員工報銷貨款時的會計分錄，可分為三種情況：管理人員報銷，計入管理費用科目核算；生產車間人員報銷，計入制造費用科目核算；銷售人員報銷，計入銷售費用科目核算。

　　報銷貨款會計分錄

　　1、如果是管理人員報銷，則做以下分錄：

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現金或銀行存款等。

　　2、如果是生產車間人員報銷，則做以下分錄：

　　借：制造費用

　　       貸：庫存現金或銀行存款

　　3、如果是銷售人員為了銷售而報銷，則做以下分錄：

　　借：銷售費用

　　       貸：庫存現金或銀行存款

　　管理費用：屬于期間費用，具體指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，包括公司經費、職工教育經費、業務招待費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

　　制造費用：企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，比如生產車間發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等

　　銷售費用：企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各類費用，比如保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、運輸費、裝卸費、預計產品質量保證損失等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　報銷差旅費會計分錄

　　1、若是沒有向公司借錢：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：庫存現金

　　2、借出時：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　3、報銷時：

　　(1)全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　(2)有剩余現金：

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　(3)需要補款：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　                 其他應收款