疫情期間多數(shù)公司都會(huì)購(gòu)買口罩、消毒液及一次性手套等防疫用品,當(dāng)作儲(chǔ)備物資使用或者發(fā)放給員工使用。那么疫情期間公司購(gòu)買防疫物資的會(huì)計(jì)分錄怎么做?如何入賬?
疫情期間公司購(gòu)買防疫物資的賬務(wù)處理
1、疫情期間,公司購(gòu)買防護(hù)服、一次性手套的賬務(wù)處理如下:
(1)如果公司是當(dāng)作儲(chǔ)備物資使用,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒YM(fèi)
貸:銀行存款
(2)如果公司是發(fā)放給員工使用,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:銀行存款
2、公司購(gòu)買工作服的賬務(wù)處理
(1)公司取得發(fā)票,購(gòu)買的工作服是加工服裝,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:銀行存款
(2)發(fā)票上如果寫的是工作服,則應(yīng)當(dāng)將其計(jì)入勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒YM(fèi)
貸:銀行存款
案例分析:
疫情期間丙企業(yè)復(fù)工后,統(tǒng)一購(gòu)買一批預(yù)防新型肺炎的醫(yī)用口罩發(fā)放給員工使用,取得增值稅專用發(fā)票,金額10000元,增值稅額1300元。請(qǐng)問相關(guān)會(huì)計(jì)分錄怎么做?如何入賬?
借:管理費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi) 10000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額 1300
貸:銀行存款 11300
按照相關(guān)規(guī)定可得,疫情期間企業(yè)所購(gòu)買的口罩等防疫物資,已經(jīng)取得專票的情況下是可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的;個(gè)人所得稅上允許免征;可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
參考文件:
財(cái)稅2020年第10號(hào)公告《關(guān)于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關(guān)個(gè)人所得稅政策》
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》
相關(guān)知識(shí):疫情期間公司購(gòu)買防護(hù)用品會(huì)計(jì)分錄怎么做?
疫情期間公司購(gòu)買防疫物資無發(fā)票可以入賬嗎?
答:疫情期間公司購(gòu)買的防疫物資無發(fā)票的情況下,也是可以正常入賬的。但是納稅人應(yīng)當(dāng)注意:
因?yàn)檫M(jìn)行稅前扣除等有關(guān)稅務(wù)處理時(shí),其憑證就是你手上的發(fā)票。在沒有發(fā)票的情況下也就不能正常抵扣。所以匯算清繳時(shí)需做相應(yīng)的納稅調(diào)增處理。
疫情期間給員工發(fā)放現(xiàn)金作為口罩補(bǔ)貼怎么做賬?
借:管理費(fèi)用等——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
公司因工作需要,一般會(huì)為員工配備工作服。對(duì)于購(gòu)進(jìn)的工作服,可以作為職工福利費(fèi)支出核算,也可以歸入勞保用品核算。具體應(yīng)怎么做賬?
公司采購(gòu)工作服賬務(wù)處理
1、企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn),按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時(shí)統(tǒng)一著裝的,可不計(jì)入福利費(fèi)。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、企業(yè)在商場(chǎng)購(gòu)買,然后發(fā)放給員工的服裝,應(yīng)作為職工福利費(fèi)支出核算,會(huì)計(jì)分錄如下:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
3、如果是先購(gòu)置,然后按需要發(fā)放給車間的工作服,則在工服驗(yàn)收入庫時(shí),先計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品科目核算:
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
4、為保障員工工作安全而發(fā)放的工作服,則歸入勞保用品核算,分錄如下:
借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒S闷?/p>
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出包括工作服、手套、洗衣粉等勞保用品,解毒劑等安全保護(hù)用品,清涼飲料等防暑降溫用品,以及按照勞動(dòng)部等部門規(guī)定的范圍對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等五類工種所享受的由勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支的保健食品待遇。
員工工作服費(fèi)用可以稅前扣除嗎?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用,根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
因此,企業(yè)要求員工統(tǒng)一著裝時(shí)所發(fā)生的工作服費(fèi)用支出,可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
很多企業(yè)對(duì)員工著裝都有統(tǒng)一要求,尤其是服務(wù)性行業(yè),因此企業(yè)一般會(huì)統(tǒng)一購(gòu)置工作服。請(qǐng)問員工工作服費(fèi)用怎么做賬務(wù)處理?
