采購成本核算問題是會計工作中經(jīng)常會遇到的,想要了解采購成本核算和賬務處理的相關內(nèi)容,就一起來看看吧。
一、采購價格處理
存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
1.相關稅費:包括計入存貨的進口關稅、消費稅、資源稅、不能抵扣的增值稅等。
2.運輸費:注意7%可以抵扣的問題,但是不包括倉儲費用、包裝費等。
3.其他可歸屬于存貨采購成本的費用:包括倉儲費用、包裝費、運輸途中合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。
4.商品流通企業(yè),在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等,應當計入存貨采購成本。
二、采購成本的核算與賬務處理
(一)采購物資發(fā)生損失處理
1.采購過程中發(fā)生合理損耗
存貨采購過程中的合理損耗價款應該計入存貨成本,進項稅額正常抵扣。
按照新準則,對于商品流通企業(yè)購貨途中的合理損耗也應計入存貨成本,不再計入當期損益。
一般工業(yè)企業(yè)購入存貨,根據(jù)企業(yè)存貨的具體核算方法不同,核算過程有所不同,但存在均隨同原材料結轉到產(chǎn)品成本中。具體分為:當企業(yè)采用實際成本法核算時,計入“原材料”科目。當企業(yè)采用計劃成本法核算時,合理損耗部分計入“材料采購”科目,計劃成本法下由于“原材料”科目核算的是計劃單位成本乘以實際入庫數(shù)量,所以“原材料”科目中不含合理損耗部分,入庫時最終是將合理損耗部分計入了“材料成本差異”科目。
查明原因后系正常損耗,會計分錄為:
借:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出)
查明原因后系管理不善造成,按管理權限報經(jīng)批準后處理時:
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢
物資在運輸途中的短缺與損耗,除合理的途耗應當計入物資的采購成本外,能確定由過失人負責的,可做以下處理:
借:應付賬款、其他應收款等科目
貸:在途物資 或 物資采購等科目
應交稅金--應交增值稅(進項稅額轉出) (如果已抵扣進項稅額的,應當轉出相應的進項稅額)
2.非正常損失的處理
企業(yè)在采購過程中發(fā)生的除合理損耗之外的物資毀損、短缺等,價款應區(qū)別不同情況進行會計處理,但對應增值稅進項稅額部分不允許抵扣。
(1)可以從供應單位、外部運輸機構等收回的物資短缺或其他賠款,應沖減物資的采購成本;
(2)因遭受意外災害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗,不得增加物資的采購成本,應暫作為“待處理財產(chǎn)損溢”進行核算,待查明原因后分別處理,或結轉計入“其他應收款”科目,或計入“營業(yè)外支出”科目,或計入“管理費用”科目等。
正常損失是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中合理的損耗,比如說由于計量的精確度問題、氣體揮發(fā)、液體滲漏等原因造成的貨物的實存數(shù)與賬面不符,這些都是合理損耗
非正常損失主要強調的是管理人員的失職,比如由于倉庫管理人員管理不善造成貨物被盜、天災等,這就是非正常的,主要強調的是人員的過失和自然災害
有關的稅收事項
1、增值稅:根據(jù)增值稅條例,非正常損耗,不論是什么原因,對應轉出相應的進項稅額;
對于毀損的存貨是否要轉出進項稅額?對于毀損的存貨是否要轉出進項稅額?有不同的觀點:
(1)、認為可不轉出,因為存貨毀損,與管理不善而造成的“被盜、霉爛變質”不同,稅法也沒有對這方面要轉出進項稅的規(guī)定,對此項存貨損失,所以可以不作轉出進項稅的處理;
(2)、應轉出。雖然沒有明確的法規(guī)要求這種情況進項稅要轉出,但從增值稅計稅原理來講,企業(yè)為生產(chǎn)或流通購進貨物所負擔的進項稅額可從當期銷項稅中抵扣,但這種抵扣是有條件的,即準予抵扣的進項稅額必須是用于應稅生產(chǎn)或流通的購進貨物所負擔的進項稅額。既然存貨已毀損而不能用于生產(chǎn)應稅貨物或進入流通,當然也就不能抵扣。兩種說法都有道理,你是傾向于后者,還是更欣賞前者?
2、所得稅處理對于計入“管理費用”的因“管理不善”造成的損失,因為屬于責任單位管理上的原因,國家不可能因此而受稅款的損失,因此這部分損失不能在稅前扣除;而對于自然災害造成的損失,不是企業(yè)主觀原因造成的。
根據(jù)國稅發(fā)[1997]190號文件規(guī)定,納稅人在一個納稅年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的盤虧、毀損、報廢凈損失、壞賬損失,以及遭受自然災害等人類無法抗拒因素造成的非常損失,經(jīng)稅務機關審查批準后,準予在繳納企業(yè)所得稅前扣除。應該可以在稅前扣除。也就是說,“管理費用”中存貨的非正常損失,不能在稅前扣除,須作納稅調增,而“營業(yè)外支出”中的損失,可在稅前扣除,不用作納稅調整。
營業(yè)收入就是利潤嗎?不完全是,營業(yè)收入是利潤的主要來源,但需要減除相關成本費用后才能得到利潤。營業(yè)收入是從事主營業(yè)務或其他業(yè)務所取得的收入,指在一定時期內(nèi),企業(yè)通過銷售商品或提供勞務所獲得的貨幣收入。
營業(yè)收入分為主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。企業(yè)發(fā)生業(yè)務范圍內(nèi)商品銷售或提供勞務時,通過“主營業(yè)務收入”賬戶核算。對不屬于企業(yè)主營業(yè)務范圍的兼營業(yè)務的收入,作為其他業(yè)務收入處理。
營業(yè)收入利潤率是怎么計算?
營業(yè)收入利潤率=營業(yè)利潤/全部營業(yè)收入*100%=(營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-管理費用-銷售費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(損失為負)+投資收益(損失為負))/(主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入)
營業(yè)收入利潤率是衡量企業(yè)經(jīng)營效率的重要指標,反映了在考慮營業(yè)成本及費用的情況下,企業(yè)管理者通過經(jīng)營獲取利潤的能力。
利潤表中的營業(yè)外收入是營業(yè)收入嗎?
營業(yè)外收入不能算作營業(yè)收入。營業(yè)外收入指與生產(chǎn)經(jīng)營過程無直接關系,應列入當期利潤的收入,是企業(yè)財務成果的組成部分。
財務報表中的利潤表營業(yè)收入僅包含主營業(yè)務收入嗎?
利潤表中的營業(yè)收入不僅僅包括主營業(yè)務收入,還包括其他業(yè)務收入。
利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表。由于它反映的是某一期間的情況,所以,又被稱為動態(tài)報表。有時,利潤表也稱為損益表、收益表。
在ACCA考試中,兩種不同的利潤率mark-up(成本利潤率)和margin(邊際利潤率)一直都是比較常考的知識點,而在復習時候,有很多考生都會很容易將這兩種利潤率混淆,今天,會計網(wǎng)就跟大家詳解一下關于成本利潤率與邊際利潤率的區(qū)別。
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判斷產(chǎn)品是否值得生產(chǎn),我們要看能不能賺錢,也就是存在profit(之前學過profit/loss=sales-cost of sales),如果是loss,那么就不值得再生產(chǎn)了。
考慮一個問題,如果是不同的產(chǎn)品來比較,生產(chǎn)的規(guī)模不一樣,這時候profit的絕對值不能進行比較了,因為基礎不一樣,這時候采用利潤率(利潤在不同基數(shù)上的比值)來進行。
比較先看看mark-up的計算方式:這里強調的基數(shù)cost of sales,也就是在成本的基礎上計算。
再看看margin的計算方式:這里強調的基數(shù)sales,也就是在售價的基礎上計算。
如果題目出現(xiàn)Mark-up on sales ,要看介詞后面的基數(shù),也就是sales,也就是真正用Margin的計算方式計算;同理如果出現(xiàn)Margin on cost of sales ,需要用cost of sales為基數(shù),用mark-up的計算方式計算的。同學們好好掌握一下哦。
ACCA報名條件是什么?
根據(jù)歷年官方所發(fā)布的通知顯示,每年的報考條件都基本上是一樣的,因此,2020年ACCA考試報名要求并不會存在任何變化。
要求方面,ACCA考試并沒有考生們想象那樣的高,只需要具備大專以上學歷,就可以報名了。
在校學生能報考ACCA嗎?
有不少考生都想利用自己在大學期間的時間去報考ACCA,那么這樣行不行呢?
關于這個問題,答案其實是可以的。在英國ACCA總部的規(guī)定里,對于大學一年級的學生就可以申請報名ACCA。申請成功后,學生在大一下學期就可以學習ACCA的相關課程、備考等一系列的內(nèi)容。而在大學二年級的時候,考生們就可以根據(jù)自己的學習進度去報考ACCA的各科目進行考試,順利的話,大學四年級還未畢業(yè)基本上就已經(jīng)拿到ACCA證書了。
非專業(yè)考生能報考ACCA嗎?
