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　　對于企業日常購進的一些辦公用品，在進行費用報銷時一般計入管理費用、周轉材料等科目核算，相關的會計分錄如何編制？

　　報銷辦公用品費用的會計分錄

　　借：管理費用

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）【有的話】

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　期末

　　借：本年利潤

　　　　貸：管理費用

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。

　　本年利潤是什么？

　　本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤或凈虧損，屬于所有者權益類科目。他是由企業利潤組成內容計算確定的，是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。

　　本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業當期所實現的各項收入，包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、補貼收入、營業外收入等；借方登記企業當期所發生的各項費用與支出，包括主營業務成本、管理費用、財務費用、投資收益（凈損失）、營業外支出、所得稅等。

　　對于企業發生的辦公用品費用支出，據實報銷時，應計入管理費用科目處理，相應會計分錄如何編制？

　　報銷辦公用品分錄處理

　　借：管理費用

　　        應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　        貸：庫存現金

　　期末：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　費用報銷如何理解？

　　費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)——公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納收到報銷單后應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序，以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務部有關人員有權拒絕付款。

　　公司因生產經營需要購進一批辦公用品，按規定報銷的，可通過管理費用科目進行相關的賬務處理。

　　報銷辦公用品怎么做賬？

　　借：管理費用

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：庫存現金

　　期末：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用

　　購買辦公用品是否需要繳納印花稅？

　　1、另行采購不需要交納印花稅;

　　2、如果是大宗采購或者金額很大，必須簽訂購銷合同的，則需要根據合同額對所簽合同進行貼花。

　　根據《印花稅暫行條例》第二條規定，下列憑證為應納稅憑證：

　　(一)購銷、加工承攬、建設工程承包、財產租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產保險、技術合同或者具有合同性質的憑證;

　　(二)產權轉移書據;

　　(三)營業賬簿;

　　(四)權利、許可證照;

　　(五)經財政部確定征稅的其他憑證。

　　管理費用包括哪些內容？

　　管理費用包括企業董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費以及企業生產車間和行政管理部門發生的固定資產修理費用等。

　　企業日常辦公中，如果員工先墊付購買了辦公用品，則通過“管理費用”、“其他應付款”等科目進行核算，具體賬務處理是什么？

　　員工報銷先墊付購買的辦公用品會計分錄

　　報銷時：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應付款

　　企業支付時：

　　借：其他應付款

       　　貸：庫存現金/銀行存款

　　若報銷的物品屬于金額較大又不能進固定資產的計入低值易耗品：

　　借：周轉材料——低值易耗品

       　　貸：其他應付款

　　企業支付時：

　　借：其他應付款

       　　貸：庫存現金/銀行存款

　　進行攤銷的時候分錄如下：

　　借：管理費用

       　　貸：周轉材料——低值易耗品

　　管理費用的核算

　　"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。管理費用科目屬于損益類科目，該科目借方登記企業發生的各項管理費用，例如購買辦公用品，向小額支出的直接計入管理費用，期末管理費用轉入"本年利潤"會計科目，記在貸方，結轉后管理費用科目是沒有余額的。企業可以根據具體費用項目進行明細核算。

　　其他應付款科目是什么？

　　其他應付款科目屬于負債類科目。其他應付款在通常情況下，是用來核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項。比如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。是企業經營活動以外的其他各項應付、暫收款項。

　　低值易耗品是什么？

　　低值易耗品是指單項價值在規定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用而基本保持其實物形態的勞動資料。

　　會計在處理辦公用品費用的時候，通常會用到的2個科目，一是固定資產，二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產，什么時候計入低值易耗品?

　　顧名思義，固定資產明顯是耐用一點金額較高的物品，如辦公家具、IT耗材;低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品，如：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。具體我們可以看看兩者的定義：

　　那么這兩者的會計分錄又該怎么做?

