工資表又稱工資結算表,是按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格,每月一張。那么工資表中有關的會計分錄如何編制?
工資表中有關的會計分錄
1、計提工資時
借:管理費用——工資
銷售費用——工資等
貸:應付職工薪酬
2、計提保險公積金時
借:應付職工薪酬
貸:其他應付款——保險
其他應付款——住房公積金
住房公積金是指國家機關和事業單位、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業和事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工,對等繳存的長期住房儲蓄。
3、繳納保險時
借:其他應付款——保險
管理費用——保險
貸:銀行存款
4、繳納住房公積金時
借:其他應付款——住房公積金
管理費用——住房公積金
貸:銀行存款
5、下月發放工資時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款
工資表是什么?
工資表就是工資結算表,是一張按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格。在工資表中,應根據工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列以下三大部分:應付賬款、代扣款項、實發金額。工資結算表是按照各個車間、部門分別編制的。因此,工資表一般只反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。工資結算表一般應編制一式三份:一份由勞動工資部門存查;一份按職工裁成“工資條”,連同工資一起發給職工;一份在發放工資時由職工簽章后交會計部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。
員工工資表,一般按照員工當月工作情況進行制作,包括基本工資情況、出勤情況及銷售提成等情況,拿到工資表時,應如何做會計分錄?
工資表會計分錄
計提工資時:
借:管理費用——工資
銷售費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
計提社保(企業部分):
借:管理費用——社保(企業)
貸:應付職工薪酬——社保(企業)
次月發放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應付職工薪酬——社保(個人)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
上交社保和個稅
借:應付職工薪酬——社保(企業+個人)
應交稅費——應交個人所得稅
貸:庫存現金/銀行存款
應付職工薪酬屬于負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。借方登記實際發放職工薪酬的數額,包括扣還的款項等,貸方登記計入有關成本費用項目的職工薪酬的數額。期末貸方余額,反映企業應付未付的職工薪酬。
應付職工薪酬核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
工資表,也就是工資結算表,一般在正式發放工資的前1——3天發放至員工手上,每月一張。那么工資表怎么做會計分錄?由哪個部門編制?
工資表怎么做賬?
1、計提工資:
借:管理費用-工資
貸:應付職工薪酬
2、計提保險公積金:
借:應付職工薪酬
貸:其他應付款-保險
其他應付款-住房公積金
3、繳納保險
借:其他應付款-保險
管理費用-保險
貸:銀行存款
4、繳納住房公積金
借:其他應付款-住房公積金
管理費用-住房公積金
貸:銀行存款
5、下月發放工資
借:應付職工薪酬
貸:現金/銀行存款
工資表由哪個部門編制?
1、工資表由哪個部門負責,并無相關法律規定。在制度及組織架構完善、崗位職責明確的企業,工資表一般由人力資源部門負責編制。人力資源管理包括六大模塊,其中績效管理與薪酬管理這兩大模塊與工資有關,另外,公司的薪酬標準的制定、實施與解釋也由人力資源部門負責。正規的人力資源部門,還會設立薪酬專員崗位。
2、財務部門收到人力資源部門的工資報表后,負責審核、做賬及發放工作。
工資表是什么?
工資表,也就是工資結算表,是一張按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格。一般,在正式發放工資前的1—3天,HR會將工資表發放到員工手上,對于工資表中出現的問題,員工應及時向上級反映。
在工資表中,應根據工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應付工資”、“代扣款項”、“實發金額”三大部分。
一般工資表內容包括員工姓名、出勤天數、事假、基本工資和績效工資等。
工資表格式
實際工作中,企業通過編制“工資結算表”進行發放員工工資、辦理工資結算工作。
工資表一般應編制一式三份,一份由勞動工資部門存查;一份裁成“工資條”形式發放至員工手上;一份在發放工資時由員工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證。
工資結算表是按照各個車間、部門分別編制的,所以工資表一般只反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。
工資表又稱工資結算表,是根據企業單位、部門編制的用于核算員工工資的表格。今天會計網給大家整理了關于工資表賬務處理的內容,來一起了解吧。
拿到工資表怎么做賬?
計提工資時:
借:管理費用——工資
銷售費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
計提社保(企業部分):
借:管理費用——社保(企業)
貸:應付職工薪酬——社保(企業)
次月發放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應付職工薪酬——社保(個人)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
上交社保和個稅
借:應付職工薪酬——社保(企業+個人)
應交稅費——應交個人所得稅
貸:庫存現金/銀行存款
工資表一般是按照員工的當月工作情況進行制作,包括員工基本工資情況、員工出勤情況、員工銷售提成及員工獎懲等情況,每月一張,一般在工資正式發放前的1-3天發放到員工手中,員工可以就工資表中出現的問題向上級反映。
編制工資表時,應按照工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應付工資”、“代扣款項”、“實發金額”三大部分。
應付職工薪酬如何理解?
應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,應按照“工資、獎金、津貼、補貼”,“職工福利”,“社會保險費”,“住房公積金”,“工會經費”,“職工教育經費”,“解除職工勞動關系補償”,“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目進行明細核算。
企業每個月的應付職工工資都需要編制成工資表,根據工資表確認應付金額,向員工發放工資。那么這個工資表是由哪個部門負責編制呢?今天會計網為大家整理了相關知識,希望能夠在工作上幫助到大家。
工資應該是財務部門算還是人事部門算?
