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　　應收及預付款項是企業在日常生產經營過程中發生的各項債權，包含應收款項和預付款項兩大類。具體的概念和賬務處理讓我們一起來看看吧。

　　應收款項

　　依據《企業會計準則》，應收賬款是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

　　應收賬款主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

　　為了反映和監督應收賬款的增減變動及其結存情況，企業應設置“應收賬款”科目，不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。

　　預付款項

　　預付賬款是企業按照合同規定預付的款項，應當按照實際預付的款項金額入賬。

　　企業應當設置“預付賬款”科目，核算預付賬款的增減變動及其結存情況。預付款項情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算。

　　應收票據

　　應收票據是企業因銷售商品、提供勞務等而收到的商業匯票。應收票據的到期日應按不同的約定方式來確定。

　　為了反映和監督應收票據取得、票款收回等經濟業務，企業應當設置“應收票據”科目進行核算。

　　其他應收款

　　其他應收款科目核算企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準其他應收款備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　為了反映和監督其他應收款的增減變動及其結存情況，企業應當設置“其他應收款”科目進行核算。

　　企業購進貨物或者材料時，預付貨款或材料款的，應按實際付出的金額進行賬務處理，通過預付賬款科目核算。

　　預付款如何做賬？

　　預付賬款按實際付出的金額入賬，其對應的賬務處理為：

　　借：預付賬款——XX企業

       　　貸：銀行存款等

　　預付賬款退回會計分錄

　　如果退回銀行：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款

　　如果退現金：

　　借：庫存現金

　　       貸：預付賬款

　　預付賬款沖銷分錄

　　1、收到預收賬款時：

　　借：庫存現金/銀行存款

　　       貨：預收賬款

　　2、當發生預收賬款沖銷時：

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

　　3、結轉成本：

　　借：主營業務成本

　　       貸：庫存商品

　　預付賬款是什么意思？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額，反映企業預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　預付款，我們可以通俗理解為定金，企業經營過程中，業務交易發生預付款的現象很常見，那么預付款能不能抵扣貨款?相關會計分錄有哪些?會計網整理了有關內容，來一同了解下吧。

　　預付款能抵扣貨款嗎?

　　抵扣通常與付款時間沒有關系，而是與什么發票有關。只要是增值稅發票，都可以抵扣。對于預付款，其并不是確認交易完成實現收入的依據，它不用開具銷售票據，只要開收據就好。如果是在開具增值稅專用發票的情況下，需要及時申報納稅。

　　單位銷售貨物若是采取分期付款的方式，應當按照合同約定，在收款當天開具相應的增值稅專用發票

　　單位采取分期付款銷售貨物，若是提前開具全額的增值稅專用發票的，則要按相應金額全額繳納增值稅。對于預付款，收款方已經開具發票，付款方收到發票入賬時沖回預付款無需將抵扣寫明。

　　預付款相關會計分錄

　　1、預付款分錄：

　　借：銀行存款

　　貸：預收賬款

　　2、預付款已經開了發票，相關賬務處理：

　　如果是你公司向對方支付預付款，則分錄如下：

　　1、預付款時

　　借：預付帳款--XX

　　貸：銀行存款

　　2、收到發票時

　　借：庫存商品/原材料

　　應交稅費--應交增值稅(進項稅額)

　　貸：預付賬款

　　預付款是什么意思?

　　1、預付款是指企業以購貨合同的規定作為依據，預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。

　　2、對于預付賬款，日常核算過程中，應以實際付出的金額入賬。

　　如果企業的預付款項情況不多，則不設預付賬款科目。可以將預付的款項直接計入應付賬款科目的借方。

　　3、預付賬款通常包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款一般是預付工程款。

　　預付款常見問題處理

　　1、預付款能不能只開具收據?

　　答：預付款是可以只開具收據的，通常，付款方在沒有特殊要求的前提下，收款方向付款方可以只開具收據。

　　2、預付款收不回發票如何做賬務處理?