　　首先我們來說一下低值易耗品，低值易耗品的賬務處理，通常情況下我們會遇到兩種情況，一種是金額很小，不用攤銷;還有一種就是覺得金額稍微有點大，想分幾個月進行平均攤銷或者是一次性攤銷。它們的會計分錄分別如下：

　　說完了低值易耗品，現在來說說辦公用品計入固定資產的會計分錄：

　　以上就是關于辦公用品2個科目的會計分錄，說完了賬務處理，我們也應該了解相關的開票問題。

　　我們可以來看看相關的文件是如何規定的：

　　從文件上我們可以看出，購買辦公用品時不管金額的大小，最好跟老板溝通好，把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數量不多，可以直接在發票上列明即可;如果數量很多，那么就需要附上購買辦公用品的清單，并且要求開具增值稅專用發票，還需要注意一點就是，一定要按要求開票，如果發票不合規，是不能進行抵扣進項稅額的。

　　很多時候，公司會出現個人墊資購買辦公用品，事后再報銷的情況，很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷。下面是小圈給大家羅列的一個關于購買辦公用品報銷時的要求，希望對會計以及公司員工都有所幫助：

　　同時，會計需要注意的是，員工自己先墊資給公司買辦公用品，然后公司再通過公戶給員工的私戶轉賬，多多少少都會存在著被監察的風險。我們要清楚，只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉賬是合法的。

　　下面也給大家羅列一個辦公用品清單，一是方便大家工作，二是也可以幫助會計的小伙伴辨認清楚哪些物品屬于辦公用品，可以計入辦公用品科目。

　　希望以上關于辦公用品的知識能對大家的工作有所幫助。

　　本文為會計交流圈公眾號原創首發，作者：清心。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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　　企業的備用金主要用于員工因公采購辦公用品，或者出差需要預支差旅費，報銷備用金時，如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　一、定額管理指對經常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關憑證(發票，汽車票，入庫單等)報銷，財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現金，補足備用金。

　　二、非定額管理就是根據企業內部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現金，在使用后憑借相關憑證報銷，備用金有剩余的，財務部門收回。超支的，財務部門再予以支付差額。

　　案例：某公司對行政部門采用非定額備用金制度，行政部購買辦公用品借備用金1600元，借款時，財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證，會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現金 1600

　　行政科購買辦公用品實際使用1520元。之后憑發票和入庫單到財務部門報銷，交還多余現金80元，財務部門編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1520(實際購買的辦公用品費用)

　　       庫存現金 80(多余現金)

　       　貸：其他應收款——備用金 1600

　　如果行政科購買辦公用品實際花費了1780元，員工先行墊付了180元，則報銷時除按規定編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1780(購買的辦公用品實際費用)

　       　貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　              　庫存現金 180

　　企業因生產經營需要發生的辦公用品費用支出，可據實報銷。報銷辦公費用時，如何做會計分錄？

　　報銷辦公費的會計分錄

　　報銷辦公用品費的會計分錄為：

　　借：管理費用-辦公費

　　       貸：銀行存款

　　購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大的，比如電腦桌之類的，可以進低值易耗品，然后再轉入管理費用。

　　借：低值易耗品

　　        貸：庫存現金或銀行存款

　　攤銷低值易耗品：

　　借：管理費用

　　        貸：低值易耗品

　　管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用，包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等后續支出，也作為管理費用核算。

　　企業職工發生的日常費用支出，一般是指購買辦公用品費用。報銷日常費用時，會計人員該如何做賬務處理？

　　報銷日常費用的賬務處理

　　例如某行政部門購買辦公用品，填寫了費用報銷單，經相關部門負責人批準簽字同意后，會計根據費用度報銷單和發票進行入賬，如果是一般納稅人企業，取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。

　　會計分錄是：

　　借：管理費用——辦公費

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款/庫存現金

　　報銷業務招待費的會計分錄

　　借：管理費用——業務招待費

　　       銷售費用——業務招待費

        　   貸：銀行存款等

　　報銷差旅費的會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　        貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　        管理費用——差旅費

　         　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　               其他應收款

　　企業備用金一般分為定額管理和非定額管理，主要用途為零星采購或差旅費。對于備用金，應如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。對于備用金，可做以下賬務處理：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用等

　　       貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款——備用金

　　案例說明：

　　某公司對行政科采購低價值物品采取備用金制度，行政科購買辦公用品預借備用金1600元，申請借款時，財務部門根據借款憑證編制會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現金 1600

