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文章企業(yè)購銷貨物的會計分錄怎么做?
2021-08-20 20:48:39 2771 瀏覽

  企業(yè)發(fā)生購銷貨物業(yè)務時,會計人員一般通過庫存商品、應交稅費、銀行存款等科目進行核算,具體的會計分錄怎么寫?

購銷貨物分錄

  企業(yè)購銷貨物的會計分錄

  1、對于一般納稅人企業(yè):

  購進貨物時:

  借:庫存商品/原材料/在途物資

    應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

    貸:銀行存款/應付賬款

  銷售貨物時:

  借:銀行存款/應收賬款

    貸:主營業(yè)務收入/其他業(yè)務收入

      應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

  銷售貨物的同時結轉成本:

  借:主營業(yè)務成本/其他業(yè)務成本

    貸:庫存商品/原材料/在途物資

  2、對于小規(guī)模納稅人:

  購進貨物時:

  借:庫存商品/原材料/在途物資

    貸:銀行存款/應付賬款

  銷售貨物時:

  借:銀行存款/應收賬款

    貸:主營業(yè)務收入/其他業(yè)務收入

      應交稅費——應交增值稅

  同時結轉成本:

  借:主營業(yè)務成本/其他業(yè)務成本

    貸:庫存商品/原材料/在途物資

  小規(guī)模納稅人沒有增值稅進項,所以應交稅費的明細科目只需設置應交增值稅科目即可,不需要設置未交增值稅科目,也不需要設置進項、銷項等明細科目。

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文章總公司向分公司銷貨的會計分錄怎么寫?
2021-04-16 15:40:18 1726 瀏覽

  總公司和分公司是附屬關系,但兩者因為機構和性質不同,兩者是獨立存在的。那對于總公司向分公司銷貨的會計分錄該如何編制?

總公司向分公司銷貨分錄

  總公司向分公司銷貨的會計分錄

  1、拿貨時:

  借:庫存商品

    貸:其他應付款——總公司

  2、銷售時:

  借:銀行存款/庫存現(xiàn)金

         貸:主營業(yè)務收入

      應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

  3、結轉成本:

  借:主營業(yè)務成本

    貸:庫存商品

  4、給總公司打款:

  借:其他應付款——總公司

         貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

  銀行存款是什么?

  銀行存款屬于資產(chǎn)類會計科目。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結存情況,企業(yè)應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。

  其他應付款是什么?

  其他應付款是負債類科目。其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項。企業(yè)除應付票據(jù)、應付帳款、應付工資、應付利潤等以外的應付、暫收其他單位或個人的款項。其他應付款包括應付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物租金;職工未按期領取的工資等。

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文章應付銷貨方代墊的運雜費會計分錄怎么做?
2021-09-20 10:23:40 984 瀏覽

  企業(yè)經(jīng)營過程中,發(fā)生由銷貨方先行墊付運雜費的業(yè)務時,會計人員可以將相應支付的雜費計入其它應收款、銀行存款等科目核算,有關會計分錄如何編制?

應付銷貨方代墊運雜費分錄

  應付銷貨方代墊的運雜費會計分錄

  1、發(fā)生代墊運費時

  借:其它應收款--墊支運費

    貸:銀行存款

  2、收到款項時

  借:銀行存款

    貸:其它應收款--墊支運費

  銷售商品并代墊運費的會計分錄

  借:應收賬款

    貸:主營業(yè)務收入

      應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

      庫存現(xiàn)金/銀行存款

  其他應收款是什么?

  其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、預付賬款、應收票據(jù)、應收賬款、應收股利、應收分保賬款、應收分保合同準備金、應收利息、應收代位追償款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

  其他應收款包括:應收的各種賠款、罰款、應收的出租包裝物租金、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、備用金、存出保證金預付賬款轉入、其他各種應收、暫付款項。

  企業(yè)設置其他應收款科目,其借方反映應該收取的各種款項,貸方反映企業(yè)已經(jīng)收取到的款項,期末余額在借方,表示應收而未收到的款項。

  銀行存款是什么?

  銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分,包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。

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文章銷貨方銷項負數(shù)發(fā)票的會計分錄怎么做?
2021-05-17 12:22:02 3062 瀏覽

  在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)收到企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務時需要沖減銷售收入,對于銷貨方銷項負數(shù)發(fā)票的會計分錄該怎么做?