　　3、預付款能開具增值稅專用發票嗎?

　　預付款能開具增值稅專用發票。收款方向付款方開具增值稅專用發票有兩種方式：

　　(1)通過協商之后，收款方可以開具“未發生銷售行為的不征稅項目”的發票。

　　(2)如果付款方要求收款方必須開具正式發票的情況下，收款方應按照流程給付款方開具正式發票。開具正式發票后，是需要繳納稅款的。

　　企業銷售貨物或者商品，為保障自己的權益，一般會要求買家預付一部分款項。當企業收到預付款時，如何做賬？

　　收到預付款如何做賬？

　　企業收到對方企業預付款時，應計入“預收賬款”科目，該科目核算企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。具體賬務處理如下：

　　1、企業收到預付款時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預收賬款

　　2、實現銷售、確認收入時：

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　　              應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

　　3、收到購貨單位補付的預付款項時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預收賬款

　　4、向購貨單位退回其多付的款項時：

　　借：預收賬款

　       　貸：銀行存款

　　企業預收貨款業務不多時，可以不單獨設置“預收賬款”科目，直接將預收的款項記入“應收賬款”科目的貸方。

　　預收賬款如何理解？

　　預收賬款核算的是客戶提前支付的購貨款項，一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務后，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。

　　預付款項屬于資產還是負債？

　　預付賬款是屬于資產類的科目。預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款，通常是用商品、勞務或完工工程來清償的，按科目性質分，預付賬款屬于企業的資產類科目。

　　當取得函證結果后，審計人員應該怎么對函證結果進行評價分析呢?如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧!

　　函證結果怎么做評價分析?

　　評估專業人員應當控制詢證函的發送和收回，并對函證結果進行分析，實施必要的評估程序，根據發函回函情況對被評估單位的往來款項做出初步分析和評價。

　　首先是對退回的信函要進行分析，查明退回原因，這里建議使用EMS，退件原因是否清晰，還是說這筆賬款是假賬，如果是因為地址或聯系人錯誤的，要重新核實后發函。對于采用肯定式函證方式而沒有得到復函的，應采用追查程序，一般來說應第二次乃至第三次發送詢證函，如果仍得不到答復，就應考慮采用必要的替代審計程序。例如，檢查供銷合同、發票副本、發送憑證、記賬憑證、銀行流水等記錄。

　　對于回函有差異的，要分析差異產生的原因。看被評估單位是否存在舞弊行為，必要時應與往來方進一步聯系，作進一步核實。

　　評估專業人員應將函證的有關情況在工作底稿中記錄，并據以初步總結和評價不同種類往來款情況。如果所有函證結果表明沒有差異，則可以合理地推論全部往來款款總體是可信的;如果函證結果表明有差異，應當估算差錯是多少，為取得更加準確的估計，也可以進一步擴大函證范圍。

       取得注會證的會計師可以直接出具審計報告嗎？

　　以上就是有關函證結果評價分析的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多相關的會計知識，請多多關注會計網!

　　企業繳納銀行保函費時，應計入“其他貨幣資金”科目核算，支付銀行保函費手續費時，應計入財務費用——手續費用科目核算，相關的賬務處理該怎么做？

　　銀行保函費如何做賬？

　　1.企業繳納銀行保函費，會計分錄為：

　　借：其他貨幣資金——保函保證金

　       　貸：銀行存款

　　2.企業支付銀行保函費手續費用時，會計分錄為：

　　借：財務費用——手續費用

　　       貸：銀行存款

　　3.銀行保函費發生利息收入，會計分錄為：

　　借：銀行存款

　　借：財務費用——利息收入(紅字)

　　銀行保函是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔保憑證，保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。