員工工作服費(fèi)用賬務(wù)處理
1、企業(yè)按在職員工人數(shù),統(tǒng)一定制并要求工作時(shí)間統(tǒng)一著裝的,可不計(jì)入福利費(fèi)。
由于現(xiàn)行增值稅條例對(duì)工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣沒有作出規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對(duì)工作服不計(jì)入福利費(fèi)的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣。
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、如果企業(yè)是在商場(chǎng)購(gòu)買的工作服,則可以將這批發(fā)放給員工的工作服,計(jì)入職工福利費(fèi)用支出,即使取得專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額也不得抵扣,同時(shí)企業(yè)還要代扣代繳個(gè)稅。
3、如果是車間的工作服,則在工作服驗(yàn)收入庫時(shí),先計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品科目核算,領(lǐng)用時(shí)再按員工所屬的部門不同計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目。
企業(yè)發(fā)生的工作服費(fèi)用屬于福利費(fèi)嗎?
企業(yè)發(fā)生的工作服費(fèi)用不屬于職工福利費(fèi),由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服,可以作為勞動(dòng)保護(hù)支出,屬于企業(yè)合理的支出,可以在企業(yè)所得稅前扣除。
確認(rèn)勞動(dòng)保護(hù)支出需要同時(shí)滿足三個(gè)條件:
1、必須是確因工作需要;
2、為其雇員配備或提供;
3、限于工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫品等用品。
購(gòu)買勞保用品,并取得增值稅專用發(fā)票,抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的情況下,做以下分錄:
借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒S闷?/p>
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
對(duì)于企業(yè)購(gòu)買的員工服裝,可通過管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
購(gòu)買員工服裝如何做賬?
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
購(gòu)買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:
借:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒S闷?/p>
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
勞保用品是指保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備,對(duì)于減少職業(yè)危害起著相當(dāng)重要的作用。
如:工作帽子、工作服、防護(hù)服、工作手套、棉紗手套、乳膠手套、電焊手套、帆布手套、白棉布手套、微波爐手套、勞保鞋、工作圍裙、口罩、防護(hù)鏡、護(hù)膝、頭盔等。
員工工作服費(fèi)用能否稅前扣除?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第二條規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用,根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
因此企業(yè)發(fā)生的工作服支出,可直接作為公司合理的成本費(fèi)用支出,進(jìn)行稅前扣除。
某些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,因工作需要統(tǒng)一發(fā)放的職工工作服,應(yīng)通過什么科目核算?相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
職工工作服通過什么科目核算?
如果是因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。可列入“管理費(fèi)用-勞保費(fèi)用”。如為提升公司形象,為職工訂制的工作服應(yīng)在“管理費(fèi)用-福利費(fèi)”中列支。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或利益,屬于損益類科目。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工工作服會(huì)計(jì)分錄
公司統(tǒng)一為員工購(gòu)買工作服,會(huì)計(jì)分錄如下:
1、計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
2、支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
貸:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
銀行存款
3、繳納個(gè)稅時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
會(huì)計(jì)人員在處理工作服購(gòu)買的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),通常計(jì)入“管理費(fèi)用”“應(yīng)付職工薪酬”“銀行存款”等會(huì)計(jì)科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1、在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2、先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是應(yīng)付職工薪酬?
