在企業中,有一定規模的企業食堂均是承包的,食堂承包自然需要購買一定的食品,那么相關的會計分錄怎么寫?
公司內部食堂買菜的會計分錄
1、購入菜、米、面、油時:
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
內部員工聚餐的會計分錄
1、如果你單位沒有執行新會計準則,福利費也沒提取:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
2、如果你單位沒有執行新會計準則,福利費提取:
借:應付福利費
貸:庫存現金/銀行存款
3、如果你單位執行了新會計準則,會計分錄報銷時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等等福利支出。
員工食堂購買蔬菜發生的費用支出,應設置應付職工薪酬——職工福利費科目進行核算,相關的會計分錄應如何編制?
員工食堂買菜分錄處理
購入菜、米、面、油等
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款(或庫存現金)
支付食堂經費
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款 (或庫存現金)
根據員工服務對象分配
借:管理費用(銷售費用,制造費用等)——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
應付職工薪酬科目按照“工資、獎金、津貼、補貼“、“解除職工勞動關系補償“、“非貨幣性福利“、“職工福利“、“社會保險費“、“住房公積金“、“工會經費“、“職工教育經費“、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出“ 等應付職工薪酬項目進行明細的核算。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業的相關費用支出,比如職工醫藥費、上下班交通補貼、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、職工的生活困難補助、集體福利的補貼、住院伙食費、計劃生育補助等開支。
根據現行稅法規定,職工福利費支出,在不超過工資薪金額14%的部分可進行企業所得稅稅前扣除。
有時候公司會計賬務處理中會遇到對食堂進行核算的問題,在公司食堂買菜沒有發票的情況下,該怎么處理呢?聰明的會計都會怎樣做呢?接下來就跟著會計網小編一起來看看吧!
公司食堂買菜沒發票怎么處理?
一、企業賬務處理怎么做?
1、企業食堂應當單獨設立輔助賬對食堂收支、食堂開支進行核算,企業支付經費給食堂的時候:
借:其他應收款--食堂
貸:貨幣資金
月末的時候,食堂根據輔助賬所核算的屬于企業支出,開具食堂結算收據給財務部的時候:
借:管理費用—職工福利費
貸:其他應收款—食堂
2、企業購入食堂用固定資產時,其屬于公司福利用設備,那么進項稅額不得進行抵扣:
借:固定資產
貸:貨幣資金
計提折舊時:
借:管理費用—職工福利費
貸:累計折舊
3、企業為食堂內部人員提工資的時候:
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬
二、食堂發票問題怎么解決?
1、對飯堂實行外包,企業向承包商索取發票并入賬
企業可以對飯堂實行外包,也就是將其外包給飯堂承包商。企業員工午餐及相應飯堂食材,一律由承包商負責。企業應當對飯堂承包商支付相應費用,并從承包商處索取相應發票,進行入賬。
2、企業購買食堂物品的時候,可以選擇農產品生產企業
企業在購買相應食堂物品的時候,可以選擇農場或者農村合作社等供應商進行合作,從這些農產品生產企業取得相應發票并作直接入賬處理。其在銷售自產農產品的時候,是能夠享有免稅的。
3、將伙食補貼發放下去,無票照樣入賬
有些會計人員會覺得以上方式比較麻煩,那么怎么解決發票問題呢?可以分為“三步走”:
一、 會計人員應當以每月預算伙食支出為根據,計提員工伙食補貼到工資薪金即可。
二、上面所計提的工資扣繳可以作為購買食材的支出,將其撥給飯堂即可。
三、飯堂購買食品材料的時候,應當使用所收到的款項。
企業職工食堂為員工提供服務時,發生的買菜費用,應通過什么會計科目核算?相關會計分錄怎么做?
食堂買菜計入什么科目?
公司內部食堂為本單位員工提供服務,不對外經營。該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過“應付職工薪酬——職工福利費”做賬。賬務處理如下:
購入菜、米、面、油等
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款(或現金)
支付食堂經費
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款 (或現金)
根據員工服務對象分配
借:管理費用(銷售費用,制造費用等)——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
應付職工薪酬包括什么內容?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業在職工提供相關服務的年度報告期間結束后十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養老保險及失業保險歸為此類)
辭退福利,是指企業在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
一般來說,有一定規模的公司會進行食堂承包,對于發生的食堂費用可以通過管理費用等科目進行核算,相關的會計分錄怎么寫?
