專題
近日，財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電子專用發票全流程電子化管理操作等有關問題進行解答。包括電子專票在內的各類電子發票，要如何進行歸檔保存？
已建立電子檔案管理系統的單位
實施了會計信息系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化（不包括紙質憑證掃描），可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存，歸檔方法可參照《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號)；如與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化，可單獨將電子發票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存；整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發〔2015〕4號)。
無電子檔案管理系統的單位
如實施了會計信息系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化，可將電子發票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存，編制檔號，存儲結構建議采取下圖所示方式：
同時，建立電子會計檔案臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：
如未實施會計信息系統，與電子發票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現電子化，電子發票以電子形式移交會計檔案管理人員保存，存儲結構建議采取下圖所示方式：
同時，建立電子發票臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：
要注意的是，保存電子發票應當采用多重備份、定期檢測等方法，保證電子發票檔案在規定的保管期限內不會丟失并能被讀取。
目前，第三方支付平臺廣泛應用于實際生活中各種場景，比如購物付款、買賣交易轉賬等。今天會計網整理了關于第三方支付平臺賬務處理的內容，來一起了解吧。
第三方支付平臺怎么做賬？
通過第三方平臺付錢：
借：應付賬款等
貸：其他貨幣資金——第三方平臺名稱
第三方平臺收到款項時：
借：其他貨幣資金——第三方平臺名稱
貸：應收賬款等
例如：微信和支付寶轉賬的賬務處理
微信、支付寶轉賬可計入其他貨幣資金科目核算，下設微信和支付寶二級明細。 具體賬務處理如下：
1、微信或支付寶轉賬購買辦公用品時：
借：管理費用——辦公費
貸：其他貨幣資金——微信
其他貨幣資金——支付寶
2、微信或支付寶收到銷售款的：
借：其他貨幣資金——微信
其他貨幣資金——支付寶
貸：主營業務收入
應交稅費——應交增值稅——銷項稅
3、提現的：
借：銀行存款
貸：其他貨幣資金——微信
其他貨幣資金——支付寶
其他貨幣資金：指企業除現金和銀行存款以外的貨幣資金，主要包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用卡保證金存款以及存出投資款等。
當企業增加其他貨幣資金，一般借記本科目，貸記“銀行存款”科目；減少其他貨幣資金時，借記有關科目，貸記本科目。
費用會計是核算公司各項費用的會計人員，主要負責日常費用審核和賬務處理；年度費用預算控制及審核；固定資產臺賬的維護與實物盤點；其他應收或應付款、備用金等業務及時催收和清算等。
費用會計具體需要做些什么？
1、負責日常費用審核和賬務處理；
2、負責年度費用預算控制及審核；
3、負責編制公司各類費用統計表及相關費用預算余額表；
4、負責固定資產臺賬的維護與實物盤點；
5、負責其他應收或應付款、備用金等業務及時催收和清算。
