如今，電子發票在全國范圍正大力推進，接下來會計網就跟大家詳解有關電子發票相關一系列的問題，希望有所幫助。

　　一、專票電子化擴大至全國

　　2020年12月20日，國家稅務總局在《國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》中宣布，將陸續在全國36個地區推行增值稅專用發票電子化!

　　二、什么是電子發票

　　目前的電子發票是指通過購買商品、接受服務或者提供服務的過程中，通過線上規范的操作，使用稅務機關認可的開票軟件所開具的電子收付款憑證。

　　注：電子專票樣式

　　目前符合標準，并且在使用的電子發票有PDF、OFD兩種格式。

　　三、防范電子發票重復報銷，手把手教你!

　　電子發票推行以來，有人認為優點很多，例如節約了成本、簡化申領手續、便捷且能重復打印。也有人認為缺點也不少，其中和會計們關系最密切的，一個是難確保發票的真實性，另一個是難確保發票的唯一性。

　　其實這兩大難點，如果在單位內控體系建設得好，可以通過內控信息系統進行內嵌報銷模塊處理。如果單位實現了財務自動化，那就更便捷了。但是對于系統沒有這么健全的單位，在現有的條件下，可以采取四步來規避風險：

　　1、取得票后，查驗真偽。報銷人自行對發票真偽進行審驗。通過“全國增值稅發票查驗平臺”(網址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)進行查驗操作。

　　【特別提示】：

　　開票人開具發票，當日可以查驗。

　　每天只能查驗5次。

　　只可查驗最近5年內新系統開具的增值稅發票。

　　2、一般業務，及時報銷。

　　3、明確日期，簽名承諾。報銷人在電子發票正面右下角簽名，并寫明報銷日期。

　　4、報銷操作，登記臺賬。報銷時，需現場登記電子發票臺帳。

　　那么，接下來作為會計要如何防范重復報銷風險呢?

　　對于大公司，可以采用各種先進的設備，可以通過在財務軟件中輸入發票號碼進行查重，但對于小公司，最簡單省事的方法就是建立EXCEL臺賬，通過EXCEL“顯示重復值”的功能進行防范。

　　具體的步驟如下：

　　1、根據實際需求首先建立臺賬，然后登記相關信息。

　　2、選中“發票號碼”這一列，“開始、條件格式、突出顯示單元格規則、重復值”進行操作。

　　3、選中重復值的顯示格式。

　　4、之后表格中將顯示重復的發票。

　　四、以下情形的發票，不能報銷了，一律退回!

　　PART01、發票信息出現錯誤，不能報銷!

　　1、在增值稅普通發票上，沒有納稅人識別號。

　　2、發票適用稅率開錯。

　　3、沒有編碼簡稱或簡稱錯誤。

　　PART02、與實際業務不吻合發票，不能報銷!

　　1、開具商品時，沒有具體明細，例如辦公用品，不能籠統地開成“辦公用品”，而是要開具具體的貨物清單。

　　2、發票與實際業務不吻合，涉嫌虛開發票。

　　3、未發生實際發生的交易，直接判定為虛開發票。

　　PART03、紙質發票中蓋章不規范的發票，不能報銷!

　　1、蓋章錯誤、模糊、未加蓋發票專用章。

　　2、印有舊版發票監制章的發票。

　　3、發票沒有發票章。

　　PART04、獲取的第三方發票，不能報銷!

　　1、接受第三方發票，不能保證資金流、票流和物流(勞務流)相互統一，則可能涉嫌虛開發票。

　　PART05、成品油發票不規范，不能報銷!

　　1、沒有”成品油“這三個字 。

　　2、成品油，發票中“單位欄”、“數量”欄 出現錯誤。

　　3、不符合增值稅發票管理新系統中成品油發票規范的發票。

　　本文為財務王經理公眾號原創首發，作者：何淘。部分內容整理于國家稅務總局官網，如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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