　　其他貨幣資金包括什么內容？

　　其他貨幣資金包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款和外埠存款等。

　　1.銀行匯票存款

　　是指由出票銀行簽發的，由其在見票時按照實際結算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據。

　　銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。

　　單位和個人各種款項的核算，均可使用銀行匯票。

　　銀行匯票可以用以轉賬，填明“現金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現金。

　　2.銀行本票存款

　　是指銀行簽發的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。

　　單位和個人在同一票據交換區需要支付的各種款項，都可以使用銀行本票。

　　銀行本票可以用于轉賬，注明“現金”字樣的銀行本票可以用于支取現金。

　　3.信用卡存款

　　是指企業為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項。

　　信用卡是銀行卡的一種。

　　4.信用證保證金存款

　　是指采用信用證結算方式的企業為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項。

　　企業向銀行申請開立信用證，應按規定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。

　　5.存出投資款

　　是指企業為購買股票、債券、基金等根據有關規定存入在證券公司指定銀行開立的投資款專戶的款項。

　　6.外埠存款

　　是指企業為了到外地進行臨時或零星采購，而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。

　　會計工作中，時有遇到繳納保證金的賬務處理，對于保函保證金，應如何做會計分錄？

　　1、收到保函保證金，應當在“其他應付款”科目核算，其分錄為：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應付款

　　2、若需進行支付保函保證金，則在“其他應收款”科目核算，其分錄為：

　　借：其他應收款

　          貸：銀行存款

　　保證金一般是指當事人之間約定，債務人或者第三人可以向債權人支付一定數額作為履行債務的擔保，債務履行后，債權人退還押金或者被扣除;債務不履行的，債權人可以取得優先受償權。

　　保函手續費的會計分錄

　　借：財務費用——保函手續費

　           貸：銀行存款

　　對于保函業務涉及的手續費支出，應通過財務費用科目核算，相關的會計分錄如何編制？

　　保函手續費分錄

　　日常實務中發生或支出保函手續費時，會計分錄如下：

　　借：財務費用

　　       貸：銀行存款

　　財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體項目有: 利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。

　　包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算，不包括在財務費用)、金融機構手續費，企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。但在企業籌建期間發生的利息支出，應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予以資本化的借款費用，在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。

　　保函手續費是什么？

　　保函手續費是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔保憑證，保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。現階段最常用的銀行保函為：投標保函、履約保函、支付保函、預付款保函。 銀行保函手續費不是統一的，對于不同的銀行，不同的保函形式保函的收費是不同的。

　　企業作為銷貨方，收到購貨方支付的預付款項，可計入預收賬款科目核算，相關賬務處理是什么？

　　收到預付款分錄

　　借：銀行存款

　　       貸：預收賬款

　　對于不設置預收賬款的企業，可以直接記入“應收賬款”的貸方。

　　預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款，企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

　　預付賬款的賬務處理

　　付款時：

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　收貨時：

　　借：原材料等

　　       應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：預付賬款

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　公司在很多大型項目的投標招標活動中，可能需要去銀行辦理保函，辦理保函時，需要繳納一定數額的保證金。對于保函保證金，應如何做賬？

　　保函保證金如何做賬？

　　1、如果是收到保函保證金的話，那么應當通過“其他應付款”科目進行核算，具體的會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應付款

　　2、如果是支付保函保證金的話，那么應當通過“其他應收款”科目進行核算，具體的會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　       　貸：銀行存款

　　其他應收款包括哪些內容？

　　其他應收款是資產類科目。

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款主要包括以下內容：

　　1、應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應收的出租包裝物租金;

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　銀行保函如何辦理？

　　一般情況下，辦理銀行保函有以下步驟:

　　1、經辦人應與業務部門加強溝通，隨時掌握企業投標、中標、合同談判、簽約及合同執行每一個環節的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。

　　2、選擇保函的開具銀行。 經辦人要按標書或合同中規定的要求在招標人(業主)可接受的當地銀行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規定的銀行信譽、支付方式的要求。

