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　　企業在日常經營過程中，經常會發生員工借備用金的情況。對于備用金，一般設置其他應收款科目核算，在借備用金時，該如何做會計分錄？

　　借備用金的會計分錄

　?。?、員工借備用金時：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金／銀行存款

　?。?、根據發票報銷時：

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是企業應收款的另一重要組成部分。其他應收款包括轉售金融資產、應收票據、應收賬款、預付款、應收股利、應收利息、代位追償款、再保險應收款、再保險合同的準其他應收款其他應收款通常包括暫付款，指企業商品交易業務以外的各種應收款項和暫付款。

　　其他應收款的借貸方向

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　對于公司借員工的錢，會計人員可以通過其他應付款會計科目進行核算。相應的賬務處理是什么？

　　公司借員工的錢會計分錄

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應付款——XX員工

　　公司向員工借了錢時，在收到款項后需要填制公司的收款收據，收據中要寫清楚本次借款是否需要支付利息，和借款的期限是多久。出借人要在收款收據上面簽字，然后收款收據需要加蓋公司的公章。

　　員工向公司借款會計分錄

　　借：其他應收款——XX員工

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　其他應付款和其他應收款的區別

　　其他應付款屬于負債類的會計科目，是指除了應付賬款，預收賬款，應付股利，應付票據，長期應付款等以外的其他應付和暫收款項。“其他應付款”的借方記錄的是已經償還或者轉銷的款項，貸方記錄的是企業發生的應付或者暫收的款項。“其他應付款”需要特別注意不能進行濫用和混用，對于企業那些長期掛賬的其他應付款余額，會計人員需要積極的跟蹤并需要及時的對這些款項進行處理。

　　其他應收款包括企業應該收的各種賠款和罰款，應收出租包裝物的租金，應該向職工收取的為職工墊付的款項，備用金，存出保證金等等。“其他應收款”的借方科目記錄的是企業發生的應收或者暫付款項，貸方記錄的是企業收回的款項或者是轉銷的款項。

員工出差的費用，其實在實際工作中也叫做差旅費，那么申請的時候，應該怎么申請的，大概的程序是怎么樣呢？和會計網一起來看看吧。

每一家公司申請備用金的程序不一樣，我們現在來簡單說說大概流程是怎么樣的

（一）申請備用金流程

1、首先要填制“預借備用金申請表”備注申請備用金的用途，然后報告給領導審批

2、領導審批完成后，就可以拿著申請表去找出納，申請預借備用金

（二）會計處理

如果是出差前已經向單位預借差旅費用的

借：管理費用（實際發生的差旅費）

 貸：其他應收款（出差前預借的款項）

借/貸：庫存現金（實際發生和預借的差旅費差額）

3、員工出差預借差旅費時

借：其他應收款——XX員工

 貸：庫存現金/銀行存款

4、員工報銷出差預借款的分錄

借：管理費用——差旅費

庫存現金

 貸：其他應收款——XX員工

如果員工的出差預借的差旅費是要計入其他應收款這個科目的，那么二級科目就要寫上領取員工的名字，這樣才能在以后查賬的時候比較好分辨，員工在出差過程中，發生的費用都要把發票保存下來，不管是銀行的付款憑證，還是現金付款憑證，或者是現在支付寶、微信上面的付款憑證，都要保存下來，作為報銷的憑證。

以上就是有關員工出差預借備用金的會計處理，希望能夠幫助大家，那么，差旅費該怎么報銷？報銷時需要注意什么？

　　法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。公司借法人款項，具體的會計分錄怎么做？

　　公司借法人款項的賬務處理

　　1、公司向法人借款的會計分錄：

　　借：銀行存款（或庫存現金）

　       　貸：其他應付款-企業法人姓名

　　退還款項時：

　　借：其他應付款-企業法人姓名

　       　貸：銀行存款（或庫存現金）

　　2、公司借給法人款的會計分錄

　　借：其他應收款-企業法人姓名

　       　貸：銀行存款（或庫存現金）

　　法人還款時：

　　借：銀行存款（或庫存現金）

　       　貸：其他應收款-企業法人姓名

　　所謂其他應付款，是指經營性固定資產的應付租金、包裝材料的應付租金、定金等應向其他單位或者個人支付或者暫收的款項。具體包括保證金；向所屬單位或者個人支付或者暫收的應付賬款；固定資產和包裝材料的營業租金；其他應付款和臨時收據。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款核算企業除存出保證金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。企業可按對方單位（或個人）進行該科目的明細核算。

