數字經濟,大家都非常看好它的發展前景,統計數據顯示,2025年中國的數字經濟產業規模會達到60萬億。
數字經濟是什么?目前并沒有統一、標準、嚴格的定義,內涵相對比較寬泛,凡是用數字化手段、數字化能力,促進優化資源配置和產業發展,都可以稱之為數字經濟模式。
1、傳統信息化到數字化
數字化階段是信息化發展到了更高形式的體現,是信息化的一個延伸。
以前進行的信息化建設是依托IT技術。IT技術它關注的是什么?流程、連接、功能。這些技術的實現關注什么?是數據本身,怎么樣進行數據收集、數據清理、數據加工、數據存儲、數據建模、數據分析、數據可視化,這是DT技術。
當然,從IT轉換成DT并不是說用DT替換了IT。事實上在數字化進程中,是IT和DT進行雙輪驅動的,要兩手抓,兩手都要硬。
IT方面有ERP,CRM,OA,自然語言處理等等。DT里面有數據治理、數據質量管理、多維報表分析、數據服務等等。
在這個過程中,要避免兩個誤區:
一個誤區是什么?過于注重IT。談到數字化的時候,仍然還是緊緊盯著怎么把現有ERP的功能做得再強大一點,怎樣通過會計科目和輔助核算獲取更多信息,這種思維是不可能取得很好的效果的,在IT這棵樹上長不出DT的果實。
另一個誤區是什么?又過度重視DT。說到數字化就買很多報表和工具,但是忽略了基礎信息系統的構建,該有的系統沒有,該產生的數據沒有產生。這種情況下,即便有再多報表,也沒辦法呈現你想要的結果。
2、實現路徑:IT+DT雙輪驅動
兩手都要抓,兩手都要硬,通過IT和DT的雙輪驅動來實現財務數字化,過程應該分三個階段:
第一個階段把它定義成傳統的信息化
這部分要做什么?第一查缺補漏,第二互聯互通。針對傳統IT技術,IT信息系統,看看還有哪些缺失,哪些功能還不具備,把缺失的部分建設好。再者看看哪些系統還是孤立的信息孤島,要實現信息的互聯互通。
第二個功能是什么?是所有系統互聯互接的一個路由器。業務系統不能跟核算系統對接的時候,可以和報賬系統先對接,通過報賬系統再跟核算系統對接。
圍繞這個,可能會產生影像系統、檔案系統、運營系統、費用APP、發票、供應商結算等等,向上是預算管理、成本管理、績效管理,再向上是決策支持等等。
第二個階段是自動化和智能化階段
這兩年有很多自動化和智能化技術出現,也相對變得成熟。比如OCR識別的技術,RPA,自然語言處理,知識圖譜等等,這些技術如果能夠和場景結合,就會對很多具體的應用場景有非常大的幫助。
我們做了一些總結,發現確實在很多場景下都可以得到很好的應用。例如,針對收入收款,可以進行客戶風險雷達掃描,收款的自動認領和核銷。針對采購付款、資產成本核算,可以進行合同的智能審核,供應商自動結算,發票信息自動采集,報賬單自動填寫、自動審核,實物資產自動定位,使用狀態實時統計和反饋。針對客戶關系,進行知識圖譜掃描,這些都可以通過自動化和智能化技術得以實現。
第三個階段要真正開始實施數字化了
數字化的實施,一定不是單純的IT建設的延伸,不是單純的上一套軟件。數字化的實施在一個企業里面來說,它涉及到了關鍵調整和組織再造,實際上是一個系統性工程。
我們認為,要行使數字化轉型,需要依照這樣的路徑:
首先,目標要清晰,數字化轉型到底要做什么?創新產品,優化運營,賦能員工,協同生態,明確核心目標到底是什么。
其次,需要一個保障體系,這個保障體系要有什么?文化先行、組織賦能、人才支撐和標準規范。
核心支撐力量是數據治理體系和工具平臺。
數據治理體系是說,怎么樣把數據管清楚,包括主數據、元數據、數據標準、數據質量、數據安全、數據生命周期管理,數據如果管不清楚,垃圾進垃圾出,最終的分析效果一定不好。
