對于生產(chǎn)型企業(yè)會(huì)計(jì)人員而言,必須掌握原材料會(huì)計(jì)處理的知識(shí)。生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料如何做賬?原材料結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本時(shí)又該如何做賬?就以上問題,本文將作詳細(xì)解答。
原材料結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本如何做賬?
1、生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
2、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
原材料相關(guān)會(huì)計(jì)分錄
1、原材料入庫分錄
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2、原材料自然損耗會(huì)計(jì)分錄:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
確認(rèn)后:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
3、原材料退庫會(huì)計(jì)分錄
退回領(lǐng)料的會(huì)計(jì)分錄,要做紅字領(lǐng)料單,如下所示:
借:生產(chǎn)成本——直接材料 紅字
貸:原材料 紅字
原材料的核算內(nèi)容
原材料主要核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
原材料屬于資產(chǎn)類科目,本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作中,經(jīng)常要處理原材料會(huì)計(jì)核算的問題。若是企業(yè)購入的原材料,發(fā)生了毀損,應(yīng)怎么做會(huì)計(jì)分錄?
原材料毀損分錄
1、批準(zhǔn)處理前會(huì)計(jì)分錄
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
2、批準(zhǔn)處理后會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)公司賠款
原材料
管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
原材料屬于資產(chǎn)類科目,本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本和實(shí)際成本。
原材料屬于非自然損耗記賬憑證:運(yùn)輸途中的合理損耗計(jì)入原材料成本;倉庫存貨中合理損壞記入管理費(fèi)用;生產(chǎn)過程中的可修復(fù)的成本記入生產(chǎn)成本;不可修復(fù)的記入營業(yè)外支出;非正常材料損失,扣除相關(guān)責(zé)任人的應(yīng)付款項(xiàng)外,其余記營業(yè)外支出。
待處理財(cái)產(chǎn)損溢是什么?
待處理財(cái)產(chǎn)損溢屬于資產(chǎn)類科目,主要核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。一般在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目下設(shè)置兩個(gè)明細(xì)科目,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。
待處理財(cái)產(chǎn)損溢屬于過渡性科目,一般期末沒有余額。
在企業(yè)經(jīng)營中,出現(xiàn)存貨賬實(shí)不符的情況是很常見的,產(chǎn)品自然損耗或者收發(fā)環(huán)節(jié)稍有計(jì)量差錯(cuò),又或者在增減變動(dòng)時(shí)候,會(huì)計(jì)沒有及時(shí)記賬等情況,都會(huì)直接導(dǎo)致賬實(shí)不符,那么,會(huì)計(jì)應(yīng)該如何避免賬實(shí)不符呢?來跟會(huì)計(jì)網(wǎng)學(xué)習(xí)本次分享的存貨賬務(wù)處理流程吧!
一、存貨確認(rèn)的條件
按現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)定,存貨的確認(rèn)條件必須要同時(shí)滿足以下兩項(xiàng):
(1)該存貨的成本是能夠可靠計(jì)量的。那什么是可靠計(jì)量呢?假設(shè),某企業(yè)的老板以1千元購入一塊玉石,聲稱該產(chǎn)品是被菩薩開光過,所以價(jià)值一千萬元,讓會(huì)計(jì)將該玉石入庫價(jià)寫為一千萬元。這種情況,就很明顯就是不可計(jì)量的,沒有事實(shí)作為依據(jù),重要信息錯(cuò)誤不能反應(yīng)真實(shí)情況。
(2)與該存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很有可能流入企業(yè)。存貨屬于企業(yè)的資產(chǎn),那么就該具備資產(chǎn)最關(guān)鍵的特征:所有權(quán)歸企業(yè),預(yù)期能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)存貨通常包括:原材料、在途物資、產(chǎn)成品、半成品、低值易耗品、委托代銷產(chǎn)品等等。
存貨計(jì)價(jià)屬于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方法的其中一種,但不同的存貨計(jì)價(jià)方法卻有不同的賬務(wù)處理,而不同的賬務(wù)處理對企業(yè)的利潤和資金流也有不同的影響,所以企業(yè)選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法尤為重要。
企業(yè)常見存貨計(jì)價(jià)方法有以下幾種:先進(jìn)先出法、全月加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。
三、先進(jìn)先出法
先進(jìn)先出法,這個(gè)是經(jīng)歷過九年義務(wù)教育的小伙伴都能Get到的題目,顧名思義也就是先購入、先到的貨物就先轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或者先流轉(zhuǎn)使用,選用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是記賬簡單,存貨依次記賬入庫,依次出庫使用,最后結(jié)存金額。
四、全月加權(quán)平均法
