費用會計是核算公司各項費用的會計人員,主要負(fù)責(zé)日常費用審核和賬務(wù)處理;年度費用預(yù)算控制及審核;固定資產(chǎn)臺賬的維護與實物盤點;其他應(yīng)收或應(yīng)付款、備用金等業(yè)務(wù)及時催收和清算等。
費用會計具體需要做些什么?
1、負(fù)責(zé)日常費用審核和賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)年度費用預(yù)算控制及審核;
3、負(fù)責(zé)編制公司各類費用統(tǒng)計表及相關(guān)費用預(yù)算余額表;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬的維護與實物盤點;
5、負(fù)責(zé)其他應(yīng)收或應(yīng)付款、備用金等業(yè)務(wù)及時催收和清算。
費用會計崗位職責(zé)是什么?
1、按照財務(wù)部門對各項費用開支的規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi)嚴(yán)格控制費用開支,對于不該支付的費用不予以報銷;
2、認(rèn)真審核各項費用單據(jù),復(fù)核人和報銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)據(jù)清楚,業(yè)務(wù)情況真實明確進行反映;
3、收到費用單據(jù)及時填制記賬憑證,金額和摘要填寫清楚,按要求分清各部門與各項費用的核算項目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、維護總賬與明細(xì)賬,做到賬實相符;
5、每月按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費用在當(dāng)月進行立賬;
6、月末編制部門費用匯總表,與預(yù)算進行分析比較,對每月費用進行預(yù)警,對于超過當(dāng)月預(yù)算的費用,需要讓各部門加以關(guān)注;
7、月末及時出具財務(wù)報表;
8、完成經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
費用報銷審核要點包括哪些?
費用報銷是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生及取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定審批程序辦理的經(jīng)費結(jié)算活動。
1、賬面審查,報銷單填寫是否符合要求,報銷單和所附發(fā)票金額是否一致;
2、發(fā)票內(nèi)容和報銷理由是否一致,發(fā)票是否規(guī)范有效;
3、看費用所屬期限;
4、是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
費用審批權(quán)限和流程如下:
1、費用發(fā)起部門是否為該費用歸口管理部門,例如人力成本列支,應(yīng)由人力資源部發(fā)起辦理審批;
2、費用審批人是否得到相應(yīng)授權(quán);
3、費用審批人是否在權(quán)限范圍內(nèi),如事項和金額予以審批;
4、授權(quán)是否被不正當(dāng)使用,例如費用審批人出借賬號或讓他人代為簽字進行審批;
5、審批程序和審批時間是否符合相關(guān)規(guī)定;
6、存在一筆費用需由兩個或兩個以上部門共同承擔(dān)的,是否取得各個費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的相應(yīng)審批。
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