會(huì)計(jì)人員有時(shí)候會(huì)遇到科目余額表不平的情況,那么會(huì)是哪些原因造成的呢?大家清楚嗎?保持科目余額表的平衡是會(huì)計(jì)人員必須掌握的一項(xiàng)技能,今天,會(huì)計(jì)網(wǎng)小編將在這里和大家詳細(xì)聊聊科目余額表不平的原因是什么?該怎么平賬?趕快來(lái)看看吧!
科目余額表不平的原因是什么?
1、出記賬憑證的時(shí)候,由于粗心大意導(dǎo)致借貸方金額不相符,但是出現(xiàn)借貸方合計(jì)數(shù)人為相符的情況。
2、會(huì)計(jì)人員做T形賬的時(shí)候,部分科目出現(xiàn)分錄金額漏記幾筆的情況。
3、做T形賬的時(shí)候,T形賬合計(jì)數(shù)計(jì)算的時(shí)候可能出現(xiàn)失誤。
4、科目余額表填寫(xiě)的時(shí)候,不小心填錯(cuò)數(shù)字。
5、科目余額表填寫(xiě)的時(shí)候,計(jì)算合計(jì)數(shù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
科目余額表不平,怎么平賬?
1、檢查當(dāng)期損益科目的登記是否有誤,如果發(fā)現(xiàn)失誤,也就是導(dǎo)致不平的因素所在。需馬上糾正該錯(cuò)誤。
2、如果余額表不屬于手工編制,但是出現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表平了,余額表不平的情況。則原因是資產(chǎn)負(fù)債表中的期初未分配利潤(rùn)+本年凈利潤(rùn)與表中的期末未分配利潤(rùn)并不相符。即錯(cuò)誤主要由利潤(rùn)表中的內(nèi)容引起,會(huì)計(jì)人員需將導(dǎo)出利潤(rùn)表中的內(nèi)容,仔細(xì)核對(duì)即可。
3、科目余額表也稱作總賬余額匯總表,依據(jù)總賬科目余額進(jìn)行編制。屬于基本的會(huì)計(jì)作賬表格。在資產(chǎn)負(fù)債表里面,科目余額表所反映的是至本月末各資產(chǎn)負(fù)債的金額。各類明細(xì)分類表中,科目余額表對(duì)各明細(xì)帳戶至本月末的最新金額進(jìn)行反映。
作為會(huì)計(jì)的你,是不是經(jīng)常遇到以上這些問(wèn)題呢?其實(shí)小編有個(gè)方法,可以幫大家在遇到賬不平的情況,如何快速找到錯(cuò)誤分錄并平賬。
這個(gè)方法就是——科目余額表
今天小編向大家講講怎么看懂科目余額表,讓對(duì)賬變得更簡(jiǎn)單,幫大家節(jié)省大量無(wú)用功時(shí)間。
01、其含義與作用
了解一種事物,要先從事物本身開(kāi)始。因此,想要理解科目余額表,那就要從它的含義和作用入手。
從它的名稱就可以知道,它是展現(xiàn)各個(gè)科目的余額情況的賬表。它的統(tǒng)計(jì)范圍主要是圍繞期初余額、本期發(fā)生額、期末余額這些內(nèi)容進(jìn)行的。大致情況如下圖所示。
科目余額表,它的作用就是為了方便制作財(cái)務(wù)報(bào)表。然而經(jīng)驗(yàn)不足的會(huì)計(jì),在遇到賬不平情況時(shí),通常都是一筆筆去查賬核對(duì)憑證,很少會(huì)用到科目余額表,然而往往這種笨方法卻最耗時(shí)間,所以總會(huì)有不少會(huì)計(jì)抱怨,賬不平老是加班。
然而他們卻不知道,一張簡(jiǎn)單的科目余額表,就能輕松搞定賬不平的難題。
02、與財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系
由于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表所展現(xiàn)的數(shù)據(jù)都是期初與期末的余額,中間過(guò)程中的發(fā)生額無(wú)法完全表示,所以科目余額表的出現(xiàn)正好彌補(bǔ)了這個(gè)缺陷。
通過(guò)科目余額表的本期發(fā)生額數(shù)據(jù),可以提前知曉財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否平衡相等,從而減輕了財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)賬數(shù)不平時(shí)的核對(duì)工作。
說(shuō)到科目余額表與財(cái)務(wù)報(bào)表之間的關(guān)系,就不能不提它與資產(chǎn)負(fù)債表的聯(lián)系了。
它與資產(chǎn)負(fù)債表兩者有著一點(diǎn)相同,就是都根據(jù)科目余額來(lái)進(jìn)行填列,但其填列方式卻各有不同。資產(chǎn)負(fù)債表的填列方式分為以下幾種情形:
而科目余額表的填列方式主要是根據(jù)明細(xì)科目的科目余額再加上該明細(xì)科目當(dāng)期的發(fā)生額進(jìn)行填列,即資產(chǎn)類科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額,負(fù)債類科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額等等。
其實(shí),他們兩者的關(guān)系就好像一對(duì)夫妻,一個(gè)主內(nèi),一個(gè)對(duì)外。很明顯的是,資產(chǎn)負(fù)債表就是對(duì)外的,主要為企業(yè)呈現(xiàn)出最終整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,而科目余額表就是主內(nèi)的,主要表達(dá)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況。不僅如此,資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)也是需要根據(jù)科目余額表來(lái)進(jìn)行填列編制的。
然而他們的聯(lián)系都跟它們本身的性質(zhì)有關(guān),財(cái)務(wù)報(bào)表主要體現(xiàn)的是一家企業(yè)在一定日期內(nèi)或一定會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況,呈現(xiàn)出來(lái)的是最終結(jié)果。而科目余額表表現(xiàn)出來(lái)的是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的情況,可以清楚知道費(fèi)用收入實(shí)質(zhì)的去向問(wèn)題。所以兩者是相輔相成的。
03、如何進(jìn)行核對(duì)操作
講完科目余額表與財(cái)務(wù)報(bào)表之間的關(guān)系后,我們接下來(lái)以案例分析的形式,將理論運(yùn)用于實(shí)際工作操作中。
那么我們來(lái)看看接下來(lái)這兩張表,小編以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為公司主體,大致的資產(chǎn)負(fù)債情況如下表所示↓
下面這張呢,就是科目余額表,具體的賬目情況如下所示↓
仔細(xì)看這兩張圖表,其實(shí)不難看出,科目余額表的數(shù)據(jù)展現(xiàn)的財(cái)務(wù)情況較為具體。比如資產(chǎn)負(fù)債表里的貨幣資金,就是科目余額表里的“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”這三者之和。
然而在資產(chǎn)負(fù)債表生成后,發(fā)現(xiàn)貨幣資金這塊金額與科目余額表的金額出現(xiàn)不一致,通常都是錯(cuò)記的情況。而此時(shí)我們就可以根據(jù)科目余額表的數(shù)額,去找尋出問(wèn)題的記賬憑證進(jìn)行修改更正即可。