　　如果合同中規定業主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數量、幣種。

　　3、正式書面委托銀行開具保函時，經辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數量的保證金或辦理好有關抵押手續，由擔保行根據標書或合同中有關條款正式開具保函。

　　4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業主送達或通過當地銀行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規定，招標人或業主為保護自身利益，只接受當地銀行開出的保函。

　　如果委托人與當地銀行沒有業務往來關系，又無資金存入當地銀行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當地銀行，再由當地銀行向招標人或業主簽發保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。

　　5、在保函有效期內，經辦人要密切與擔保銀行的聯系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。

　　如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業主。

　　如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經辦人就應當向銀行提供一次文件(提單、發票、完工證書、驗收證明等)，并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業的業務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。

　　6、及時注銷銀行保函。

　　保函的保證金是銀行或者擔保公司對申請出具保函的人收取的保證金，此保證金主要是為了約束申請人的某些責任。同時對于在銀行辦理保函的相關流程也給大家進行了非常詳細的介紹，正規情況下，保函的保證金的數額都不會太多的。

　　 企業已經開具的履約保函，當對方違反約定時會向其索賠，與一般賠償款不同，保函索賠款計入其他貨幣資金科目核算，具體的賬務處理是什么？

　　 保函被索賠支付款項的賬務處理

       付款給銀行開履約保函的會計賬務處理如下：

　　借：其他貨幣資金-信用證保證金

　　　　貸：銀行存款

　　一般企業收到賠償款的會計分錄

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款

       什么是保函？

　　保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。

　　銀行出具的保證通常稱為保函，其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。保函即為保證書，為了方便，一般公司及銀行都印有一定格式的保證書，其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發清潔提單、憑保函倒簽預借提單等。

　　其他貨幣資金是什么？

　　其他貨幣資金是指企業除現金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款、存出投資款。

　　企業增加其他貨幣資金，借記本科目，貸記“銀行存款”科目；減少其他貨幣資金，借記有關科目，貸記本科目。本科目期末借方余額，反映企業持有的其他貨幣資金。

　　企業在經營過程中通常會采用預付款的方式來進行貨物結算，若發生預付款退回的情況，應計入銀行存款、預付賬款科目核算，相關的賬務處理怎么做？

　　預付款退回的賬務處理

　　借：銀行存款

　　　　貸：預付賬款

　　預付賬款：企業按照購貨合同的規定，提前使用貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。

　　在核算過程中，預付賬款在入賬時應當以實際付出的金額為準，比如預付的材料、商品采購貨款和必須預先發放的在以后 收回的農副產品預購定金等。預付賬款對購貨企業來說是一項流動資產。通常來說，預付賬款包括預付的貨款以及預付的購貨定金。針對施工企業的預付賬款具體包括預付工程款和預付備料款等。

　　銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。

　　預付賬款的賬務處理

　　(一)企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

　　(二)企業進行在建工程預付的工程價款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結算工程價款，借記“在建工程”科目，貸記本科目、“銀行存款”等科目。

　　(三)企業(保險)預付的賠付款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。轉銷預付的賠付款，借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目，貸記本科目。

　　四、本科目期末借方余額，反映企業預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業尚未補付的款項。

　　銀行保函是指銀行因委托人的申請而開立的有擔保性質的書面承諾文件，一旦委托人沒有按其與受益人簽訂的合同履行約定義務或償還債務，則由銀行履行擔保責任，對于銀行保函費，應如何做會計分錄？

　　銀行保函費的會計分錄

　　企業繳納銀行保函費時：

　　借：其他貨幣資金——保函保證金

　　       貸：銀行存款

　　企業支付銀行保函費手續費用時：

　　借：財務費用——手續費用

　　       貸：銀行存款

　　銀行保函費發生利息收入時：

　　借：銀行存款

　　       貸：財務費用——利息收入(紅字)