在每年報考ACCA人群中,也存在不少非專業(yè)的考生,關于能不能報考的問題,同樣也會有很多人去問。
實際上,對于這類非專業(yè)的考生,同樣是能夠報考ACCA的,但唯一不足的地方,就是由于自己不是屬于經(jīng)濟類專業(yè),在學習、備考的過程中,比起專業(yè)考生來說學習起來有較大的難度。由于ACCA所涉及的知識內(nèi)容會比較廣,如果沒有一定基礎,學習起來是非常艱難的,而對于這類非專業(yè)考生,小編建議還是報名網(wǎng)課培訓班,這樣學習起來也比較容易些。
(一)CPA和ACCA的專業(yè)性比較
CPA:屬于技能型證書,實用性比較高,在國內(nèi)唯一有簽字權的執(zhí)業(yè)資質證書。
ACCA:綜合型證書,所考察的內(nèi)容不僅僅是技能方面的,還有學術理論方面的,適合從事國際審計業(yè)務工作,還可以轉為香港注冊會計師,但是在國內(nèi)沒有簽字權。
(二)CPA和ACCA的含金量比較
CPA:在國內(nèi),CPA就是會計行業(yè)的金字塔頂端的證書,作為國內(nèi)唯一擁有簽字權的專業(yè)證書,含金量就不言而喻了。
ACCA:作為國際注冊會計師,有國際財會界通行證之稱,是目前國際上領先的專業(yè)會計師團體,在國際上的含金量是很高的。
(三)CPA和ACCA的就業(yè)前景比較
CPA:考下CPA最好的歷練場就是“四大會計師事務所”其次就是本土八大所,接著還是內(nèi)資事務所,反正最好的歷練場就是事務所沒錯,在事務所才能發(fā)揮出CPA的專業(yè)性和實用性,也能把所學的知識和實踐結合。
ACCA:就業(yè)范圍比較廣,畢竟是綜合類型的證書,比CPA證書的專業(yè)性范圍寬許多,可以從事關于學術理論方面的工作,也可以在外企做審計等等,外企是很喜歡擁有ACCA證書的審計師的。
(四)CPA和ACCA的薪酬比較
CPA:工作經(jīng)驗豐富,是一位有簽字權的注冊會計師,年薪50萬以上;工作經(jīng)驗尚淺,沒有通過中注協(xié)審核,沒拿到簽字權,年薪10-20萬。
ACCA:工作經(jīng)驗豐富,年薪70萬以上;工作經(jīng)驗尚淺,年薪20-30萬。
如何完成高效備考?
1、合理安排備考時間
其實小編建議呢,考試戰(zhàn)線不要拉太長,復習完后能有一定的時間復習就差不多了,戰(zhàn)線拉太長,人會感覺疲憊。腦子里要先有一個大概的框架,像ACCA的每一門科目,要預留150-300小時考試,大家可能會覺得時間是不是太長了,其實時間是不長的,都是經(jīng)過以前的考生統(tǒng)計過的,很多知識點記憶不清,容易混淆,易混淆的點還要反復去看,花的時間和精力要做好一個時間把握。
2、制定計劃+高效執(zhí)行力
第二步就是制定計劃了,但是往往制定了計劃去沒有去做,今天的事情拖到明天,最后一拖再拖,還有一些考生覺得計劃沒必要制定,自己什么時候該做什么心里有數(shù),計劃不就是制定給別人看的嗎,小編告訴你,你錯了!如果你有這種計劃是制定給別人看的那就大錯特錯了,計劃的制定是為了約束自己,在制定的日期到來之前,一定要好好把內(nèi)容復習完,如果沒有制定計劃,自己每天在處理很多事情之后,就會忘記自己每天要完成的有關ACCA的任務了。
3、做題+總結
很多考生還在學校的時候,不知道有沒有聽老師們一直在念叨做題做題,但是一直做題又很煩,人的心思就會很浮躁,萬一做的題還是錯很多,就更受打擊了,所以很多人其實很排斥每天做題,做題的目的,幾乎絕大部分的老師沒有說出來,做題是為了找規(guī)律找技巧,并不只是單純的刷題刷題,選擇題寫多了自己腦海里也有印象,計算題寫多了也能總結出規(guī)律,做題不只是單純的做題而已,還要學會總結。
做好以上三點,相信你備考沒問題的了!以上也是小編面對每一場考試的經(jīng)驗之談,一定要動手動筆,光靠眼睛去看,看不過來這么多知識的。
息稅前利潤大家應該都不陌生,一般都是在計算的時候出現(xiàn),息稅前利潤包括利潤總額和財務費用,如果對這部分知識點不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
息稅前利潤通俗地說就是不扣除利息也不扣除所得稅的利潤,也就是在不考慮利息的情況下在交所得稅前的利潤,也可以稱為息前稅前利潤。息稅前利潤,顧名思義,是指不支付利息和所得稅之前的利潤
息稅前利潤和息前稅后利潤有什么區(qū)別?
1、息稅前利潤×(1-所得稅率)=息前稅后利潤
2、“息稅前利潤”指的是扣除利息費用和所得稅費用之前的利潤,息稅前利潤=稅前利潤+利息費用=稅后利潤+所得稅費用+利息費用
3、“息前稅后利潤”指的是“息稅前利潤”和“息稅前利潤所得稅”的差額,息稅前利潤所得稅=息稅前利潤×所得稅稅率
4、息前稅后利潤=息稅前利潤×(1-所得稅率)=(稅前利潤+利息費用)×(1-所得稅率)=稅前利潤×(1-所得稅率)+利息費用×(1-所得稅率)=稅后利潤+稅后利息
息稅前利潤與凈利潤的關系是什么?
1、息稅前利潤=利潤總額+財務費用中的利息
2、凈利潤=利潤總額-按利潤總額計算的企業(yè)所得稅
對于項目現(xiàn)金流量來說,由于不考慮利息費用以及營業(yè)外的收支,所以營業(yè)利潤與息稅前利潤基本相等,而凈利潤(在不考慮利息費用的情況下)=息稅前利潤*(1-所得稅率)
利潤總額=營業(yè)收入+投資凈收益+營業(yè)外收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)費用-管理費用-財務費用-營業(yè)外支出
以上就是有關息稅前利潤的相關內(nèi)容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
營業(yè)利潤是企業(yè)因從事生產(chǎn)經(jīng)營活動而取得的利潤,凈利潤是企業(yè)的稅后利潤,兩者之間關系是什么?
營業(yè)利潤與凈利潤的關系
營業(yè)利潤是指企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動中取得的利潤,是企業(yè)利潤的主要來源。營業(yè)利潤與凈利潤關系是:營業(yè)利潤>凈利潤,凈利潤是一個企業(yè)的最終經(jīng)營成果,凈利潤多,企業(yè)的經(jīng)營效益就好;凈利潤少,企業(yè)的經(jīng)營效益就差。
營業(yè)利潤如何計算?
營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)
凈利潤如何計算?
凈利潤是指企業(yè)當期利潤總額減去所得稅后的金額,即企業(yè)的稅后利潤。其計算公式分為三步:
1、利潤總額=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-期間費用-資產(chǎn)減值損失+公允價道值變動收益(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)+資產(chǎn)處置收益(—資產(chǎn)處置損失)+其他收益+營業(yè)外收入—營業(yè)外支出。
2、應交所得稅=利潤總額*所得稅稅率
3、凈利潤=利潤總額—應交所得稅
變動成本法又稱直接成本法,是變動成本計算的簡稱,完全成本法又稱全部成本法,在完全成本法下,單位產(chǎn)品成本受產(chǎn)量的直接影響。對于變動成本法和完全成本法,具體應如何區(qū)分?
變動成本法和完全成本法的區(qū)別
一、成本基本不同
變動成本法首先要求進行成本性態(tài)分析,把全部成本劃分為變動成本和固定成本兩大部分,尤其要把屬于混合成本性質的制造費用按生產(chǎn)量分解為變動性制造費用和固定性制造費用兩部分,如果銷售費用、管理費用或財務費用需要分解,則必須按銷售量分解。
完全成本法首先要求把全部成本按其發(fā)生的領域或經(jīng)濟用途分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本。凡在生產(chǎn)領域中為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的成本就歸于生產(chǎn)成本,發(fā)生在流通領域和服務領域由于組織日常銷售或進行日常行政管理而發(fā)生的成本則歸屬于非生產(chǎn)成本。
二、產(chǎn)品成本內(nèi)容不同
變動成本的產(chǎn)品成本內(nèi)容是制造成本中的變動部分,包括直接材料、直接人工和變動制造費用。
完全成本法的產(chǎn)品成本內(nèi)容是全部制造成本(包括固定和變動)。
三、期間費用的內(nèi)容不同
變動成本法期間費用的內(nèi)容是制造成本中的固定成本(固定制造費用)和全部非制造成本。
完全成本法期間費用的內(nèi)容是全部非制造成本(管理費用、銷售費用、財務費用)。
四、存貨估價不同
變動成本法存貨估價是在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨中只有變動制造成本,存貨計價低于完全成本法。
完全成本法存貨估價是在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨中既有變動制造成本也含有固定生產(chǎn)成本。
變動成本法有什么缺點?