打開(kāi)你使用的財(cái)務(wù)軟件里的科目余額表,點(diǎn)擊任意金額,可直接進(jìn)入記賬憑證填寫(xiě)模塊,進(jìn)行憑證修改處理。這樣可以減少查找核對(duì)的繁瑣工作,簡(jiǎn)便直接找出問(wèn)題所在,無(wú)需一張張憑證點(diǎn)擊查找,這樣處理省時(shí)省力。
除此之外,還要注意一點(diǎn),貨幣資金也牽連著現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金流向,因?yàn)樯婕暗劫Y產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系。
現(xiàn)金流量表中“期初累計(jì)余額”的本年累計(jì)金額=資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”的年初余額
現(xiàn)金流量表中“期末累計(jì)余額”的本年累計(jì)金額=資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”的期末余額
通過(guò)科目余額表里貨幣資金的金額情況,還可以提前知曉資產(chǎn)負(fù)債表里的“貨幣資金”是否與現(xiàn)金流量表的金額相等,避免出現(xiàn)亂賬的情況。利潤(rùn)表核對(duì)方式與以上操作大致相同,都可以通過(guò)科目余額表來(lái)實(shí)現(xiàn)。
04、對(duì)賬小技巧
由于科目余額表展現(xiàn)的內(nèi)容較為詳細(xì),所以很多老會(huì)計(jì)都會(huì)經(jīng)常用科目余額表來(lái)提前知曉財(cái)務(wù)報(bào)表是否試算平衡,以此確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
通過(guò)核對(duì)科目余額表的資產(chǎn)小計(jì)、負(fù)債小計(jì)、所有者權(quán)益小計(jì)這三者的期初期末余額,可以提前知道自己所做的賬是否平賬,無(wú)需等系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表再來(lái)進(jìn)行核對(duì),利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表也是相同道理,通過(guò)各類科目小計(jì)的形式實(shí)現(xiàn)核對(duì)操作,省去再核對(duì)的時(shí)間,簡(jiǎn)單方便。
好了,以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問(wèn)或者建議的,歡迎大家留言評(píng)論。
作者:拾方 會(huì)計(jì)小師妹原創(chuàng)首發(fā)
銀行余額調(diào)節(jié)表,又稱銀行存款余額調(diào)節(jié)表,是對(duì)賬記錄的工具,主要用于核對(duì)企業(yè)賬目與銀行賬目的差異。那么銀行余額調(diào)節(jié)表如何編制?
銀行余額調(diào)節(jié)表的編制方法
編制銀行余額調(diào)節(jié)表方法:一般在雙方賬面余額的基礎(chǔ)上,分別補(bǔ)記對(duì)方已記而本方未記賬的賬項(xiàng)金額,然后驗(yàn)證調(diào)節(jié)后的雙方賬目是否相符。
需要掌握以下計(jì)算公式:
1、企業(yè)賬面存款余額=企業(yè)賬面銀行存款余額-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)
2、銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)后的存款余額=銀行對(duì)賬單存款余額-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)
3、銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)賬
經(jīng)核對(duì)調(diào)節(jié)后,如果銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的雙方余額相等,則說(shuō)明雙方記帳沒(méi)有出錯(cuò)。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,則可能是沒(méi)有全部查出未達(dá)賬項(xiàng),也有可能是一方或雙方記賬出錯(cuò),需要查明原因,進(jìn)行更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額為當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。
注:銀行已經(jīng)劃賬,而企業(yè)尚未入帳的未達(dá)賬項(xiàng),在拿到銀行結(jié)算憑證后,方可入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”為入賬依據(jù)。
未達(dá)款項(xiàng):指因企業(yè)與銀行取得憑證的實(shí)際時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。
銀行余額調(diào)節(jié)表作用
銀行余額調(diào)節(jié)表主要用于核對(duì)銀行存款科目;企業(yè)賬目與銀行賬目的差異;檢查企業(yè)與銀行賬目的差錯(cuò)。簡(jiǎn)而言之,銀行余額調(diào)節(jié)表的主要作用是核對(duì)賬目,不得用于調(diào)整銀行存款賬面余額。
銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表都是出納要掌握的內(nèi)容,為了避免出現(xiàn)差錯(cuò),所以還是要編制相對(duì)應(yīng)的調(diào)節(jié)表,如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
1、對(duì)賬;查找銀行日記賬與銀行對(duì)賬單的期末余額,并分別把銀行對(duì)賬單余額與銀行日記賬余額分別列示出來(lái)
2、以銀行對(duì)賬單為準(zhǔn),調(diào)整銀行日記賬,銀行日記賬余額應(yīng)加上銀行已收款入賬,但企業(yè)未入賬再減去銀行已付款,但企業(yè)未付款的款項(xiàng),最后加減企業(yè)誤記得金額
3、再以企業(yè)銀行日記賬為準(zhǔn),調(diào)整銀行對(duì)賬單余額,銀行對(duì)賬單余額應(yīng)加上企業(yè)已收款入賬,銀行未入賬的款項(xiàng)再減去企業(yè)已付款,單銀行未付款款項(xiàng),最后再加減銀行串記金額
4、調(diào)整后,如果余額還是不一致,那么仔細(xì)檢查企業(yè)的記賬憑證,看是否發(fā)生了記賬錯(cuò)誤
5、編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以便清晰的看到哪里存在未達(dá)賬項(xiàng),調(diào)整后的余額是一致的,但是不作為入賬的憑證,銀行余額調(diào)節(jié)表主要是為了防止未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),下期漏記,銀行存款余額調(diào)節(jié)表可做為銀行存款科目的附列資料保存,該表主要目的是在于核對(duì)企業(yè)賬目與銀行賬目的差異,也用于檢查企業(yè)與銀行賬目的差錯(cuò),調(diào)節(jié)后的余額是該企業(yè)對(duì)賬目銀行實(shí)際可用的存款數(shù)額
出納是否每個(gè)月一定要做銀行存款余額調(diào)節(jié)表?