　　其他貨幣資金的二級科目包括什么？

　　1、銀行匯票存款，指企業為取得銀行匯票按照規定存入銀行的款項。

　　2、銀行本票存款，指企業為取得銀行本票按照規定存入銀行的款項。

　　3、信用卡存款，指企業為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項。

　　4、信用證保證金存款，指企業存入銀行作為信用證保證金專戶的款項

　　5、存出投資款，指企業已經存入證券公司但尚未進行投資的貨幣資金。

　　6、外埠存款，指企業到外地進行臨時零星采購時，匯往采購地銀行開立采購專戶款項。

　　函證的方式有兩種，分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式，其提供審計證據的可靠性不同，具體解釋如下：

積極的函證方式

　　如果采用積極的函證方式，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　積極的函證方式又分為兩種：一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據。但是，其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發覺是否發生了這種情形。為了避免這種風險，注冊會計師可以采用另外一種詢證函，即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會導致回函率降低，進而導致注冊會計師執行更多的替代程序。

消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經收到詢證函或已經核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對被詢證者有利，回函的可能性就會相對較小。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　實施函證的具體內容包括兩點，分別是確定是否實施函證；確定函證的內容、范圍、時間和方式，具體如下：

確定是否實施函證

　　審計人員應充分考慮審計事項的重要性水平，固有風險和控制風險的評估水平，實施替代審計程序獲取的審計證據能否將審計風險降低至可接受的水平等因素，確定是否實施函證。

　　審計人員在進行財政財務收支的真實性、合法性審計時，一般情況下，應對上述函證適用對象進行函證，但如果出現以下情況，審計人員可以確定不進行函證：一是有充分的證據證明擬函證事項對會計報表的真實性和經濟活動的合法性認定不重要；二是有充分的證據證明函證很可能是無效的；三是審計人員可以運用審計成本更低，審計效率更高的方式替代函證，獲取充分的審計證據。

確定函證的內容、范圍、時間和方式

　　1、函證的內容主要從適用函證的審計事項中，根據是否實施函證的決策來確定。詢證函應當載明必要的信息。

　　2、函證的范圍既可利用審計人員的專業判斷，采取判斷抽樣確定函證樣本，也可以采用統計抽樣的方式選定足以代表總體的函證樣本。但無論何種方式確定的函證樣本都應包括金額較大的項目、賬齡較長的項目、交易頻繁但期末余額較小的項目、重大關聯交易、重大或異常交易，可能存在爭議或產生重大錯誤、舞弊的交易。

　　3、函證的時間一般以會計報表日期為截止日，并在會計報表日期后實施函證。如果審計風險評估的固有風險和控制風險為低水平時，審計人員可以選擇會計報表日期前的某一日期作為函證截止日，但應對函證項目自截止日至會計報表日期發生的變化進行實質性測試。

　　4、函證的方式確定，就是確定是采取積極函證還是采取消極函證。當同時存在以下情況時，為提高審計效率，審計人員可采取消極的函證方式：固有風險和控制風險評估為低水平；函證涉及大量較小的賬戶余額；預期不存在大量的錯誤；沒有理由懷疑被詢證者不認真對等函證。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　函證對象主要包括三點內容，分別是銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息；應收賬款；函證的其他內容，具體如下：

銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息

　　注冊會計師應當對銀行存款、借款（包括零余額賬戶和在本期內注銷的賬戶）及與金融機構往來的其他重要信息實施函證，除非有充分證據表明某一銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息對財務報表不重要且與之相關的重大錯報風險很低。

