損失大小、過錯程度、工資收入等情況,法院裁定張某應(yīng)負擔30%的損失賠償。
如何避免類似詐騙?
1.企業(yè)要有完善的財務(wù)制度和內(nèi)控機制
如今許多中小公司的財務(wù)管理比較混亂,財務(wù)管理制度松散,審批手續(xù)形同虛設(shè),會計或出納接到老板電話或信息就實施資金轉(zhuǎn)賬,簽批手續(xù)都是后補的,這也讓不法分子有機可乘。
如果嚴格遵照財務(wù)管理制度,有完善的內(nèi)控機制,即使財務(wù)人員一時犯迷糊,也無法通過多重手續(xù)順利轉(zhuǎn)賬,給公司造成損失。
2.財會人提高警惕,嚴格遵循財務(wù)制度
財會人既要有防詐騙的意識,又要嚴格遵循財務(wù)制度,資金轉(zhuǎn)賬之前一定要再三確認,不要怕得罪領(lǐng)導(dǎo),這既能維護企業(yè)利益,又是有效自保的辦法。
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