公司為員工購買的工作服可分為工作時統一著裝、支付的員工福利、車間工作服、勞動保護用品等情況。那么企業購買工作服應如何寫會計分錄?
購買工作服的會計分錄
1、如果是企業根據員工的工作性質和特點,按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的這種情況,那么是不能夠計入福利費的。
借:管理費用——工作服費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果是企業在商場購買,然后發給職工的服裝這一種情況,那么應作為職工福利費用支出,并且取得專用發票則不得抵扣進項稅額,同時企業需要代扣代繳個人所得稅。
計提時:
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:管理費用—職工福利費
應交稅費—應交個人所得稅
銀行存款
繳個稅時:
借:應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
3、如果是車間那種的工作服,并且是先購置、然后根據需要發放這種情況,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的”周轉材料——低值易耗品“科目,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
購買時,
借:周轉材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領用時,
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉材料——低值易耗品
4、如果是特殊的情況,即勞保費支出,例如為保障員工工作安全購買的安全服安全帽等,歸入勞保用品這一類型,那么購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。具體的會計分錄如下所示:
借:管理費用——勞保用品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
周轉材料是什么?
周轉材料是指企業能夠多次使用,逐漸轉移其價值但是仍然保持原有形態不確認為固定資產的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉使用的材料等。
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