1、工資表編制由哪個部門負責,在法律上沒有規定。在制度及組織架構完善、崗位職責明確的企業,會由人力資源部門來負責。人力資源管理有六大模塊,其中就包括績效管理與薪酬管理,這兩大模塊都是與工資相關的,公司的薪酬標準的制定、實施與解釋,也是由人力資源部門進行的,正規的人力資源部門,還會有薪酬專員這個崗位,工作責任就是做工資;
2、財務部門是在收到人力資源部的工資報表后,會對其進行審核、做賬以及發放。
出納工作的具體流程包括以下幾個方面:
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責支票,匯票,發票,收據管理。
4、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
3、負責報銷差旅費的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
4、員工工資的發放。
同時,出納是不得“坐支”的。
1、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
2、一般不辦理大面額現金的支付業務,大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
3、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人負責。
職工工資達5000元以上,應按規定繳納個稅。若是申報的個稅與工資表上的不一致,出現該種情況時,應如何處理?
個稅申報與工資表不一致的處理方法
個稅與工資表對不上應該查是工資表錯誤還是個人所得稅申報的時候錯誤,如果是工資表錯誤的話,下個月發放工資的時候,按照正確的個人所得稅扣減,如果是個人所得稅申報錯誤的話,要更正申報表。
個稅應稅項目有哪些?
個人所得稅是調整征稅機關與自然人(居民、非居民人)之間在個人所得稅的征納與管理過程中所發生的社會關系的法律規范的總稱。個稅應稅項目包括:
(1)工資、薪金所得;
(2)勞務報酬所得;
(3)稿酬所得;
(4)特許權使用費所得;
(5)經營所得;
(6)利息、股息、紅利所得;
(7)財產租賃所得;
(8)財產轉讓所得;
(9)偶然所得。
發放工資的賬務處理
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
計提工資會計分錄
借:生產成本(生產工人)
制造費用(車間管理人員)
管理費用(行政管理人員)
銷售費用(銷售人員)
在建工程(基建人員)
研發支出——資本化支出/費用化支出(研發人員)
貸:應付職工薪酬——工資
臨時工工資,零零散散的應該怎么計算呢?涉及勞務報酬的相關賬務處理,有很多會計新人問到,搞不清楚兼職(臨時工)的人員的工資要發票還是列表,交稅是如何交的?今天會計網就和大家聊聊兼職工資的那些事~
兼職工資如何計稅?
案例:某公司找了一位程序員開發小程序,共花費3000元,公司付錢了,但沒有發票,這種情況如何繳稅?該公司應該如何做帳呢?
答:勞務報酬繳稅,每次收入不超過四千元的,減除費用按八百元計算;每次收入四千元以上的,減除費用按百分之二十計算,余額便為應納稅所得額。
勞務報酬所得應預扣預繳稅額=預扣預繳應納稅所得額×預扣率-速算扣除數
以上面為例計算如下:
預扣預繳稅額=(3000-800)*0.2=440,所以程序員能拿到手的工資就是2560元。
那公司如何做帳呢?首先我們明確一點,公司和程序員之間是勞務關系,不屬于雇傭關系,那勞務費到底是要發票還是列表發放呢?看看稅局是怎么說的:
什么是勞務報酬?
新的個人所得稅規定工資薪金,勞務報酬,稿酬,特許權使用費四項并入綜合所得,一并適用綜合稅率表。
一、勞務報酬是什么
勞務報酬所得是指個人從事設計,裝潢,安裝,制圖,化驗,測試,醫療,法律,會計,咨詢,講學,新聞,廣播,翻譯,審稿,書畫,雕刻,影視,錄音,錄像,演出,表演,廣告,展覽,技術服務,介紹服務,代辦服務以及其他勞務取得的所得。
二、勞務報酬的預扣預繳率
三、勞務報酬”次”和”月”的規定
勞務報酬所得屬于一次性收入的,已取得該項目收入為一次;屬于同一項目連續性收入的,以一個月內取得的收入為一次。
四、綜合所得匯算清繳
根據《中華人民共和國個人所得稅法》第六條規定,居民個人的綜合所得,以每一納稅年度的收入額減除費用六萬元以及專項扣除、專項附加扣除和依法確定的其他扣除后的余額,為應納稅所得額。
勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費所得以收入減除百分之二十的費用后的余額為收入額。稿酬所得的收入額減按百分之七十計算。
勞務報酬不申報也要交稅?
問:單位向個人支付勞務報酬所得每次不超過800元,需要申報個稅嗎?