公司食堂承包的會計分錄
1、賒賬購買食品、食堂用品時:
借:管理費用—職工福利費(食堂費用)
貸:應付賬款
2、支付食堂費用現款時:
借:管理費用/應付賬款—職工福利費(食堂費用)
貸:庫存現金/銀行存款
3、從員工薪酬中扣取員工應交的餐費時
借:應付職工薪酬
貸:管理費用—職工福利費(食堂費用)
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費等等福利支出。
對于一些大企業來說,為了給員工提供便利一般會提供員工餐。設立內部食堂后發生的有關費用,會計人員應如何做會計分錄?
公司食堂費用會計分錄
根據有關規定,單位內部食堂為單位員工提供服務,不對外經營。該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過“應付職工薪酬——職工福利費”做賬。
1、購入菜、米、面、油等
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
2、支付食堂經費補貼
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
3、收取員工飯費
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
4、根據員工服務對象分配
借:管理費用/銷售費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
什么是應付職工薪酬?
是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
公司食堂一般為內部員工服務,對于食堂開支費用,應設置“應付職工薪酬-職工福利費”科目進行核算,相應的會計分錄該怎么做?
公司食堂開支如何做會計分錄?
1.公司食堂購入菜、米、面、油等,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
2.支付食堂經費,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
3.根據員工服務對象分配,會計分錄如下:
借:管理費用(銷售費用等)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
4.收取員工飯費,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
5.發生費用支出時,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬-職工福利
貸:銀行存款(或庫存現金)
6.食堂采購設備設施時,會計分錄如下:
借:固定資產
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
固定資產每月的折舊費可結轉至主營業務成本之中。
7.食堂采購食材,會計分錄如下:
借:低值易耗品——食材
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款
8.領用食材制作餐飲時,會計分錄如下:
借:主營業務成本
貸:低值易耗品——食材
9.月末根據實際受益部門分配,會計分錄如下:
借:生產成本
制造費用
管理費用
貸:應付職工薪酬--職工福利費
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
職工福利費包括什么?
職工福利費包括如下幾種:職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
其他福利待遇主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
有些企業內部開設職工食堂,為員工提供餐飲服務,由此,企業不可避免的會產生相應的食堂費用支出,那么對于食堂開支報銷業務,該如何寫會計分錄?
食堂開支報銷會計分錄
企業的食堂一般是為了滿足本公司職工的需求而設置的,因此,其費用屬于職工福利。
食堂開支報銷最終應按受益職工所屬部門計入對應的生產成本-生產工人,制造費用-生產車間管理人員,管理費用-廠部管理人員和銷售費用-單設銷售部門的銷售人員等科目。
但職工福利費,在企業所得稅前扣除有限額,所以應該用應付職工薪酬-職工福利科目來歸集。
按現行準則要求,相關分錄如下:
一、發生費用支出時
借:應付職工薪酬-職工福利
貸:銀行存款(或庫存現金)
二、月末根據實際受益部門分配
借:生產成本
制造費用
管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利
如果該食堂對外經營,自負盈虧,則不需在企業賬上反映,該食堂應該做一個會計主體單獨進行會計核算。
公司食堂發生的費用如何編制會計分錄?
根據有關規定,單位內部食堂為單位員工提供服務,不對外經營。該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過“應付職工薪酬-職工福利費”做賬。
購入菜、米、面、油等
借:應付職工薪酬-職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
支付食堂經費補貼
借:應付職工薪酬-職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
收取員工飯費
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬-職工福利費(食堂)
由于超市發展的特點,超市內商品種類繁多,那么在會計處理中就包括食堂食材報銷的核算。那么報銷食堂食材的費用怎么做賬?
報銷食堂食材如何做賬?