企業(yè)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出"等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出,包括有職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利。
為企業(yè)的更好形象,一些企業(yè)會(huì)要求員工上班穿著工作服,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)處理時(shí),通常計(jì)入“管理費(fèi)用”“應(yīng)付職工薪酬”等科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1、在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2、先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
有些企業(yè)為統(tǒng)一員工著裝,一般會(huì)給員工購(gòu)買工裝,購(gòu)入時(shí)一般計(jì)入管理費(fèi)用科目,周轉(zhuǎn)材料科目核算,具體的會(huì)計(jì)分錄是什么?
為職工購(gòu)買工裝的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)根據(jù)購(gòu)置工作服裝的性質(zhì)不同,相應(yīng)的賬務(wù)處理也會(huì)有所區(qū)別。在實(shí)際工作中,對(duì)于工作服裝的賬務(wù)處理一般分為以下幾種情況。
一,企業(yè)購(gòu)置的工作服可以歸屬與勞動(dòng)保護(hù)用品范疇,在賬務(wù)處理時(shí),直接計(jì)入勞保費(fèi)用,如果取得的購(gòu)置發(fā)票為專用發(fā)票,可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-勞保費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
貸:銀行存款
二,對(duì)于工作服裝,企業(yè)先購(gòu)置再使用,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,使用“低值易耗品”進(jìn)行核算。
購(gòu)置時(shí),
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
貸:銀行存款
員工申領(lǐng)使用時(shí),
借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用等
貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
三,企業(yè)購(gòu)置的工作服裝屬于發(fā)放給員工的福利費(fèi),需由企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅。相關(guān)分錄如下:
計(jì)提福利費(fèi)時(shí),
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等-福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
實(shí)際支付時(shí),
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
什么是周轉(zhuǎn)材料?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但是仍然保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
生產(chǎn)性企業(yè)統(tǒng)一購(gòu)買的工作服可以通過管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用、應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目進(jìn)行核算,對(duì)于生產(chǎn)車間購(gòu)買工作服的賬務(wù)處理該如何做?
生產(chǎn)車間購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第二條規(guī)定:“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用,根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費(fèi)用支出。關(guān)于對(duì)工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣,現(xiàn)行增值稅條例沒有作出相關(guān)規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對(duì)不計(jì)入福利費(fèi)的工作服進(jìn)項(xiàng)發(fā)票載明的稅額進(jìn)行抵扣。
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、如果企業(yè)發(fā)給職工的服裝是在商場(chǎng)購(gòu)買,應(yīng)作為職工福利費(fèi)用支出,取得專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,同時(shí)個(gè)人所得稅應(yīng)由企業(yè)代扣代繳。
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
3、如果是先購(gòu)置,然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝發(fā)放)
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
4、特殊的情況:如為保障員工工作安全的安全服、安全帽等,則是勞保費(fèi)支出,歸入勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規(guī)定,企業(yè)準(zhǔn)予扣除發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護(hù)支出。通常理解的“合理”就是:為有勞動(dòng)關(guān)系的職工配備或提供;必須確因工作需要;限于一定的支出范圍:如安全保護(hù)用品、手套、工作服、防暑降溫品等。
很多公司經(jīng)營(yíng)過程中,都會(huì)要求員工統(tǒng)一著裝。購(gòu)入員工工作服時(shí),應(yīng)計(jì)入什么科目?怎么做會(huì)計(jì)分錄?
員工工作服計(jì)入什么科目核算?