　　行政科購買辦公用品實際支付1520元，憑發票和驗收入庫單到財務部門報銷，多余現金80元交回財務部們，財務部門編制會計分錄為：

　　借：管理費用 1520 (購買的辦公用品計入管理費用)

　　       庫存現金 80

　　       貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　　如果行政科實際購買辦公用品實際支付1780元，超支了，員工先行墊付了180元，則報銷時編制會計分錄為：

　　借：管理費用 1780 (購買的辦公用品計入管理費用)

　　        貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600

　　               庫存現金 180

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的相關款項。核算備用金時，一般設置庫存現金科目處理，相關會計分錄該怎么做？

       取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　　　　貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款——備用金——某某

　　　　貸：庫存現金

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金相關賬務處理

       案例：xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證，其會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出去的現金)

　　　　貸：庫存現金1600(現金借出，現金減少)

　　行政科購買辦公用品1520元后憑發票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現金80元，財務部門編制轉賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用）

　　　　庫存現金80(借出去的現金未用完部分收回）

　　　　貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(沖借方，結轉掉，借出去的現金收回，出納員收回多借的未用現金80元)

　　如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規定編制轉賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)

　　　　貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出去的現金沖銷)

　　　　庫存現金180(還要付180元)

　　出納員付給行政科現金180元，退還行政科經辦人員其墊付的現金180元。

　　企業在日常經營過程中通常需要使用到辦公用品，一般根據數額大小而將其計入管理費用科目或低值易耗品科目，相關的會計分錄怎么寫？

　　購買辦公用品的會計分錄

　　（1）買數額較小的辦公用品：

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　（2）辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品：

　　借：低值易耗品

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　（3）然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷)，攤銷的時候分錄如下：

　　借：管理費用

　　　　貸：低值易耗品

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　管理費用的借貸方向

　　管理費用屬于損益類會計科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　什么是低值易耗品？

　　低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，且使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料。它跟固定資產有相似的地方，在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態，在使用時也需維修，報廢時可能也有殘值。由于它價值低，使用期限短，所以采用簡便的方法，將其價值攤入產品成本。

　　對于企業購買辦公用品發生的相應費用支出，會計人員一般計入管理費用科目、應交稅費科目、銀行存款科目核算，相關的會計分錄如何編制？

　　支付辦公用品費的會計分錄

　　借：管理費用

　　　　應交稅費-應交增值稅-進項稅額

　　　　貸：銀行存款

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。管理費用具體包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。

　　管理費用中的辦公費主要包括

　　1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費（窗簾、本子、書、筆、日耗用品）；

　　2、生產和管理部門用文具；

　　3、報紙雜志費；

　　4、圖書資料費；

　　5、郵電通信費（包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調度通信話路以外的話路租金等）；

　　6、銀行結算單據工本費等。

　　應交稅費是什么？

　　企業必須按照國家規定履行納稅義務，對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業，形成一項負債（應該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。

　　企業通過應交稅費科目，反映企業各種稅費的繳納情況，并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

　　辦公用品主要是指企業的日常工作中使用得一系列的輔助用品，企業日常購入的辦公用品該如何寫會計分錄？

　　辦公用品的會計分錄

　　1、購買的數額較小的辦公用品：

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、購買辦公桌之類數額較大的辦公用品：

　　（1）購買時：

　　借：周轉材料——低值易耗品

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　（2）攤銷時(可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷)：

　　借：管理費用

　　　　貸：周轉材料——低值易耗品

　　如何理解管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益，企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　公司因經營需要購進辦公用品，一般通過管理費用科目核算。買辦公用品時，如何做會計分錄？

　　買辦公用品分錄處理

　　買數額較小的辦公用品的會計分錄：

　　借：管理費用

　       　貸：庫存現金(或銀行存款)

　　辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品：

　　借：低值易耗品

　　       貸：庫存現金(或銀行存款)

　　然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷)，攤銷的時候分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：低值易耗品

　　管理費用屬于哪類科目？

　　管理費用是負債類科目。

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　管理費用包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。