加權(quán)平均法,簡單地說,期末時(shí)以期初庫存成本價(jià)和本月入庫成本價(jià),用加權(quán)平均法計(jì)算出的單價(jià),作為本期發(fā)出存貨和結(jié)余存貨的統(tǒng)一單價(jià)。
發(fā)出存貨成本=本期發(fā)出存貨*加權(quán)平均單價(jià)
期末存貨成本=期末存貨結(jié)余*加權(quán)平均單價(jià)
五、移動(dòng)加權(quán)平均法
移動(dòng)加權(quán)平均法,指的是在企業(yè)收到存貨后,隨即根據(jù)該批存貨總成本和數(shù)量來計(jì)算出新的成本。計(jì)算公式:移動(dòng)加權(quán)平均法單價(jià)=(原有存貨的實(shí)際成本+本次購入的實(shí)際成本)/(原有存貨數(shù)量+本次購入數(shù)量)
選用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算庫存,時(shí)效性好,能及時(shí)了解到企業(yè)存貨情況,其計(jì)算的存貨成本也相對比較客觀和準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是計(jì)算工作量過大,不適用于收發(fā)存貨頻率較高的企業(yè)。
六、收發(fā)環(huán)節(jié)涉及的賬務(wù)處理
企業(yè)在收發(fā)存貨環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,如在途物資入庫、運(yùn)費(fèi)計(jì)算等,常用的會(huì)計(jì)分錄有:
購入存貨會(huì)計(jì)分錄:
借:庫存商品/原材料/低值易耗品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款/庫存現(xiàn)金/銀行存款
支付存貨運(yùn)費(fèi)會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用--運(yùn)費(fèi)
貸:應(yīng)付賬款/庫存現(xiàn)金/銀行存款
購入材料尚未入庫會(huì)計(jì)分錄:
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
在途物資入庫時(shí):
借:原材料
貸:在途物資
七、存貨盤盈盤虧或損毀
年度終結(jié)或周期結(jié)束后,如企業(yè)存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧情況,會(huì)計(jì)應(yīng)復(fù)核是否記賬有誤,若屬于無法查明原因的,應(yīng)做盤盈盤虧處理;如存貨有破損或者自然損耗等原因造成存貨價(jià)低于成本價(jià)的,對于這部分無法收回的虧損差額,會(huì)計(jì)應(yīng)其做存貨做跌價(jià)準(zhǔn)備。
常見的會(huì)計(jì)分錄有:
本期關(guān)于存貨的分享,就到這里了,小伙們都記住了嗎?
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企業(yè)銷售商品,運(yùn)輸構(gòu)成中發(fā)生的損耗,應(yīng)通過待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目進(jìn)行核算,具體的賬務(wù)處理該怎么做?
商品損耗會(huì)計(jì)怎么做賬?
商品損耗指企業(yè)的商品、物資在運(yùn)輸保管銷售過程中,發(fā)生定額內(nèi)的損耗、自然損耗(或死亡)、經(jīng)批準(zhǔn)的非責(zé)任事故或非自然損耗造成的超定額損耗,以及易碎品的傷損破碎損失等。但不包括由于責(zé)任事故、商品被盜、自然災(zāi)害等造成的損失。
商品損耗后未確認(rèn)原因的,具體會(huì)計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:庫存商品
按管理權(quán)限經(jīng)報(bào)批準(zhǔn)后:
借:庫存商品(剩余殘料入庫時(shí))
其他應(yīng)收款(應(yīng)由保險(xiǎn)公司或過失人賠款時(shí))
管理費(fèi)用(凈損失)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種商品。簡而言之,庫存商品指一切閑置的,用于未來的,有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的商品。
待處理財(cái)產(chǎn)損溢核算內(nèi)容
待處理財(cái)產(chǎn)損溢帳戶是一個(gè)雙重性質(zhì)的帳戶,用于核算企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧或毀損。該帳戶的借方,登記待處理財(cái)產(chǎn)盤虧或毀損數(shù);貸方登記待處理財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)。結(jié)轉(zhuǎn)待處理財(cái)產(chǎn)盤虧或毀損時(shí)記到該帳戶的貸方;結(jié)轉(zhuǎn)待處理財(cái)產(chǎn)盤盈時(shí)記到該帳戶的借方。月末如有借方余額,反映尚未處理的財(cái)產(chǎn)物資凈損失;如有借方余額,反映尚未處理的財(cái)產(chǎn)物資凈溢余。
在企業(yè)的日常管理中,存貨發(fā)生損耗是很常見的事情。一般盤點(diǎn)存貨時(shí),發(fā)現(xiàn)損耗屬于正常范圍內(nèi)的,應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
盤點(diǎn)存貨發(fā)現(xiàn)損耗的賬務(wù)處理
首先企業(yè)應(yīng)分析損耗發(fā)生的原因,一般有以下幾種情況,一是在保管過程中發(fā)生的自然損耗,二是存貨收發(fā)過程中由于計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的存貨盤虧。存貨正常損耗應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目分兩步處理。
1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨盤虧時(shí),批準(zhǔn)前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料、生產(chǎn)成本、庫存商品等
2、批轉(zhuǎn)后,根據(jù)審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理:
借:原材料(殘料入庫)
其他應(yīng)收款(有關(guān)責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)牟糠?