很多人覺得沒有超過800,不交個稅,到時候也不用申報了,這樣就錯了!勞務報酬沒有超過800元也是需要繳納個稅的。
勞務報酬所得每次收入未超過800元的,由于計算預扣預繳時“勞務報酬所得每次收入不超過四千元的,減除費用按八百元計算”,所以應預扣預繳個人所得稅稅額為0。
預扣預繳/代扣代繳/應繳稅額為0,并不代表不需要申報,比如:某居民個人月工資4200,不考慮其他特殊情況,當月肯定不需要預扣預繳個人所得稅,但是也需要申報。
新個稅對居民個人取得工資薪金、勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費按照匯總為綜合所得。且辦理年度綜合所得匯算清繳時,應當依法計算勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費所得的收入額,并入年度綜合所得計算應納稅款,稅款多退少補。
也就是說,如果勞務報酬所得每次收入未超過800元,不申報必然會導致匯算清繳時綜合所得的應納所得額不準確,進而造成稅款流失。
按規定職工個人薪資達到起征點,需要申報繳納個稅,由企業代扣代繳。那么個稅申報與工資表不一致怎么辦?
個稅申報和工資表不一致怎么處理?
答:申報數據在正確的前提下,則根據工資表做補計提或者沖銷多計提工資分錄;工資表數據正確但申報表數據錯誤的前提下,則應前往稅局大廳填寫申報表對個人所得稅申報的工資做更正申報。
另外,還可能出現一種情況:當單位編制一份"代扣所得稅工資單"的綜合申報表時,該單位將作出“技術性”處理,這時候可以將高管高薪的一部分向低收入者分配,并作為低收入者減稅,享受低稅率。
個稅征稅內容包括:工資薪金所得,個體工商戶的生產、經營所得,對企事業單位的承包、承租經營所得,稿酬所得,勞務報酬所得,特許權使用費所得,財產租賃所得,財產轉讓所得,利息、股息、紅利所得,偶然所得,其他所得。
個稅申報人員和工資表必須一致嗎?
目前是金稅三期,個稅申報人員和工資表是必須一致的。由于稅務申報過程中需填寫應付工資、社保、公積金等工資信息。因此財務賬面數據和稅務申報數據必須一致。
繳納個稅的會計分錄
個人所得稅是指國家對本國公民、居住在本國境內的個人的所得和境外個人來源于本國的所得征收的一種所得稅。代扣個稅會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——工資/獎金/補貼/津貼等
貸:應交稅費——應交個人所得稅
企業繳納個稅時:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
之前,華為的一位前員工,曾在網上曬出自己的工資表。他的職位是銷售總監,本科畢業后在華為工作了6年,后來離職。月薪最高的時候包括年終獎和股票分紅就有18萬,其他月份基本是4萬多。總收入那一欄顯示著100多萬的工資,令人羨慕不已。
很多人不相信,年輕人不拼爹不靠背景,就可以有這樣的收入。但其實,很多牛逼的人,他們的牛逼都是有跡可循的。要拿到那份工資,就要有相應的本事、經驗,成長速度也要比其他人更快。
華為的員工收入,一般包括三部分,工資、獎金、分紅。職位等級越高,分紅占比越大。一般應屆生進入的是13級,正常的發展速度是3年升一級。但如果有特殊或重大的貢獻,可能在短時間內升幾級,等于說是與能力掛鉤的。
之前有個HR就看過一位華為高管的簡歷,級別為21級,月薪為27萬,嘆為觀止。而華為令人羨慕的績效福利背后,還有極其嚴格的考核機制:
評級為D,就意味著可能被末位淘汰,評級連續3次為C,就不能漲工資。
在這種狼性管理下,從華為出來的優秀人才,到了其他公司一般也仍然可以保持高收入。所以,不是華為工資高,而是優秀的人拿的工資大概率會高。牛逼的人,因為有到達金字塔頂端的實力,到哪里都注定牛逼。那么到底怎么才能算得上一個優秀的財務呢?
任正非在多種場合談到對于財務人要求,總結下來有以下幾點:
融入業務,提升價值!
什么叫低價值的會計服務呢?
很多人可能會說,這不就是指會計記賬嗎?會計核算是事后的記錄,簡單重復,會計核算崗位的可替代性很高。會計記賬在未來可能變得越來越低端。甚至有人預測,人工智能興起后會計記賬有可能由系統自動完成,不需要會計人員動手。
如果會計人員希望提升價值,需要轉身,實現由核算型會計向管理會計轉變。說穿了,就是會計工作要為經營管理服務,要為業務服務,為一線作戰服務。
渴望進步,渴望成長!
這一要求對任何職業的從業者都適用,但對會計人員可能要更強烈一些。會計工作時時刻刻都處在變化之中,制度在變,準則在變,稅法在變,在變化的過程中需要會計人員不斷學習,不斷調整,不斷適應。
會計人員對于專業知識的學習需要持續終身。
光學習會計專業知識就夠了嗎?顯然不夠。要實現由財務會計向管理會計轉型,我們還要學習業務知識、市場知識、管理知識、產品知識……學習應該是主動的,這些學習一方面是為了開闊視野,另一方面是為了能融入業務。
積累項目管理經驗
任總為什么把項目管理經驗看得這么重呢?
