一般出納需要編制的表格包括現金盤點表、資金日報表以及銀行余額調節表三種,每個表格都有其具體的作用和用途。
出納編制的三種表格
一般出納做的三種表格現金盤點表、資金日報表以及銀行余額調節表。
1、現金盤點表:出納的主要工作是管理現金,且現金屬于企業資金,出納基本都會接觸現金盤點表。對于完整的現金盤點表,可以精確反映盤點的時間、金額及其他細節方面的問題,進行現金盤點后還需要與賬面進行核對;
2、資金日報表:資金日報表每天要向上級提交,可以讓上級了解資金的往來和余額,并且通過每天查看資金信息,進一步確定后續計劃,資金日報表縱向分為三大部分:本日收入、本日支出和本日余額,最后填上的金額需要滿足以下關系:上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額;
3、銀行余額調節表:原則上銀行余額調節表一般由會計填制,但接觸銀行業務最多的是出納人員,大多數企業的銀行余額調節由出納填制。企業業務發生時間和結賬日期存在不統一,則可能出現提前或是延后的情況,在這種情況下,銀行余額調節要進行四類賬項的填寫:銀行已付而企業未付賬項、銀行已收而企業未收賬項、銀行未付而企業已付賬項以及銀行未收而企業已收賬項。
銀行余額調節表的計算公式
銀行存款余額調節表的編制方法有三種,具體計算公式為:
1、企業賬面存款余額=銀行對賬單存款余額+企業已收而銀行未收賬項-企業已付而銀行未付賬項+銀行已付而企業未付賬項-銀行已收而企業未收賬項;
2、銀行對賬單存款余額=企業賬面存款余額+企業已付而銀行未付賬項-企業已收而銀行未收賬項+銀行已收而企業未收賬項-銀行已付而企業未付賬項;
3、銀行對賬單存款余額+企業已收而銀行未收賬項-企業已付而銀行未付賬項=企業賬面存款余額+銀行已收而企業未收賬項-銀行已付而企業未付賬項。
銀行余額調節表是原始憑證嗎?
銀行存款余額調節表不是原始憑證,銀行存款余額調節表可作為銀行存款科目的附列資料保存,其主要目的在于核對企業賬目與銀行賬目的差異,也用于檢查企業與銀行賬目的差錯,是對賬記錄的工具,而不是憑證,如果余額相等,一般不會出現問題,否則可能存在未達款項或記錄錯誤相關問題。
庫存現金監盤前的準備工作
1、了解監盤日被審計單位庫存現金日記賬的余額;
2、提前準備好紙質版庫存現金盤點表;
3、熟悉現金出納人員及所在辦公室;
4、有外幣業務的,需要熟悉相關外幣的常識和匯率,基本辨別相關外幣。
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