費用會計崗位職責是什么？
1、按照財務部門對各項費用開支的規定，在預算范圍內嚴格控制費用開支，對于不該支付的費用不予以報銷；
2、認真審核各項費用單據，復核人和報銷人簽字齊全，原始單據數據清楚，業務情況真實明確進行反映；
3、收到費用單據及時填制記賬憑證，金額和摘要填寫清楚，按要求分清各部門與各項費用的核算項目，制單和復核手續齊全；
4、維護總賬與明細賬，做到賬實相符；
5、每月按照權責發生制原則，有關費用在當月進行立賬；
6、月末編制部門費用匯總表，與預算進行分析比較，對每月費用進行預警，對于超過當月預算的費用，需要讓各部門加以關注；
7、月末及時出具財務報表；
8、完成經理或主管交辦的其它工作。
費用報銷審核要點包括哪些？
費用報銷是指業務經辦部門在業務發生及取得原始憑據后，按規定審批程序辦理的經費結算活動。
1、賬面審查，報銷單填寫是否符合要求，報銷單和所附發票金額是否一致；
2、發票內容和報銷理由是否一致，發票是否規范有效；
3、看費用所屬期限；
4、是否符合公司相關規定。
費用審批權限和流程如下：
1、費用發起部門是否為該費用歸口管理部門，例如人力成本列支，應由人力資源部發起辦理審批；
2、費用審批人是否得到相應授權；
3、費用審批人是否在權限范圍內，如事項和金額予以審批；
4、授權是否被不正當使用，例如費用審批人出借賬號或讓他人代為簽字進行審批；
5、審批程序和審批時間是否符合相關規定；
6、存在一筆費用需由兩個或兩個以上部門共同承擔的，是否取得各個費用承擔部門負責人的相應審批。
財務是一個公司必不可少的，因為需要處理公司的各種賬務，但是很多人還是會覺得財務的工作很輕松，那么財務主要負責哪些工作內容呢？
財務的主要內容包括什么？
1、賬簿管理總賬，科目明細賬，數量金額賬，固定資產臺賬，固定資產明細賬，多欄賬，增值稅賬。
2、報表管理：資產負債表、利潤表（損益表）、庫存月報、自定義報表。
3、憑證管理：憑證錄入、憑證查詢、憑證審核。登記憑證、轉賬、期末結賬、月打印憑證，各科目打印。
4、業務數據管理：賬戶設置、業務數據設置、憑證指南設置、憑證歷史設置、用戶權限設置、行業類別、稅率。
5、系統功能維護：操作員認證、用戶密碼更改、備份數據、報表設計等。
6、會計管理：總賬，科目明細賬，數量金額賬，固定資產臺賬，固定資產明細賬，多欄賬，增值稅賬。
7、報表管理：資產負債表、利潤表（損益表）、庫存月報、客戶報表。
8、導入模塊設置、清除數據設置、設置打印規格、壓縮數據、清除數據和檢查數據。
財務不僅是資本的客觀運動，是資本運動過程中涉及國民經濟各部門、各實體物質資料再生產的經濟關系，也是財產和債務，即資產和負債。
財務管理的基本原則
1、財務管理的基本原則包括系統性原則、流動性原則、收益風險原則和利率協調原則。系統原則是指財務管理是集團各成員公司管理體系的一個子系統，其本身由財務管理、投資管理、分銷管理等多個子系統組成。
2、收入風險原則指的是，在經濟治理的背景下，我們總是要付出成本并面臨風險，因此成本、收益和風險總是相互關聯、相互限制的。管理者應定義成本、收益和風險三位一體的概念，以指導不同的具體財務管理活動。
3、財務管理也是一個協調各種利益的過程。利益關系協調的成功與否直接關系到財務管理目標的實現。國家法律法規、公司合同（合同）、公司章程和內部財務管理制度是公司處理財務關系的規范。
如今，電子發票在全國范圍正大力推進，接下來會計網就跟大家詳解有關電子發票相關一系列的問題，希望有所幫助。
一、專票電子化擴大至全國
2020年12月20日，國家稅務總局在《國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》中宣布，將陸續在全國36個地區推行增值稅專用發票電子化!
二、什么是電子發票
目前的電子發票是指通過購買商品、接受服務或者提供服務的過程中，通過線上規范的操作，使用稅務機關認可的開票軟件所開具的電子收付款憑證。
注：電子專票樣式
目前符合標準，并且在使用的電子發票有PDF、OFD兩種格式。
三、防范電子發票重復報銷，手把手教你!