對于像華為這樣的大集團公司來說,財務分工非常細,每個崗位所接觸的工作幾乎都是片段式的。片段式的工作雖容易做精,但很難窺探財務工作的全貌。
如果想對財務工作的全貌有個了解,最好完整地參與一個項目,這能讓你在最短的時間內了解公司的業務運作。因為一個項目周期體現了公司業務運作的全過程。
參加項目管理,能培養財務人員的全局視野,能夠讓財務人員站在新的高度俯視公司業務運行的全貌。
達到CEO素養
這一點要求在歐美的企業司空見慣。歐美企業有個說法,CFO是CEO最有力的接班人選。
CFO站在業務的最后端,能夠俯瞰公司管理的全貌,歐美人認為CFO接替CEO是順理成章的。
這一要求如擱到國內企業,我們總覺得CFO欠缺點什么?歐美企業強調制度與流程控制,國內的企業除了明規則外還要講究潛規則、亞文化。CFO大多拘泥于專業技能,缺少應對潛規則的智慧。在制度沒有權威的情況下,CFO接任CEO,有明顯的短板。
任總提出CFO隨時接替CEO的要求,一方面要求華為的CFO要具備CEO的潛質,另一方面有對華為制度與內控的自信。
任總對財務人員的這四點要求歸結為一句話就是,財務人員必須要懂業務。財務融入業務,是華為對財務人員的基本要求。為此,華為甚至制定了財經干部與業務干部的雙向交流計劃。
財務干部要懂些業務,業務干部應知曉財務管理。有序開展財經和業務的干部互換及通融,財務要懂業務,業務也要懂財務,混凝土結構的作戰組織,才能高效、及時、穩健地抓住機會點,在積極進攻中實現穩健經營的目標,使公司推行的LTC、IFS能真正發揮作用。
從各業務部門抽調干部到財經管理部任職,加強財經組織的業務建設,改變財經組織一直以來簡單、固執、只會苦干不會巧干的作法。用任正非的話說,是在財經組織里加入一些沙子,是為了形成混凝土,而非是要取代財務人員,當然換崗的業務干部要先通過會計考試。
總是鉆在業務中的財務是很難突破的。而財務本身想要完成轉型必須突破自己。
財務人員如何融入業務?
財務人員融入業務,好說難做,具體的路徑有哪些呢,如何快速做到?任正非給財務人員指出了三個方向:
方向一:參與項目管理
企業規模越大,財務人員的分工越細,往往只能專注一小段工作,很難窺探財務工作全貌。基層財務人員要想盡快掌握會計整體,最好的選擇是做項目財務。一個項目相當于一個小企業的完整周期,全面且貼近業務,經歷了這樣的循環,財務人員可以為轉身成為CFO奠定基礎。
方向二:參與經營分析
華為推崇經營分析,而不是單純的財務分析。財務分析一定要結合實際,服務業務部門,否則分析報告的作用有限。具體言之,財務分析要透過財務數據挖掘背后的業務原因,指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這么下來,財務分析自然突破了財務的范疇,成了一把手工程。
方向三:參與預算預測
財務人員必須不斷與業務人員溝通才能得出務實的結論。計劃與預算是什么關系?“計劃是龍頭,制定計劃的人一定要明白業務。地區部要成立計劃、預算與核算部,要讓明白業務的人來做頭。只有計劃做好了,預算與核算才有依據來修正、考核計劃。”計劃是方向,預算是量化,核算是校驗,三者互相促進,其關鍵點是做計劃的人要懂業務。
財務對業務的支持從事后走向事前,預測是可以為之的舉措。準確的預測有助于公司做出正確的決策,可以優化公司的資源配置。財務分析報告在結尾處往往要對全年經營指標進行預測。預測準確與否,從某種程度上講也是檢驗財務分析效果的標尺。
熟悉業務的技巧
作為一個中小企業的財務人員,如果能熟悉各部門間的業務關系?
無論是對自己賬務處理直覺和自信的培養、還是對升職,都有很大幫助。
然而很多人一輩子都守著一個崗位,特別是大公司的財務人員,如果一輩子都只負責自己手頭上一塊小小的業務,很難在職業生涯上有所突破
如果想在一個相對短的時間內熟悉公司各個業務的話,這邊介紹幾個技巧:
-多看
多觀察、多學習。有時候別人不一定有時間、或不愿意手把手教你,更多的需要自己觀察周圍的人是怎樣做的,了解業務流程,積累好問題一次性問清楚。
如果可以的話,多看看公司以前的業務以及處理方法等。這是重點!因為是真正的憑證和實際的案例,又是本公司自身的業務,無論是業務類型還是處理方式都比書上的實際得多~
如果想了解更多實例的話,網上有些會計論壇的討論也比較具有普遍性的參考意義~
-多談
新時代對財務人員的要求可不僅僅是一天到晚對著數據,而是相應的溝通和交流能力。
跟同事:
財會人員在收集成本數據的時候,要與生產部、物流部打交道;在發布報銷制度的時候要和包括銷售人員在內的全公司同事打交道;要知道業務模式,知道利潤來源點,知道公司運作整體的流程點……
財務人員必須不斷與業務人員溝通才能得出務實的結論。所以無論是本部門的同事還是其他部門的同事,都可以多熟悉常交流,有真的琢磨不透的地方還能找個人問問。
跟領導:
跟領導多談并不是打小報告。有一個大前提是要做好自己的本職工作:做好本職工作,不斷觀察公司的業務運營同時自己學習努力考證提升自己,在領導心中塑造積極向上的形象。
這時候,跟領導匯報一下自己的工作心得,偶爾提一提改進的想法或者建議,同時了解領導的想法,能為你的工作加分不少。
如果有能力的話,多承擔責任,向領導申請參與項目的機會。這樣甚至想換崗位的時候,領導也不會覺得你太過突兀。
-多做
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。當你做好本職工作、參與一定項目、做出比較漂亮的成績的情況下,對自己的能力和經驗有信心了,就可以嘗試跟領導溝通申請換一下崗位。
接觸不同的崗位也有利于讓你更加全面了解公司的業務流程,當然通過會計考試的話申請換崗就更有底氣了。
華為內部還流傳著財務要“5懂”:
I懂項目:了解項目的不同階段,比如不同階段對人力的需求是不一樣的,不能是一個項目10個人從頭干到尾,沒有資源的新增和釋放;
II懂合同:比如付款條款是如何約定的;
III懂產品:這是什么產品、有什么特性、施工過程中的先后順序是什么樣的;
IV懂會計:比如那個時點確認收入,如何把業務管理和財務管理結合在一起;
V懂績效:項目經常是臨時的,做完就撤了,如何設計這個項目的組織績效。
以上就是華為財務的基本要求,可以看出來,優秀的財務必須要融入到業務之中,懂業務,是財務人的核心競爭力。
在別人看不見的地方默默努力,時間會給你答案。共勉!