1、按財(cái)務(wù)制度來(lái)說(shuō),作為出納每月做銀行存款余額調(diào)節(jié)表是必須的,如果每個(gè)月銀行對(duì)賬單與公司的銀行賬余額相符可以不編制調(diào)節(jié)表
2、至于公司的資金是借總公司的,款已掛在其他應(yīng)付款科目中核算了,公司只要有收支款發(fā)生,這也不影響出納做公司銀行賬余額與銀行存款余額不相符時(shí),需要做調(diào)節(jié)表
3、調(diào)整后余額=企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收金額-銀行已付企業(yè)未付金額=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收金額-企業(yè)已付銀行未付金額
4、這里需要注意的是,銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對(duì)賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證
以上就是有關(guān)銀行余額調(diào)節(jié)表的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
資產(chǎn)負(fù)債表,又稱為財(cái)務(wù)狀況表,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言,通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表,可以在短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表期末余額一欄,應(yīng)當(dāng)如何填列?
資產(chǎn)負(fù)債表期末余額欄如何填列?
1.根據(jù)總賬科目余額填列。
2.根據(jù)明細(xì)賬科目的余額計(jì)算填列。
3.根據(jù)總賬科目和明細(xì)賬科目余額分析計(jì)算填列。
4.根據(jù)有關(guān)科目余額減去其備抵科目余額后的凈額填列。
5.綜合運(yùn)用上述填列方法分析填列。
資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)是什么?
1.在我國(guó),資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)。
2.高危行業(yè)企業(yè)如有按國(guó)家規(guī)定提取的安全生產(chǎn)費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益項(xiàng)下“其他綜合收益”項(xiàng)目和“盈余公積”項(xiàng)目之間增設(shè)“專項(xiàng)儲(chǔ)備”項(xiàng)目,反映企業(yè)提取的安全生產(chǎn)費(fèi)期末余額。
資產(chǎn)負(fù)債表:是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。它反映企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)和所有者對(duì)凈資產(chǎn)的要求權(quán)。
資產(chǎn)負(fù)債表怎么看?
一看利潤(rùn)表,對(duì)比今年收入與去年收入的增長(zhǎng)是否在合理的范圍內(nèi)。
二看企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備。
三看長(zhǎng)期投資是否正常。
四看其他應(yīng)收款是否清晰。
五看是否有關(guān)聯(lián)交易,尤其注意年中大股東向上市公司借錢,到年底再利用銀行借款還錢,從而在年底財(cái)務(wù)報(bào)表上無(wú)法體現(xiàn)大股東借款的做法。
六看現(xiàn)金流量表是否能正常地反映資金的流向,注意今后現(xiàn)金注入和流出的原因和事項(xiàng)。
資產(chǎn)負(fù)債表是表示企業(yè)在一定日期的財(cái)務(wù)狀況,主要包括資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益三大方面的內(nèi)容。資產(chǎn)負(fù)債表中年初余額欄應(yīng)如何填寫(xiě)?
資產(chǎn)負(fù)債表年初余額欄填列方法
“年初余額”欄通常根據(jù)上年末有關(guān)項(xiàng)目的期末余額填列,且與上年末資產(chǎn)負(fù)債表“期末余額”欄相一致。
如果企業(yè)上年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容同本年度不一致,應(yīng)當(dāng)對(duì)上年年末資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入“年初余額”欄。
資產(chǎn)負(fù)債表期末余額欄如何填列?
1.根據(jù)總賬科目余額填列。
2.根據(jù)明細(xì)賬科目的余額計(jì)算填列。
3.根據(jù)總賬科目和明細(xì)賬科目余額分析計(jì)算填列。
4.根據(jù)有關(guān)科目余額減去其備抵科目余額后的凈額填列。
5.綜合運(yùn)用上述填列方法分析填列。
資產(chǎn)負(fù)債表包括哪些內(nèi)容?
1.資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)包括:貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、其他應(yīng)收款、存貨、合同資產(chǎn)、持有待售資產(chǎn)和一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)等。
非流動(dòng)資產(chǎn)包括:債權(quán)投資、其他債權(quán)投資、長(zhǎng)期應(yīng)收款、長(zhǎng)期股權(quán)投資、其他權(quán)益工具投資、其他非流動(dòng)金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、開(kāi)發(fā)支出、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)以及其他非流動(dòng)資產(chǎn)等。
2.負(fù)債
流動(dòng)負(fù)債包括:短期借款、交易性金融負(fù)債、應(yīng)付票據(jù)及應(yīng)付賬款、預(yù)收款項(xiàng)、合同負(fù)債、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款、持有待售負(fù)債、一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債等。
非流動(dòng)負(fù)債包括:長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款、預(yù)計(jì)負(fù)債、遞延收益、遞延所得稅負(fù)債和其他非流動(dòng)負(fù)債等。
3.所有者權(quán)益
實(shí)收資本(或股本)、其他權(quán)益工具、資本公積、盈余公積、其他綜合收益和未分配利潤(rùn)。
考過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的同學(xué)都知道銀行余額調(diào)節(jié)表是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》里的必考內(nèi)容,雖然現(xiàn)已取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試,但企業(yè)銀行余額調(diào)節(jié)依然是會(huì)計(jì)必備的專業(yè)技能。
原則上企業(yè)賬面的期末余額應(yīng)與銀行對(duì)賬單上的期末余額一致,而在會(huì)計(jì)實(shí)操中,上述兩者經(jīng)常都會(huì)出現(xiàn)不平衡的情況,甚至對(duì)賬發(fā)現(xiàn)銀行比日記賬少幾筆錢,老板問(wèn)你錢去哪了,你該怎么回答?這個(gè)時(shí)候銀行余額調(diào)節(jié)表的作用就來(lái)了。
那么編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的具體步驟是怎樣的呢?我們先來(lái)看看造成銀行期末余額不平的原因,再來(lái)看看如何解決!
