是不是財務只要有一個財務專用章就能走遍“公司”了呢?平時工作還需要其他的章子嗎?財務專用章除了蓋在發票上還能蓋在哪里?和會計網一起來學習一下吧!
財務一般還需要哪些章子?
企業財務會計一般要刻業務核算章、財務專用章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對賬專用章等。
會計基礎工作規范》(簡稱《規范》)明確指出:"從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章"。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
簡單來說,一般財務章和法人章是一起用的,比如單位在銀行開立的賬戶會讓單位留下預留印鑒(就是法人章和財務章)以備今后有業務的時候(比如入支票,取現金,電匯等等業務都是蓋上財務章和法人章后去銀行的)折疊核對用的賬簿啟用表需要加蓋公章,財務報表則需要加蓋財務專用章和單位公章,因為屬于對外出具的報表,對外開具的證明,關系函還有每月報稅的財務報表等等都需要加蓋公章的,一般對外的有法律效力的是公章,比如單位的證明等文件,但是對于增值稅發票,公章就不可以,只允許用發票專用章或財務專用章。
以上就是有關財務專用章的相關內容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
公司購進商品或貨物,可依法取得相應的增值稅發票,發票一般分為增值稅普通發票、增值稅專用發票、定額發票等。對于發票,能否蓋財務專用章或公章?
發票是否可以蓋財務專用章或公章?
不可以。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定,發票應當加蓋發票專用章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則 》(國家稅務總局令第25號 )第二十八條規定:“單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證。簡單來說就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。
發票的基本內容:
發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
發票類型有哪些?
1、增值稅專用發票
增值稅專用發票適用于增值稅一般納稅人,納入“小規模納稅人自行開具增值稅專用發票試點”的小規模納稅人也可自行領用增值稅專用發票開具。
2、增值稅普通發票
由基本聯次或基本聯次附加其他聯次構成,分為:兩聯版和五聯版,基本聯次分為記賬聯、發票聯。
3、增值稅普通發票(卷式)
增值稅普通發票(卷票)由納稅人自愿選擇使用,重點在生活性服務業納稅人中推廣使用。(單聯)
4、機動車銷售統一發票
機動車銷售統一發票適用于從事機動車零售業務(不包括銷售舊機動車)的納稅人。銷售舊機動車是在二手車市場二手車銷售統一發票。
5、通用機打發票
通用機打發票、通用手工主要適用于起征點以下的小規模納稅人。
6、通用定額發票
通用定額發票主要適用于定期定額征收的個體工商戶和收取停車費的納稅人。
企業最近收到一張增值稅專用發票,上面顯示是稅務機關代開的,但是備注欄里面蓋的是對方單位的財務專用章。企業取得的這張發票能否正常使用?
答:可以正常使用。
根據《國家稅務總局關于印發<稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發[2004]153 號)第十一條規定:增值稅納稅人應在代開專用發票備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發票專用章。
因此,企業取得稅局代開的增值稅專用發票,雖然加蓋的章為財務專用章而不是發票專用章,但仍然符合規定,可以正常使用。
新注冊的公司,會計要辦理的這幾件事情刻制發票專用章的時候需要帶哪些資料?發票章需要備案嗎?和會計網一起來學習一下吧!
按公安機關現行對企業印章的管理規定,企業行政公章、財務專章、合同專章以及法定代表人私章均應在公安機關備案后方可刻制,對發票專用章沒有強行規定,事實上也沒有將發票專用章納入備案管理,所以 發票專用章是不用在公安機關備案的。但納稅人在刻制發票專用章后應及時到主管國稅局進行報備。
刻制發票專用章需要帶什么資料,需要辦理什么樣的手續?
公章、法人章、企業組織機構代碼證副本,稅務登記證副本、營業執照副本,還需要主管稅務局出具的需要刻制發票章的紙質材料,當地公安局有備案的雕刻店刻制。
發票專用章需要到稅務機關備案嗎?