公司為員工購(gòu)買工作服,需要根據(jù)實(shí)際情況來確認(rèn)對(duì)應(yīng)的分錄,如果作為企業(yè)職工的勞保用品入賬,可以計(jì)入管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi)科目,如果作為給員工的福利,則計(jì)入到管理費(fèi)用—福利費(fèi)等,如果實(shí)際由員工自己承擔(dān),則應(yīng)該計(jì)入其他應(yīng)收款科目。
勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)是指企業(yè)確因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等支出。企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)支出,應(yīng)區(qū)分支出性質(zhì)并入工資或職工福利費(fèi)中,按相應(yīng)規(guī)定扣除。
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會(huì)計(jì)科目中負(fù)債類科目之一。、本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出"等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工工作服的會(huì)計(jì)分錄
1.在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2.先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用—工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
有些比較特殊的行業(yè),比如銀行、餐飲等服務(wù)業(yè),員工們都需要統(tǒng)一著裝,這樣不僅能彰顯員工們的精神風(fēng)貌,更能盡顯服務(wù)行業(yè)的專業(yè)性。一般來說,工作服不屬于福利,而是屬于勞保用品,那么發(fā)放工作服時(shí)該怎么做會(huì)計(jì)分錄?
發(fā)放工作服通過什么科目核算?
由于工作服屬于勞保用品,不屬于企業(yè)發(fā)放的福利,企業(yè)需要按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。因此發(fā)放工作服應(yīng)計(jì)入哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目需要具體問題具體分析。在發(fā)放時(shí),需要根據(jù)其所在部門,計(jì)入不同的成本費(fèi)用當(dāng)中。
1、企業(yè)生產(chǎn)管理人員的工服應(yīng)計(jì)入:制造費(fèi)用——?jiǎng)诒S闷焚M(fèi);
2、企業(yè)行政管理人員的工服應(yīng)計(jì)入:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒S闷焚M(fèi);
3、企業(yè)銷售人員的工服應(yīng)計(jì)入:銷售費(fèi)用——?jiǎng)诒S闷焚M(fèi)。
發(fā)放工作服的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用——?jiǎng)诒YM(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
勞保費(fèi)的含義
勞保費(fèi),即勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),主要指的是因工作原因給企業(yè)職工配備或發(fā)放工作服、安全保護(hù)用品、手套等用品所需要支出的費(fèi)用。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的范圍比較廣,具體包含工作服、手套、洗衣粉、解毒劑等安全保護(hù)用品,就連清涼飲料等防暑降溫的用品都是勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的范疇。在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),需要正確區(qū)分職工福利費(fèi)與勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),前者的支出進(jìn)項(xiàng)稅額是不準(zhǔn)予抵扣的,相反,勞動(dòng)保護(hù)的支出費(fèi)用并沒有規(guī)定不準(zhǔn)予抵扣。
企業(yè)的生產(chǎn)車間在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),一般會(huì)給員工購(gòu)入統(tǒng)一的服裝,購(gòu)買的工作服一般將其計(jì)入管理費(fèi)用等科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄是什么?
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1、在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí),
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí),
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2、先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí),
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí),
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是周轉(zhuǎn)材料?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但是仍然保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
公司為員工購(gòu)買的工作服可分為工作時(shí)統(tǒng)一著裝、支付的員工福利、車間工作服、勞動(dòng)保護(hù)用品等情況。那么企業(yè)購(gòu)買工作服應(yīng)如何寫會(huì)計(jì)分錄?