　　如果不對這些項目實施函證，應當在審計工作底稿中說明理由。

應收賬款

　　除非存在下列兩種情形之一，注冊會計師應當對應收賬款實施函證：

　　（1）根據審計重要性原則，有充分證據表明應收賬款對財務報表不重要。

　　（2）注冊會計師認為函證很可能無效。

　　如果不對應收賬款函證，注冊會計師應當在工作底稿中說明理由。

函證的其他內容

　　非強制要求，注冊會計師可以根據具體情況和實際需要對下列內容（包括但并不限于）實施函證：

　　如投資；應收票據；往來款項；保證、抵押或質押；由他人代管的存貨；或有事項；重大或異常的交易等。

　　函證通常適用于賬戶余額及其組成部分，還可向第三方函證交易或事項的協議或細節。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　注冊會計師根據對被審計單位的了解、評估的重大錯報風險以及所測試總體的特征等，確定從總體中選取特定項目進行測試。選取的特定項目（即函證的范圍）可能包括：金額較大的項目；賬齡較長的項目；交易頻繁但期末余額較小的項目；重大關聯方交易；重大或異常的交易；可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。

函證的時間

　　注冊會計師通常以資產負債表日為截止日，在資產負債表日后適當時間內實施函證。如果重大錯報風險評估為低水平，注冊會計師可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證，并對所函證項目自該截止日起至資產負債表日止發生的變動實施實質性程序。

函證后續處理

　　函證的后續處理如下：

　　1、當采取積極函證方式未能收到對方的回函時，應繼續發函，對于多次發函仍不能得到的回函的，審計人員在分析各種可能的情況后，采取替代審計程序，認真分析和處理涵證結果。

　　2、審計人員收到回函后，如果回函認定的結果與被審計單位的結果大于賬面情況，則說明被審計單位有關審計事項的記錄真實、正確。如果回函認定的結果大于賬面情況，則說明被審計單位可能存在人為調整期末余額，資產不實的問題；如果回函認定的結果小于賬面情況，則說明被審計單位可能存在人為擴大資產規模，虛增利潤的可能。對于這兩種可能性，審計人員仍需通過追加審計程序加以核實，查明存在差異的原因，必要時，須同債權人、債務人直接聯系，最終確認差異存在的原因。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　積極式函證和消極式函證的區別主要在于以下兩點：

積極式函證消極式函證的區別

　　1、積極式函證就是向債務人發出詢證函，要求其證實所函證的欠款是否正確，無論對錯都要求復函。消極式函證是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必復函，只有不符時才要求債務人復函。

　　2、積極式函證所獲取的審計證據較為可靠，但審計成本較高；消極式函證因不可知因素的存在，所獲取的審計證據較前者來說不可靠，但成本相對較低。需要注意的是，對于重要的應收賬項不應以審計成本的高低作為減少審計程序的理由。

積極式函證解釋

　　1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務人發出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復函。必須注明“回函請直接寄送至×××會計師事務所。在數據不符處列明不符金額。”

　　2、采用積極式函證，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　3、積極式函證又分為兩種：在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確；在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。

消極式函證解釋

　　消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復的一種詢證方式。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員復函。

　　消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個，具體如下：

消極式函證未收到回函原因

　　（1）被詢證者不存在；

　　（2）被詢證者存在，但沒有收到詢證函；

　　（3）被詢證者存在且收到詢證函，但并未理會回函要求；

　　（4）被詢證者存在且收到詢證函，因認可詢證函所列信息。

消極式函證解釋

　　消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復的一種詢證方式。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員復函。

消極式函證需要滿足的條件

　　消極式函證須同時滿足以下條件：

　　（1）重大錯報風險評估為低水平；

　　（2）涉及大量余額較小的賬戶；

　　（3）預期不存在大量的錯誤；

　　（4）沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。

消極式函證優點和缺點

　　消極式函證的優點和缺點體現在：

　　消極式函證優點：提高審計效率，若是收到回函，能夠為財務報表存在錯報提供說服力強的審計證據。

　　消極式函證缺點：例如未收到回函的情況下，只能從邏輯上推定被詢證者同意所列信息。

消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經收到詢證函或已經核實了詢證函中包含的信息的準確性。

　　因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對被詢證者有利，回函的可能性就會相對較小。

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