銀行期末余額不平的原因
銀行期末余額和銀行對(duì)賬單期末余額不平,通常由以下兩種原因造成:
記賬有誤
處理方法:會(huì)計(jì)應(yīng)仔細(xì)復(fù)查當(dāng)月銀行存款科目借貸方發(fā)生額錄入是否有錯(cuò)漏,以及排查是否存在入錯(cuò)科目的情況,如確認(rèn)有錯(cuò),更正會(huì)計(jì)分錄即可。
有未達(dá)賬
出現(xiàn)未達(dá)賬是因?yàn)殂y行與企業(yè)獲取結(jié)算信息的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不一致,常見(jiàn)發(fā)生在月初或月末,銀行與企業(yè)收付款環(huán)節(jié)沒(méi)實(shí)時(shí)統(tǒng)一。未達(dá)賬有以下四種情形···
未達(dá)賬的四種情形
一、企業(yè)已收,銀行未收
造成原因:企業(yè)已收到客戶轉(zhuǎn)賬支票并辦理相關(guān)手續(xù)和登記入賬,而銀行尚未走完結(jié)算流程因而有未達(dá)賬,造成企業(yè)已收,銀行未收。
處理方法:將企業(yè)已收到而銀行未收到的那部分金額,加在銀行對(duì)賬單余額上,如下圖所示:
二、銀行已收,企業(yè)未收
造成原因:銀行收到款項(xiàng),而企業(yè)尚未收到相關(guān)收款通知因而有未達(dá)賬,造成銀行已收,企業(yè)未收。
處理方法:將銀行已收到而企業(yè)未收到的那部分金額,加在企業(yè)銀行日記賬余額上,如下圖所示:
三、企業(yè)已付、銀行未付
造成原因:企業(yè)開(kāi)出支票付款并辦理相關(guān)手續(xù)和登記入賬,而銀行尚未走完結(jié)算流程因而有未達(dá)賬,造成企業(yè)已付,銀行未付。
處理方法:將企業(yè)已支付而銀行未支付的那部分金額,加在銀行對(duì)賬單余額上,如下圖所示:
四、銀行已付、企業(yè)未付
造成原因:銀行支付利息、手續(xù)費(fèi)等,而企業(yè)尚未收到相關(guān)付款通知因而有未達(dá)賬,造成銀行已付,企業(yè)未付。
處理方法:將銀行已支付而企業(yè)未支付的那部分金額,加在企業(yè)銀行日記賬余額上,如下圖所示:
案例分析
XX公司,11月30日會(huì)計(jì)與出納6時(shí)下班后對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)企業(yè)銀行存款日記賬期末數(shù)為11100元,銀行對(duì)賬單余額期末數(shù)為10900元,兩者余額不一致,排查無(wú)記賬錯(cuò)誤后,再次核查發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬:
(1)11月30日下午3時(shí),銀行收到轉(zhuǎn)款入賬1000元,企業(yè)當(dāng)天未收到相關(guān)收款通知,因此少入了這筆貨款;
判斷:銀行已收,企業(yè)未收。
(2)11月30日下午4時(shí),銀行自動(dòng)扣除了企業(yè)本年度賬號(hào)年卡費(fèi)用100元,企業(yè)當(dāng)天未收到相關(guān)付款通知,因此少入了這筆貨款;
判斷:銀行已付,企業(yè)未付。
(3)11月30日日下午5時(shí),出納收到客戶轉(zhuǎn)賬支票(金額2000元)并已去銀行辦結(jié)相關(guān)手續(xù),由于銀行6時(shí)還在結(jié)算狀態(tài),因此銀行出現(xiàn)未達(dá)賬;
判斷:企業(yè)已收,銀行未收。
(4)11月30日日下午5時(shí),出納開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票(金額900元)并已去銀行辦結(jié)相關(guān)手續(xù),由于銀行6時(shí)還在結(jié)算狀態(tài),因此銀行出現(xiàn)未達(dá)賬;
判斷:企業(yè)已付,銀行未付。
查明原因后,銀行余額調(diào)節(jié)表的編制如下圖所示:
小伙伴們,以上的內(nèi)容都學(xué)會(huì)了嗎?沒(méi)學(xué)會(huì)的同學(xué),要認(rèn)真學(xué)哦,因?yàn)殂y行余額調(diào)節(jié)表在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中是經(jīng)常應(yīng)用到的啦。如果還有其它問(wèn)題,可以在后臺(tái)留言和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起討論哦~
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銀行存款是是貨幣資金的組成部分之一,也就是企業(yè)存入銀行的貨幣資金,其收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。對(duì)于銀行存款余額,具體如何計(jì)算?
銀行存款余額的計(jì)算方法
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開(kāi)設(shè)賬戶,運(yùn)用所開(kāi)設(shè)的賬戶,進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
計(jì)算銀行存款余額,可采用以下計(jì)算方法:
1、利用月發(fā)生額計(jì)算余額:銀行存款余額=上月余額+本月借方發(fā)生額-本月貸方發(fā)生額;
2、利用累計(jì)發(fā)生額計(jì)算余額:銀行存款余額=年初余額+至本期累計(jì)借方發(fā)生額-至本期貸方發(fā)生額。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表如何編制?
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在雙方賬面余額的基礎(chǔ)上,分別補(bǔ)記對(duì)方已記而本方未記賬的賬項(xiàng)金額,然后驗(yàn)證調(diào)節(jié)后的雙方賬目是否相符。
步驟一
企業(yè)賬面存款余額=企業(yè)賬面銀行存款余額-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)
步驟二
銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)后的存款余額=銀行對(duì)賬單存款余額-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)
步驟三
銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)賬 通過(guò)核對(duì)調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說(shuō)明雙方記帳沒(méi)有差錯(cuò)。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,要么是未達(dá)賬項(xiàng)未全部查出,要么是一方或雙方記賬出現(xiàn)差錯(cuò),需要進(jìn)一步采用對(duì)賬方法查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。對(duì)于銀行已經(jīng)劃賬,而企業(yè)尚未入帳的未達(dá)賬項(xiàng),要待銀行結(jié)算憑證到達(dá)后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記賬依據(jù)。
損益表是體現(xiàn)某一企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成效的報(bào)表。通過(guò)損益表,我們可以了解并且評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和投資效率。損益表具體作用是什么?有哪些格式?
損益表的作用是什么?
(1)損益表所提供的數(shù)據(jù),可用于展現(xiàn)和分析企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成效。
(2)通過(guò)損益表,可以從多方面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)好壞與否,以此考量該企業(yè)所具備的管理和經(jīng)營(yíng)能力。
(3)損益表可分析企業(yè)的獲利能力或者虧損程度,用以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
(4)損益表可用以反映企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的分配情況,企業(yè)可以以此做出相應(yīng)的規(guī)劃發(fā)展和資源分配。
損益表的格式有哪些?
