備用金一般由出納人員負責管理核算以及去銀行進行提取的。企業會計人員在使用備用金時發生沖減的情況，該如何做會計分錄？
沖減備用金的會計分錄
借：管理費用
貸：其他應收款——備用金
領取備用金時記貸方現金的會計分錄是：
借：其他應收款——備用金
貸：庫存現金
員工使用備用金支付費用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現金，因為企業的現金在領用備用金時已經減少了。
備用金報銷的會計分錄
1、借備用金的分錄：
借：其他應收款
貸：庫存現金
2、費用發生報銷分錄：
借：管理費用-明細科目
銷售費用-明細科目
貸：庫存現金
備用金是什么意思？
備用金是每個公司成立伊始都要有的資金儲備，它是專款專用，用于公司周轉困難的資金保障也是企業、機關或事業單位等撥給內部各部門備作日常零星開支或預支給職工作為采購或差旅費等的款項。
備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項，備用金是指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。
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