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1、如果是企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn),按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時(shí)統(tǒng)一著裝的這種情況,那么是不能夠計(jì)入福利費(fèi)的。
借:管理費(fèi)用——工作服費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、如果是企業(yè)在商場(chǎng)購(gòu)買,然后發(fā)給職工的服裝這一種情況,那么應(yīng)作為職工福利費(fèi)用支出,并且取得專用發(fā)票則不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,同時(shí)企業(yè)需要代扣代繳個(gè)人所得稅。
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
貸:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
銀行存款
繳個(gè)稅時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
3、如果是車間那種的工作服,并且是先購(gòu)置、然后根據(jù)需要發(fā)放這種情況,則在工服驗(yàn)收入庫時(shí),先計(jì)入新準(zhǔn)則中的”周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品“科目,領(lǐng)用時(shí)再按員工所屬的部門不同計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目。
購(gòu)買時(shí),
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí),
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
4、如果是特殊的情況,即勞保費(fèi)支出,例如為保障員工工作安全購(gòu)買的安全服安全帽等,歸入勞保用品這一類型,那么購(gòu)買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。具體的會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒S闷?/p>
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。
周轉(zhuǎn)材料是什么?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但是仍然保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
企業(yè)有時(shí)會(huì)為員工統(tǒng)一購(gòu)買工作服,入賬時(shí)可作為一項(xiàng)職工福利。對(duì)于購(gòu)買工作服的費(fèi)用,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司為員工購(gòu)買工作服會(huì)計(jì)分錄
1、如果是公司統(tǒng)一為員工購(gòu)買工作服裝,其會(huì)計(jì)分錄如下:
計(jì)提時(shí)
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
繳個(gè)稅時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
2、如果是為保障員工工作安全的服裝,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒S闷?/p>
貸:銀行存款
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》中的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用,根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的有關(guān)規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
哪些福利費(fèi)免征個(gè)人所得稅?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十一條規(guī)定,個(gè)人所得稅法第四條第一款第四項(xiàng)所稱福利費(fèi),是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi)。按照國(guó)稅發(fā)〔1998〕155號(hào)文件解釋,生活補(bǔ)助費(fèi)是指由于某些特定事件或原因而給納稅人本人或其家庭的正常生活造成一定困難,其任職單位按國(guó)家規(guī)定從提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中向其支付的臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助。
下列收入不屬于免稅的福利費(fèi)范圍,應(yīng)當(dāng)并入納稅人的工資、薪金收入計(jì)征個(gè)人所得稅:
(一)從超出國(guó)家規(guī)定的比例或基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助;
(二)從福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給單位職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助;
(三)單位為個(gè)人購(gòu)買汽車、住房、電子計(jì)算機(jī)等不屬于臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助性質(zhì)的支出。
對(duì)于服務(wù)性行業(yè)而言,比如餐飲業(yè),一般都會(huì)為職工提供統(tǒng)一的服裝,也就是我們說的工服。購(gòu)買工作服時(shí),應(yīng)將其通過什么科目核算?具體會(huì)計(jì)分錄怎么做?
購(gòu)買工作服通過什么科目核算?
1.生產(chǎn)工人的工服應(yīng)計(jì)入:制造費(fèi)用—?jiǎng)诒S闷焚M(fèi)
2.管理人員的工服應(yīng)計(jì)入:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒S闷焚M(fèi)
3.銷售人員的工服應(yīng)計(jì)入:銷售費(fèi)用—保用品費(fèi)
4.福利性質(zhì)的工服應(yīng)計(jì)入:管理費(fèi)用—福利費(fèi)
銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用;管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。
銷售費(fèi)用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。
管理費(fèi)用包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1.在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2.先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用—工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但是仍然保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
周轉(zhuǎn)材料借代表周轉(zhuǎn)材料的增加。貸代表周轉(zhuǎn)材料的減少。
公司外購(gòu)工作服提供車間生產(chǎn)工人使用時(shí),可以將外購(gòu)工作服的款項(xiàng)計(jì)入管理費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬等科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
公司購(gòu)買工作服會(huì)計(jì)分錄
1.在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目。應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。
支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2.先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
周轉(zhuǎn)材料,指能夠多次使用并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值,但仍保持原有形態(tài),不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品,應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法進(jìn)行攤銷。
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用一般包括工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、交通費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、土地租金、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)等。
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,為了讓公司看起來更統(tǒng)一有時(shí)會(huì)購(gòu)入集體工作服,一般計(jì)入管理費(fèi)用科目核算,相應(yīng)的賬務(wù)處理怎么做?