(1)單步式。這種方式是將所有的收入列在一起,同時(shí)也將所有的成本、費(fèi)用或其他各項(xiàng)支出有序排列,以此一步計(jì)算出凈損益。
(2)多步式。這種方法是通過(guò)多項(xiàng)步驟綜合計(jì)算得出企業(yè)損益:第一步,先計(jì)算得出毛利,通過(guò)該公式計(jì)算:毛利=銷售收入-銷售成本;接下來(lái),再計(jì)算得出營(yíng)業(yè)凈收益,通過(guò)該公式得出:營(yíng)業(yè)凈收益=毛利-營(yíng)業(yè)費(fèi)用;再者,計(jì)算得出納稅前收益,通過(guò)該公式得出:營(yíng)業(yè)凈收益+非常收益=納稅前收益;最后,計(jì)算得出凈收益,納稅前收益-所得稅=凈收益。
(3)賬戶式。這種方式是綜合各項(xiàng)費(fèi)用有序排列于左方,將各項(xiàng)收入排列于右方。
(4)報(bào)告式。這種方式類似多步式,需要運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表編制的形式來(lái)進(jìn)行排列。
損益表和資產(chǎn)負(fù)債表的聯(lián)系和區(qū)別
1、聯(lián)系:均是反映企來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的報(bào)表。
2、區(qū)別:資產(chǎn)負(fù)債表反映的是某一時(shí)間點(diǎn)上企業(yè)擁有的資產(chǎn),負(fù)債及投資人的凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)情況。注意是某一時(shí)間點(diǎn)即為資產(chǎn)負(fù)債表日。
損益表,反映的是某一會(huì)計(jì)期間,企來(lái)經(jīng)營(yíng)的情況:各種收入及支出情況,以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果是盈利還是虧損。反映的是一個(gè)時(shí)間段的情況。
一個(gè)是點(diǎn),一個(gè)是時(shí)間段。
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表反映了企業(yè)預(yù)算期末財(cái)務(wù)狀況的總括性預(yù)算,以實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表和全面預(yù)算中的其他預(yù)算所提供的資料為依據(jù)編制而成。它的作用主要是什么?
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的作用
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表可以為企業(yè)管理當(dāng)局提供會(huì)計(jì)期末企業(yè)預(yù)期財(cái)務(wù)狀況的信息,它有助于管理當(dāng)局預(yù)測(cè)未來(lái)期間的經(jīng)營(yíng)狀況,并采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表如何編制?
①區(qū)分敏感項(xiàng)目與非敏感項(xiàng)目(針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目)
所謂敏感項(xiàng)目是指直接隨銷售額變動(dòng)的資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目,例如現(xiàn)金、存貨、應(yīng)付賬款等項(xiàng)目。所謂非敏感項(xiàng)目是指不隨銷售額變動(dòng)的資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)、短期借款、長(zhǎng)期負(fù)債、實(shí)收資本、留存收益等項(xiàng)目。
②計(jì)算敏感項(xiàng)目的銷售百分比=基期敏感項(xiàng)目/基期銷售收入
③計(jì)算預(yù)計(jì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益
敏感資產(chǎn)=預(yù)計(jì)銷售收入×敏感資產(chǎn)銷售百分比
敏感負(fù)債=預(yù)計(jì)銷售收入×敏感負(fù)債銷售百分比
預(yù)計(jì)所有者權(quán)益:
留存收益=基期數(shù)+增加留存收益
④預(yù)算需從外部追加資金=預(yù)計(jì)資產(chǎn)-預(yù)計(jì)負(fù)債-預(yù)計(jì)所有者權(quán)益
預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是什么?
預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是用來(lái)綜合反映企業(yè)在計(jì)劃期的預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)成果,是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中最主要的預(yù)算表之一。編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的依據(jù)是各業(yè)務(wù)預(yù)算表、專門(mén)決策預(yù)算表和現(xiàn)金預(yù)算表。
銀行匯票是票據(jù)的一種,當(dāng)企業(yè)在收到銀行匯票多余額時(shí),一般通過(guò)其他貨幣資金、銀行存款等科目進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,具體的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
收到銀行匯票多余額的會(huì)計(jì)分錄
1、當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行填寫(xiě)“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)“、將款項(xiàng)交存銀行時(shí):
借:其他貨幣資金——銀行匯票
貸:銀行存款
2、當(dāng)企業(yè)在持銀行匯票購(gòu)貨、收到有關(guān)發(fā)票賬單時(shí):
借:材料采購(gòu)/原材料/庫(kù)存商品/應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
3、當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)?fù)戤吺栈厥S嗫铐?xiàng)時(shí):
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
當(dāng)企業(yè)在收到退回多付款時(shí)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)?
1、企業(yè)在進(jìn)行收款時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
2、當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的賬款退回時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、存出投資款、信用證存款和信用卡存款等。
資產(chǎn)負(fù)債表是表明企業(yè)在一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況的主要報(bào)表,其重要性在于它能夠體現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況,那么應(yīng)如何根據(jù)科目余額表編制資產(chǎn)負(fù)債表?
如何根據(jù)科目余額表編制資產(chǎn)負(fù)債表?
資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)總賬賬戶的期末余額直接或分析填列的。
根據(jù)科目余額表期初數(shù)編制資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額 ,根據(jù)當(dāng)月的科目余額表期末數(shù)編制資產(chǎn)負(fù)債表的期末余額,有些要合并填寫(xiě)在資產(chǎn)負(fù)債表中,比如貨幣資金主要是庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的合計(jì),存貨是庫(kù)存商品、原材料等相關(guān)科目匯總的金額。
資產(chǎn)負(fù)債表的定義
資產(chǎn)負(fù)債表,它是指企業(yè)在某一特定日期反映的企業(yè)擁有的全部資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益情況的財(cái)會(huì)報(bào)表,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靜態(tài)體現(xiàn)。并且按照“資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益”這一恒等式,依照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)以及次序,將某一特定日期的企業(yè)擁有的全部資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益予以適當(dāng)排列編制而成。資產(chǎn)負(fù)債表的能讓所有閱讀者能夠在最短時(shí)間了解和掌握企業(yè)得經(jīng)營(yíng)狀況。
資產(chǎn)負(fù)債表如何編制?
