企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生員工借備用金的情況。對(duì)于備用金，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，在借備用金時(shí)，該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　借備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　１、員工借備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款

　　２、根據(jù)發(fā)票報(bào)銷時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款的另一重要組成部分。其他應(yīng)收款包括轉(zhuǎn)售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、代位追償款、再保險(xiǎn)應(yīng)收款、再保險(xiǎn)合同的準(zhǔn)其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款通常包括暫付款，指企業(yè)商品交易業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款。

　　其他應(yīng)收款的借貸方向

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用的借貸方向

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。