首先,發票專用章備案是去公安局備案,而不是國稅局備案。備案是指公司所用的發票專用章是經公安局審核并批準,并持有許可證的印章。經公安局備案的印章,是合法并且受法律保護的印章。主要是為了防止以后在經營中有人仿造你的印章,而給你帶來經濟損失。一般需要備案的印章有公章、財務章、法人章。
刻發票章去公安局備案要帶什么資料?
刻制發票專用章不需要您到公安局備案,只要您到公安局備案的刻印社刻印即可。刻印社會給你備案的。
刻印發票專用章只需要帶《稅務登記證》(副本)原件、復印件。因為,發票專用章上要根據《稅務登記證》上的單位全稱,稅務登記證號碼雕刻。
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企業收到的增值稅電子普通發票,根據內部管理規定需要打印出來,以紙質形式存檔,但是打印出的紙質在銷售方(章)那邊就沒有相應的紅章,請問還需要銷售方再蓋上發票專用章嗎?
答:不需要。
根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條規定,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
同時,根據《國家稅務總局關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)第二條規定,增值稅電子普通發票采用電子簽名代替發票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同。
企業自行打印電子發票時,由于電子發票在開票系統中開具的時候已經自動生成了電子簽章,因此企業無需再要求銷售方額外加蓋發票專用章。
很多人對這個章子的重要性并不是非常的明白,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
新刻的發票專用章需要向主管地方稅務機關備案,并繳交舊式發票專用章。
發票專用章去哪里備案?
發票專用章備案是去公安局備案,而不是國稅局備案。備案是指公司所用的發票專用章是經公安局審核并批準,并持有許可證的印章。經公安局備案的印章,是合法并且受法律保護的印章。主要是為了防止以后在經營中有人仿造你的印章,而給你帶來經濟損失。一般需要備案的印章有公章、財務章、法人章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第十五條規定: 需要領購發票的單位和個人,應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模,向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營范圍和規模,確認領購發票的種類、數量以及領購方式,在5個工作日內發給發票領購簿。
發票專用章的雕刻單位應當是公安機關備案的單位,納稅人憑稅務登記證到公安機關備案的雕刻單位雕刻發票專用章。
沒有備案的發票專用章有法律效力嗎?
經公安局備案的印章,是合法并且受法律保護的印章。主要是為了防止以后在經營中有人仿造你的印章,而給你帶來經濟損失。一般需要備案的印章有公章、財務章、法人章。
綜上,沒有經過備案的發票專用章是沒有法律效力的。
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新手會計可能剛拿到發票章的時候,不太了解是怎么一回事,也不明白發票章上面的數字代表什么意思,如果對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧!
發票章上的數字代表什么意思?
發票專用章上的號碼是稅號。根據國家稅務總局公告2011年第7號《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》中對于發票專用章的式樣說明中規定:發票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環行,如名稱字數過多,可使用規范化簡稱;下刊“發票專用章”字樣。使用多枚發票專用章的納稅人,應在每枚發票專用章正下方刊順序編碼
1、數字代表納稅人識別號,就是大家所說的稅號。
2、發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。中國稅印章的尺寸:40X28mm,地稅印章尺寸:45X30mm。發票專用章的字體要求使用簡化的宋體
為什么發票上稅務登記號與發票專用章里面的號不一樣?
發票專用章刻章,是根據稅務登記證號碼刻的,所以二者肯定是一樣的,如果不一樣,有二種可能:
1、發票專用章刻章的時候失誤,刻錯了
2、發票或專用章是假的
發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章
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有很多會計人員很容易搞錯發票的一些小知識點,然而發票的范圍又很廣,需要學習的東西又很多,該怎么進行一一理清呢?今天,就先來給大家捋一捋有關增值稅專用發票的知識點,讓大家快速有效地進行學習。
01、學習增值稅專用發票的知識點,起初我們要了解的就是增值稅專用發票的開具要符合哪些條件和要求?
