一些企業因業務需要給員工購買統一的服裝,例如工作服或者舉辦活動時所需要的活動服飾等。一般購買服裝的費用是需要從員工的工資中進行扣除的,那么從工資中扣除的服裝費如何做會計分錄?
公司在工資中扣除員工服裝費的賬務處理
通常來說,不同的公司對于訂購服裝的費用扣除和返回有不同的規定。那么假設公司規定,公司給員工訂購的服裝,先由員工全額付款,工作半年以上退一半,一年退全部,那么情況可以分為以下幾種:
1、訂購回來的服裝,憑加工費及材料等發票,先計入職工福利費或者制造費用:
借:管理費用--福利費/制造費用
貸:其他應付款--員工工作服
2、如果服裝已訂,但現在有員工離職,服裝費是不退的,這費用分錄又該怎么處理?
(1)員工工作時長足夠半年時
借:其他應付款--員工工作服(一半的款額)
貸:庫存現金
(2)不到半年,但員工離職,不退還相關款項,沖回應退款項及相關費用即可:
借:其他應付款--員工工作服
貸:管理費用--福利費/制造費用
罰款在工資上扣除會計分錄
發放工資時扣員工違章罰款的會計分錄是:
借:其他應收款
貸:管理費用(員工造成的損失需由個人承擔)
營業外收入(不涉及費用的紀律罰款)
年會的服裝費用會計分錄
可以計入管理費用--年會費,也可以記為辦公費用,具體的會計分錄如下:
借:管理費用--辦公費
貸:庫存現金
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