管理費(fèi)用(收發(fā)計(jì)量、管理不善等原因造成的損失)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”是會(huì)計(jì)里邊的科目,屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶經(jīng)常設(shè)置兩個(gè)明細(xì)科目,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。待處理財(cái)產(chǎn)損溢在未報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前與資產(chǎn)直接相關(guān),在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后與當(dāng)期損溢直接相關(guān)。
當(dāng)存貨發(fā)生正常損耗時(shí),原記入的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不需要轉(zhuǎn)出。
在運(yùn)輸途中發(fā)生損耗的賬務(wù)處理
在運(yùn)輸途中發(fā)生的合理損耗不進(jìn)行賬務(wù)處理,原因是在購買的價(jià)款中已經(jīng)包含了合理損耗的價(jià)款,在計(jì)算實(shí)際單價(jià)時(shí)用成本除以實(shí)際收到的數(shù)量,計(jì)算單個(gè)存貨的實(shí)際成本,不得單獨(dú)扣除合理損耗部分的成本。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,經(jīng)常會(huì)處理材料耗用的賬務(wù)問題。生產(chǎn)產(chǎn)品耗用原材料時(shí),一般設(shè)置生產(chǎn)成本科目、制造費(fèi)用科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
生產(chǎn)產(chǎn)品耗用材料的賬務(wù)處理
生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料是直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品上的,記入“生產(chǎn)成本”科目進(jìn)行核算。
(1)領(lǐng)用材料,其賬務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
貸:原材料
(2)加工成產(chǎn)成品先將制造費(fèi)用歸入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,其賬務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費(fèi)用
(3)再結(jié)轉(zhuǎn)完成產(chǎn)品,其賬務(wù)處理如下:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
發(fā)生原材料損耗的賬務(wù)處理
1、當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料盤虧的時(shí)候,第一步是轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目下,其賬務(wù)處理如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
2、第二步是查明原因,報(bào)批轉(zhuǎn)銷
(1)如果是屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗的情況,其賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
(2)如果是屬于管理不善、收發(fā)計(jì)量有誤造成損耗的情況,其賬務(wù)處理如下:
借:原材料(殘料)
其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
(3)如果是屬于意外事故或自然災(zāi)害造成存貨損耗的情況,其賬務(wù)處理如下:
借:原材料(殘料入庫)
其他應(yīng)收款(責(zé)任人、保險(xiǎn)賠款)
營業(yè)外支出(非常損失)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
采購的原材料通常會(huì)產(chǎn)生一定的損耗,要根據(jù)不同原因的損耗進(jìn)行不同的入賬處理。那么原材料發(fā)生損耗時(shí)該如何寫會(huì)計(jì)分錄?
原材料損耗的會(huì)計(jì)分錄
1、確認(rèn)時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出)
2、報(bào)批轉(zhuǎn)銷:
屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
屬于收發(fā)計(jì)量、核算、管理不善造成的損耗:
借:原材料(殘料)
其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的存貨損耗:
借:原材料(殘料)
其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款)
營業(yè)外支出——非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
營業(yè)外支出是什么意思?
營業(yè)外支出屬于損益類科目。期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
營業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的營業(yè)利潤以外的支出,主要包括:非流動(dòng)資產(chǎn)毀損報(bào)廢損失、公益性捐贈(zèng)支出、非常損失、盤虧損失等。
1.非流動(dòng)資產(chǎn)毀損報(bào)廢損失,指因自然災(zāi)害等發(fā)生毀損、已喪失使用功能而報(bào)廢非流動(dòng)資產(chǎn)所產(chǎn)生的清理損失。
2.公益性捐贈(zèng)支出,指企業(yè)對外進(jìn)行公益性捐贈(zèng)發(fā)生的支出。
3.非常損失,指企業(yè)對于因客觀因素(如自然災(zāi)害等)造成的損失,在扣除保險(xiǎn)公司賠償后計(jì)入營業(yè)外支出的凈損失。
4.盤虧損失,指企業(yè)對于固定資產(chǎn)等資產(chǎn)清查盤點(diǎn)中盤虧的資產(chǎn),查明原因并報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入營業(yè)外支出的金額。
5.罰款支出,指企業(yè)支付的行政罰款、稅務(wù)罰款以及其他違反法律法規(guī)、合同協(xié)議等而支付的罰款、違約金、賠償金等支出。
什么是原材料?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理備用件、包裝材料、外購半成品等。原材料是企業(yè)存貨的重要組成部分,其品種、規(guī)格較多,為加強(qiáng)對原材料的管理和核算,需要對其進(jìn)行科學(xué)的分類。
對于原材料發(fā)生損耗的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“原材料”、“管理費(fèi)用”等科目進(jìn)行核算,其具體分錄是什么?