說到工具平臺,工欲善其事必先利其器。做數字化一定要用數字化工具,針對數字治理要有數字治理的系統,針對數據采集要有數據采集的系統,針對整個數據收集存儲,要有數據底座,針對你的運算邏輯、算法有運算平臺,針對數據服務和可視化展示,有報表平臺、BI平臺等等。
至于中間部分,就是具體實施數字化的路徑,我們定義成三個層次和三個階段,便于記憶稱為“數字化轉型的三三制”。
3、財務數字化轉型實施路徑的三個層次
第一層是業務數據化。把所有的業務對象、業務邏輯、業務規則、業務結果都用數字化的方式呈現出來。如果說的再直接一點,就是把應該獲取到的這些數據,用各種各樣的手段和方式獲取到,這就是要做的第一步工作。可以用硬感知,例如傳感器、RFID、二維碼;軟感知,類似OCR識別、埋點、爬蟲、系統日志。不管什么樣的方式,都是要把這些數據盡可能收集上來。這些年大家發現造汽車、造電視的越來越多,實際上很多時候,大家關注的不是硬件本身的盈利,而是把它更多當成了一個數據入口。這是第一步,要構建全程無接觸的數據感知能力。
第二層是數據資產化。要能夠把數據像資產一樣管理,大家都去過圖書館,那里的書分門別類擺得非常清晰,想看什么書很容易找到,里面還有檢索系統,一本書有沒有、在什么位置,可以清晰地定位出來,一目了然,數據也應該這樣管理。但是現在的數據做不到,這就好像去了一個圖書館,里面所有的書亂七八糟堆在一起,什么也找不到,數據就是這個狀態,找不到,對不齊,用不了。
所以,要形成一套數據管理能力,把數據像資產一樣管理起來。怎樣進行數據采集,采集之后怎樣進行數據的加工和清洗,怎樣數據入池,進行初加工,形成主題連接,形成一個數據底座,再進行各種模型的算法構建,形成數據服務,進行可視化展示,這是數據服務的提供過程,同時也是數據資產化的過程。
第三層是資產價值化。有了這些數據不是最重要的,最重要的是要用這些數據,要通過場景來驅動數據的使用,用數據驅動公司的決策流程。有很多場景,有不同的維度,要進行這種多維度多層次數據和場景的分析。財務有財務要做的,營銷有營銷要做的,采購有采購要做的,運營有運營要做的,怎樣形成多層次多維度的分析體系,來驅動數據的使用,驅動公司的決策,這是第三個層面要做的事情。
4、財務數字化轉型實施路徑三階段
我們認為企業財務數字化轉型實施路徑可以分成三個階段,劃分的標志是什么?主要看所使用的數據量的大小,所依賴的這些數據主要是內部數據還是外部數據?
數據更多的是事后反應,還是實時展示?算法和模型是簡單的還是比較復雜的?僅僅只能提供現狀的展示,還是可以預警預測,對未來產生一些決策的建議?這是分類的標識。
一般情況下,如果你用的都是事后數據,都是內部數據,算法模型比較簡單,那就是第一階段。如果有很多外部數據,數據要求是實時的,算法模型比較復雜,這是第三階段。其他的是中間階段。
舉個例子,一家航運企業,第一個階段他關注的都是基本指標,從財務考核來看,關注凈利潤、營業收入;從業務運營來說,關注營運噸天、航行率、盈利率、噸船產數量等等,這是基本指標。再復雜一點,可能就要關注風險預測,例如,航線上天氣變化情況如何,還有多長時間進入臺風區,最近有沒有海盜出沒等等,他要根據這些運營狀況來提示最佳航線和最佳航行速度,這就是第二階段。第三階段要對未來一部分時間內,整個業務的現狀,包括航油的價格,要有所了解,能給出合理建議,應該到哪個地區加油,多加還是少加什么量是最優選擇,這是對未來的預測。我說它整個數字化也是分為三個階段來實施的。
財務分析是一種重要的工具,用于了解企業的財務狀況、未來發展趨勢以及制定戰略決策。本文將從財務分析的維度和指標兩個方面進行闡述,并通過具體數字案例展示其應用。