　　銀行存款科目核算什么？

　　銀行存款科目核算企業存入銀行或其他金融機構的各種款項。該科目期末的借方余額，表示企業存在銀行或其他金融機構的各種款項。

　　備用金主要用于支付部門日常小金額的開支，通常各部門都會備有一定數額的現金。在報銷備用金時，可以設置其他應收款科目核算，相關的賬務處理怎么做？

　　報銷備用金的會計分錄

　　員工填寫借款單的會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金（行政部門）

　　　　貸：庫存現金

　　企業員工墊付費用財務部門支付差額的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款——備用金（行政部門）

　　　　　　庫存現金

　　歸還剩余現金的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　庫存現金（退還多余的備用金）

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　備用金管理的情況有哪些？

　　備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況

　　一、定額管理是指企業給需要備用金的部門提前進行相關的考核，核定結束后，給予到相關部門一定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用后拿到的相關憑證進行報銷，報銷之后，分管分發備用金的會再次按照核準的金額對備用金進行補足。

　　二、非定額管理是指企業員工根據實際所需的金額填寫借款單，財務部門根據申請額度一次性給足現金，在使用后憑借相關憑證報銷，備用金有剩余的，財務部門收回。超支的，財務部門再予以支付差額。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是企業應收款項的重要組成部分，是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：應收的各種賠款、罰款；應收出租包裝物租金；備用金（向企業各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　有時員工因公出差或者需要購置辦公用品時，需要先幫企業墊付一些費用，之后再憑借發票等相關單據進行報銷，對于員工墊付費用，該如何寫會計分錄？

　　員工代墊款的會計分錄

　　1、員工墊付公司費用時：根據收益對象計入相關科目

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應付款

　　2、憑借發票等相關單據報銷時：

　　借：其他應付款

　　       貸：庫存現金或銀行存款等

　　3、員工幫客戶墊付費用時：

　　借：應收賬款——某客戶

　　       貸：銀行存款/庫存現金

　　4、收回客戶的墊付費用時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：應收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應付款——XX員工

　　回來報銷費用時：

　　借：其他應付款——XX員工

　　       貸：庫存現金

　　6、企業也可以設置備用金的方式，專門用于員工因公發生費用的借款。備用金是在“其他應收款”賬戶下設置“備用金”明細賬戶進行核算。會計分錄如下：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款——備用金

　　比如員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：

　　借：其他應收款——XX

　　       貸：其他應收款——備用金

　　出差回來填寫報銷憑證，如果有結余，出納收回剩余借款，寫收據入賬，會計做賬：

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款——XX

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：其他應收款

　　如果有超支

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——XX

　　              其他應收款——備用金

　　企業的備用金主要用于員工因公采購辦公用品，或者出差需要預支差旅費，報銷備用金時，如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　一、定額管理指對經常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關憑證(發票，汽車票，入庫單等)報銷，財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現金，補足備用金。

　　二、非定額管理就是根據企業內部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現金，在使用后憑借相關憑證報銷，備用金有剩余的，財務部門收回。超支的，財務部門再予以支付差額。

　　案例：某公司對行政部門采用非定額備用金制度，行政部購買辦公用品借備用金1600元，借款時，財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證，會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現金 1600

　　行政科購買辦公用品實際使用1520元。之后憑發票和入庫單到財務部門報銷，交還多余現金80元，財務部門編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1520(實際購買的辦公用品費用)

　　       庫存現金 80(多余現金)

　       　貸：其他應收款——備用金 1600

　　如果行政科購買辦公用品實際花費了1780元，員工先行墊付了180元，則報銷時除按規定編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1780(購買的辦公用品實際費用)

　       　貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　              　庫存現金 180

　　備用金，即企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。關于備用金，很多財會人員不清楚怎么做賬務處理，接下來，會計網通過結合例子為大家進行詳解。

　　備用金的會計分錄怎么做?

