企業日常辦公中,如果員工先墊付購買了辦公用品,則通過“管理費用”、“其他應付款”等科目進行核算,具體賬務處理是什么?
員工報銷先墊付購買的辦公用品會計分錄
報銷時:
借:管理費用
貸:其他應付款
企業支付時:
借:其他應付款
貸:庫存現金/銀行存款
若報銷的物品屬于金額較大又不能進固定資產的計入低值易耗品:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:其他應付款
企業支付時:
借:其他應付款
貸:庫存現金/銀行存款
進行攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:周轉材料——低值易耗品
管理費用的核算
"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。管理費用科目屬于損益類科目,該科目借方登記企業發生的各項管理費用,例如購買辦公用品,向小額支出的直接計入管理費用,期末管理費用轉入"本年利潤"會計科目,記在貸方,結轉后管理費用科目是沒有余額的。企業可以根據具體費用項目進行明細核算。
其他應付款科目是什么?
其他應付款科目屬于負債類科目。其他應付款在通常情況下,是用來核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項。比如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。是企業經營活動以外的其他各項應付、暫收款項。
低值易耗品是什么?
低值易耗品是指單項價值在規定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實物形態的勞動資料。
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