公司會(huì)對(duì)公司的庫(kù)存商品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)時(shí),不只是清點(diǎn)存貨的數(shù)量,還需要看數(shù)目與賬目是否符合,存貨是否有損壞等,在存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí),需要做的準(zhǔn)備工作有哪些?
存貨盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
1、制訂計(jì)劃:人員的確定及分工,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,連續(xù)編號(hào)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽,若是較大的企業(yè)要繪制存貨擺放示意圖,以及規(guī)劃盤(pán)點(diǎn)路線等。
2、組織盤(pán)點(diǎn)人員:一般以3~5人為宜,由主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),要有財(cái)務(wù)、保管和供銷(xiāo)等人員參加。
3、整理資料:對(duì)賬冊(cè)及審計(jì)期間內(nèi)的各期的盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)進(jìn)行進(jìn)一步的匯總復(fù)核,并且對(duì)存貨的品質(zhì)等狀況予以說(shuō)明。
4、斷賬清查:為了保證盤(pán)點(diǎn)正確,盤(pán)點(diǎn)某存貨實(shí)物時(shí),應(yīng)停止收發(fā)并禁止將貨物任意移轉(zhuǎn)。
5、確認(rèn)"產(chǎn)權(quán)":對(duì)企業(yè)代保管或者是來(lái)料加工的材料,又或是已辦出庫(kù)手續(xù)尚未提貨的存貨以及委托寄售(存)的商品,在盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)明確列示,以免與企業(yè)的存貨相混淆。
6、避免漏盤(pán):有的企業(yè)將委托加工材料、臨時(shí)寄存在它處或暫時(shí)借出的原材料沒(méi)有在盤(pán)點(diǎn)表上列示。因此,在盤(pán)點(diǎn)前要審查委托加工材料科目,要求會(huì)計(jì)人員清理材料有關(guān)出庫(kù)憑證,以避免企業(yè)資產(chǎn)漏列。
7、用ABC分類(lèi)法:對(duì)于品種繁雜以及規(guī)格眾多,抽樣盤(pán)點(diǎn)的重點(diǎn)若是A類(lèi)材料,其抽樣在50%左右;對(duì)B類(lèi)和C類(lèi)材料,其抽樣在20%和10%即可。
8、準(zhǔn)備好量器具:準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具并校正,保證盤(pán)點(diǎn)計(jì)量的準(zhǔn)確。
9、分類(lèi)堆放,有序排列:按品種規(guī)格分類(lèi),做到有序堆放、按數(shù)碼齊。
10、外包裝應(yīng)寫(xiě)清規(guī)格與容量:應(yīng)寫(xiě)明貨物名稱(chēng)、數(shù)量以及規(guī)格,便于清點(diǎn)。
11、合理報(bào)耗:對(duì)正常范圍內(nèi)的自然損耗以及合理性損耗,,盡量達(dá)到正確合理。
存貨盤(pán)點(diǎn)的方法
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量的方法有兩種:實(shí)地盤(pán)存制和永續(xù)盤(pán)存制。
實(shí)地盤(pán)存制:是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中記錄存貨的增加數(shù),不記錄相關(guān)的減少數(shù),在期末的時(shí)候依據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù)來(lái)計(jì)算當(dāng)期存貨的減少數(shù)。
永續(xù)盤(pán)存制:是指設(shè)置各種的數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬賬簿,依據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆記錄材料、產(chǎn)品和商品等的收發(fā)或是領(lǐng)退的數(shù)量和金額,實(shí)時(shí)結(jié)出賬面留存的數(shù)量和金額。
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