電子發票推行以來，有人認為優點很多，例如節約了成本、簡化申領手續、便捷且能重復打印。也有人認為缺點也不少，其中和會計們關系最密切的，一個是難確保發票的真實性，另一個是難確保發票的唯一性。
其實這兩大難點，如果在單位內控體系建設得好，可以通過內控信息系統進行內嵌報銷模塊處理。如果單位實現了財務自動化，那就更便捷了。但是對于系統沒有這么健全的單位，在現有的條件下，可以采取四步來規避風險：
1、取得票后，查驗真偽。報銷人自行對發票真偽進行審驗。通過“全國增值稅發票查驗平臺”(網址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)進行查驗操作。
【特別提示】：
開票人開具發票，當日可以查驗。
每天只能查驗5次。
只可查驗最近5年內新系統開具的增值稅發票。
2、一般業務，及時報銷。
3、明確日期，簽名承諾。報銷人在電子發票正面右下角簽名，并寫明報銷日期。
4、報銷操作，登記臺賬。報銷時，需現場登記電子發票臺帳。
那么，接下來作為會計要如何防范重復報銷風險呢?
對于大公司，可以采用各種先進的設備，可以通過在財務軟件中輸入發票號碼進行查重，但對于小公司，最簡單省事的方法就是建立EXCEL臺賬，通過EXCEL“顯示重復值”的功能進行防范。
具體的步驟如下：
1、根據實際需求首先建立臺賬，然后登記相關信息。
2、選中“發票號碼”這一列，“開始、條件格式、突出顯示單元格規則、重復值”進行操作。
3、選中重復值的顯示格式。
4、之后表格中將顯示重復的發票。
四、以下情形的發票，不能報銷了，一律退回!
PART01、發票信息出現錯誤，不能報銷!
1、在增值稅普通發票上，沒有納稅人識別號。
2、發票適用稅率開錯。
3、沒有編碼簡稱或簡稱錯誤。
PART02、與實際業務不吻合發票，不能報銷!
1、開具商品時，沒有具體明細，例如辦公用品，不能籠統地開成“辦公用品”，而是要開具具體的貨物清單。
2、發票與實際業務不吻合，涉嫌虛開發票。
3、未發生實際發生的交易，直接判定為虛開發票。
PART03、紙質發票中蓋章不規范的發票，不能報銷!
1、蓋章錯誤、模糊、未加蓋發票專用章。
2、印有舊版發票監制章的發票。
3、發票沒有發票章。
PART04、獲取的第三方發票，不能報銷!
1、接受第三方發票，不能保證資金流、票流和物流(勞務流)相互統一，則可能涉嫌虛開發票。
PART05、成品油發票不規范，不能報銷!
1、沒有”成品油“這三個字 。
2、成品油，發票中“單位欄”、“數量”欄 出現錯誤。
3、不符合增值稅發票管理新系統中成品油發票規范的發票。
本文為財務王經理公眾號原創首發，作者：何淘。部分內容整理于國家稅務總局官網，如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!
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剛剛畢業的大學生往往只有理論知識，沒有實際的經驗，然而，去面試的時候很多公司卻希望我們有工作經驗，那么有哪些崗位是會計應屆生沒有經驗也可以做的？
沒有實習經驗的會計應屆畢業生可以從事的工作
1、做會計助理
雖然做的不是正式的會計工作，但它可以幫助會計和會計部門做好其他工作。通過這種方式，可以更多地了解會計業務，積累一些經驗，然后換工作。
2、出納
出納崗位門檻較低，一般只要求有初級會計證書即可，對會計實操經驗一般要求較低。雖然出納看起來和真正的會計工作相差甚遠。但在出納崗位上，可以熟悉財務制度和報銷流程，獲得前期的一些會計實操經驗的積累。
3、去大公司做專崗
一般大公司、財務部門都是在較詳細的崗位上設置的，如應收賬款、應付款會計、銷售會計等，但這些不需要太多的會計經驗，而大公司一般都有會計主管，所以當你去一家大公司做會計時，也可以積累一些會計知識，然后換個職位。
4、去小公司做會計
一般來說，小公司的業務比較簡單，對會計師的經驗要求也不多。所以可以去一家小公司做會計，積累一些經驗，然后換個職位。