根據(jù)總賬科目余額直接填列。資產(chǎn)負(fù)債表大部分項(xiàng)目的填列都是根據(jù)有關(guān)總賬賬戶的余額直接填列。
根據(jù)總賬科目余額計(jì)算填列。如“貨幣資金”項(xiàng)目,根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列。
根據(jù)明細(xì)科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”兩個(gè)科目所屬的有關(guān)明細(xì)科目的期末借方余額扣除計(jì)提的減值準(zhǔn)備后計(jì)算填列。
根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如“長(zhǎng)期借款”項(xiàng)目,根據(jù)“長(zhǎng)期借款”總賬科目期末余額,扣除“長(zhǎng)期借款”科目所屬明細(xì)科目中反映的、將于一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期借款部分,分析計(jì)算填列。
根據(jù)科目余額減去其備抵項(xiàng)目后的凈額填列。如“無(wú)形資產(chǎn)”項(xiàng)目,根據(jù)“無(wú)形資產(chǎn)”科目的期末余額,減去“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”與“累計(jì)攤銷”備抵科目余額后的凈額填列。
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表是不需要企業(yè)自己進(jìn)行編制的,存款余額調(diào)節(jié)表是由銀行在期末編制好之后寄送給企業(yè)的,銀行存款余額調(diào)節(jié)表可以作為銀行存款科目的附列資料保存使用。那么銀行余額調(diào)節(jié)表具體的編制步驟是什么?
關(guān)于銀行余額調(diào)節(jié)表的編制
編制該表主要目的是在于核對(duì)銀行存款科目,企業(yè)賬目與銀行賬目的差異,也能夠用于檢查企業(yè)與銀行賬目之間的差錯(cuò),便于進(jìn)行調(diào)整。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法:正常情況下是在雙方賬面余額的基礎(chǔ)上,分別補(bǔ)記對(duì)方已記入而本方暫未記賬的賬項(xiàng)金額,然后驗(yàn)證調(diào)節(jié)后的雙方賬目是否相符。
第一步:企業(yè)賬面銀行存款余額-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)=企業(yè)賬面存款余額
第二步:銀行對(duì)賬單存款余額-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)=銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)后的存款余額
第三步:企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)
通過(guò)核對(duì)調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表“上的雙方余額相等,那么則能夠說(shuō)明雙方記帳并無(wú)誤差。倘若經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)雙方余額依舊不等,一般是以下兩種情況:一是未達(dá)賬項(xiàng)未全部查出;二是一方或雙方記賬出現(xiàn)差錯(cuò),需要進(jìn)一步采用對(duì)賬方法查明原因,加以更正。
銀行調(diào)節(jié)表出現(xiàn)不等的情況
1、銀行已付,企業(yè)未付。
2、銀行未付,企業(yè)已付。
3、企業(yè)已收,銀行未收。
4、企業(yè)未收,銀行已收。
一般出納需要編制的表格包括現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、資金日?qǐng)?bào)表以及銀行余額調(diào)節(jié)表三種,每個(gè)表格都有其具體的作用和用途。
出納編制的三種表格
一般出納做的三種表格現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、資金日?qǐng)?bào)表以及銀行余額調(diào)節(jié)表。
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表:出納的主要工作是管理現(xiàn)金,且現(xiàn)金屬于企業(yè)資金,出納基本都會(huì)接觸現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)于完整的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,可以精確反映盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、金額及其他細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)后還需要與賬面進(jìn)行核對(duì);
2、資金日?qǐng)?bào)表:資金日?qǐng)?bào)表每天要向上級(jí)提交,可以讓上級(jí)了解資金的往來(lái)和余額,并且通過(guò)每天查看資金信息,進(jìn)一步確定后續(xù)計(jì)劃,資金日?qǐng)?bào)表縱向分為三大部分:本日收入、本日支出和本日余額,最后填上的金額需要滿足以下關(guān)系:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額;
3、銀行余額調(diào)節(jié)表:原則上銀行余額調(diào)節(jié)表一般由會(huì)計(jì)填制,但接觸銀行業(yè)務(wù)最多的是出納人員,大多數(shù)企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)由出納填制。企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間和結(jié)賬日期存在不統(tǒng)一,則可能出現(xiàn)提前或是延后的情況,在這種情況下,銀行余額調(diào)節(jié)要進(jìn)行四類賬項(xiàng)的填寫(xiě):銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)、銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)、銀行未付而企業(yè)已付賬項(xiàng)以及銀行未收而企業(yè)已收賬項(xiàng)。
銀行余額調(diào)節(jié)表的計(jì)算公式
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法有三種,具體計(jì)算公式為:
1、企業(yè)賬面存款余額=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)+銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)-銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng);
2、銀行對(duì)賬單存款余額=企業(yè)賬面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)-企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng);
3、銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)=企業(yè)賬面存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)。
銀行余額調(diào)節(jié)表是原始憑證嗎?
銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,銀行存款余額調(diào)節(jié)表可作為銀行存款科目的附列資料保存,其主要目的在于核對(duì)企業(yè)賬目與銀行賬目的差異,也用于檢查企業(yè)與銀行賬目的差錯(cuò),是對(duì)賬記錄的工具,而不是憑證,如果余額相等,一般不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,否則可能存在未達(dá)款項(xiàng)或記錄錯(cuò)誤相關(guān)問(wèn)題。
庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)前的準(zhǔn)備工作
1、了解監(jiān)盤(pán)日被審計(jì)單位庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的余額;
2、提前準(zhǔn)備好紙質(zhì)版庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表;
3、熟悉現(xiàn)金出納人員及所在辦公室;
4、有外幣業(yè)務(wù)的,需要熟悉相關(guān)外幣的常識(shí)和匯率,基本辨別相關(guān)外幣。
出納人員需要做的表格包括現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、銀行余額調(diào)節(jié)表以及資金日?qǐng)?bào)表。現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表可精確反映盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、金額及細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;銀行余額調(diào)節(jié)表由出納填制;資金日?qǐng)?bào)表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分。
出納需要做好的表格有哪些?
出納人員需要做的表格包括現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、銀行余額調(diào)節(jié)表以及資金日?qǐng)?bào)表。對(duì)于完整的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,可精確反映盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、金額及其他細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)后還需與賬面進(jìn)行核對(duì);大多數(shù)企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表由出納進(jìn)行填制;資金日?qǐng)?bào)表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分,需要滿足的關(guān)系為:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額。
出納日常的工作內(nèi)容是什么?