原材料發(fā)生損耗的會(huì)計(jì)分錄
1.確認(rèn)原材料損耗的時(shí)候,在企業(yè)還沒有查明具體原因前,應(yīng)將其下轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,其賬務(wù)處理如下:
企業(yè)原材料發(fā)生損耗:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
2.在報(bào)批轉(zhuǎn)銷之后,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)分以下情況分別進(jìn)行處理:
(1)如果是屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗、或者是收發(fā)計(jì)量、核算、管理不善造成的損耗,應(yīng)作為“管理費(fèi)用”處理,其賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益
(2)如果是由責(zé)任人、保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑瑧?yīng)作為“其他應(yīng)收款”處理,其賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益
(3)如果是屬于自然災(zāi)害、不可抗力因素等引起的非常損失,應(yīng)作為“營業(yè)外支出”處理,其賬務(wù)處理如下:
借:營業(yè)外支出--非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
(4)如果是存在殘料入庫的情況,其賬務(wù)處理如下:
借:原材料
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
待處理財(cái)產(chǎn)損溢是什么?
待處理財(cái)產(chǎn)損溢是資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。
企業(yè)購進(jìn)原材料時(shí),有時(shí)會(huì)因?yàn)榉N種原因出現(xiàn)原材料損耗的情況,這里所說的損耗既包括自然損耗也包括非自然損耗。那么,關(guān)于原材料損耗的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
原材料損耗的會(huì)計(jì)分錄
1、查明原因后,若是正常損耗,則分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
2、若屬于收發(fā)計(jì)量、核算、管理不善造成的損耗,則分錄如下:
借:原材料—?dú)埩?/p>
其他應(yīng)收款—保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
原材料屬于資產(chǎn)類科目。原材料科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
3、若屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的存貨損耗:
借:原材料
其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款)
營業(yè)外支出—非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
待處理財(cái)產(chǎn)損溢,一般設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)科目,主要對企業(yè)清查財(cái)產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。待處理財(cái)產(chǎn)損溢在未報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前與資產(chǎn)直接相關(guān),在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后與當(dāng)期損溢直接相關(guān)。
存貨盤虧是盤點(diǎn)后存貨的賬面結(jié)存數(shù)大于實(shí)際結(jié)存數(shù)的情況,處理盤虧存貨業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)虧損的具體原因編制其會(huì)計(jì)分錄。
存貨盤虧的賬務(wù)處理
存貨發(fā)生的盤虧,應(yīng)作為待處理財(cái)產(chǎn)損溢進(jìn)行核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)造成存貨盤虧的原因,分別以下情況進(jìn)行處理:(一)屬于計(jì)量收發(fā)差錯(cuò)和管理不善等原因造成的存貨短缺,應(yīng)先扣除可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。(二)屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除可以收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償,將凈損失計(jì)入營業(yè)外支出。
報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)以后,根據(jù)造成盤虧和毀損的原因分別以下情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
(1)屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗和收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)造成的短缺,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
(2)屬于管理不善等原因造成的存貨短缺或毀損,應(yīng)先扣除殘料價(jià)值、可以收回的保險(xiǎn)公司賠款和過失人賠款,然后將凈損失計(jì)人管理費(fèi)用。
借:銀行存款
管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
(3)屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除殘料價(jià)值和可以收回的保險(xiǎn)公司賠償,然后將凈損失計(jì)人營業(yè)外支出。
借:原材料
其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)賠款
營業(yè)外支出
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),大多都是通過消耗原材料生產(chǎn)產(chǎn)成品,那么原材料損耗的賬務(wù)處理該怎么做?
原材料損耗如何做賬?
(1)確認(rèn):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出)
(2)報(bào)批和轉(zhuǎn)銷:
①自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)的損耗:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
②核算、管理不善等情況造成的損耗:
借:原材料(殘料)
其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
③自然災(zāi)害或意外事故等不可抗力造成的損耗:
借:原材料(殘料)
其他應(yīng)收款(保險(xiǎn)、責(zé)任人賠款)
營業(yè)外支出——非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
什么是待處理財(cái)產(chǎn)損溢?
“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。
本科目應(yīng)設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)科目。
本科目月末如果是借方余額,則反映尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資的凈損失;如果是貸方余額,則反映尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余。
什么是營業(yè)外支出?
指除主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出等以外的各項(xiàng)非營業(yè)性支出,比如罰款支出,捐贈(zèng)支出等。
企業(yè)發(fā)生各項(xiàng)營業(yè)外支出時(shí),記入這個(gè)賬戶的借方;期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí),從貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的借方,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無余額。
什么是其他應(yīng)收款?