5、去會計事務所
許多會計師事務所將招收一些新生，一方面是因為他們有會計基礎，另一方面，他們的工資相對較低。所以更喜歡一些應屆畢業生。當然，對于應屆畢業生來說，這也是一個不錯的選擇。他們可以在會計師事務所學到很多商業知識。
財務崗位主要的工作內容
1、賬簿管理總賬，科目明細賬，數量金額賬，固定資產臺賬，固定資產明細賬，多欄賬，增值稅賬。
2、報表管理：資產負債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。
3、憑證管理：憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結轉，期末結賬，逐月打印憑證，各科目打印。
4、企業資料管理：科目設置，企業資料設置，憑證向導設置，憑證摘要設置，用戶權限設置，行業類別及稅率設置。
5、系統功能維護：操作員授權，用戶密碼修改，備份數據，報表設計等。
6、賬簿管理：總賬，科目明細賬，數量金額賬，固定資產臺賬，固定資產明細賬，多欄賬，增值稅賬。
7、報表管理：資產負債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。
8、導入模塊設置，清空資料設置，設置打印規格，壓縮數據,清算數據，核對資料。
會計和法律專業是每年高考志愿報考的兩大熱門專業，有不少考生糾結應該報考哪個專業好，無論是會計還是法律專業，每年都為國家社會輸送了大批專業人才，那么會計和法律專業應該選哪一個專業比較好呢？
會計專業的工作職責
1、根據公司的年度經營計劃，擬訂本崗位的工作計劃和目標;
2、根據年度資金計劃和財務預算，監控月度預算執行情況;
3、進行日常的財務核算和報表分析;
4、審批經濟合同，及時登記收支款項的臺賬;
5、按時完成各項稅金計提、申報;
6、定期將財務資料、金蝶賬備份歸類并存檔。
法律專業的工作內容（以法務為例）
1、合同文本的制定、修改，對客戶、員工、供應商合同之擬定、修改、審核；
2、處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務；收集、分析與本公司業務相關之法律信息并結合公司情況提出專業意見，針對工作中發現的問題及時提出預防措施；
3、為公司提供咨詢和法務意見書，提供客戶及員工的法律問題咨詢,負責制訂公司的各類法律文件。
從以上會計和法律的工作內容我們可以看出，會計和法律的工作內容完全不同，就業方向也不一樣，主要還是需要看個人對哪方面比較感興趣，愿意學且愿意深耕。
初級會計考試倒計時備考建議：1、看自己經常做錯的題目，時間充裕的條件下，可以再次回歸一下書本。2、模擬一下上機操作，讓自己更熟悉初級會計考試形式。3、歷年真題可以瀏覽一次，在做題中把握初會出題規律。
每一年的初級會計考試大綱內容都會根據當下的會計準則和財稅政策變化而進行相應的調整。而政府以及出題人為了確?？忌芗皶r地了解到當下的形勢變化，通常會對當年的變化內容進行重點考察。建議考生可以著重學習這部分新增知識點。
初級會計考試主要是考《經濟法基礎》、《初級會計實務》這兩個科目的內容。要求考生在一個考試年度之內，通過兩個科目的考核，才可以獲得初級會計資格證書。其中，《經濟法基礎》主要是涉及到有關于經濟的法律法規、學術理論、審計法則、相關制度規定等等。而《初級會計實務》：側重于考核考生的數據處理、臺賬制作、計算機電算化等等。主要是側重于實際應用知識、實際運用能力等等?？颇侩y度較小，相信考生在認真備考后一定可以順利通過初級會計考試。
1、考生必須要準備好考試當中所使用到的個人資料，包括個人證件，包括身份證、個人準考證等等。
2、考試之前一定要提前進行模擬訓練。初級會計師的考試是以計算機為載體的考試形式，在報名成功后，注意網站上發布的無紙化考試答題演示、操作指南、模擬答題操作實踐系統，考生可以在考試前幾天模擬操作一下，避免不習慣機考而失分。
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