1、財務分析的維度與指標
財務分析的維度主要包括時間維度、空間維度和邏輯維度。
時間維度是指從歷史數據和未來預測兩個方面進行分析,包括同比、環比、五年規劃等。
空間維度是指從不同業務部門、產品線、客戶群體等角度進行分析,包括地域、行業、產品等。
邏輯維度是指從財務數據之間的邏輯關系進行分析,包括資產負債表、現金流量表、利潤表等。
財務分析的指標是用來衡量企業財務狀況和經營成果的定量指標。常見的財務指標包括利潤率、毛利率、資產負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率等。這些指標可以幫助企業了解自己的財務狀況、發現風險和機會,從而制定相應的戰略決策。
2、案例:讓數字說話的財務分析
下面通過一個案例來說明財務分析的應用。假設某公司是一家零售企業,其最近三年的銷售額分別為100萬元、120萬元和150萬元,毛利率分別為20%、25%和30%。
通過時間維度的分析,可以發現公司的銷售額呈現出增長趨勢,而毛利率也在逐步提高。
通過空間維度的分析,觀察該零售企業在某區域銷售力度的強弱。比如:公司的銷售額在華北地區最高,華東地區次之,華南地區最低。
通過邏輯維度的分析,從資產負債表中的流動資產和流動負債比例,分析公司流動性的高低。
通過上述分析,公司可以了解自己的財務狀況和經營成果,發現優勢和不足,從而制定相應的戰略決策。
例如,公司可以加大對某地區的銷售力度,提高毛利率,擴大市場份額,同時控制庫存,提高流動性。
財務分析是企業管理的重要工具之一,可以幫助企業了解自己的財務狀況、未來發展趨勢以及制定戰略決策。通過合理運用財務分析的維度和指標,可以讓數字說話,為企業的決策提供有力的支持。
在實際應用中,企業應根據自己的實際情況選擇合適的維度和指標,結合經營環境、市場狀況等因素進行分析,從而更好地了解和掌握企業的財務狀況和經營成果。
3、財務分析從以下幾點入手
一般而言,做財務分析可以從以下維度和指標入手:
常見的維度分析:
(1)空間維度:包括公司、行業、宏觀經濟等不同領域。在空間維度上,可以通過比較不同公司在同一行業或同一宏觀經濟環境下的財務表現,了解各公司的優勢和劣勢。
(2)時間維度:包括年度、季度、月度等不同時間跨度。在時間維度上,可以分析公司歷史財務數據的變化趨勢,以及財務表現與季節性變化、宏觀經濟環境變化之間的關系。
(3)財務指標維度:包括盈利能力、償債能力、運營效率等不同方面的指標。在財務指標維度上,可以通過分析各種財務指標的變化趨勢和相互關系,了解公司的財務狀況和經營表現。
常見的指標分析:
(1)盈利能力指標:包括利潤率、毛利率、營業利潤率等。通過這些指標可以了解公司從核心業務中獲取利潤的能力,以及公司的產品和服務是否具有競爭力。
(2)償債能力指標:包括流動比率、速動比率、負債與權益比等。這些指標反映公司償還債務的能力,以及公司的資本結構是否穩健。
(3)運營效率指標:包括存貨周轉率、應收賬款周轉率、固定資產周轉率等。這些指標反映公司資產管理的效率,以及公司是否能夠有效地利用其資產創造收入和利潤。
(4)增長指標:包括營收增長率、凈利潤增長率、市場份額等。這些指標反映公司的增長潛力和發展前景。
以上是財務分析中常見的維度和指標,但實際分析時需要根據具體問題和目的進行選擇和組合。
新手會計可能剛拿到發票章的時候,不太了解是怎么一回事,也不明白發票章上面的數字代表什么意思,如果對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧!
發票章上的數字代表什么意思?