　　備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　1、撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金。

　　貸：銀行存款。

　　2、核準備用金的花費時：

　　借：費用類賬戶。

　　貸：其他應收款——備用金。

　　3、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款。

　　貸：其他應收款——備用金。

　　備用金可以看做是內部單位或個人的借款，因此在賬務處理上，通過“其他應收款”掛賬的方式進行操作。

　　借款時暫掛“其他應收款”，使用或還款時，沖銷“其他應收款”。“其他應收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額，貸方余額表示企業應支付的金額。

　　舉例說明

　　例如，員工甲申請備用金50000元，其間使用了6000元并提交了相應的報銷單據，使用款項假設為業務招待費用。

　　員工甲申請備用金時，賬務處理為：

　　借：其他應收款-備用金-員工甲50000

　　貸：銀行存款50000

　　員工甲報銷費用時，賬務處理為：

　　借：銷售費用-業務招待費6000

　　貸：其他應收款-備用金-員工甲6000

　　這時，“其他應收款-員工甲”的科目余額為借方44000元，表示員工甲未清賬的備用金額，當到達備用金使用期限時，員工甲需返還企業44000元，科目余額清平，賬務處理為：

　　借：銀行存款44000

　　貸：其他應收款-備用金-員工甲44000

　　如果員工甲又報銷了一筆差旅費用3000元并提交了報銷單據，那么企業還需再支付員工甲2000元，“其他應收款-員工甲”的科目余額清平，賬務處理為：

　　借：銷售費用-差旅費3000

　　貸：其他應收款-備用金-員工甲44000

　　銀行存款2000

　　企業由于資金缺乏向銀行借入長期貸款，借入銀行長期貸款時，可通過長期借款科目進行核算，相關的會計分錄該怎么做？

　　借銀行長期貸款分錄

　　企業借入銀行長期貸款，會計分錄為：

　　借：銀行存款

　　       長期借款——利息調整

　       　貸：長期借款——本金

　　其中：

　　資產負債表日，企業確認長期借款的利息費用：

　　借：在建工程(根據借款用途計入對應科目)

　　       貸：應付利息

　　              長期借款——利息調整

　　企業歸還利息時：

　　借：應付利息

　　      貸：銀行存款

　　企業歸還長期借款本金：

　　借：長期借款——本金

　　       貸：銀行存款

　　              長期借款——利息調整

　　長期借款是什么？

　　長期借款是項目投資中的主要資金來源之一。一個投資項目需要大量的資金，光靠自有資金往往不夠，需要向外舉債。長期借款一般來自本國的銀行和國際開發機構。“公司債”是公司基本的長期債務證券，是一張長期本票，以10年或更長的時間為期。有關還本付息和擔保方式等重要事項都在信托契約中予以規定。長期借款的籌措應以企業進行長期投資所缺少的那部分資金為限，因為除某些國際機構外，長期借款的成本較高，應盡量少借。長期借款的償還除了可以新債調換舊債外，一般的定期償還可以使用償債基金和分批償還的兩種普遍辦法。決策者舉借長期借款時，要充分考慮投資項目的預期現金流轉狀況和未來利率的變化，以便獲得較低的籌資成本。

　　為了反映企業的各種長期借款，應設置“長期借款”賬戶，用來核算各種長期借款的借入、應計利息、歸還和結欠情況。該賬戶屬于負債類，其貸方登記借入的款項及預計的應付利息;借方登記還本付息的數額;期末余額在貸方，表示尚未償還的長期借款本息數額。該賬戶應按貸款單位設置明細賬，并按貸款種類進行明細核算。需要說明的是，預計的長期借款利息應通過“長期借款”賬戶進行核算，而不是記入“預提費用”賬戶。長期借款費用應根據長期借款的用途和期間分別記入 “長期待攤費用”、“在建工程”、“固定資產”、“財務費用”等賬戶。