1、不符合傳統(tǒng)的成本概念。AAA的成本概念和準則委員會認為“成本是為了達到一個特定的目的而已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的,以貨幣計量的犧牲”。依照這個傳統(tǒng)觀點,不論固定成本還是變動成本都要記入產(chǎn)品成本。
2、不能適應長期決策的需要。變動成本法對短期經(jīng)營決策有明顯的作用,但不適合長期決策。
3、影響征稅部門的收益和投資者及時取得的收益。變動成本法,一般會降低期末存貨估價,降低了營業(yè)利潤額,在某種程度上會暫時降低所得稅和股利。
4、成本分解不夠精確。將成本劃分為固定成本和變動成本在很大程度上是假設的結果,不是一種精確的計算。
企業(yè)經(jīng)營過程中,核算車間生產(chǎn)成本時,一般會用到生產(chǎn)成本科目和制造費用科目。那么對于生產(chǎn)成本和制造費用,兩者區(qū)別與聯(lián)系分別是什么?
生產(chǎn)成本與制造費用區(qū)別和聯(lián)系
核算的具體內(nèi)容和程序不同,制造費用賬戶只反映車間發(fā)生的各項間接費用,生產(chǎn)成本歸集生產(chǎn)的全部費用。而企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的制造費用先在制造費用賬戶歸集,期末再按一定的分配標準分配結轉到生產(chǎn)成本的各產(chǎn)品明細賬中,與先期計入生產(chǎn)成本的直接材料和直接人工一起匯總計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的成本。
生產(chǎn)成本與制造費用聯(lián)系體現(xiàn)在:
生產(chǎn)成本和制造費用兩科目均屬于成本類科目,其用途是歸集各項生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品的成本。
制造費用與管理費用的區(qū)別
1、賬戶不同:制造費用屬于成本類科目,管理費用屬于損益類科目;
2、核算內(nèi)容不同:制造費用是指企業(yè)各“生產(chǎn)車間”等生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員的工資、福利費等,主要是針對生產(chǎn)車間;管理費用是“企業(yè)行政管理部門”為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,主要對象為管理部門。
會計人員日常工作中,經(jīng)常需處理標準成本和實際成本的問題,對于標準成本與實際成本,應如何區(qū)分?
標準成本與實際成本差異
標準成本是按照預先制定的標準成本為基礎,標準成本與實際成本相互比較,用于核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法。
實際成本就是企業(yè)在采購、加工時實際發(fā)生的成本。
這兩種方法的主要區(qū)別在于直接材料和直接人工的計算方法不同。
實際成本制度采用每種產(chǎn)品實際發(fā)生直接成本數(shù)額;而標準成本制度則采用從直接材料和直接人工中,產(chǎn)生的標準單位成本.
標準成本和計劃成本區(qū)別
計劃成本是指根據(jù)計劃期內(nèi)的各種消耗定額和費用預算以及有關資料預先計算的成本。它反映計劃期產(chǎn)品成本應達到的標準,是計劃期在成本方面的努力目標。計劃成本是按計劃期內(nèi)平均定額水平計算的,計劃成本反映平均水平,而標準成本是指在正常和高效率的運轉情況下制造產(chǎn)品的成本,而不是指實際發(fā)生的成本。
企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的營業(yè)成本,包括主營業(yè)務成本和其他業(yè)務成本,營業(yè)成本的高低,會影響營業(yè)利潤的核算嗎?
營業(yè)成本影響營業(yè)利潤嗎?
營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)
其中:
營業(yè)收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)務所確認的收入總額,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。
營業(yè)成本是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)務所發(fā)生的實際成本總額,包括主營業(yè)務成本和其他業(yè)務成本。資產(chǎn)減值損失是指企業(yè)計提各項資產(chǎn)減值準備所形成的損失。
公允價值變動收益(或損失)是指企業(yè)交易性金融資產(chǎn)等公允價值變動形成的應計入當期損益的利得(或損失)。
投資收益(或損失)是指企業(yè)以各種方式對外投資所取得的收益(或發(fā)生的損失)。
因此,營業(yè)成本影響營業(yè)利潤的計算。
營業(yè)成本包括哪些內(nèi)容?
營業(yè)成本是與營業(yè)收入直接相關的,已經(jīng)確定了歸屬期和歸屬對象的各種直接費用。營業(yè)成本主要包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本。
一、 主營業(yè)務成本
主營業(yè)務成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)常性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。主營業(yè)務成本按主營業(yè)務的種類進行明細核算,期末,將主營業(yè)務成本的余額轉入'本年利潤'科目,結轉后本科目無余額。
企業(yè)應通過'主營業(yè)務成本'科目,核算主營業(yè)務成本的確認和結轉情況。
企業(yè)結轉主營業(yè)務成本時,借記'主營業(yè)務成本'科目,貸記'庫存商品'、'勞務成本'科目。期末,應將'主營業(yè)務成本'科目余額轉入'本年利潤'科目,借記'本年利潤'科目,貸記'主營業(yè)務成本'科目。
二、 其他業(yè)務成本
其他業(yè)務成本是企業(yè)確認的除主營業(yè)務活動以外的其他經(jīng)營活動所發(fā)生的支出。其他業(yè)務成本包括銷售材料的成本、出租固定資產(chǎn)的折舊額、出租無形資產(chǎn)的攤銷額、出租包裝物的成本或攤銷額等。
企業(yè)應通過'其他業(yè)務成本'科目,核算其他業(yè)務成本的確認和結轉情況。
企業(yè)發(fā)生或結轉的其他業(yè)務成本,借記'其他業(yè)務成本'科目,貸記'原材料'、'周轉材料'、'累計折舊'、'累計攤銷'、'銀行存款'等科目。期末,應將'其他業(yè)務成本'科目余額轉入'本年利潤'科目,借記'本年利潤'科目,貸記'其他業(yè)務成本'科目。
會計人員日常工作中處理賬務時,可能會出現(xiàn)本年利潤和利潤表不一致的情況,那么引起該現(xiàn)象的原因是什么?
本年利潤與利潤表為什么不一致?
之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,是因為余額表中的本年利潤可能涉及調賬,比如差錯,會對利潤分配做相應修正。
調賬的原則如下:
1、合規(guī)性原則調整錯賬,必須符合《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》以及《企業(yè)會計制度》和分行業(yè)財務制度的規(guī)定,而不能為所欲為,將錯就錯;或者迎合別人的需要,名為調賬,實為變相維持錯誤,損害國家或其他方面的利益。
2、科學性原則,調整錯賬,應符合會計原理和會計核算規(guī)程,正確反映錯賬的來龍去脈,清晰表達調整錯賬的思路。
3、效果性原則通過對錯誤賬目的調整,應能正確反映被查單位的財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動,真正起到調賬的效果。
本年利潤和利潤表是指什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
本年利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動損益+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出-所得稅費用
利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的財務報表。常見的利潤表結構主要有單步式和多步式兩種。我國利潤表采用的基本上是多步式結構,即對當期的收入、費用、支出項目按性質加以歸類,按利潤形成的主要環(huán)節(jié)列示一些中間性利潤指標,分步計算當期損益。
企業(yè)發(fā)生的成本費用主要有銷售費用、管理費用、主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本等,將成本費用結轉至本年利潤科目,怎么做賬?
成本費用結轉本年利潤如何做賬?
成本費用結轉本年利潤的會計分錄:
借:本年利潤
貸:管理費用
銷售費用
主營業(yè)務成本
其他業(yè)務成本
財務費用等
成本費用包括哪些?
成本費用包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用。
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務而發(fā)生的各項耗費,如材料耗費、薪金支出、折舊費用等。成本通常可分為產(chǎn)品成本和勞務成本。
費用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務等日常活動所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。費用通常可分為營業(yè)成本和期間費用。期間費用按其經(jīng)濟用途可分為管理費用、銷售費用和財務費用三項。
本年利潤如何理解?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現(xiàn)的各項收入;借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出。借貸方發(fā)生額相抵后,若為貸方余額則表示企業(yè)本期經(jīng)營經(jīng)營活動實現(xiàn)的凈利潤,若為借方余額則表示企業(yè)本期發(fā)生的虧損。本年利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,它是企業(yè)在一定會計期間內(nèi)實現(xiàn)的收入減去費用后的余額。
成本利潤率是反映企業(yè)盈利能力的重要財務指標,是指利潤與成本之比,對于成本利潤率,應如何計算?
成本利潤率如何計算?