發票專用章上的號碼是稅號。根據國家稅務總局公告2011年第7號《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》中對于發票專用章的式樣說明中規定:發票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環行,如名稱字數過多,可使用規范化簡稱;下刊“發票專用章”字樣。使用多枚發票專用章的納稅人,應在每枚發票專用章正下方刊順序編碼
1、數字代表納稅人識別號,就是大家所說的稅號。
2、發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。中國稅印章的尺寸:40X28mm,地稅印章尺寸:45X30mm。發票專用章的字體要求使用簡化的宋體
為什么發票上稅務登記號與發票專用章里面的號不一樣?
發票專用章刻章,是根據稅務登記證號碼刻的,所以二者肯定是一樣的,如果不一樣,有二種可能:
1、發票專用章刻章的時候失誤,刻錯了
2、發票或專用章是假的
發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章
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財務章的法律效力是能夠代表單位承擔所有財務相關的義務,作為單位和銀行進行業務活動時給銀行授權的證明。財務章可用于單位或集團內內部的現金、銀行收付業務;單位對外的現金、銀行收付業務以及其他外部業務(工商部門備案等)。
財務專用章又稱財務印鑒章,其用途具體如下:
1、用于辦理單位會計核算和銀行結算業務。會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序號)”字樣的財務專用章,并經單位領導授權后使用。單位原有的財務專用章限用于內部財務管理,不得用于銀行結算。
2、單位財務專用章作為預留銀行印鑒,單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
財務章與公章的使用范圍不一樣。公司的財務章重點落在財務兩個字上面,凡是公司涉及到財務方面的事情需要簽章的都要蓋上此章。而公章的使用范圍更廣,凡是要以公司名義才能辦的事需要蓋章的都需要蓋公司的公章。
1、用途不同
(1)公司賬務章主要用于財務結算,開具收據、發票(有發票專用章的除外)給對方、銀行印簽必須留財務專用章等等,能夠代表公司承擔所有財務相關的義務,享受所有財務相關的權利。
(2)公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、公司文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。若公司沒有合同專用章應使用公章。
2、執掌人員不同
(1)財務章一般由企業的專門財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
(2)公章由公司的法定代表人執掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
是不是財務只要有一個財務專用章就能走遍“公司”了呢?平時工作還需要其他的章子嗎?財務專用章除了蓋在發票上還能蓋在哪里?和會計網一起來學習一下吧!
財務一般還需要哪些章子?
企業財務會計一般要刻業務核算章、財務專用章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對賬專用章等。
會計基礎工作規范》(簡稱《規范》)明確指出:"從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章"。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
簡單來說,一般財務章和法人章是一起用的,比如單位在銀行開立的賬戶會讓單位留下預留印鑒(就是法人章和財務章)以備今后有業務的時候(比如入支票,取現金,電匯等等業務都是蓋上財務章和法人章后去銀行的)折疊核對用的賬簿啟用表需要加蓋公章,財務報表則需要加蓋財務專用章和單位公章,因為屬于對外出具的報表,對外開具的證明,關系函還有每月報稅的財務報表等等都需要加蓋公章的,一般對外的有法律效力的是公章,比如單位的證明等文件,但是對于增值稅發票,公章就不可以,只允許用發票專用章或財務專用章。
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會計人員對收據應該不陌生,那么收據上面是要蓋什么章呢?是蓋財務章還是公章?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
收據蓋財務專章或單位公章都是可以的,如果收的是現金的話,還可以蓋"現金收訖"章,收據上是不能蓋"發票專用章"的,收款收據只適用于非經營性的往來款項,蓋財務專章或單位公章者是可以的,但涉及經營性的收入,必須開發票,不能開收款收據。收款收據只是證明收到款項,一般公司的章都可以使用,不過最好是財務章或公章。
收據上蓋的有公章可以記賬嗎?
不能作為記賬憑證,應該加蓋財務章,行政、事業單位目前的收費基本上都是開的行政事業性收據(或者新版本叫非稅收性)收費收據,這種收據上蓋的應該都是財務章。另外現在有一部分行政事業單位你可以直接跟他們要發票,其實他們有發票知識一般情況不愿意給開發票。
財務收據上蓋收款專用章有效嗎?