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,對(duì)公司資金收入及時(shí)入賬,嚴(yán)格審批借出款項(xiàng),禁止擅自挪用或借出貨幣資金;
2、編制銀行賬和現(xiàn)金賬,須逐筆登記,做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章;
3、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。出納員對(duì)各種支票須嚴(yán)格管理,使用時(shí)按編號(hào)順序登記,若支票丟失,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并通知銀行辦理報(bào)失手續(xù);
4、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放,負(fù)責(zé)日常工資薪金結(jié)算,并根據(jù)工資表填制相關(guān)憑證;
5、負(fù)責(zé)審核報(bào)銷差旅費(fèi)工作,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證。
出納的基本職能有哪些?
1、收付職能:出納最基本的職能是處理相關(guān)的收付結(jié)算業(yè)務(wù);
2、監(jiān)督職能:出納應(yīng)對(duì)企業(yè)收付業(yè)務(wù)的合法性與合理性進(jìn)行監(jiān)督;
3、管理職能:出納有責(zé)任對(duì)企業(yè)貨幣資金、有價(jià)證券及相關(guān)資料進(jìn)行保管;
4、反映職能:出納可以為企業(yè)提供所需要的經(jīng)濟(jì)信息。
出納的法律風(fēng)險(xiǎn)包括什么?
出納的法律風(fēng)險(xiǎn)包括隱瞞現(xiàn)金收入,并將其據(jù)為己有;未經(jīng)批準(zhǔn)私自將銀行存款轉(zhuǎn)出,作為其他用途處理;改動(dòng)報(bào)銷憑證金額或在已報(bào)賬的憑證后插入粘貼支出票據(jù),增大報(bào)銷金額,從而騙取現(xiàn)金。
出納管理中提供的報(bào)表包括現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、資金日?qǐng)?bào)表以及銀行余額調(diào)節(jié)表,每個(gè)表格都有特定的作用與用途。
出納提供的報(bào)表的具體理解
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表:出納的工作主要是管理現(xiàn)金,現(xiàn)金屬于企業(yè)資金,出納通常都會(huì)接觸到現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)于完整的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,可以精確反映盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、金額及其他細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金后還需要與賬面金額進(jìn)行核對(duì)。
2、資金日?qǐng)?bào)表:該報(bào)表需要每天提交給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)了解資金往來(lái)和余額,及時(shí)查看資金信息,確定后續(xù)計(jì)劃,資金日?qǐng)?bào)表縱向可以分為三部分:本日收入、本日支出和本日余額,需要滿足的關(guān)系為:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額。
3、銀行余額調(diào)節(jié)表:原則上銀行余額調(diào)節(jié)表通常由會(huì)計(jì)填制,但接觸銀行業(yè)務(wù)最多的是出納人員,大多數(shù)企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表由出納進(jìn)行填制。
銀行余額調(diào)節(jié)表是原始憑證嗎?
銀行存款余額調(diào)節(jié)表并不是原始憑證。銀行存款余額調(diào)節(jié)表可以作為銀行存款科目的附列資料保存,其主要目的在于核對(duì)企業(yè)賬目與銀行賬目的差異,用于檢查企業(yè)與銀行賬目的差錯(cuò)。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表是對(duì)賬記錄的工具,并不是憑證。如果余額相等,通常情況下沒(méi)有錯(cuò)誤,否則可能存在未達(dá)款項(xiàng),或是記錄錯(cuò)誤。
出納人員應(yīng)有哪些要求?
做好出納工作需要人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、了解并掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;熱愛(ài)出納本身工作,有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣;作為出納人員,應(yīng)當(dāng)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基本知識(shí),還需要有較高的處理出納事務(wù)的專業(yè)知識(shí)水平以及較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力;還應(yīng)當(dāng)科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并以身作則。
數(shù)據(jù)透視表的作用是提高Excel報(bào)告的生成效率,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,實(shí)現(xiàn)Excel的一般功能;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組處理。數(shù)據(jù)透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無(wú)論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等。
數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的人機(jī)交互功能。數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)就是他的交互性。數(shù)據(jù)分組處理,創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表以后,可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息,平且還可以根據(jù)習(xí)慣將數(shù)據(jù)分組。
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)有哪些?
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)有:
1、數(shù)據(jù)透視表緩存。將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本,會(huì)縮小工作簿文件,減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
2、位置要求。如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。
3、更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí),Excel也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù),反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組,那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。
4、數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的相互影響。每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí),Excel都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,要基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建新報(bào)表。
數(shù)據(jù)透視表的匯總方式有哪些?
數(shù)據(jù)透視表的匯總方式有值多匯總方式、值百分比顯示、多字段百分比顯示、負(fù)級(jí)百分比顯示、差異顯示、累計(jì)值、升、降序顯示。
Excel數(shù)據(jù)透視表怎樣才能不合并相同項(xiàng)?