本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收保戶儲(chǔ)金等經(jīng)營活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
盤虧就是指實(shí)物比正確的賬面記錄少,造成盤虧的因素有很多,對于盤虧現(xiàn)象,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
盤虧賬務(wù)處理
盤虧即是在財(cái)產(chǎn)清查的過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)小于賬簿結(jié)存量的現(xiàn)象。在企業(yè)中,主要有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧。固定資產(chǎn)盤虧即是在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)少于賬面的固定資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)盤虧一般是由于計(jì)量不準(zhǔn)、自然損耗、丟失等原因造成的。所以,對于流動(dòng)頻繁的物資來說,應(yīng)該增加盤點(diǎn)次數(shù)。為了避免盤虧,員工應(yīng)該加強(qiáng)工作的責(zé)任心,嚴(yán)格控制進(jìn)貨的關(guān)卡。
現(xiàn)金短缺
(1)查明原因前
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
貸:庫存現(xiàn)金
(2)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后
借:其他應(yīng)收款(有責(zé)任人賠償部分)
管理費(fèi)用(無法查明原因部分)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
存貨損毀、短缺
(1)查明原因前
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
貸:原材料/庫存商品
(2)查明原因后
借:其他應(yīng)收款(有責(zé)任人賠償部分)
管理費(fèi)用(管理不善)
營業(yè)外支出(非正常損失、天災(zāi)人禍)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
固定資產(chǎn)盤虧
(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,注銷資產(chǎn)原價(jià)與累計(jì)折舊
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益
累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
(2)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后
借:營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益
累計(jì)折舊
根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,河道費(fèi)可計(jì)入“管理費(fèi)用”科目核算,在管理費(fèi)用中設(shè)置二級明細(xì)科目河道費(fèi)。計(jì)提河道費(fèi)時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
計(jì)提河道費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用——河道維護(hù)費(fèi)
貸:銀行存款
企業(yè)發(fā)生河道費(fèi)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——河道費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
期末結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤科目時(shí):
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——河道費(fèi)
管理費(fèi)用如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)從而發(fā)生的各種費(fèi)用。其屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。管理費(fèi)用又可以分為:
1、管理部門(包括財(cái)務(wù)部門)發(fā)生的費(fèi)用。具體包括職工薪酬、折舊費(fèi)、修理費(fèi)和差旅費(fèi)等等。
2、管理過程發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。具體包括籌建期間的開辦費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、聘請中介結(jié)構(gòu)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、公司經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、研究費(fèi)用、查無原因的現(xiàn)今盤虧、收發(fā)計(jì)量或自然損耗或管理不善等原因造成的存貨盤虧、存貨盤盈等等。
3、特殊的有生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)用。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)會(huì)定期或不定期對存貨的實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)和抽查,在進(jìn)行存貨清查盤點(diǎn)時(shí),若是發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
存貨清查發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧的會(huì)計(jì)分錄
1、盤盈
確認(rèn)時(shí):
借:原材料
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
報(bào)批轉(zhuǎn)銷時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
2、盤虧
確認(rèn)時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出)
報(bào)批轉(zhuǎn)銷時(shí):
屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
如何區(qū)別存貨盤盈和存貨盤虧?
1.存貨盤盈是指存貨的實(shí)存數(shù)量超過賬面結(jié)存數(shù)量的差額。存貨盤虧,是指存貨的實(shí)存數(shù)量少于賬面結(jié)存數(shù)量的差額。
2.存貨盤盈的原因通常是由企業(yè)日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的差錯(cuò)所造成的,即正常損失,其盤盈的存貨,可沖減管理費(fèi)用。存貨盤虧的原因有屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計(jì)量上的差錯(cuò),即正常損失,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用。人為造成的盤點(diǎn)虧損。對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,即非正常損失。
什么是待處理資產(chǎn)損益?
待處理財(cái)產(chǎn)損溢屬于資產(chǎn)類賬戶,主要是進(jìn)行企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損的核算。查明原因后,待處理財(cái)產(chǎn)損溢應(yīng)無余額。未查明原因,年中各月末“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目余額,可以按照該財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)性分別列示在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他流動(dòng)資產(chǎn)”科目。
公司會(huì)對公司的庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn),在盤點(diǎn)時(shí),不只是清點(diǎn)存貨的數(shù)量,還需要看數(shù)目與賬目是否符合,存貨是否有損壞等,在存貨盤點(diǎn)時(shí),需要做的準(zhǔn)備工作有哪些?