成本利潤率即企業(yè)利潤總額與銷售制造成本總額的比率。成本利潤率計算公式為:經(jīng)營成本利潤率=(主營業(yè)務利潤÷經(jīng)營成本)×100%。成本利潤率反映了企業(yè)一定時期每一元銷售制造成本可獲得利潤的多少。
成本利潤率如何理解?
成本利潤率是反映企業(yè)投入產(chǎn)出水平的指標,可以綜合衡量生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的全部得與失的經(jīng)濟效果,為不斷降低產(chǎn)品成本和提高成本利潤率提供參考。成本利潤率不僅是反映企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理效果的重要指標,而且也是制定價格的重要依據(jù)。
成本利潤率既可按主要產(chǎn)品分品種計算,也可按企業(yè)全部產(chǎn)品計算。影響成本利潤率高低的因素主要有:產(chǎn)品結構變化、銷售量變化、銷售價格變化、產(chǎn)品稅率變化、銷售費用變化、新產(chǎn)品投入變化等等。
經(jīng)營成本包括什么內(nèi)容?
經(jīng)營成本是指企業(yè)所銷售商品或者提供勞務的成本。營業(yè)成本應當與所銷售商品或者所提供勞務而取得的收入進行配比。營業(yè)成本是與營業(yè)收入直接相關的,已經(jīng)確定了歸屬期和歸屬對象的各種直接費用。營業(yè)成本主要包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本。
本年利潤,主要反映了企業(yè)一段時間逐步累計而形成的一個動態(tài)指標,在損益表中是由企業(yè)的收入減去費用得到的。那么本年利潤是凈利潤嗎?兩者有何區(qū)別?
本年利潤是凈利潤嗎?
本年利潤與凈利潤在概念上是不同的。本年利潤的數(shù)額與凈利潤相同,但是概念不同,凈利潤是企業(yè)交稅后的凈額,利潤的分配就是在這基礎上展開的,而本年利潤是個對比帳戶,用來反映企業(yè)一年中收入和費用并計算企業(yè)凈利潤的。
本年利潤與凈利潤有什么區(qū)別?
本年利潤屬于所有者權益科目,也是一個匯總賬戶,本年利潤的貸方登記企業(yè)在一個期間的各項收入,包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入、補貼收入、投資收益等;本年利潤的借方登記的是企業(yè)一個會計期間的各項費用與支出,包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務支出、稅金及附加、投資收益(凈損失)、營業(yè)外支出、所得稅費用、營業(yè)費用、管理費用、財務費用等。本年利潤是一項動態(tài)指標,它反映的是企業(yè)一個會計期間的經(jīng)營狀況。
凈利潤反映的是企業(yè)繳納企業(yè)所得稅后的凈額,是指企業(yè)當期利潤總額減去所得稅后的金額,企業(yè)的利潤分配就是根據(jù)凈利潤來展開的。
本年利潤與凈利潤分別怎么計算?
本年利潤=營業(yè)收入+投資收益+營業(yè)外收入-成本-稅金-費用-營業(yè)外支出
凈利潤=利潤總額-所得稅費用
成本利潤率和銷售利潤率的區(qū)別包括定義、所反映的指標以及計算方式的區(qū)別。成本利潤率指的是在銷售利潤總額與銷售成本總額之間的比率;銷售利潤率指的是利潤總額與銷售收入總額之間的比率。
成本利潤率和銷售利潤率有什么區(qū)別
成本利潤率和銷售利潤率的區(qū)別包括定義不同、所反映的指標不同以及計算方式的不同。
1、定義及所反映的指標不同
成本利潤率指的是在企業(yè)經(jīng)營的一定時期內(nèi)的銷售利潤總額與銷售成本總額之間的比率。利潤率指標既可考核企業(yè)利潤計劃的完成情況,又可比較各企業(yè)之間和不同時期的經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟效益。
銷售利潤率指的是在企業(yè)經(jīng)營的一定時期內(nèi)的利潤總額與銷售收入總額之間的比率。銷售利潤率是衡量企業(yè)銷售收入的收益水平的指標,屬于盈利能力類指標。
2、計算公式不同
成本利潤率=利潤÷成本×100%,這個比例數(shù)是一個大于0的任何實數(shù),它表明單位銷售成本獲得的利潤,反映成本與利潤的關系。
銷售利潤率=利潤÷銷售×100%。這個比例數(shù)是一個大于0而小于1的實數(shù),它表明單位銷售收入獲得的的利潤,反映銷售與利潤的關系。
利潤率的定義
利潤率是剩余價值與全部預付資本的比率,利潤率是剩余價值率的轉化形式,是同一剩余價值量不同的方法計算出來的另一種比率。利潤率反映企業(yè)一定時期利潤水平的相對指標。利潤率指標既可考核企業(yè)利潤計劃的完成情況,又可比較各企業(yè)之間和不同時期的經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟效益。
利潤率的計算公式
利潤率=利潤÷成本×100%;利潤率常用百分比表示。
利潤率的表現(xiàn)形式
企業(yè)利潤率的主要形式有銷售利潤率、成本利潤率、產(chǎn)值利潤率、資金利潤率以及凈利潤率。
1、銷售利潤率是指一定時期的銷售利潤總額與銷售收入總額的比率,它表明單位銷售收入獲得的利潤,反映銷售收入和利潤的關系;
2、成本利潤率是指一定時期的銷售利潤總額與銷售成本總額之比,它表明單位銷售成本獲得的利潤,反映成本與利潤的關系。
3、產(chǎn)值利潤率是指一定時期的銷售利潤總額與總產(chǎn)值之比,它表明單位產(chǎn)值獲得的利潤,反映產(chǎn)值與利潤的關系;
4、資金利潤率是指一定時期的銷售利潤總額與資金平均占用額的比率,它表明單位資金獲得的銷售利潤,反映企業(yè)資金的利用效果;
5、凈利潤率指的是一定時期的凈利潤(稅后利潤)與銷售凈額的比率,它表明單位銷售收入獲得稅后利潤的能力,反映銷售收入與凈利潤的關系。
付現(xiàn)成本亦稱“現(xiàn)金支出成本”,那些由于未來某項決策所引起的需要在將來動用現(xiàn)金支付的成本,一般包括現(xiàn)金購買的原材料,管理費用,銷售費用等。
而非付現(xiàn)成本指的是企業(yè)在經(jīng)營期不以現(xiàn)金支付的成本費用,一般包括固定資產(chǎn)的折舊、無形資產(chǎn)的攤銷額、開辦費的攤銷額以及全投資假設下經(jīng)營期間發(fā)生的借款的利息支出。
付現(xiàn)成本和非付現(xiàn)成本公式
付現(xiàn)成本=營業(yè)成本-折舊與攤銷=總成本-利息-折舊與攤銷
非付現(xiàn)成本=固定資產(chǎn)年折舊額+無形資產(chǎn)攤銷額+開辦費年攤銷額+經(jīng)營期利息
營業(yè)成本的組成
營業(yè)成本是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務等發(fā)生的可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務成本等的費用,應當在確認產(chǎn)品銷售收入、勞務收入等時,將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務的成本等計入當期損益。
營業(yè)成本是與營業(yè)收入直接相關的,已經(jīng)確定了歸屬期和歸屬對象的各種直接費用。營業(yè)成本=主營業(yè)務成本+其他業(yè)務成本。主營業(yè)務成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)常性活動所發(fā)生的成本。其他業(yè)務成本是企業(yè)確認的除主營業(yè)務活動以外的其他經(jīng)營活動所發(fā)生的支出。
固定資產(chǎn)的折舊公式
固定資產(chǎn)的折舊公式是:固定資產(chǎn)年折舊額=固定資產(chǎn)原值-凈殘值/固定資產(chǎn)預計使用年限,其中年折舊額除以12=月折舊額。企業(yè)應當按月計提固定資產(chǎn)折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。
固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn),是用來生產(chǎn)產(chǎn)品的,也是有成本的。它的價值,就是他的成本,需要計入到產(chǎn)品的成本中去。需要攤銷。這就是固定資產(chǎn)為什么要計提折舊的原因。
隨著經(jīng)濟一體化和技術進步步伐的加快,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)的利潤空間逐漸縮小,為有效地對內(nèi)外部動態(tài)環(huán)境做出反應,培育長期競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須加強管理。其中,強化企業(yè)成本管理就成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。成本管理的目標不僅僅局限于企業(yè)成本的實時控制,還包括對成本的事前制定與監(jiān)控,這樣才能更加有效地幫助決策者預測、控制成本活動,制定最佳決策方案,促進戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。
★如何更加準確地預測企業(yè)成本,有效地幫助決策者制定成本控制計劃?