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現在有很多公司會請臨時工和兼職,那么臨時工資怎么做賬怎么做分錄呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
臨時工資支付,也需要有人力資源部出具的工資表格(加蓋部門公章的),然后,會計根據工資表上人員歸屬部門,入賬:
借:管理費用
借:制造費用
借:銷售費用
貸:應付職工薪酬——工資
發放時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:庫存現金
個人所得稅可以待月末,和本月其余工資合并計算后,一并代扣代繳,如果是支付勞務工工錢,不屬于與公司簽訂合同的員工,則應取得對方至主管稅務局代開的勞務費發票,會計據以支付款項并入賬:
借:管理費用
貸:庫存現金
根據工資表如何做記賬憑證?
1、先計提工資:
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
2、發工資
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款——社保
貸:應交稅費——個稅
貸:庫存現金/銀行存款
工資表怎么做賬?
工資計提時,應發工資和單位繳納部分五險一金進費用:
借:成本或相關費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
貸:單位部分五險一金
工資發放時,從應發工資里面扣除個人繳納的部分三險一金及個稅:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應付職工薪酬——個人部分三險一金
貸:應交稅費——個人所得稅
貸:銀行存款
繳納社保時:
借:應付職工薪酬——單位部分五險一金
借:應付職工薪酬——個人部分三險一金
貸:銀行存款
報稅繳費時:
借:應交稅費——個人所得稅
貸:銀行存款
以上就是有關臨時工資和工資表的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
公司員工因事假請假,是要扣除相應工資的。每個月財務人員需對扣事假工資進行相應的賬務處理。那么怎么做會計分錄呢?接下來我們就來聊聊扣事假工資賬務處理。趕緊跟著會計網小編一起來看看吧!超級實用!你一定用得上!
扣事假工資賬務處理,怎么做會計分錄?
每月計提工資的時候,根據應付各部門人員工資確認相關的成本費用,具體會計分錄如下所示:
借:管理費用—工資
銷售費用—工資
生產成本(制造費用)—工資
研發支出—工資等
貸:應付職工薪酬—工資
一般情況下,企業都是在下月對上月工資進行發放,并且對上月社保及住房公積金進行繳納。發放工資時具體會計如下所示:
借:應付職工薪酬)—工資
貸:其他應付款—社保公積金
應交稅費應交個人所得稅
銀行存款
上述會計分錄中其他應付款中的社保公積金指的是個人應當承擔的社保、公積金。
發工資的時候,扣除請假的費用,該怎么做分錄呢?計提工資的受可以不對請假這部分費用進行計算。也就是無需對會計分錄單獨編制,在計提工資的分錄中對借方計入成本費用及應付職工薪酬金額進行減少即可!
假設員工是存在個人借款的,那么在發工資的時候應當沖減,也就是減少發放工資的銀行存款金額,沖減其他應收款-員工借款,具體會計分錄如下所示:
借:應付職工薪酬—工資
貸:其他應付款—社保公積金
應交稅費應交個人所得稅
其他應收款—員工借款
銀行存款
知識延伸:工資結算表介紹
工資結算表指的是工資表。每個月一張,按照車間或者部門編制的。一般情況下,工資正式發放前的1至3天,需把工資表發給員工。如果工資表出現問題,個人可向上級反映。
工資結算表中將以工資卡、考勤記錄、代扣款項及產量記錄等資料為依據,按照人名對 "應付工資"、"代扣款項"、"實發金額"三個部分進行填列。
企業由于經營規模擴大,業務量增多,除了招聘大量正式員工外,也招聘一些臨時工。支付臨時工工資時,相關會計分錄怎么做?
支付臨時工工資怎么做賬?