銷項負數(shù)發(fā)票分錄

  銷貨方銷項負數(shù)發(fā)票的會計分錄

  1、如果是收到負數(shù)發(fā)票的:

  應當跟進貨時一樣做相關的憑證,但是金額為負數(shù)。

  2、如果是開出負數(shù)發(fā)票的:

  應當與銷售時一樣做會計分錄,但是金額為負數(shù)。

  3、負數(shù)發(fā)票的會計分錄是與正數(shù)發(fā)票相同,只是數(shù)字寫成紅字的:

  借:應收賬款(紅字)

        貸:主營業(yè)務收入(紅字)

               應交稅費—應交增值稅—銷項稅(紅字)

  銷項負數(shù)發(fā)票是什么?

  銷項負數(shù)發(fā)票(即紅字發(fā)票),是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務時,沖減銷售收入的合法憑證。對負數(shù)發(fā)票管理,稅務機關一方面要對銷貨方納稅人開具的負數(shù)發(fā)票沖減銷售收入合法依據(jù)進行審核,另一方面要對購貨方納稅人是否按規(guī)定調(diào)減進項稅額進行監(jiān)督檢查。紅字發(fā)票和負數(shù)發(fā)票在本質上是一致的。只是由于實行電腦開票后,紅字無法體現(xiàn),才有負數(shù)發(fā)票之說。

  什么是應交稅費?

  應交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。

  企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務,對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業(yè)應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

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文章應收銷貨款會計分錄怎么寫?
2021-05-31 17:18:08 935 瀏覽

  應收銷貨款是因出售產(chǎn)品、商品、材料或提供勞務而向購貨單位或個人收取的一種應收賬款。對于應收賬款,企業(yè)應如何寫相關的會計分錄?

應收銷貨款分錄

  應收銷貨款的會計分錄

  借:應收賬款

    貸:主營業(yè)務收入

  借:庫存現(xiàn)金/銀行存款

    貸:應收賬款

  什么是應收賬款?

  應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

  主營業(yè)務收入是什么?

  主營業(yè)務收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“產(chǎn)品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“工程結算收入”;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“交通運輸收入”;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“商品銷售收入”等。

  企業(yè)應設置“主營業(yè)務收入”科目,核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產(chǎn)生的收入。在“主營業(yè)務收入”科目下,應按照主營業(yè)務的種類設置明細賬,進行明細核算。該科目期末應無余額。

  庫存現(xiàn)金是什么?

  庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

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文章員工報銷貨款會計分錄怎么寫?
2021-06-04 18:38:16 4502 瀏覽

  企業(yè)在經(jīng)營過程中,有時候員工會在購買貨物時墊付資金,然后由企業(yè)進行報銷。那么員工報銷貨款時應如何編制會計分錄?

員工報銷貨款分錄

  員工報銷貨款的會計分錄

  1、如果是管理人員報銷,具體的會計分錄如下:

  借:管理費用

    貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  2、如果是生產(chǎn)車間人員報銷,則具體的會計分錄如下:

  借:制造費用

    貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  3、如果是銷售人員為了銷售而報銷,則具體的會計分錄如下:

  借:銷售費用

    貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  報銷差旅費的會計分錄

  1、若是沒有向公司借錢則具體的會計分錄如下:

  借:管理費用——差旅費

    貸:庫存現(xiàn)金

  2、借出時:

  借:其他應收款

    貸:庫存現(xiàn)金

  3、報銷時則具體的會計分錄如下:

  (1)全部花完則具體的會計分錄如下:

  借:管理費用——差旅費

    貸:其他應收款

  (2)有剩余現(xiàn)金則具體的會計分錄如下:

  借:庫存現(xiàn)金

    管理費用——差旅費

    貸:其他應收款

  (3)需要補款則具體的會計分錄如下:

  借:管理費用——差旅費

    貸:庫存現(xiàn)金

      其他應收款

  差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

  什么是管理費用?

  管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

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文章銷售退回的會計分錄如何編制?
2021-07-11 20:05:26 952 瀏覽

  企業(yè)發(fā)生銷售退回時,應根據(jù)退回的貨物開具紅字發(fā)票,并做相應的紅字分錄,具體應如何編制會計分錄?

銷售退回分錄

  銷售退回會計分錄

  (1)尚未確認銷售收入的售出商品,發(fā)生銷售退回:

  借:庫存商品

         貸:發(fā)出商品

  如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務,需要在退回時考慮:

  借:應交稅費——應交增值-銷項稅額

         貸:銀行存款

  (2)已確認銷售商品收入的售出商品,發(fā)生銷售退回時:

  借:主營業(yè)務收入

         應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

         貸:銀行存款

  同時:

  借:庫存商品

         貸:主營業(yè)務成本

  購買方購買時如果有折扣,需將購買折扣一并退回,會計處理為:

  借:主營業(yè)務收入

         應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

         貸:銀行存款

         財務費用+現(xiàn)金折扣的金額

  什么是銷售退回?