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【優(yōu)化內(nèi)部的成本管理控制】通過標準成本法與作業(yè)成本法的有機結合,開辟新的內(nèi)部成本管控方式
★財務總監(jiān)、財務經(jīng)理
★項目總監(jiān)、項目經(jīng)理
★成本總監(jiān)、成本經(jīng)理
一、標準成本法的由來 | 二、什么樣的企業(yè)適合運用標準成本法? |
◆標準成本法的產(chǎn)生背景 ◆標準成本法在歐美、日本等國家的傳播應用 ◆標準成本法在我國運用過程中遭遇“水土不服” | ◆建立標準成本的重要意義 ◆標準成本制定的核心理念—標準化 ◆標準成本的適用對象及其基本要求 |
三、標準成本法的企業(yè)運用 | 四、標準成本法存在的缺陷與不足及改進建議 |
◆標準成本的實施 ◆標準成本與實際成本的差異計算與分析 案例1:德國大陸集團標準成本制度建立與應用案例分析 | ◆缺陷與不足 ◆改進建議
|
五、間接成本分配的新方法—作業(yè)成本法 | 六、作業(yè)成本法的優(yōu)劣分析 |
◆實施作業(yè)成本法需要具備的基本條件 ◆作業(yè)成本系統(tǒng)的設計步驟 ◆資源動因選擇要點 ◆作業(yè)動因選擇難點 ◆作業(yè)成本法的在不同行業(yè)的實踐運用 案例2:萬科物業(yè)作業(yè)成本案例分析
| ◆通過對間接費用的合理分配,糾正了標準成本法得出的產(chǎn)品成本扭曲缺陷 ◆作業(yè)成本法是計算的是歷史作業(yè)成本動因率,成本控制具有滯后性 ◆成本動因難以確定和劃分,主觀性較高,信息處理成本高 ◆作業(yè)成本法與現(xiàn)行會計慣例存在沖突,成本系統(tǒng)升級改造困難,適用性較弱 |
七、標準成本法與作業(yè)成本法的有機結合 | |
◆標準成本法與作業(yè)成本法融合的必要性 ◆兩種成本法融合的前提 ◆兩種成本法結合構建的原則(戰(zhàn)略導向原則、成本效益原則、可控性原則、有效性原則) ◆兩種成本法結合的具體方法(用作業(yè)成本法確定間接成本,用標準成本法確定直接成本) 案例3:山東富倫鋼鐵有限公司標準作業(yè)成本法案例分析 |
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一、引言
在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理是至關重要的一環(huán)。為了確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)需要對各種財務風險進行有效預防,并合理控制成本。本文將從預防成本、普通日記賬、買斷式貼現(xiàn)待簽收、略式保證、全部保證、償債準備金、對方科目、集合分配類賬戶、財務環(huán)境、最初追索權等方面進行分析,以期為企業(yè)提供一些建議。
二、預防成本
預防成本是指在企業(yè)經(jīng)營過程中,通過采取一定的措施,避免或減少可能發(fā)生的損失。企業(yè)應建立健全風險防范機制,對可能出現(xiàn)的風險進行預測和評估,制定相應的應對措施。例如,企業(yè)可以通過加強對供應商的管理,確保采購價格的合理性;通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,降低生產(chǎn)成本;通過對銷售策略的調整,提高產(chǎn)品的市場占有率等。
三、普通日記賬
普通日記賬是企業(yè)用于記錄日常經(jīng)營活動的一種會計賬簿。企業(yè)應根據(jù)實際需要,設置合理的會計科目,確保日記賬的準確性和完整性。同時,企業(yè)還應定期對日記賬進行審計,以便及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤。
買斷式貼現(xiàn)是指企業(yè)在購買商品或接受服務后,將收到的票據(jù)向銀行貼現(xiàn),以獲取資金。在實際操作中,企業(yè)應注意以下幾點:1.確保票據(jù)的真實性和有效性;2.選擇合適的貼現(xiàn)方式,以降低貼現(xiàn)成本;3.及時簽收貼現(xiàn)款項,防止資金占用過多。
五、略式保證
略式保證是指企業(yè)在對外擔保時,為了簡化手續(xù),只提供一定程度的保證。這種做法雖然可以節(jié)省時間成本,但可能導致企業(yè)在承擔擔保責任時,面臨較大的風險。因此,企業(yè)在對外擔保時,應根據(jù)具體情況,選擇合適的保證方式。
六、全部保證
全部保證是指企業(yè)在對外擔保時,提供完全的擔保。這種做法可以有效降低企業(yè)的信用風險,但同時也會增加企業(yè)的負擔。因此,企業(yè)在對外擔保時,應根據(jù)自身的財務狀況和風險承受能力,合理安排擔保額度。
七、償債準備金
償債準備金是企業(yè)為了應對債務違約風險而設立的一種儲備資金。企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和債務規(guī)模,合理確定償債準備金的數(shù)額。同時,企業(yè)還應定期對償債準備金進行審查和調整,以確保其充足性。
八、對方科目
對方科目是指在企業(yè)進行交易時,涉及到的其他企業(yè)或單位的會計科目。企業(yè)應加強對對方科目的了解和管理,確保交易的準確性和合規(guī)性。同時,企業(yè)還應與對方保持良好的溝通和協(xié)作,以便及時解決可能出現(xiàn)的問題。
九、集合分配類賬戶
集合分配類賬戶是指企業(yè)在進行內(nèi)部資金調配時,使用的一種會計科目。企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務需求,合理設置集合分配類賬戶的分類和名稱。同時,企業(yè)還應加強對集合分配類賬戶的管理,確保資金的合理使用。
十、財務環(huán)境
財務環(huán)境是指影響企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的各種外部因素。企業(yè)應關注財務環(huán)境的動態(tài)變化,及時調整自身的經(jīng)營策略。例如,當經(jīng)濟增長放緩時,企業(yè)可以通過降低成本、提高效率等方式,應對財務壓力;當利率上升時,企業(yè)可以通過融資結構調整、優(yōu)化負債結構等方式,降低融資成本。
十一、最初追索權
最初追索權是指企業(yè)在承擔債務違約風險時,具有優(yōu)先追討債權的權利。企業(yè)應根據(jù)自身的財務狀況和風險承受能力,合理設置最初追索權的范圍和條件。同時,企業(yè)還應加強與債權人的溝通和協(xié)商,以便在發(fā)生債務違約時,能夠最大限度地保護自己的利益。
十二、結論
綜上所述,企業(yè)在財務管理過程中,應注重風險預防和成本控制,合理運用各種會計方法和工具,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力。同時,企業(yè)還應關注財務環(huán)境的動態(tài)變化,不斷調整自身的經(jīng)營策略,以適應不斷變化的市場環(huán)境。
全面成本控制是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有過程中發(fā)生的全部成本、成本形成中的全過程、企業(yè)內(nèi)所有員工參與的成本控制。
與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導思想等方面有了很大的改變:實行相對成本節(jié)約;擴大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。
1、材料成本所占產(chǎn)品成本比例
正常情況下,材料費用占產(chǎn)品成本的60%~80%,而要真正做到控制材料費用,應注意以下兩點。
(1)從材料購進入手:多了解市場,對材料的市場價格有一個比較完整的認識,再貨比三家,從供應商的價格、質量、貨款支付期、運輸?shù)确矫嫒胧帧2牧掀焚|好可以降低材料的消耗,降低采購成本。
(2)從產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝入手:精簡生產(chǎn)工程,杜絕生產(chǎn)過程中的“跑、冒、滴、漏”等各項材料、能源的浪費;改進生產(chǎn)方法,提升技工技能,降低材料消耗;控制材料費用成本主要從事前材料采購和事中材料消耗入手,能做好這兩點,產(chǎn)品的材料成本就能得到良好的控制。
2、人工成本不可控因素
為什么要控制人工成本?為什么人工成本被管理層認為是不可控制的成本?
麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。特別是人工成本方面,管理者與員工長期片面形成的“人本觀念”,造成人工成本呈現(xiàn)失控狀態(tài),導致企業(yè)利潤與人工成本失衡。人工成本失控也成了企業(yè)管理者最“頭疼的頑疾”。
其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術。關鍵是如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。
如何控制好企業(yè)人工成本呢?