存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
1、制訂計(jì)劃:人員的確定及分工,盤點(diǎn)時(shí)間,連續(xù)編號(hào)的盤點(diǎn)標(biāo)簽,若是較大的企業(yè)要繪制存貨擺放示意圖,以及規(guī)劃盤點(diǎn)路線等。
2、組織盤點(diǎn)人員:一般以3~5人為宜,由主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),要有財(cái)務(wù)、保管和供銷等人員參加。
3、整理資料:對賬冊及審計(jì)期間內(nèi)的各期的盤點(diǎn)清冊進(jìn)行進(jìn)一步的匯總復(fù)核,并且對存貨的品質(zhì)等狀況予以說明。
4、斷賬清查:為了保證盤點(diǎn)正確,盤點(diǎn)某存貨實(shí)物時(shí),應(yīng)停止收發(fā)并禁止將貨物任意移轉(zhuǎn)。
5、確認(rèn)"產(chǎn)權(quán)":對企業(yè)代保管或者是來料加工的材料,又或是已辦出庫手續(xù)尚未提貨的存貨以及委托寄售(存)的商品,在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)明確列示,以免與企業(yè)的存貨相混淆。
6、避免漏盤:有的企業(yè)將委托加工材料、臨時(shí)寄存在它處或暫時(shí)借出的原材料沒有在盤點(diǎn)表上列示。因此,在盤點(diǎn)前要審查委托加工材料科目,要求會(huì)計(jì)人員清理材料有關(guān)出庫憑證,以避免企業(yè)資產(chǎn)漏列。
7、用ABC分類法:對于品種繁雜以及規(guī)格眾多,抽樣盤點(diǎn)的重點(diǎn)若是A類材料,其抽樣在50%左右;對B類和C類材料,其抽樣在20%和10%即可。
8、準(zhǔn)備好量器具:準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具并校正,保證盤點(diǎn)計(jì)量的準(zhǔn)確。
9、分類堆放,有序排列:按品種規(guī)格分類,做到有序堆放、按數(shù)碼齊。
10、外包裝應(yīng)寫清規(guī)格與容量:應(yīng)寫明貨物名稱、數(shù)量以及規(guī)格,便于清點(diǎn)。
11、合理報(bào)耗:對正常范圍內(nèi)的自然損耗以及合理性損耗,,盡量達(dá)到正確合理。
存貨盤點(diǎn)的方法
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量的方法有兩種:實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
實(shí)地盤存制:是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中記錄存貨的增加數(shù),不記錄相關(guān)的減少數(shù),在期末的時(shí)候依據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù)來計(jì)算當(dāng)期存貨的減少數(shù)。
永續(xù)盤存制:是指設(shè)置各種的數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬賬簿,依據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆記錄材料、產(chǎn)品和商品等的收發(fā)或是領(lǐng)退的數(shù)量和金額,實(shí)時(shí)結(jié)出賬面留存的數(shù)量和金額。
對于定額材料的損耗,會(huì)計(jì)人員一般將其計(jì)入庫存商品、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、原材料等科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
定額材料損耗的會(huì)計(jì)分錄
若是采購材料定額內(nèi)記入采購成本;生產(chǎn)領(lǐng)用定額內(nèi)消耗記入生產(chǎn)成本。
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益
貸:庫存商品
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益
或者
借:材料采購
貸:原材料
原材料自然損耗的會(huì)計(jì)分錄
在采購入庫時(shí)發(fā)生數(shù)量短缺是要記入原材料的采購成本,用總金額除以實(shí)收數(shù)量得出平均單價(jià)。
(1)當(dāng)入庫后發(fā)生盤虧時(shí)
批準(zhǔn)前
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料
批準(zhǔn)后
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
因非正常情況導(dǎo)致存貨的損失計(jì)入營業(yè)外支出,管理原因造成損失則計(jì)入管理費(fèi)用。
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種主要材料、原料、外購半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。
原材料成本由以下內(nèi)容組成
1、外購的原材料:采購成本包括購買價(jià)款(不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額),相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。
2、通過進(jìn)一步加工取得的原材料:委托外單位加工的初始成本包括實(shí)際耗用的材料或半成品、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)以及按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金。自行生產(chǎn)的成本包括投入的材料及半成品、直接人工和按照一定方法分配的制造費(fèi)用。
3、其他方式取得的原材料;
4、通過提供勞務(wù)取得的原材料。
初級會(huì)計(jì)盤盈盤虧賬務(wù),一般指的是固定資產(chǎn)。
以固定資產(chǎn)為例,做盤盈的賬務(wù)處理
1、確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)凈值:
借:固定資產(chǎn)
貸:累計(jì)折舊
以前年度損益調(diào)整
2、計(jì)算應(yīng)納的所得稅:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
3、結(jié)轉(zhuǎn)以前年度損益調(diào)整:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:利潤分配——未分配利潤
固定資產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理
1、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
累計(jì)折舊
固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:固定資產(chǎn)