　　當員工在外跑業務時，經常發生自掏腰包墊付公司費用的情況，之后可向公司申請報銷，那么個人代墊公司費用該如何做會計分錄？

　　個人墊付費用賬務處理

　　1、個人墊付資金

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應付款-某某墊付資金款

　　2、公司歸還墊付資金款：

　　借：其他應付款-某某墊付資金款

　　       貸：庫存現金（或銀行存款）

　　公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫？

　　計提時：

　　借：管理費用

　　       貸：應付職工薪酬

　　繳納時

　　借：應付職工薪酬

　　       貸：庫存現金

　　員工為公司墊付費用后進行報銷的會計分錄

　　員工墊付公司的錢應該如何進行賬務處理，根據不同情況分別有如下幾種賬務處理：

　　1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，直接給員工現金。

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，財務暫不給錢，到月底或隔月支付。

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應付款-××員工

　　報銷付錢時

　　借：其他應付款-××員工

　　       貸：庫存現金

　　3、經常出差的員工預先領用備用金，出差使用備用金不夠自己墊付資金，來來財務報銷

　　領備用金時

　　借：其他應收款-××員工

　　       貸：庫存現金

　　回來報銷時

　　借：管理費用-差旅費

　　       其他應收款-××員工

　　       貸：庫存現金

　　備用金一般由出納人員負責管理核算以及去銀行進行提取的。企業會計人員在使用備用金時發生沖減的情況，該如何做會計分錄？

　　沖減備用金的會計分錄

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款——備用金

　　領取備用金時記貸方現金的會計分錄是：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：庫存現金

　　員工使用備用金支付費用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現金，因為企業的現金在領用備用金時已經減少了。

　　備用金報銷的會計分錄

　　1、借備用金的分錄：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　2、費用發生報銷分錄：

　　借：管理費用-明細科目

　        　銷售費用-明細科目

　        　貸：庫存現金

　　備用金是什么意思？

       備用金是每個公司成立伊始都要有的資金儲備，它是?？顚Ｓ?，用于公司周轉困難的資金保障也是企業、機關或事業單位等撥給內部各部門備作日常零星開支或預支給職工作為采購或差旅費等的款項。

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項，備用金是指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。 

　　公司備用金主要用于差旅費、零星開支，會計核算時應設置其他應收款科目處理。相應的會計分錄如何編制？

　　備用金的會計分錄

　　備用金主要是指企業為內部各個職能科室準備的、用于小額零星開支的備用現金。備用金需要在“其他應收款”賬戶下設置二級明細賬戶“備用金”來核算。備用金的具體賬務處理如下:

　　備用金撥付時：

　　借：其他應收款-備用金

　　       貸：銀行存款

　　備用金核準時：

　　借：管理費用等

　       　貸：其他應收款-備用金

　　備用金期末收回時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應收款-備用金

　　提取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　       　貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款-備用金-XX員工

　       　貸：庫存現金

　　備用金的借支管理

　　(1)由企業各部門填制“備用金借款單”，一方面財務部門應管理需要核定各零星開支，另一方面則憑此單據支給現金。

　　(2)各部門零星備用空一般不得超過規定數額，若遇特殊情況，應由管理部門經理核準。

　　(3)各部門借支零星備用金時，應將取得的正式發票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中，沖轉借支款或補充備用全。

　　備用金報銷的會計分錄

　　月末生產部門備用金保管員小張報銷辦公用品支出200元，可編制會計分錄如下：

　　借：制造費用 200

　　       貸：庫存現金 200

備用金的會計分錄怎么做？備用金沖減時應該怎么做賬？如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業的出納人員負責進行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時，會計分錄如下：

借：現金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時應該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應該是

借：管理費用

貸：其他應收款——備用金

備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

領取備用金時已經貸方記了現金，分錄是：

借：其他應收款——備用金

貸：現金

員工使用備用金支付費用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現金，因為企業的現金在領用備用金時已經減少了。

新開始的備用金會計分錄怎么做？

1、收到備用金時

借：現金

貸：其他應付款

2、歸還時

借：其他應付款

貸：現金/銀行存款

過段時間后，公司營業后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過段時候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預支給公司，到時候再做個同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報銷的時候，會計分錄怎么做？

1、支出備用金時

借：其他應收款——備用金-

貸：庫存現金

2、歸還備用金時

借：庫存現金

借：管理費用

貸：其他應收款——備用金

以上就是有關備用金的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！