(1)提高對加強人工成本管理的認識
人工成本管理仍然是企業(yè)管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。提高對加強人工成本管理的認識,首先是從戰(zhàn)略上,認識到它是關系企業(yè)在多方位市場競爭中生死存亡的重要戰(zhàn)略因素;其次是從分配的角度,認識到它是正確處理企業(yè)、員工二者利益的重要經(jīng)濟杠桿,它是調節(jié)勞動者這個利益主體的經(jīng)濟行為,從而調節(jié)勞動力資源的配置,形成企業(yè)的激勵和動力機制的經(jīng)濟因素;最后是從管理上,認識到它是關系人才資源開發(fā)、關系企業(yè)經(jīng)濟效益提高、關系對活勞動消耗進行監(jiān)督、投放的重要工作。
(2)合理定崗定編,控制勞動力的投入
精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎工作。企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本無效益增長,員工收入水平反而難以提高。
(3)加強人工成本的比率控制
目前企業(yè)在比率控制方面存在著在低水平的基礎上收入過分向個人傾斜的問題。例如,有的企業(yè)勞動分配率、人事費用率和人工成本占總成本的比重都高于行業(yè)平均水平,企業(yè)創(chuàng)造的增加值絕大部分用在了人工上,而用于擴大再生產(chǎn)的積累所剩無幾,明顯存在收入過分向企業(yè)員工傾斜的問題。
(4)加強人工成本的彈性控制
加強彈性控制,保持人均人工成本增長低于人均增加值及人均銷售收入的增長,使人工成本與產(chǎn)出效益保持合理比例。這是人工成本控制的核心問題,也是人工成本控制最關鍵的點。
人工成本是一種消耗要素,這種消耗的必要性必然是它為企業(yè)帶來的產(chǎn)出大。從企業(yè)資本經(jīng)營的角度考查,人工成本決策的首要依據(jù)是經(jīng)濟效益,人工成本支出的閾限值必然是收益大于成本。
(5)發(fā)揮工資激勵作用,規(guī)范人工成本結構
在人工成本結構中,工資是最有激勵作用的因素,也是構成人工成本的主要部分。可見,工資、薪金總額水平的控制以及合理拉開各類人員工資水平檔次,充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,是當前人工成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。
3、制造費用的關鍵因素
為什么要控制制造費用?制造費用控制的關鍵點是什么?
(1)電耗的控制
電耗的控制,亦即生產(chǎn)效率的提高。
①將生產(chǎn)效率作為績效考核的一個關鍵指標。
②輔助設施的使用管理:消除設備空轉,加強照明管理。
③技術措施:增加電容器組,提高功率因素(現(xiàn)白天電容補償不夠);對環(huán)模、壓輥、錘片進行經(jīng)濟分析,預測其壽命與電耗的關系。
(2)燃料費的控制
煤質的要求:測算性價比、定供貨商、以煤質論價。
雙重考慮:噸煤耗量、噸煤耗費用。
(3)設備管理標準化
進行設備維護保養(yǎng)管理規(guī)程培訓,實現(xiàn)全員參與設備管理。
有效的設備維修:設備計劃維修;設備維修驗收責任化、標準化;強化重點設備維護、維修、改造投資的可行性分析。
(4)提高總體的協(xié)同效率,結合成本控制,強化物流管理
損耗率的有效控制:強化物流鏈節(jié);減少質量事故;降低回機量;使落地料、雜料自理制度化;改進技術;重點抓好制粒機和粉碎機的除塵管理。
輔助環(huán)節(jié)的成本控制意識:改進原料卸貨方式、庫存方式,流通使用過程中減少搬運次數(shù)。
建立信息平臺,實現(xiàn)市場與生產(chǎn)及時溝通,使生產(chǎn)計劃下達合理化。
4、銷售成本的投入產(chǎn)出
為什么一般企業(yè)投入的銷售成本與產(chǎn)出差異較大?為什么建立銷售業(yè)績標準會成為企業(yè)的“攔路虎”?
講控制銷售成本,實際也是講如何控制每個銷售人員的銷售活動費用。成本是重點考查對象,是控制銷售成本的關鍵。
成本大體上分為四類:第一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分;第三類是銷售分公司自留資金;第四類是銷售人員每個月花費的其他銷售費用,包括報賬費用、市場建設費用、廣告宣傳費用等。而銷售人員也知道該如何盡量節(jié)約成本,提高效益。
5、管理費用的支出標準
為什么一般企業(yè)的管理費用支出沒有標準?
因為財務上沒有具體的列支標準,所謂的標準是稅法上的相關標準。稅法有費用項目扣除標準。
(1)福利費:超過工資、薪金總額14%提取的,不可以稅前扣除。
(2)職工教育經(jīng)費:超過工資、薪金總額8%提取的,不可以稅前扣除。
(3)工會經(jīng)費:超過工資、薪金總額2%提取的,不可以稅前扣除。
(4)業(yè)務招待費:超過企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出標準的,不可以稅前扣除[按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰]。
(5)企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費和業(yè)務宣傳費支出,除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外,超過當年銷售(營業(yè))收入15%的部分,不可以稅前扣除;超過部分,準予結轉以后納稅年度扣除。
(6)企業(yè)發(fā)生的不合理的工資、薪金支出,不可以稅前扣除。
(7)企業(yè)為投資者或者職工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,超過國務院財政、稅務主管部門規(guī)定的范圍和標準的,不可以稅前扣除。
(8)企業(yè)為投資者或者職工支付的商業(yè)保險費,不可以稅前扣除。
(9)非金融企業(yè)向非金融企業(yè)借款的利息支出,超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計算的數(shù)額的部分,不可以稅前扣除。
(10)企業(yè)依照法律、行政法規(guī)有關規(guī)定提取的用于環(huán)境保護、生態(tài)恢復等方面的專項資金,準予扣除。上述專項資金提取后改變用途的,不可以稅前扣除。
(11)企業(yè)之間支付的管理費、企業(yè)內(nèi)營業(yè)機構之間支付的租金和特許權使用費,以及非銀行企業(yè)內(nèi)營業(yè)機構之間支付的利息,不可以稅前扣除。
(12)企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈支出,超過年度利潤總額12%的部分,不可以稅前扣除。
(13)企業(yè)所得稅法所稱贊助支出和企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的各種非廣告性質支出,不可以稅前扣除。
企業(yè)的運營離不開員工的工作,業(yè)務部門進行客戶的維護和開發(fā),技術部門進行系統(tǒng)的開發(fā)、升級和維護,營銷和市場部門通過各種渠道的推廣和投放來提升品牌的知名度、擴大產(chǎn)品的用戶群,財務、法務、人力資源部門則利用自身的專業(yè)知識輔助其他部門的運營,控制企業(yè)的經(jīng)營風險。
為了確保各部門的員工都能夠在崗位上盡職盡責的工作, 企業(yè)就要支付給員工相應的工資和獎金,為員工繳納社會保險,提供各種福利,產(chǎn)生的相關成本就是人力成本,也就是企業(yè)為了換取員工勞動所支付的對價。
人力成本預算在企業(yè)整體預算中是非常重要的部分,如果控制不當會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。預算過于寬松會造成人員盲目無序擴張,壓低企業(yè)利潤;預算過于緊張會導致工作量超飽和,員工流動率上升,阻礙企業(yè)發(fā)展。
在人力成本預算編制和控制的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)的問題是:這部分預算應該由誰來編制?按照怎樣的思路編制預算?又怎樣控制才合理呢?
Q:人力成本預算不能由財務部編制
在討論人力成本預算編制的思路前,我認為先要明確兩個關鍵點。
第一是人力成本預算的編制一定是基于企業(yè)戰(zhàn)略的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定著業(yè)務結構、資源配置等大框架,如果沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,各部門都無法確定發(fā)展目標以及相應的人員需求,那么人力成本預算即使編制出來也很可能在后續(xù)的執(zhí)行中與現(xiàn)實脫節(jié),成為單純的數(shù)字游戲。
第二是人力成本預算的編制是由各部門與人力資源部及財務部共同完成的,并非是財務部門的工作。由于期間涉及職級和薪資等敏感數(shù)據(jù)及保密數(shù)據(jù),以及出于專業(yè)性的考慮,一些管理較為規(guī)范的企業(yè)都選擇由人力資源部門主導進行編制,財務部只能看到總額和按照一定維度進行拆解的數(shù)據(jù),按照這些進行測算和審核。
一般人力成本預算編制的思路,總結起來大概分為三步:確定組織架構、盤點人員存量、評估各部門需求來進行增量調整。
確定組織架構
組織架構是企業(yè)組織整體的結構,是基于企業(yè)管理要求及業(yè)務模式等多種因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務、落實管理的基本要素。
企業(yè)需要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃來調整組織架構,明確的組織架構決定了部門的設置及權責分工,劃分了管理線條以及各層級的控制權限,清晰的脈絡有助于減少人力資源的浪費。
例如相對集權的組織架構,對于關鍵性的環(huán)節(jié)會采取集團統(tǒng)一管理和控制,在規(guī)范化的同時,降低其中存在的風險,同時通過整合人力資源來提升工作效率,降低人力成本。最常見的就是財務共享中心,將財務這個關鍵部門集中進行管理,取消集團內(nèi)各公司獨立的財務部門,將財務權限收歸集團所有。建立財務共享中心后,通過資源整合,財務人員的復用率增加,工作飽和程度提高,部門員工數(shù)量下降,人力成本有所降低,財務規(guī)范性增強,財務風險得以控制。
現(xiàn)有人員盤點
在組織架構確定后,各部門的工作內(nèi)容和職責可能會有所變化,這樣就需要根據(jù)新的部門定位以及工作要求進行現(xiàn)有人員的盤點,也就是存量的復盤。
各部門需要進行部門工作量的評估,依據(jù)部門內(nèi)的分工來評價每個員工的工作飽和度,也可以按照新的工作內(nèi)容和要求重新進行員工工作的分配和調整,避免工作過于集中造成的關鍵崗位人員流失。
評估也需要結合員工個人的績效考評結果,如果考評結果不理想,就需要考慮員工是否適合這個崗位,是否考慮調崗或是人員替換。
現(xiàn)有人員的存量盤點主要目的是讓各部門負責人清楚部門內(nèi)部的真實情況,需要人力資源部與相應的部門負責人共同商討來合理進行評價,避免過高或過低的估計存量。
增量的預期和調整
在完成現(xiàn)有人員的盤點后,各部門負責人都會對部門目前的狀況有清晰的了解,同時也可以知道未來企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,部門的目標與現(xiàn)有狀況的差距,各部門負責人會針對這種差距來編制相應的人員需求。
假設現(xiàn)有一個銷售部門,有高級銷售2名、中級銷售3名、初級銷售5名,全年完成收入3000萬元,按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,明年部門的銷售收入目標為5000萬元,銷售部門負責人需要思考現(xiàn)有的人員是否能夠支撐目標完成?如果不能支撐,那么需要招聘幾名銷售才能確保完成目標?