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
1、在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
2、先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是周轉(zhuǎn)材料?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但是仍然保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
一些企業(yè)因業(yè)務(wù)需要給員工購(gòu)買統(tǒng)一的服裝,例如工作服或者舉辦活動(dòng)時(shí)所需要的活動(dòng)服飾等。一般購(gòu)買服裝的費(fèi)用是需要從員工的工資中進(jìn)行扣除的,那么從工資中扣除的服裝費(fèi)如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司在工資中扣除員工服裝費(fèi)的賬務(wù)處理
通常來說,不同的公司對(duì)于訂購(gòu)服裝的費(fèi)用扣除和返回有不同的規(guī)定。那么假設(shè)公司規(guī)定,公司給員工訂購(gòu)的服裝,先由員工全額付款,工作半年以上退一半,一年退全部,那么情況可以分為以下幾種:
1、訂購(gòu)回來的服裝,憑加工費(fèi)及材料等發(fā)票,先計(jì)入職工福利費(fèi)或者制造費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)/制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款--員工工作服
2、如果服裝已訂,但現(xiàn)在有員工離職,服裝費(fèi)是不退的,這費(fèi)用分錄又該怎么處理?
(1)員工工作時(shí)長(zhǎng)足夠半年時(shí)
借:其他應(yīng)付款--員工工作服(一半的款額)
貸:庫存現(xiàn)金
(2)不到半年,但員工離職,不退還相關(guān)款項(xiàng),沖回應(yīng)退款項(xiàng)及相關(guān)費(fèi)用即可:
借:其他應(yīng)付款--員工工作服
貸:管理費(fèi)用--福利費(fèi)/制造費(fèi)用
罰款在工資上扣除會(huì)計(jì)分錄
發(fā)放工資時(shí)扣員工違章罰款的會(huì)計(jì)分錄是:
借:其他應(yīng)收款
貸:管理費(fèi)用(員工造成的損失需由個(gè)人承擔(dān))
營(yíng)業(yè)外收入(不涉及費(fèi)用的紀(jì)律罰款)
年會(huì)的服裝費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄
可以計(jì)入管理費(fèi)用--年會(huì)費(fèi),也可以記為辦公費(fèi)用,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
許多企業(yè)都會(huì)要求職工統(tǒng)一穿著,對(duì)于購(gòu)買工作服的費(fèi)用支出,需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
購(gòu)買工作服的會(huì)計(jì)分錄
先購(gòu)置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放(如車間工人服裝):
購(gòu)置時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領(lǐng)用時(shí):
借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
在商場(chǎng)統(tǒng)一購(gòu)買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。并且企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應(yīng)付職工薪酬”科目屬于負(fù)債類科目。該科目的貸方表示已分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目的職工薪酬,借方表示實(shí)際發(fā)放的職工薪酬,包括扣還的款項(xiàng)等。該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付而未付的職工薪酬。
“應(yīng)付職工薪酬”科目還應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
財(cái)務(wù)人員在取得服裝的報(bào)銷發(fā)票時(shí),首先應(yīng)該對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核,檢查發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容填寫是否完整,該業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合理,是否符合公司報(bào)銷要求,確認(rèn)審核無誤后可以進(jìn)行報(bào)銷并編制相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
服裝發(fā)票報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
1、如果該工作服是買給客戶的:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、該工作服是給員工工作時(shí)穿的:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
此處需要注意的是,普通單位員工購(gòu)買的工作服只做福利費(fèi)處理,不可作為勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)一般發(fā)生在特定崗位,是為了預(yù)防工傷事故或職業(yè)病等采取的保護(hù)措施,一般有工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。如果企業(yè)想通過將福利費(fèi)性質(zhì)的支出作為勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)全額扣除來減少個(gè)稅稅額,這樣的做法是有一定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。
以上是員工憑發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷所做的分錄處理,那么購(gòu)入工作服,服裝入庫的會(huì)計(jì)分錄怎么做呢?具體如下:
1、工作服驗(yàn)收入庫:
借:庫存商品——外購(gòu)商品(勞保用品)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、車間領(lǐng)用工作服時(shí):
借:制造費(fèi)用——其他輔助費(fèi)用(勞保用品)
貸:庫存商品——外購(gòu)商品(勞保用品)