2、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,存在可收回的保險(xiǎn)賠償或過失人賠償?shù)模?/p>
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
3、應(yīng)計(jì)入營業(yè)外支出的金額:
借:營業(yè)外支出——盤虧損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
盤盈盤虧是什么意思
盤盈、盤虧是指會(huì)計(jì)中財(cái)產(chǎn)清查中清查出比實(shí)際多或者少的那部分財(cái)產(chǎn)物品。其中,盤盈,是指在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)大于賬簿結(jié)存量或有物無賬的現(xiàn)象,盤虧,是指在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)小于賬簿結(jié)存量或有賬無物的現(xiàn)象。
發(fā)生流動(dòng)資產(chǎn)盤虧的原因,一般是由于計(jì)量不準(zhǔn)、計(jì)算記錄差錯(cuò)、自然損耗、變質(zhì)損壞或貪污盜竊、丟失等原因造成的。所以,對于品種繁多的材料、商品等應(yīng)在年度內(nèi)進(jìn)行輪番盤點(diǎn),對于流動(dòng)頻繁、易于短缺的物資,盤點(diǎn)次數(shù)應(yīng)適當(dāng)增加,貴重物資則要經(jīng)常盤點(diǎn)。發(fā)生盤虧后,在查清發(fā)生原因的同時(shí),必須研究改進(jìn)措施。要避免財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生較大的盈虧差錯(cuò),必須加強(qiáng)全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升,具體是需要從根本上增強(qiáng)工作責(zé)任心。
存貨的盤點(diǎn)流程主要有7步,具體如下:
1、明確盤點(diǎn)范圍(盤點(diǎn)什么)
2、明確盤點(diǎn)人員(誰盤點(diǎn)、誰登記、如何避免舞弊)
一般包括盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、使用(保管)人,由一人盤點(diǎn)、一人記錄、一人監(jiān)督。
3、確定盤點(diǎn)時(shí)間(什么時(shí)間合適盤點(diǎn)、多久結(jié)束)
企業(yè)盤庫時(shí)間一般為月末、月初或周末、周初,時(shí)間選擇上一般以不影響企業(yè)正常經(jīng)營為主。
盤點(diǎn)前需要停止所有存貨實(shí)物出入庫,及入庫交易的賬務(wù)處理,凍結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、盤點(diǎn)前的貨物整理(方便盤點(diǎn)、避免舞弊)
(1)如:同一商品盡量堆放一起,如存貨有編碼的,同一編碼物料堆放在一處;
(2)存貨中有次品、故障品需要單獨(dú)堆放,避免混淆;
(3)確定盤點(diǎn)方法:
方法一:實(shí)地盤點(diǎn)法
根據(jù)賬簿記錄,對各項(xiàng)商品、物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)來確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量。實(shí)地盤點(diǎn)法適用范圍較廣,在多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資清查中都可以采用。
方法二:技術(shù)推算法
對不便直接通過盤點(diǎn)的方式確定其實(shí)際存有數(shù)量的物資的一種盤點(diǎn)方法,利用技術(shù)方法對財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算,故又稱估推法。
采用這種方法,對于財(cái)產(chǎn)物資不是逐一清點(diǎn)計(jì)數(shù),而是通過量方、計(jì)尺等技術(shù)推算財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。技術(shù)推算法只適用于成堆量大而價(jià)值不高,難以逐一-清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資的清查。例如,露天堆放的煤炭、砂石料等。
具體方法:將實(shí)物整理成近似某種幾何體,通過量方、計(jì)尺等方法,然后按數(shù)據(jù)計(jì)算其數(shù)量重量。
5、正式盤點(diǎn)
(1)按盤點(diǎn)范圍,取得盤點(diǎn)區(qū)域的先后順序;
(2)一般從內(nèi)向外盤點(diǎn)、也就是所謂的盤完鎖門;
(3)對于數(shù)量大、分區(qū)堆放的存貨,在盤點(diǎn)后需要設(shè)置已盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)、拍照(標(biāo)簽、標(biāo)旗、隔離線等);
(4)對于分區(qū)擺放,且有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的存貨(如,每區(qū)擺放100件)如盤點(diǎn)不符,需及時(shí)做好不符標(biāo)識(shí)、拍照,登記好區(qū)位號(hào)。
6、盤點(diǎn)后
(1)及時(shí)登記整理盤點(diǎn)表;
(2)有差異的,記錄好差異原因如,計(jì)量誤差、自然損耗、毀損變質(zhì)、貪污盜竊或上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人;
(3)對于盤點(diǎn)后出現(xiàn)重大不符情形,需要及時(shí)組織復(fù)盤。
7、后續(xù)處理:對盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行及時(shí)處理,以保證賬實(shí)相符。
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量,即存貨盤點(diǎn)有兩種方法:一種是實(shí)地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制,具體如下:
實(shí)地盤存制
“實(shí)地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡便,但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進(jìn)行計(jì)劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。
永續(xù)盤存制
“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額,隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時(shí)要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬實(shí)相符,如有不符應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應(yīng)保持一致。