1、有職工福利食堂的超市,都會給食品管理委員會一定數額的預備費,主要是日常購餐等雜費。如果核定金額為5000元,日常的買油、面等大額的有發票的將直接報銷給財務部,做以下賬務處理:
借:其他應付款——職工食堂代收款
貸:庫存現金
2、日常買菜5000元快花完時,憑借買菜的清單(日常支出買菜經過相關部門人員審批)到財務部報銷,做以下賬務處理:
借:其他應付款
貸:庫存現金
超市食堂不獨立經營時報銷食堂費用取得的稅前扣除憑證
不獨立經營(包括獨立核算或并入企業大賬核算)的食堂取得稅前扣除憑證:
1、對米、面、油、鹽、醬油、醋等網上商城、超市、配送等,可取得稅前發票抵扣證明;
2、對于牛羊肉、鮮活魚類以及青菜等農副產品,要區別幾種情況取得發票:
(1)到超市等經營單位采購,取得發票并入帳;
(2)通過蔬菜公司配送,發票錄入;
(3)個人定額發放,取得發票入賬(自產農產品免稅);
(4)農貿市場、集貿市場取得的稅前扣除憑證包括:
3、代農貿市場開發票;
4、農產品市場交易會管理部門出具的收購證明(根據國家稅務總局2018年第28號公告第9條);
5、企業或賣方出具并經賣方簽字的收據(根據國家稅務總局2018年第28號公告第9條)。
以上就是關于超市報銷食堂食材費用賬務處理的全部內容,希望能對大家有所幫助。想要了解更多會計知識,請繼續關注會計網吧!
公司為招攬更多人才,一般會為職工提供各種各樣的福利,比如提供內部食堂,方便職工用餐。對于食堂費用,應通過什么科目核算?如何做會計分錄?
公司食堂費用通過什么科目核算?
公司食堂費用計入應付職工薪酬。
購入菜、米、面等:
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
支付食堂經費:
借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
貸:銀行存款
根據員工服務對象分配:
借:管理費用(銷售費用,制造費用等)——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
應付職工薪酬包括什么內容?
“應付職工薪酬”屬于負債類科目,核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。借方登記實際發放職工薪酬的數額,包括扣還的款項等。
“應付職工薪酬”包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,工會經費和職工教育經費,住房公積金,非貨幣性福利,因解除與職工的勞動關系給予的補償,其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
企業為職工提供內部食堂服務的,相應的費用支出,可設置應付職工薪酬科目核算,對于職工食堂費用,相應的會計處理怎么做?
職工食堂費用會計處理
公司內部食堂為本單位員工提供服務,不對外經營。該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過“應付職工薪酬—職工福利費”做賬。賬務處理如下:
購入菜、米、面、油等:
借:應付職工薪酬—職工福利費(食堂)
貸:銀行存款(或庫存現金)
支付食堂經費:
借:應付職工薪酬—職工福利費(食堂)
貸:銀行存款 (或庫存現金)
根據員工服務對象分配:
借:管理費用(銷售費用,制造費用等)—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費(食堂)
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。
根據個人所得稅法的規定原則,對于發給個人的福利,不論是現金還是實物,均應繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
現在不少公司有開設職工食堂,食堂如果是從菜市場購買的食材,沒有取得發票,賬務處理要怎么做呢?
公司食堂費用的賬務處理
公司會撥經費用于每天采購食材以及食堂的運營,食堂應該建立自己單獨的賬目,用以核算食堂的開支。相關賬務處理如下:
食堂收到公司撥款
借:其他應收款—食堂
貸:銀行存款
月末,企業根據食堂輔助賬核算內容,開具結算收據給財務部,依據結算收據做如下分錄:
借:管理費用—職工福利費
貸:其他應收款—食堂
食堂采購食材
借:原材料
貸:銀行存款等
月末結算時:
借:主營業務成本——原材料等
貸:原材料等
食堂購入固定資產
借:固定資產
貸:銀行存款等
計提折舊時:
借:管理費用—職工福利費
貸:累計折舊
計提食堂人員工資
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬
最后,如果食堂收取員工餐費,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用。
公司食堂的票據要求
根據稅法要求,所有的采購活動必須取得正規發票,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除。
如何解決食堂沒有發票入賬的問題?
1.把食堂外包,讓承包商開票入賬
2.選擇可以開具發票的農產品生產企業、農貿公司、個體戶購買食堂物品,開票入賬
幼兒園經營過程中,會計人員做賬時主要用到資產類、負債類、凈資產類、收入類、支出類科目。那么幼兒園伙食費賬務處理怎么做?
幼兒園收到伙食費賬務處理
1、如果幼兒園將收到的伙食費作為幼兒園收入的一部分,并且該項收入也是幼兒園盈利的來源之一,則計入其他業務收入:
借:現金等
貸:其他業務收入
2、如果幼兒園屬于公立性質,不以該款項為幼兒園的收入來源,則計入其他應付款或者預收賬款科目:
借:現金等,
貸:預收賬款/其他應付款
支付伙食費相關會計分錄
1、以內部往來單據為附件支付給食堂經費:
借:其他應收款——食堂
貸:庫存現金
2、月末,食堂依據輔助賬核算的支出并開具結算單據,按結算收據做以下分錄處理:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
借:管理費用/生產成本等等
貸:應付職工薪酬——福利費
幼兒園單獨收的餐費怎么做賬?