  銷售退回是指顧客向賣方購買后又退回的商品,并且沖減當期收入還是沖減去年收入需要根據(jù)實際情況來確認,如果銷售退回的貨物是屬于本年度銷售的貨物,則直接沖減當期收入,這樣在利潤表中的本年累計金額就會和實際一致,如果是退回的去年銷售的貨物,則應該沖減去年的收入,這樣才能將去年的金額與實際一致。

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文章費用退回的會計分錄是什么?
2021-04-08 21:22:46 8483 瀏覽

  企業(yè)實際生產(chǎn)運營過程中,會涉及各種費用的實務處理。發(fā)生費用退回的情況,應根據(jù)是否與成本費用有關編制相應的會計分錄。

費用退回分錄

  費用退回怎么寫會計分錄?

  1、若是有關成本費用,則做紅字退回分錄

  比如支付時做以下分錄:

  借:管理費用

         貸:銀行存款

  退回收到款項時:

  借:銀行存款

         借:管理費用(紅數(shù)或負數(shù))

  2、與成本費用無關,可以原分錄紅數(shù)退回,或者做相反分錄退回

  1、比如支付時:

  借:應付賬款

         貸:銀行存款

  現(xiàn)在退回:

  借:銀行存款

         貸:應付賬款

  2、比如支付時:

  借:應付賬款

        貸:銀行存款

  現(xiàn)在退回:

  借:應付賬款 紅數(shù)或負數(shù)

         貸:銀行存款 紅數(shù)或負數(shù)

  應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉移,或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。

  轉賬錯誤費用被退回的會計分錄

  1、支付時(有些銀行需要手續(xù)費):

  借:應付賬款——XXX公司

         財務費用——手續(xù)費

          貸:銀行存款

  2、錯誤轉賬被退回 (支付的手續(xù)費不會退回):

  借:銀行存款

         貸:應付賬款——XXX公司

  3、再次按正確賬號付款:

  借:應付賬款

         貸:銀行存款

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文章社保退回的會計分錄是什么?
2021-02-23 22:51:04 1872 瀏覽

  公司職工社保費用,一般由企業(yè)代繳。對于社保退回的情況,可將退回的社保款沖銷之前入賬的費用。對于社保退回,應如何做會計分錄?

社保退回

  社保退回如何做會計分錄?

  借:管理費用-單位社保費 借方紅字

         貸:應付職工薪酬-單位社保費 貸方紅字

  借:應付職工薪酬-單位社保費 借方紅字

  借:銀行存款 借方藍字

  有的單位也直接寫分錄:

  借:銀行存款

         貸:其他收益(營業(yè)外收入)。 有的單位不設置其他收益科目,就用營業(yè)外收入。

  管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。

  管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

  應付職工薪酬包括什么內(nèi)容?

  新會計準則下,應付職工薪酬包括以下內(nèi)容:

  1、職工工資、獎金、津貼和補貼;

  2、職工福利費;

  3、醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;

  4、住房公積金;

  5、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;

  6、非貨幣性福利;

  7、因解除與職工的勞動關系給予的補償;

  8、其他與獲得職工提供的服務相關的支出。

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文章稅金及附加退回的會計分錄
2021-02-02 21:34:48 1604 瀏覽

  稅金及附加是損益類科目,反映企業(yè)經(jīng)營過程中主要負擔的消費稅、城市維護建設稅、教育費附加等。對于稅金及附加退回的情況,應如何做會計分錄?

稅金及附加退回分錄

  稅金及附加退回如何做賬?

  應當沖回稅金及附加

  借:銀行存款

         貸:應交稅費-應交城市維護建設稅

                應交稅費——應交教育費附加等

  借:應交稅費-應交城市維護建設稅

         應交稅費——應交教育費附加等

         貸:稅金及附加

  稅金及附加是什么?