通過現(xiàn)有人員的盤點,高級銷售目前已經(jīng)沒有精力再拓展新客戶,中級銷售中有1人通過績效考評,可以提升職級到高級銷售,初級銷售中有3人需要進行淘汰。每個高級銷售平均可以提供500萬年收入,每個中級銷售平均可以提供300萬年收入,每個初級銷售平均可以提供180萬年收入。依據(jù)不同級別銷售人員底薪不同,在考慮部門成本增加的同時,考慮招聘何種職級的銷售人員才能確保部門利潤最大化。
部門提出的招聘需求和人員裁剪替換的需求,越明細越有助于人力成本預算的編制。最理想的情況就是能夠明確需要招聘哪些職級的人員、需要替換和裁剪部門哪些人、人員變動對應的時間計劃。
清晰的人員需求和計劃有助于人力資源部對于部門的人員需求是否合理進行評估,這種評估是基于人力資源部門的專業(yè)性以及對于業(yè)務的理解程度。人力部門充分理解業(yè)務,才能判斷部門提出的需求是否合理,業(yè)務部在上報人員需求的時候,通常會有一些夸大或虛增的水分,人力部門不了解業(yè)務,就無法擠出水分,最終會導致企業(yè)人員的盲目增加,人力成本上升擠壓企業(yè)利潤。
存量的盤點和增量的調整,形成了各部門的人員清單,人力資源部按照清單,結合人力成本歷史數(shù)據(jù)以及新增需求的預計數(shù)據(jù),最終形成了人力成本預算。
Q:財務角度的審核和控制
增長率控制
人員的增加如果帶來工作效率的下降,那么冗余人員就會為企業(yè)增加成本負擔,同時效率下降會伴隨著懶散的工作氛圍,或者部門內(nèi)部分工不均衡,造成部門內(nèi)部或部門之間的矛盾,導致員工流失率增加。
所以財務在進行人力成本預算審核的時候,可以考察人力成本增長率與收入增長率的關系,人力成本增長率一定是低于收入增長率的,收入增長10%并不意味著人力成本一定增長10%,除非是勞動密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)利用人力服務直接換取收入。也可以考察人均營業(yè)收入或是人均利潤,如果相比上一年度有下降,就意味著人員工作效率的降低,需要與相關部門以及人力資源部門進行討論修改。
在考察人力成本增長時,還需要關注與人員直接相關的其他成本是否隨之調整,這部分很可能因為各部門之間的信息差而被忽略。例如人員增加可能會要求企業(yè)更換更大的辦公場地,這樣房租、物業(yè)以及水電費、新辦公場所的裝修費、新增人員需要配置的辦公設備、辦公用品等相應費用都會增加,在編制預算時需要進行考慮。
人力成本拆分
基于與收入變動的關系,人力成本也可以拆分為變動成本和固定成本。與收入直接掛鉤的銷售提成和績效獎金等,可以劃分為變動成本,銷售底薪以及其他薪資固定的部門,人力成本都屬于固定成本。
變動成本的部分需要按照相應的提成及績效制度來進行測算,確定一個平均的比例,按照這個比例來評估預算數(shù)據(jù)是否合理。固定成本部分一般是與上年數(shù)據(jù)進行對比,考慮人員平均薪資的增長率,如果增長率過高,需要和人力部門討論是否存在不合理的人員結構,比如招聘了過多高職級人員導致平均薪資大幅度增長。
對于業(yè)務性質的部門,還需要考慮固定成本與變動成本之間的比例,特別是對于銷售人員。如果底薪過高,會給企業(yè)帶來過大的成本壓力,同時提成過低會打擊銷售人員的工作積極性,無法為企業(yè)拓展更多的客戶,反之底薪過低提成較高,可能無法吸引到具有一定專業(yè)能力的銷售人員入職,也可能會導致現(xiàn)有人員的流失,所以需要財務和人力資源部協(xié)同來測算合理的比例。
劃分出固定成本和變動成本,財務也可以按照企業(yè)的業(yè)務模式來搭建本量利模型,根據(jù)目標利潤率來反向推算人力成本預算的總額。但這樣反向推算出來的數(shù)據(jù)只能作為參考,并不能以此為標準來強制各部門調整人力預算。
如果以財務測算的數(shù)據(jù)為基準來要求業(yè)務部門調整,預算大概率會脫離實際,沒有考慮到業(yè)務部門發(fā)展的實際需求,引發(fā)業(yè)務部門和財務部之間的矛盾,所以測算數(shù)據(jù)只能作為參考,實際上還是要通過與各部門以及人力資源部的溝通來評判人力成本預算的合理性。
對于中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)來說,因為人力資源部人員的專業(yè)水平限制,可能無法承擔編制人力成本預算的工作,這時具體的編制工作可以考慮由財務部進行主導,但整個編制的過程還是需要人力資源部輔助進行,與其他部門針對人員需求進行充分的研究和討論。避免財務閉門造車,讓預算淪為數(shù)字游戲,失去管控的意義。
之所以寫這篇文章,是因為之前有人問過我能否用本量利模型來推算企業(yè)人力成本的總額,我的答案和文章中想表達的是一致的。財務可以推算,但是結果不能作為標準,而僅僅是一種參考。人力成本需要結合業(yè)務的現(xiàn)狀以及發(fā)展的需求來預測,這個過程需要幾個部門反復的探討、通力合作,得到大家的共同認可才能夠執(zhí)行。僅僅是財務模型測算的數(shù)據(jù),既不能滿足業(yè)務需求,也缺少落地執(zhí)行的條件,最終只是一個無意義的數(shù)字。
財務分析中一項重要的內(nèi)容就是對于利潤的分析,成本的發(fā)生會直接影響企業(yè)利潤水平的高低。但在企業(yè)的經(jīng)營過程中,并非所有成本都會如實反映到財務數(shù)據(jù)中,有些會因為會計準則的原因而出現(xiàn)分攤計入,而有些隱性成本可能根本不會體現(xiàn)。
例如員工離職所帶來的培訓損失以及新員工招聘入職所增加的風險,企業(yè)管理層忽視內(nèi)部控制所增加的經(jīng)營風險等,這些都會導致企業(yè)在不知不覺中付出更多的成本。除此之外,隱性成本中還有一類不可避免的成本,就是時間成本。
時間的流逝是不可逆轉的,流速是不可調整的。隨著時間的變化,資產(chǎn)價值會發(fā)生變動,占用的資金會導致成本增加,員工各項工作的分配以及效率也會對成本產(chǎn)生影響,這是經(jīng)營中最常見的三類時間成本,會從不同的角度影響企業(yè)利潤。
時間流逝所帶來的資產(chǎn)價值變化
受到時間影響而出現(xiàn)的資產(chǎn)價值變化,其中最直接的就是貨幣的時間價值。貨幣時間價值的變化,意味著當前所持有的貨幣價值會比未來更高,也可以說是單位貨幣所代表的購買力的變化。今天的100元,與1年后的100元以及3年后的100元,所代表的購買力是不同的,這種貨幣“貶值”是在資源的稀缺性、通貨膨脹以及人們的認知心理下綜合產(chǎn)生的結果。
正是由于時間的存在,在衡量長期項目的投資回報時,需要考慮時間所帶來的影響,也就是需要對收益進行折現(xiàn),將未來的價值換算為當前價值,能夠更加客觀公正地評價項目狀況。
假如項目的初始投資為500萬元,周期為5年,預計未來每年凈現(xiàn)金流為50萬、100萬、150萬、200萬、200萬,那么項目的投資回收期為多久?如果不考慮時間的影響,在第4年末即可收回全部的初始投資,即項目的靜態(tài)回收期為4年,項目在4年后開始盈利。如果考慮時間因素,假設折現(xiàn)率為6%,那么投資回收期就會拉長到4.34年,這就是項目的動態(tài)回收期。兩個回收期之間的差額為0.34年,這個期限實際上就是企業(yè)所需要承擔的時間成本。
企業(yè)在記賬時不會考慮時間的影響,而是按照原始憑證記錄成本費用,這樣按照賬目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的結果就與靜態(tài)回收期計算數(shù)據(jù)是一致的,忽視了時間成本的影響,高估了項目的收益。財務人員需要在財務分析和預測中考慮到時間因素,通過折現(xiàn)率對收益數(shù)據(jù)進行修正,盡量還原項目的真實情況,便于管理層對于項目的評價以及后續(xù)進行項目開展的相關決策。