支付臨時工工資的時候,需要有人力資源部出具的加蓋部門公章的工資表格,然后,會計根據工資表上人員歸屬部門做會計處理:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬——工資
發放工資的時候:
借:應付職工薪酬——工資
貸:庫存現金等
個人所得稅可以待月末,和本月其余工資合并計算后,一并代扣代繳。
多發工資退回怎么做會計分錄?
借:庫存現金(銀行存款)
貸:應付職工薪酬;
同時結轉:
借:管理費用(銷售費用)(紅字)
貸:應付職工薪酬(紅字)
應付職工薪酬包括什么內容?
應付職工薪酬包括以下內容:
1、職工工資、獎金、津貼和補貼;
2、職工福利費;
3、醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
4、住房公積金;
5、工會經費和職工教育經費;
6、非貨幣性福利;
7、因解除與職工的勞動關系給予的補償;
8、其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
提及員工遲到罰款的會計核算,財務人員可通過應付職工薪酬科目、營業外收入科目進行相關核算,具體賬務處理是什么?
員工遲到罰款的賬務處理
遲到扣款賬務處理方法在員工工資表中有兩種:
1、在工資表中扣除這部分罰款,具體會計分錄如下:(不考慮養老保險及個人所得稅)
借:應付職工薪酬(實發工資金額+扣除的部分)
貸:營業外收入(扣除部分-現金實發金額)
2、初期將罰款部分扣除從工資里扣除,這種情況一般不需要在工資表上體現,也不需要再做會計分錄.
應付職工薪酬相關知識
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。相關賬務處理為:
向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應付職工薪酬",貸記"銀行存款"、"庫存現金"等科目。
企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸方為"其他應收款"、"應交稅費--應交個人所得稅"等科目。
企業向職工支付職工福利費,借方為應付職工薪酬-職工福利費,貸方為"銀行存款"、"庫存現金"科目。
企業支付工會經費和職工教育經費用于工會運作和職工培訓,借方為應付職工薪酬-工會經費,貸方為"銀行存款"等科目。
企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金,借方為應付職工薪酬-社會保險費,貸方為"銀行存款"科目。
企業因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借方為應付職工薪酬-辭退福利,貸方為"銀行存款"、"庫存現金"等科目。
最近,很多小伙伴過來問會計網關于企業餐飲賬務處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費,3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答:此時賬務處理是可以計入管理費用——福利費里邊的,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:現金
追問:發放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發放月份?這該怎么進行賬務處理?
答:發生當月計提,支付當月確認付款,付款時填寫付款申請以工資明細后附。
繼續追問:按照上面所說,計提當月附工資表,發放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經常要給公司各種餐費進行賬務處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據員工提供服務的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標準來補貼餐費,這就應該屬于應付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補助應該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產成本、制造費用等
貸:應付職工薪酬-工資
借:應付職工薪酬-工資
貸:庫存現金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業的午餐或者加班時的餐補并不是統一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現兩種情況,一是公司或者企業通過按月算給員工發放現金補貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發票回來報銷,這就出現2種賬務處理方式。
如果是以按月以現金方式發放,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬-午餐補貼
貸:庫存現金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發票報銷,會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況三:差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據票據或者是合法的憑證進行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金或銀行存款
情況四:招待餐費會計分錄
有時候公司企業在業務上往來會有各種各樣的招待費用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費等等公司企業生產經營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況五:會議餐費會計分錄
不同情況的會議產生的餐費,雖然都屬于管理費用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產生的餐費應該是“會議費”,如果是公司企業年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產生的餐費就應該是“職工福利費”,如果是企業召開高層會議,像董事會這些,那就應該是“董事會費”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現金或銀行存款
公司企業聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費用-職工福利費
貸:庫存現金或銀行存款
企業召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費用-董事會費
貸:庫存現金或銀行存款
情況六:公司企業培訓餐費會計分錄
每個公司企業都會有部分支出是用來培訓上崗轉崗員工、讓員工學習新技能、添加學習設施設備等情況的費用,那這樣的餐費就屬于“職工教育經費”。
會計分錄如下:
借:管理費用-職工教育經費
貸:庫存現金或銀行存款
情況七:食堂餐費會計分錄
一般大企業公司都會跟員工提供免費的食堂,這就意味著公司財務做賬的時候會多一部分賬務需要處理,那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務處理有3個情況,一是企業支付給食堂經費,二就是食堂設備的折舊和更新,三是給食堂員工發工資。
企業給食堂經費,會計分錄如下:
借:其他應收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結算收據給財務部,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
食堂設備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
給食堂員工發工資,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬
常見問題和誤區
1、餐費支出都屬于業務招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費都是業務招待范圍,業務招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風險。
臨時工資的賬務處理與正式工是一樣的,只是雇傭關系長短的區別。那么公司臨時工工資的會計分錄該怎么做?
