在企業經營中,出現存貨賬實不符的情況是很常見的,產品自然損耗或者收發環節稍有計量差錯,又或者在增減變動時候,會計沒有及時記賬等情況,都會直接導致賬實不符,那么,會計應該如何避免賬實不符呢?來跟會計網學習本次分享的存貨賬務處理流程吧!
一、存貨確認的條件
按現行會計法規定,存貨的確認條件必須要同時滿足以下兩項:
(1)該存貨的成本是能夠可靠計量的。那什么是可靠計量呢?假設,某企業的老板以1千元購入一塊玉石,聲稱該產品是被菩薩開光過,所以價值一千萬元,讓會計將該玉石入庫價寫為一千萬元。這種情況,就很明顯就是不可計量的,沒有事實作為依據,重要信息錯誤不能反應真實情況。
(2)與該存貨相關的經濟利益很有可能流入企業。存貨屬于企業的資產,那么就該具備資產最關鍵的特征:所有權歸企業,預期能給企業帶來經濟利益。企業存貨通常包括:原材料、在途物資、產成品、半成品、低值易耗品、委托代銷產品等等。
二、存貨的賬務處理
存貨計價屬于會計賬務處理方法的其中一種,但不同的存貨計價方法卻有不同的賬務處理,而不同的賬務處理對企業的利潤和資金流也有不同的影響,所以企業選擇合適的存貨計價方法尤為重要。
企業常見存貨計價方法有以下幾種:先進先出法、全月加權平均法、移動加權平均法。
三、先進先出法
先進先出法,這個是經歷過九年義務教育的小伙伴都能Get到的題目,顧名思義也就是先購入、先到的貨物就先轉入生產或者先流轉使用,選用這種方法的優點是記賬簡單,存貨依次記賬入庫,依次出庫使用,最后結存金額。
四、全月加權平均法
加權平均法,簡單地說,期末時以期初庫存成本價和本月入庫成本價,用加權平均法計算出的單價,作為本期發出存貨和結余存貨的統一單價。
發出存貨成本=本期發出存貨*加權平均單價
期末存貨成本=期末存貨結余*加權平均單價
五、移動加權平均法
移動加權平均法,指的是在企業收到存貨后,隨即根據該批存貨總成本和數量來計算出新的成本。計算公式:移動加權平均法單價=(原有存貨的實際成本+本次購入的實際成本)/(原有存貨數量+本次購入數量)
選用移動加權平均法計算庫存,時效性好,能及時了解到企業存貨情況,其計算的存貨成本也相對比較客觀和準確,缺點是計算工作量過大,不適用于收發存貨頻率較高的企業。
六、收發環節涉及的賬務處理
企業在收發存貨環節中,會計應及時根據實際情況進行相應的賬務處理,如在途物資入庫、運費計算等,常用的會計分錄有:
購入存貨會計分錄:
借:庫存商品/原材料/低值易耗品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款/庫存現金/銀行存款
支付存貨運費會計分錄:
借:銷售費用--運費
貸:應付賬款/庫存現金/銀行存款
購入材料尚未入庫會計分錄:
借:在途物資
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
在途物資入庫時:
借:原材料
貸:在途物資
七、存貨盤盈盤虧或損毀
年度終結或周期結束后,如企業存貨出現盤盈或盤虧情況,會計應復核是否記賬有誤,若屬于無法查明原因的,應做盤盈盤虧處理;如存貨有破損或者自然損耗等原因造成存貨價低于成本價的,對于這部分無法收回的虧損差額,會計應其做存貨做跌價準備。
常見的會計分錄有:
本期關于存貨的分享,就到這里了,小伙們都記住了嗎?
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