存貨盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
存貨盤點(diǎn)時(shí),需要注意以下事項(xiàng):
(一)各部門相互配合
對于生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),要知道其物料、庫存的數(shù)量時(shí)刻都在不斷改變的,而對于財(cái)會(huì)人來說并不清楚企業(yè)的存貨量具體有多少,所以在做年終存貨盤點(diǎn)的時(shí)候,就需要各部門進(jìn)行配合,說清楚某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量,這樣才能保證到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,尤其對于業(yè)務(wù)部、以及銷售部,如果不好好進(jìn)行配合,溝通工作不做好,那么就會(huì)容易出現(xiàn)工作上的矛盾。
(二)倉管人員需要具備一定經(jīng)驗(yàn)
為了保證企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)、銷售正常運(yùn)作、不受影響,那么首先就要確保存貨庫存的原材料、物料等產(chǎn)品的質(zhì)量沒有存在任何的問題。那么,對于倉管人員的要求就需要非常的嚴(yán)格,除了具備一定的專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗(yàn)外,企業(yè)還需要定期對倉管人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),加強(qiáng)倉管人員的專業(yè)知識(shí),也對存貨的原料產(chǎn)品質(zhì)量有著一定的保障。
(三)認(rèn)真核對
在進(jìn)行年終存貨盤點(diǎn)時(shí)候,財(cái)會(huì)人一定要進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的記錄,比如物品的名稱、存貨量、料號(hào)、生產(chǎn)日期等資料都需要核對以及記錄清楚,而對于比較輕的物件,則需要使用電子稱等工具進(jìn)行計(jì)量,關(guān)于物品的重量、名稱等重要信息,在盤點(diǎn)過程中,會(huì)計(jì)人員一定要記錄清楚。
(四)留意好庫存物品的情況
再進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中,會(huì)計(jì)人也需要實(shí)時(shí)留意好所盤點(diǎn)的貨品它們的狀況,比如擺放的位置、是否有物品損毀、出現(xiàn)過期等問題。假如實(shí)際的情況與盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有一定的出入,就需要仔細(xì)分析好錯(cuò)誤的原因,并且將問題及時(shí)反應(yīng)給上級的領(lǐng)導(dǎo)。
在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中,固定資產(chǎn)的增加是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張和生產(chǎn)效率提升的重要標(biāo)志。然而,隨著固定資產(chǎn)的不斷增加,如何合理地進(jìn)行成本分配、歸集以及處理自然損耗和進(jìn)行產(chǎn)品清查,成為了企業(yè)管理中不可忽視的環(huán)節(jié)。本文將深入探討固定資產(chǎn)增加對企業(yè)成本管理帶來的影響,以及在此過程中自然損耗和在產(chǎn)品清查所扮演的關(guān)鍵角色。
首先,固定資產(chǎn)增加意味著企業(yè)必須投入更多的資金用于購買或升級設(shè)備、建筑和其他長期使用的資產(chǎn)。這些投資雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也會(huì)短期內(nèi)對企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生壓力。因此,企業(yè)在做出固定資產(chǎn)投資決策時(shí),必須充分考慮到資金的籌集、使用效率和預(yù)期回報(bào)率。
在固定資產(chǎn)投入使用后,自然損耗便成為一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。自然損耗指的是資產(chǎn)在日常使用過程中因磨損、腐蝕、老化等原因?qū)е碌膬r(jià)值的減少。這種損耗是無法避免的,但通過定期的維護(hù)和保養(yǎng)可以在一定程度上減緩其速度。對于自然損耗的管理,企業(yè)需要制定合理的折舊政策,將資產(chǎn)的原值在其預(yù)計(jì)的使用年限內(nèi)逐步分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用中,以反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值和使用成本。
除了自然損耗,企業(yè)還需要定期進(jìn)行在產(chǎn)品清查,即對在制品(未完成的產(chǎn)品)的數(shù)量、質(zhì)量和成本進(jìn)行盤點(diǎn)和評估。這一過程對于準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本、及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題以及優(yōu)化存貨管理至關(guān)重要。在產(chǎn)品清查可以幫助企業(yè)掌握在制品的實(shí)際狀況,從而更加精確地進(jìn)行成本分配和歸集。
成本分配是指將企業(yè)的總體成本按照一定的基礎(chǔ)分配到不同的產(chǎn)品、部門或項(xiàng)目中。這一過程要求企業(yè)有一套科學(xué)合理的成本核算體系,以確保各項(xiàng)成本能夠準(zhǔn)確地反映到對應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)上。而成本歸集則是將直接成本和間接成本匯總到一起,形成完整的成本信息,為管理層提供決策支持。
在固定資產(chǎn)增加的背景下,合理地處理自然損耗和有效地進(jìn)行在產(chǎn)品清查,對于確保成本分配和歸集的準(zhǔn)確性具有重要意義。這不僅能夠幫助企業(yè)更好地控制成本,提高資源利用效率,還能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。
總結(jié)而言,固定資產(chǎn)的增加為企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,但也帶來了成本管理上的挑戰(zhàn)。通過科學(xué)地處理自然損耗、定期進(jìn)行在產(chǎn)品清查,并確保成本分配和歸集的準(zhǔn)確性,企業(yè)能夠有效地管理固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)成本控制和價(jià)值最大化。這一系列管理活動(dòng)不僅體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展和市場競爭力提升的關(guān)鍵所在。