會計在處理辦公用品費用的時候，通常會用到的2個科目，一是固定資產，二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產，什么時候計入低值易耗品?

　　顧名思義，固定資產明顯是耐用一點金額較高的物品，如辦公家具、IT耗材;低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品，如：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。具體我們可以看看兩者的定義：

　　那么這兩者的會計分錄又該怎么做?

　　首先我們來說一下低值易耗品，低值易耗品的賬務處理，通常情況下我們會遇到兩種情況，一種是金額很小，不用攤銷;還有一種就是覺得金額稍微有點大，想分幾個月進行平均攤銷或者是一次性攤銷。它們的會計分錄分別如下：

　　說完了低值易耗品，現在來說說辦公用品計入固定資產的會計分錄：

　　以上就是關于辦公用品2個科目的會計分錄，說完了賬務處理，我們也應該了解相關的開票問題。

　　我們可以來看看相關的文件是如何規定的：

　　從文件上我們可以看出，購買辦公用品時不管金額的大小，最好跟老板溝通好，把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數量不多，可以直接在發票上列明即可;如果數量很多，那么就需要附上購買辦公用品的清單，并且要求開具增值稅專用發票，還需要注意一點就是，一定要按要求開票，如果發票不合規，是不能進行抵扣進項稅額的。

　　很多時候，公司會出現個人墊資購買辦公用品，事后再報銷的情況，很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷。下面是小圈給大家羅列的一個關于購買辦公用品報銷時的要求，希望對會計以及公司員工都有所幫助：

　　同時，會計需要注意的是，員工自己先墊資給公司買辦公用品，然后公司再通過公戶給員工的私戶轉賬，多多少少都會存在著被監察的風險。我們要清楚，只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉賬是合法的。

　　下面也給大家羅列一個辦公用品清單，一是方便大家工作，二是也可以幫助會計的小伙伴辨認清楚哪些物品屬于辦公用品，可以計入辦公用品科目。

　　希望以上關于辦公用品的知識能對大家的工作有所幫助。

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