Excel數(shù)據(jù)透視表不合并相同項(xiàng),需要在數(shù)據(jù)前面加一列序號(hào),序號(hào)各不相同,然后用序號(hào)作為數(shù)據(jù)透視表的第一列,這樣就可以完全不合并,你想要觀察的數(shù)據(jù)放在第二列就行。
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制主要采用余額調(diào)節(jié)法進(jìn)行。余額調(diào)節(jié)法,是指編制調(diào)節(jié)表時(shí),在企業(yè)和其開(kāi)戶行現(xiàn)有銀行存款余額的基礎(chǔ)上,各自加減未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)的方法。用公式表示如下:
1、企業(yè)“銀行存款”科目調(diào)節(jié)后余額=企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收入賬,企業(yè)尚未入賬的賬款-銀行已付入賬,企業(yè)尚未入賬的賬款
2、銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)后余額=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收入賬,銀行尚未入賬的賬款-企業(yè)已付入賬,銀行尚未入賬的賬款
3、企業(yè)“銀行存款”科目調(diào)節(jié)后余額=銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)后余額
余額調(diào)節(jié)法具體做法
未達(dá)賬項(xiàng)
未達(dá)賬項(xiàng),是指在企業(yè)和銀行之間,由于結(jié)算憑證傳遞的時(shí)間差而造成的一方已經(jīng)入賬,而另一方因未收到結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)有4種情況:
1、企業(yè)已收入賬,銀行尚未收款入賬
2、企業(yè)已付入賬,銀行尚未付款入賬
3、銀行已收入賬,企業(yè)尚未收款入賬
4、銀行已付入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
銀行對(duì)賬作用
銀行對(duì)賬的作用在于通過(guò)將企業(yè)“銀行存款日記賬”的記錄與開(kāi)戶銀行提供的“銀行對(duì)賬單”記錄進(jìn)行核對(duì),找出所有的未達(dá)賬項(xiàng),并通過(guò)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使得調(diào)節(jié)后的“銀行存款日記賬”余額與調(diào)節(jié)后的“銀行對(duì)賬單”余額相符。
銀行存款的清查通過(guò)與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)的方法,查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。多記或者漏記的,應(yīng)及時(shí)更正、補(bǔ)記。然后與從銀行取來(lái)的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,一般是在雙方賬面余額的基礎(chǔ)上,分別補(bǔ)記對(duì)方已記而本方未記賬的賬項(xiàng)金額,然后驗(yàn)證調(diào)節(jié)后的雙方賬目是否相符,具體如下:
1、企業(yè)賬面存款余額=企業(yè)賬面銀行存款余額-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng);
2、銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)后的存款余額=銀行對(duì)賬單存款余額-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng);
3、銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)賬。
核對(duì)調(diào)節(jié)后,“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般說(shuō)明雙方記賬無(wú)差錯(cuò)。若是經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,則可能是未達(dá)賬項(xiàng)未全部查出,或者是一方或雙方記賬出現(xiàn)差錯(cuò),需要進(jìn)一步查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。對(duì)于銀行已經(jīng)劃賬,而企業(yè)尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng),則需等到銀行結(jié)算憑證到達(dá)后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記賬依據(jù)。
未達(dá)賬項(xiàng)
未達(dá)賬項(xiàng),是指在企業(yè)和銀行之間,由于結(jié)算憑證傳遞的時(shí)間差而造成的一方已經(jīng)入賬,而另一方因未收到結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)4種情況如下所示:
余額調(diào)節(jié)表編制注意
1、每月進(jìn)行編制調(diào)節(jié)表,不要拖延;
2、上月與本月的余額調(diào)節(jié)表之間有延續(xù)性;
3、每月的銀行對(duì)賬單在對(duì)賬調(diào)節(jié)完成后,和調(diào)節(jié)表一起裝訂保存?zhèn)洳椋?/p>
4、調(diào)節(jié)表的編制人和審核人一定要分開(kāi)。
余額調(diào)節(jié)表作用
銀行存款余額調(diào)節(jié)表由銀行在期末寄給企業(yè),可以作為銀行存款科目的附列資料保存。主要用于查明公司銀行賬余額與實(shí)際銀行余額的差異原因,經(jīng)調(diào)節(jié)后的余額才是公司對(duì)賬日實(shí)際可用的銀行存款金額。
在會(huì)計(jì)工作中,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。為了驗(yàn)證賬戶余額的正確性,會(huì)計(jì)人員常使用兩種主要的余額調(diào)節(jié)方法:補(bǔ)計(jì)式余額調(diào)節(jié)法和還原式余額調(diào)節(jié)法。此外,技術(shù)推算法和內(nèi)部清查也是確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確性的重要手段。這些方法的共同目的是通過(guò)調(diào)整和驗(yàn)證賬戶余額,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性。
補(bǔ)計(jì)式余額調(diào)節(jié)法是一種通過(guò)補(bǔ)充遺漏或未記錄的交易來(lái)調(diào)整賬戶余額的方法。這種方法就像籃球賽中的補(bǔ)籃,當(dāng)球員未能成功投籃時(shí),他們會(huì)嘗試補(bǔ)投以得分。同樣,當(dāng)會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)有遺漏的交易時(shí),他們會(huì)補(bǔ)充這些交易到相應(yīng)的賬戶中,以確保賬戶余額的準(zhǔn)確性。
還原式余額調(diào)節(jié)法則是通過(guò)消除過(guò)度記錄的交易來(lái)調(diào)整賬戶余額的方法。這就像籃球賽中的犯規(guī),當(dāng)球員犯規(guī)時(shí),他們會(huì)被要求消除這些犯規(guī)行為。同樣,當(dāng)會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)有過(guò)度記錄的交易時(shí),他們會(huì)從相應(yīng)的賬戶中消除這些交易,以確保賬戶余額的準(zhǔn)確性。
技術(shù)推算法是一種通過(guò)使用統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)方法來(lái)估計(jì)資產(chǎn)價(jià)值的方法。這種方法就像籃球賽中的技術(shù)分析,教練會(huì)通過(guò)分析球員的表現(xiàn)和技術(shù)數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)估球隊(duì)的表現(xiàn)。同樣,會(huì)計(jì)人員會(huì)通過(guò)使用統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)方法來(lái)估計(jì)資產(chǎn)的價(jià)值,以確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。
內(nèi)部清查則是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的資產(chǎn)清點(diǎn)和核對(duì)工作。這種方法就像籃球賽中的比賽錄像回放,教練會(huì)通過(guò)回放錄像來(lái)檢查球員的表現(xiàn)和裁判的判決。同樣,企業(yè)會(huì)定期進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)和核對(duì)工作,以確保資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性。
在這四種方法中,補(bǔ)計(jì)式余額調(diào)節(jié)法和還原式余額調(diào)節(jié)法是用于調(diào)整賬戶余額的基本方法;技術(shù)推算法是一種更為復(fù)雜的方法,需要專業(yè)的知識(shí)和技能;而內(nèi)部清查則是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的一種常規(guī)操作。這些方法的共同目的是確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
除了上述方法外,會(huì)計(jì)人員還可以利用其他工具和技術(shù)來(lái)輔助工作。例如,電子表格和財(cái)務(wù)軟件可以幫助會(huì)計(jì)人員更快速、更準(zhǔn)確地完成工作。同時(shí),持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)也是提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平的重要途徑。
綜上所述,補(bǔ)計(jì)式余額調(diào)節(jié)法、還原式余額調(diào)節(jié)法、技術(shù)推算法和內(nèi)部清查是確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確性的重要步驟。它們就像籃球賽中的規(guī)則和技巧,共同確保了比賽的有序進(jìn)行和公平性。無(wú)論是補(bǔ)籃還是犯規(guī)消除,技術(shù)分析還是比賽錄像回放,都是確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐這些方法和技巧,會(huì)計(jì)人員才能確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。