  依據(jù)財會[2016]22號文規(guī)定,全面試行“營業(yè)稅改征增值稅”后,“營業(yè)稅金及附加”科目名稱調(diào)整為“稅金及附加”科目。指的是企業(yè)經(jīng)營活動應負擔的相關稅費,但并不包括稅所得稅和增值稅。月底結轉后本科目應無余額。

  應交稅費核算內(nèi)容

  應交稅費科目核算內(nèi)容指的是核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計算應繳納的各種稅金,包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。

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文章退回押金的會計分錄是什么?
2021-02-04 15:47:04 1770 瀏覽

  企業(yè)租入房屋時,一般需繳納一定數(shù)額的押金。合同到期后,企業(yè)歸還房屋時如數(shù)拿回押金。對于退回的押金,應如何做會計分錄?

退回押金分錄

  退回押金的會計分錄

  退回押金分錄:

  借:庫存現(xiàn)金/銀行存款

         營業(yè)外支出

         貸:其它應收款—押金

  繳納押金分錄:

  借:其它應收款—押金

         貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  其他應收款的主要內(nèi)容

  其他應收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

  其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

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文章退回工資的會計分錄是什么?
2021-02-03 21:21:43 6672 瀏覽

  企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,應按月發(fā)放職工工資。對于職工工資出現(xiàn)退回的情況,應如何編制相應的會計分錄?

退回工資分錄

  退回工資的會計分錄

  借:庫存現(xiàn)金/銀行存款

         貸:應付職工薪酬

  同時結轉:

  借:管理費用/銷售費用(紅字)

         貸:應付職工薪酬(紅字)

  離職員工工資的會計分錄

  例如職工主動離職,可做以下會計分錄

  (1)當企業(yè)計提辭職員工工資時,可做會計分錄:

  借:管理費用/銷售費用

         貸:應付職工薪酬

  (2)發(fā)放工資時,可做會計分錄:

  借:應付職工薪酬

         貸:其他應收款——社保(個人繳納部分)

                其他應收款——公積金(個人繳納部分)

                應交稅費——應交個人所得稅

                銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

  繳納社保時:

  借:管理費用/銷售費用

          其他應收款——社保(個人繳納部分)

          其他應收款——公積金(個人繳納部分)

          應交稅費——應交個人所得稅

          貸:銀行存款

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文章員工報銷貨款如何做會計分錄?
2020-10-04 10:37:14 3437 瀏覽

  員工報銷貨款時的會計分錄,可分為三種情況:管理人員報銷,計入管理費用科目核算;生產(chǎn)車間人員報銷,計入制造費用科目核算;銷售人員報銷,計入銷售費用科目核算。

貨款報銷分錄

  報銷貨款會計分錄

  1、如果是管理人員報銷,則做以下分錄:

  借:管理費用

         貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等。

  2、如果是生產(chǎn)車間人員報銷,則做以下分錄:

  借:制造費用

         貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款

  3、如果是銷售人員為了銷售而報銷,則做以下分錄:

  借:銷售費用

         貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款

  管理費用:屬于期間費用,具體指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。

  制造費用:企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,比如生產(chǎn)車間發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等

  銷售費用:企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各類費用,比如保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、運輸費、裝卸費、預計產(chǎn)品質量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

  報銷差旅費會計分錄

  1、若是沒有向公司借錢:

  借:管理費用——差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

  2、借出時:

  借:其他應收款

         貸:庫存現(xiàn)金

  3、報銷時:

  (1)全部花完:

  借:管理費用——差旅費

         貸:其他應收款

  (2)有剩余現(xiàn)金:

  借:庫存現(xiàn)金

         管理費用——差旅費

         貸:其他應收款

  (3)需要補款:

  借:管理費用——差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

                  其他應收款

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文章定金被退回的會計分錄如何編制?
2021-07-11 11:03:31 1945 瀏覽

       定金是在合同訂立或是在履行之前支付的一定數(shù)額的金錢,也稱為保證金。當碰到定金被退回的情況,該怎么寫會計分錄?

定金退回分錄

  定金被退回的會計分錄

  1、收到定金時:

  借:庫存現(xiàn)金/銀行存款

         貸:預收賬款

  2、在合同履行時,接受定金方發(fā)出貨物或是提供勞務并收到余款時:

  借:銀行存款

         預收賬款

         貸:主營業(yè)務收入

                應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

  3、如果是因為接受定金方原因,但并不能履行合同,退回定金并支付同樣金額的違約金時:

  借:預收賬款

         營業(yè)外支出

         貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  什么是預收賬款?

  預收賬款是通過買賣雙方協(xié)議或是合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。即是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。

  企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或是勞務后,再通過合同的履行情況,逐期將尚未實現(xiàn)收入轉成已實現(xiàn)收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸記相關收入科目。預收賬款根據(jù)它的余額性質,借方為資產(chǎn)性質歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。

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