其實很簡單,沒有想象中的那么復雜,只要符合以下4點就可以了。
第一點:就是做的項目很齊全,項目所進行的交易與實際是相符合的,符合相關的規定以及政策。
第二點:書寫的字跡要清晰明了,寫的時候不能壓過規定的線條了或者是寫錯了格式,這樣子都是開不了增值稅專用發票的。
第三點:蓋章的時候蓋的是發票的專用章,千萬不能蓋財務專用章,這樣子是錯誤的。這里的蓋章是指發票聯和抵扣聯都需要加蓋發票專用章。
第四點:開具增值稅專用發票的時候一定要按增值稅納稅義務規定的時間進行開具才是正確的。
注意:如果以上的4點有一點不符合要求,開票方是有權拒絕你的發票,要求重開的。
那又有哪些情形是不允許開具增值稅專用發票呢?小編通過圖片給大家一一列舉了出來。
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02、在工作中,有時候不小心把增值稅專用發票弄不見的情況,如果遇到這種情況,該怎么進行賬務處理里呢?
其實,復印件也是可以的。
政策依據如下▼▼▼:
每個公司或者企業會計也經常會碰到增值稅專用發票不能進行抵扣的情況,那又該怎么樣進行賬務處理呢?
有些會計就為了貪圖方便,直接把它當做普通發票一樣,不進行認證可以嗎?
這樣進行操作明顯是不對的。比較合適的做法是通過綜合服務平臺進行處理,把不能認證的發票做不抵扣勾選即可。
03、如何進行操作?
可以看一下下方圖片的操作流程▼▼▼
那如何進行判別增值稅專用發票的真假呢?有2種方法可以進行檢驗或者判斷。
第一種方法:可以登錄國家稅務總局官方發票真偽查驗平臺,只要是在一年內開具的增值稅專用發票都可以在上面進行查詢真假,當日開的增值稅專用發票次日都可以上去進行查詢。
第二種方法:可以看增值稅專用發票的代碼或者一些真假的特征。
其中,增值稅專用發票的代碼是由10位組成的。
然后我們可以看增值稅專用發票它的每個聯次的左上方的發票代碼區域是不是可以產生紅色擦痕,如果是的話,那發票就是真的。
還有觀察增值稅的專用發票號碼的字體是不是規定的字體。
最后我們也可以使用復合防特征檢驗儀進行檢測一下。
補充一下:增值稅發票的蓋章也有明確的規定,一定要看規定進行蓋章才生效。
我們可以注意以下這幾點:
平時日常常見的發票蓋章問題,小編在這也給大家分享一下大家的日常疑問。
疑問一:發票要蓋的是什么章?
答:發票要蓋的只能是發票專用章,財務專用章和公章都是不行的。
疑問二:發票上蓋的章看的不太清楚,可不可以?
答:可以在旁邊空白的地方補一個完整的發票專用章,只要不重疊就可以,要不然就需要作廢或者是紅沖重新開。
疑問三:發票上的章蓋反了有沒有什么影響?
答:沒有影響,只要看的清楚就可以了。
疑問四:代開的發票我應該蓋什么章?
答:代開的增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章;代開普通發票,需要加蓋稅務機關代開發票專用章。
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收到同家企業的增值稅發票,蓋的是發票章卻有(1)、(2)這樣的編號,但是發票章的公司名稱和納稅人識別號都是一樣的,相信不少會計人有遇到這樣的情況。發票專用章上的(1)是什么意思呢?
發票專用章上的(1)、(2)是什么意思?
有些企業業務比較多,會使用不止一枚發票專用章,根據《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第7號)規定,使用多枚發票專用章的納稅人,應在每枚發票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。
收到一份發票,抵扣聯蓋的是發票章(1),而發票聯蓋的是發票章(2),這樣的發票合規嗎?
答:兩聯上的發票章,只要公司名稱和納稅人識別號確實都屬于同個開票方,那么收到的這份發票是符合規定的,不需要退回給對方重新開具。
增值稅電子發票需要加蓋發票專用章嗎?
答:根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(2015年第84號)第三條規定,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
也就是說,電子發票上相應位置已有開票系統生成的電子簽章(即發票專用章),不需要另外再加蓋發票專用章,開票方和受票方都可以自行打印。
如果未按規定加蓋發票專用章,會有什么影響?
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條規定,應當開具而未開具發票,或者未按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發票,或者未加蓋發票專用章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。