公司因工作需要,一般會為員工配備工作服。對于購進的工作服,可以作為職工福利費支出核算,也可以歸入勞保用品核算。具體應怎么做賬?
公司采購工作服賬務處理
1、企業根據員工的工作性質和特點,按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的,可不計入福利費。會計分錄如下:
借:管理費用——工裝費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、企業在商場購買,然后發放給員工的服裝,應作為職工福利費支出核算,會計分錄如下:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
3、如果是先購置,然后按需要發放給車間的工作服,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的周轉材料——低值易耗品科目核算:
購置時:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉材料——低值易耗品
4、為保障員工工作安全而發放的工作服,則歸入勞保用品核算,分錄如下:
借:管理費用——勞保用品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
勞動保護費支出包括工作服、手套、洗衣粉等勞保用品,解毒劑等安全保護用品,清涼飲料等防暑降溫用品,以及按照勞動部等部門規定的范圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沉箱作業、高溫作業等五類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。
員工工作服費用可以稅前扣除嗎?
根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)規定,企業根據其工作性質和特點,由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。
因此,企業要求員工統一著裝時所發生的工作服費用支出,可以在企業所得稅稅前扣除。
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