另一類基于時間流逝所帶來的資產(chǎn)價值變化,更多是基于資產(chǎn)本身的特性而產(chǎn)生的,有些資產(chǎn)會隨著時間增長而增值,有些則會隨著時間增長出現(xiàn)貶值。例如古玩、名人字畫、珠寶玉器等,會隨著商品年份的增加成為古董,價值有所提升;生鮮食品、潮流玩具、服裝等商品,都具有一定的保質期限,一旦超出這個期限,商品就會由于變質腐爛、過時過季等原因出現(xiàn)價值下降;還有部分資產(chǎn),雖然可以長期放置,但閑置期間企業(yè)仍需要花費時間成本進行維護,否則就會導致資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,影響后續(xù)使用。
對于這種貶值,會計核算時需要進行減值處理,但管理層出于績效考評或企業(yè)業(yè)績等考慮,可能并不會按實際情況進行計提,導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)扭曲。在財務分析中需要對數(shù)據(jù)進行修正,如實體現(xiàn)資產(chǎn)狀況,評估減值對利潤的影響。
長時間資金占用所增加的成本
企業(yè)從購買原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品到收到客戶回款,需要一定的時間,收回的現(xiàn)金會繼續(xù)投入生產(chǎn)或進行其他投資,這樣就形成了現(xiàn)金循環(huán)。現(xiàn)金循環(huán)周期是企業(yè)資金從生產(chǎn)到銷售流轉的周期,也是資金占用的周期。在此周期內(nèi),資金以產(chǎn)品或應收款的方式存在于賬面上,雖然它們與貨幣資金同樣屬于資產(chǎn)類,但卻喪失了可自由支配以及再投資的屬性,這種資金的占用同樣會增加企業(yè)的成本。
當企業(yè)資金緊張時,大量的資金被庫存商品或應收賬款占用,存貨周轉率降低意味著商品遲遲無法銷售變現(xiàn),應收賬款周轉速度放緩意味著客戶賬期拉長、壞賬風險上漲,導致企業(yè)的現(xiàn)金流進一步惡化。為了維持企業(yè)的經(jīng)營,管理者就會尋找外部資金來源,例如銀行貸款。貸款需要按期支付利息,利息費用可以視為一種資金占用成本。如果資金周轉正常,企業(yè)本不用付出這部分成本。
當企業(yè)資金充裕時,庫存商品和應收賬款對于資金的占用,不會導致企業(yè)資本成本增加,而是令企業(yè)喪失了再投資的機會。假如庫存商品超出正常周轉期的金額為300萬,應收賬款超過賬期的金額為500萬,超出周轉期的時間按照標準正好可以完成一次現(xiàn)金循環(huán),那么合計800萬元如果繼續(xù)投入生產(chǎn),按照目前10%的利潤率,預計可以創(chuàng)造80萬元利潤,這部分喪失的機會成本也可以視為資金占用所增加的時間成本。
隨著資金占用時間的增長,增加的不僅僅是時間成本,庫存商品的跌價準備以及應收賬款的壞賬風險也會令企業(yè)的利潤減少,區(qū)別在于減值和壞賬損失會在賬面進行記錄,而增加的時間成本并不完全會在賬面體現(xiàn)。
在進行財務分析時,針對情況需要考慮是否核算資金占用成本,以體現(xiàn)真實利潤。例如在銷售合同的審核環(huán)節(jié),銷售人員期望給予客戶更長的賬期,或者為了從客戶處獲取更大的合作金額而給予了超出標準的折扣率,導致合同的毛利率較低。從財務角度怎樣評價合同簽訂對企業(yè)經(jīng)營的影響?除去考慮合同對應的成本以及銷售費用,還需要考慮資金占用成本,結合企業(yè)的情況選擇不同的資金占用成本計算方式。將這部分成本納入可以幫助管理層看清合同為企業(yè)帶來的是利益還是損失?如果是損失,損失的金額是否在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi)?
想要降低這部分時間成本,就需要想辦法加速資金周轉。改進企業(yè)的生產(chǎn)方式、精細化庫存管理、調整營銷方案和銷售渠道,控制庫存總量并且加速存貨周轉。建立客戶信用系統(tǒng)來對客戶進行分類,將賬期標準化處理,在合作前進行風險評估,在合作中跟蹤回款情況,定期與銷售部門共享客戶應收情況,連同相關部門針對高風險客戶訂立欠款追繳方案,利用復盤發(fā)掘應收管理中存在的問題,及時對相關制度、流程、標準進行調整。
日常工作中隱藏的時間成本
各部門在日常工作中在部門內(nèi)部或部門之間經(jīng)常需要溝通,溝通的效率會影響整體的工作效率。組織架構的混亂、管理層級不清晰、各部門之間未建立良好的溝通機制、溝通渠道的缺乏、企業(yè)文化中缺少對于時間觀念的培養(yǎng)等,都會導致溝通效率的下降。溝通時間增長,嚴重時會影響正常工作的開展。
例如很多公司都喜歡開會,無論大小事都喜歡開會討論。花費幾個小時的時間,各部門互相推諉責任、質疑數(shù)據(jù),最終問題也沒有得到解決。如果將參會人員這幾個小時的人力成本加總,就能得到無產(chǎn)出被浪費的成本,也可以視同會議時間成本。當企業(yè)中存在大量的會議時間成本時,各部門花費太多精力在無產(chǎn)出的事情上,無心進行工作,工作效率降低就會對經(jīng)營產(chǎn)生影響。
還有的企業(yè)喜歡讓員工提交各種日報、周報、月報,原本這種形式有助于企業(yè)內(nèi)上下級之間的溝通,能夠讓管理者了解下屬的工作成果與遭遇的問題,提升溝通效率。但在執(zhí)行中逐漸淪為形式主義,報告不僅不能解決員工的問題,反而增加了每個人的工作量,特別是部分企業(yè)對于報告的形式、內(nèi)容、字數(shù)都有要求,導致正常工作受到影響,領導片面根據(jù)報告完成的精美程度來評價員工的能力,也可能成為部分員工離職的誘因。
溝通成本的下降,需要企業(yè)內(nèi)部從上至下強化時間觀念,提升效率在各部門工作評價中的比重。在溝通前制定明確的目標,確定溝通需要解決的問題,圍繞問題提前進行數(shù)據(jù)、資料的準備,進行會議記錄或在溝通后使用文字進行方案確認,明確解決方案中各部門需要承擔的工作和責任,跟蹤方案的落實。通過這種方式來培養(yǎng)員工良好的工作習慣,從而提升溝通效率,降低無效溝通所浪費的成本。
除去溝通成本,日常工作中還可能因為工作分配不均,或者企業(yè)管理者通過員工上下班打卡所顯示的工時長短對員工工作是否盡職進行評價,這種風氣會令企業(yè)整體彌漫一種散漫的氛圍,工作忙碌的員工需要加班,工作不飽和員工也會盡量拖延時間,作出加班的樣子。長期以往會引發(fā)員工之間的矛盾,同時可能會讓管理層誤以為員工人數(shù)不足,需要開啟招聘。導致原本3個人的工作,最后用5個人來完成,人力成本增加,工作效率也沒有改善,企業(yè)在員工身上的投入與產(chǎn)出并不配比,這部分成本的增加可以視同為員工所浪費的時間成本。
通過人效比、人事費用率等指標,對各部門、各崗位、甚至個人的投入產(chǎn)出進行分析,用以衡量各部門員工的工作效率、工作飽和度,結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對部門是否需要增加新的人員進行考評。同時將人工成本與員工工作內(nèi)容、工時等進行配比,能夠看出員工與崗位是否適配,企業(yè)是否存在人員浪費現(xiàn)象。例如財務部招聘財務主管,但所負責的工作內(nèi)容僅僅包括會計核算、單體財務報表出具,基本與會計的工作內(nèi)容一致,且核算內(nèi)容也并不具有復雜性,這就意味著企業(yè)花費了財務主管的成本招聘了一名會計,出現(xiàn)了人員的浪費,需要考慮在財務內(nèi)部重新進行工作分配,讓人員在崗位上發(fā)揮應有的作用。
時間成本的可怕之處在于容易被忽略,它會悄無聲息地逐漸壓縮企業(yè)的利潤空間。當你關注到它的時候,可能已經(jīng)造成了非常嚴重的影響。所以在日常的財務分析中,可以視情況引入時間概念,將時間成本進行量化,能夠直觀體現(xiàn)時間對于利潤的影響,從而引起管理層的重視。