收到的伙食費屬于專款專用的,則應在報名收取費用時,分開做分錄處理,具體如下:
1、收到學費、伙食費時:
借:現金
貸:提供服務收入——學費收入
其他服務收入——伙食費
2、買菜(米面油鹽)時:
借:其他服務支出——伙食費
貸:現金
更多推薦:幼兒園會計做賬流程
最近,很多小伙伴過來問會計網關于企業餐飲賬務處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費,3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答:此時賬務處理是可以計入管理費用——福利費里邊的,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:現金
追問:發放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發放月份?這該怎么進行賬務處理?
答:發生當月計提,支付當月確認付款,付款時填寫付款申請以工資明細后附。
繼續追問:按照上面所說,計提當月附工資表,發放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經常要給公司各種餐費進行賬務處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據員工提供服務的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標準來補貼餐費,這就應該屬于應付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補助應該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產成本、制造費用等
貸:應付職工薪酬-工資
借:應付職工薪酬-工資
貸:庫存現金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業的午餐或者加班時的餐補并不是統一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現兩種情況,一是公司或者企業通過按月算給員工發放現金補貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發票回來報銷,這就出現2種賬務處理方式。
如果是以按月以現金方式發放,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬-午餐補貼
貸:庫存現金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發票報銷,會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況三:差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據票據或者是合法的憑證進行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金或銀行存款
情況四:招待餐費會計分錄
有時候公司企業在業務上往來會有各種各樣的招待費用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費等等公司企業生產經營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況五:會議餐費會計分錄
不同情況的會議產生的餐費,雖然都屬于管理費用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產生的餐費應該是“會議費”,如果是公司企業年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產生的餐費就應該是“職工福利費”,如果是企業召開高層會議,像董事會這些,那就應該是“董事會費”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現金或銀行存款
公司企業聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費用-職工福利費
貸:庫存現金或銀行存款
企業召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費用-董事會費
貸:庫存現金或銀行存款
情況六:公司企業培訓餐費會計分錄
每個公司企業都會有部分支出是用來培訓上崗轉崗員工、讓員工學習新技能、添加學習設施設備等情況的費用,那這樣的餐費就屬于“職工教育經費”。
會計分錄如下:
借:管理費用-職工教育經費
貸:庫存現金或銀行存款
情況七:食堂餐費會計分錄
一般大企業公司都會跟員工提供免費的食堂,這就意味著公司財務做賬的時候會多一部分賬務需要處理,那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務處理有3個情況,一是企業支付給食堂經費,二就是食堂設備的折舊和更新,三是給食堂員工發工資。
企業給食堂經費,會計分錄如下:
借:其他應收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結算收據給財務部,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
食堂設備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
給食堂員工發工資,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬
常見問題和誤區
1、餐費支出都屬于業務招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費都是業務招待范圍,業務招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風險。
企業在經營過程中,為了方便員工就餐,會為員工提供內部食堂服務。那么員工食堂的費用支出該如何做會計分錄?
員工食堂費用的會計分錄
公司內部食堂是為本單位員工提供服務,不對外經營,那么應當通過“應付職工薪酬—職工福利費”這一科目進行核算,那么其具體的會計分錄如下:
1、購入米、菜、油、面等
借:應付職工薪酬--職工福利費(食堂)
貸:銀行存款/庫存現金
2、支付食堂經費
借:應付職工薪酬--職工福利費(食堂)
貸:銀行存款/庫存現金
3、根據員工服務對象分配,其具體的會計分錄如下:
借:銷售費用/管理費用/制造費用--職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費(食堂)
職工福利費的扣除標準
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十條規定:企業發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
不少效益好的企業會為員工設立員工食堂,方便員工就餐,對于員工食堂的會計處理,一般計入應付職工薪酬等科目來核算,相關的會計分錄該怎么做?
員工食堂費用會計分錄
1、購入菜、米、面、油等
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
2、支付食堂經費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
3、根據員工服務對象分配
借:管理費用/銷售費用/制造費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養人員補助費,以及由“預算包干結余”開支的集體福利支出。
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。