臨時工工資會計分錄
臨時工工資支付時,需要有人力部門出具的加蓋部門公章工資表格,然后工資表上根據所屬部門人員,納入職工薪資核算:
借:管理費用/制造費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——工資
發放工資:
借:應付職工薪酬——工資
貸:庫存現金等
對于臨時工工資的支付,單位也需要代扣代繳個人所得稅,根據《個人所得稅法》有關規定,個人所得稅納稅項目包括工資、薪金所得、勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費所得、利息股息紅利所得、財產轉讓所得、財產租賃所得、偶然所得、以及其他所得。
臨時工的工資大部分都按工作天數計算,還可以以完成某項工作來確定工資的,這些都是允許的,不能說不規范,只要是不低于當地的最低工資標準就可以視為是合法的。
工資薪金的含義
工資薪金是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除,不合理的工資薪金支出即不可以扣除。
公司聘用臨時工如何繳納社保?
①如果公司與臨時工簽訂勞動合同,并且支付報酬是按月的,則按照“應付職工薪酬”處理,并代扣代繳社保和個稅。
②如果公司與臨時工沒有簽訂勞動合同,并且按次提供勞務的,企業按照勞務費處理。無需提供社保。
企業需要按規定繳納附加稅或者其他個稅等等的稅款,在進行繳納的時候,對于繳納上月附加稅和個稅的會計分錄應當怎么做?
繳納上月附加稅和個稅的會計分錄
借:稅金及附加
貸:應交稅費——城建稅
應交稅費——教育費附加
應交稅費——地方教育費附加
借:應交稅費——城建稅
應交稅費——教育費附加
應交稅費——地方教育費附加
貸:銀行存款等科目
繳納個人所得稅的會計分錄應當怎么做?
1、繳納個人所得稅時:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:庫存現金/銀行存款
2、在發放工資時:
借:應付職工薪酬(工資表中實發工資額+扣除個人所得稅額)
貸:應交稅費——應交個人所得稅(扣除個人所得稅額)
庫存現金/銀行存款(工資表中實發工資額)
應交稅費科目是什么?
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
企業必須按照國家規定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業,形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
個人所得稅問題可以說是和我們息息相關,那么在繳納之前要不要計提呢?個稅繳納計提的會計分錄又該怎么做呢?外地預繳的個稅呢?和會計網一起來了解一下內容吧。
(一)個人所得稅要不要計提?
個人所得稅一般來說是由扣繳義務人代扣代繳的,那么到底要不要計提呢?其實就像小編剛才說的,個人所得稅不是計提,是代扣代繳,在工資是當月發放的公司里,在申報個稅之前發放,制作工資表的時候直接計算個稅,申報個稅;如果工資是次月發放的,應該在制作工資表時直接計算個稅,如果在申報個稅前發放的直接申報,否則就是次月申報;如果當月的工資若干月后才發放的,在計算的時候繳納個稅,并非發放時繳納。
(二)個人所得稅的相關分錄
1、計提工資時
借:管理費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
2、實際發放時
借:應付職工薪酬——工資
貸:庫存現金/銀行存款
應交稅費——代扣代繳個人所得稅
3、申報納稅后
借:應交稅費——代扣代繳個人所得隨
貸:銀行存款/庫存現金
(三)外地預繳的個稅要不要計提?
其實是和個稅要不要計提的問題是一樣的,是代扣代繳,而并非計提,相關的計算方法有:應納個人所得稅稅額=應納稅所得額×適用稅率-速算扣除數;應納稅所得額=扣除三險一金后月收入-扣除標準;會計分錄為:借:應付職工薪酬,貸:應交稅費——代扣代繳費人所得稅。
以上就是有關個人所得稅要不要計提以及外地預繳的個稅要不要計提的相關內容,想了解更多知識點,請多多關注會計網!
工資在一個公司的支出中占有較大比重,公司計提發放的工資一般計入管理費用、應付職工薪酬等科目進行會計核算,相關的會計分錄該怎么做?
工資計提和發放的會計分錄
1.計提工資時,相關會計分錄編制如下:
借:管理費用-工資
管理費用-社保費(公司部分)
貸:應付職工薪酬-工資
應付職工薪酬-社保費(公司部分)
2.扣社保費時,相關會計分錄編制如下:
借:應付職工薪酬-社保費(公司部分)
其他應收款-社保費(個人部分)
貸:銀行存款
3.次月發放工資時,相關會計分錄編制如下:
借:應付職工薪酬--工資
貸:應付職工薪酬--社保(個人部分)
應交稅費--應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
4.上交社保
借:應付職工薪酬——社保(企業部分+個人部分)
貸:庫存現金/銀行存款
5.上交個人所得稅
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
工資表包括什么內容?
工資表應該包括:員工工號,工號和身份證號一樣,是為了避免有同名的;員工姓名;員工級別,比如初級員工、中級員工還是高級員工;員工所在部門;員工的出勤天數;員工的基本工資;員工的崗位工資;員工的業績提成,比如銷售目標的百分之多少;員工的全勤獎;個人所得稅;員工的五險一金數額;員工缺勤天數;員工實發工資。
常見格式:
在實際工作中,企業發放職工工資、辦理工資結算是通過編制“工資結算表”來進行的。
工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞動工資部門存查;一份按第一職工裁成“工資條”,連同工資一起發給職工;一份在發放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的,因此,只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。
前不久,一個轟動財務圈的消息傳得沸沸揚揚,那就是:廣東鶴山市某制造型企業利用工資表“拆分”的形式,被稅務局稽查發現。稽查結束后,稅局即開出了追繳稅款及加收滯納金的罰單,總金額高達40多萬!
雖然,本案是被舉報發現的,但傳聞之中,匿名信內并無太多實質性證據顯示違規,而這種種的人為避稅行為,是稅務機關通過查核“賬實”差異、工資表明細、實際在職員工信息等等發現的!由此可見,僥幸心理不可幸存!
其實,今年工資表也被作為了稅局稽查的重點范疇,因為個稅管理嚴格,所以企業不想在這上面栽跟頭的話,以下三大涉稅風險,一定要在做表時再三核查!確保無誤!
一、涉稅風險,財務必知
01、工資的個稅申報、計算以及合法性
首先,稅局會重點稽查企業的工資表是否申報了個稅(注意:要在3期個稅中均依法申報了個人所得稅才行);其次,稅局還會重點核查企業的個稅金額是否依法核算,有無少交、漏交、出錯等行為;最后,還會核查工資表中的個稅所得項目是否符合規定。
另外,以下2種所得,也會被納入工資表稽查范疇:
根據《個人所得稅自行納稅申報辦法》(國稅發[2006]162號)第二條第(二)項規定:“從中國境內兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得,應當按照本辦法的規定辦理納稅申報。”
第十一條第(一)項規定:“從兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,選擇并固定向其中一處單位所在地主管稅務機關申報。”
而且,以上2項所得,都必須于每個月的15日前,向稅務機關申報,否則當違規處理。
02、實發工資的人員、薪金是否合理合法
舉例:A公司給非本公司的員工發“巨額工資”,這種操作肯定是違背真實原則的,有很多老板想通過這種方式實現公轉私,實則是馬失前蹄,搬磚砸腳。
關于工資表上的人員,應遵循這些原則:
①員工真實在職。
②不虛構企業名冊。
③不造假“亂發工資”。
關于工資表上的薪金,應遵循這些原則:
①實際發放的薪金符合當地行業標準以及該地區的就業水平。
②企業在一定時間內,所發放的工資薪金是相對均衡、固定的。
③工資薪金若有調整,則應按照有序進行的原則發生。
④企業對發放的工資薪金,已經依法履行個稅義務。
⑤不以減稅、逃稅為目發放工資薪金。
03、年終獎金計稅
除了正常的工資薪金以外,每年年底還會發放“年終獎”,每個員工情況又不同,所以,如果給滿足發放獎金條件的員工發放年終獎,可以采取:總金額/12個月=最終獎金,這種形式來計算,并按照適用稅率計稅繳稅。(注意,此方式,每年只允許采用一次,過多也容易成為稅務稽查的對象!)
看到這,老板和財務們都肯定會忍不住說聲:太難了!但在實踐中,想合理、正確、合法地處理公司工資表,也并非一件難事。嚴記以下幾點,保證你以后的工資表都會做得漂漂亮亮!
(1)合理制定員工月薪和年終獎金
(2)合理規劃福利代替津貼
(3)合理安排公司的合作,代替提成、傭金等
二、切勿以這些形式下發工資!
是不是感覺只要弄清楚以上那些就可以談笑風生了?還不夠全面!財務人員除了要知道稅務機關在核查工資表時會關注哪方面問題,同時在自己實際操作中,學問也是非常多。
舉例:使用現金或其他有價證券的形式發放工資、給員工各種補貼而不進行申報、大量使用0申報這種玩法、刻意去混淆勞務工和臨時工的概念(尤其是建筑行業,查的更嚴!)、故意找發票抵稅……
確實,套路很多,但你也別忘了:“一山還有一山高”,稅務機關的稽查手段已經也不是十八線水平了,按規章、按制度去真實申報,才是完美做法!
三、合理避稅,建議掌握!
條條道路通羅馬,稅務機關也并非大家想象的“鐵面無私”,在大家的實際工作中,還是有很多合理、合法的方式能進行個稅抵扣的。小編都幫大家整理好了,按需選擇,總有一種能幫到你的哦~
1、差旅費操作
差旅費每個員工限額是200元、餐費補助也是200元,所以凡因出差而產生的差旅費,部分地區是不計稅費的(但這點要根據當地政策來)
2、離職員工處理
離職員工有離職補償金事項,可以按當地員工平均工資的3倍以內免收個稅!
3、通訊費
每人每月不超過300元的標準,但需要具備合法憑證,也可免收個稅!
4、提高五險一金的額度
這種操作就比較凡爾賽,適用于收入高的情況。可以將社保、公積金的額度提到最高,當然,你交的錢最后還是歸于你口袋,等退休了以后,可以領取的高額的退休金額。
5、大筆收入,分批次發
這個比較容易理解,就是可以將原本一次性大筆的勞務所得,與員工協商并經得同意后,采用分批次、小金額的形式發放,也能起到節稅效果。
講了這么多,還是想提醒下各位:千萬不要以身試法,要堅定自己心中的那道“紅線”,工資表事小,違規事大。
本文為財稅智囊團公眾號原創首發,作者:金會計。