蓋收款專用章和財務專用章都有效,收款收據只適用于非經營性的往來款項,蓋財務專章或單位公章者是可以的,但涉及經營性的收入,必須開發票,不能開收款收據。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十三條規定:開具發票應當按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或者發票專用章。該規定沒有指明發票上具體應該加蓋單位財務印章還是發票專用章,只是指明應加蓋兩者之一。
綜上所述,在給客戶的票據上蓋財務專用章,還是發票專用章,或是在發票上加蓋本單位財務章的做法都是正確的。
普通收據上的“收款公章”應該蓋公司財務章還是單位公章?
一般是蓋財務章。收錢的是財務的人收的,財務的人一般有財務章,比較方便。對方沒有明確要求的話,不過蓋其他的章也可以,主要的用途就是證明單位收了人家的錢。收據本身就不具備正規性,所以影響不是很大。
蓋有公章的空白收據丟了怎么辦?會有什么影響?
后果非常嚴重,盡快抓緊時間登報聲明作廢,記住,空白收據是不可以預蓋章務的,確切說某種情況下它極有可能變身為欠條。
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作為財會人來說,除了日常的結賬、財務報表等工作事宜外,在企業每天都會面對各式各樣的印章,像簽訂合同、開具發票等都需要用到,像公章、財務章、發票章這類印章它們都有哪些用處?財會人該如何保管好它?
企業公章
公章在所有企業當中可以說效力最大、權威性最高的一枚印章。它是代表著企業法人的權利象征。除了一些企業制度、合同文件以外,像涉及到發票蓋章、公文等其它法律文件都可以用到。
企業公章由于效力最大,因此一般會由企業最高層次以及最信任的人來保管,一般會是董事長或總經理。
財務章
財務章從字面意思就可以理解到就是企業的資金財務等方面的印章,尤其對于財會人來說,經常都會使用到財務章。比如企業需要向銀行開具匯款單、發票憑證,財會人都需要用到財務章。
財務印章因為涉及到跟財務相關聯,因此,一般會由財務主管或者財務經理保管。
合同章
合同章顧名思義就是企業在簽訂合同的時候需要使用到的印章。對比起財務章、公章來說,合同印章的用途會比較單一,只適合于企業對外所簽訂的合同進行使用,由于此印章代表著企業,具有一定的法律效力,因此在簽訂合同時一定要仔細查看好合同上的條款,再去蓋合同,以免受到經濟損失。
合同章由于與法律相關聯,一般會由企業法務人員、合作律師來保管
發票章
從字面上的意思,相信大家同樣理解到它的含義以及用途了。沒錯,發票章簡單來說就是在企業開具發票的時候需要改的印章。只要是涉及到企業開具的發票,都需要使用發票印章來印蓋。
發票章因為在開具發票經常會用到,因此會有企業的財務人員進行保管。
數字化的應用一方面能夠適應物聯網時代財務資源生態圈建設的高標準和高要求,另一方面將財務的作用提升到決策支持的核心。在推進財務數字化進程中,需要明確數據價值,嘗試新的技術應用,并且加強自身的研發、整合,將財務數字化融合為財務組織變革、財務人員綜合化等更深層次領域,實現業財融合、財資一體的終極目標。
1、信息化、數字化、智能化的發展路徑
從信息化到數字化的變革需要將以往鼓勵的信息聯動起來,形成龐大、聯合的數據群體;而更高級的智能化則是通過處理后的數據主動對業務數據進行反哺分析,形成商業閉環。
2、數據資產化將產生新的商業模式
數字化的最終目的是產業新的商業機會和商業邏輯,從單一技術的應用發展到整個產業結構的重構。這個過程需要經歷流程自動化、應用場景化、業務數據化到數據資產化。核心是從傳統行業中找到新的商業模式——數據資產的市場,但數據的很多權限如數據使用權、管理權、所有權、監管權界定不清是當前面臨的又一個問題。
3、優化財務運作機制,提升數字化水平
財務管理的首要前提就是一套嚴格的規范的管理制度,這是做好企業財務管理工作的重點。財務信息和財務體系的建設需要一個比較健全的制度框架,對于規范企業財務部門和人員編制也有指導作用,而且企業應首先做好財務管理制度完善工作。
結合自身實際,不斷優化企業財務管理系統,做好財務部門和人員配備,采取嚴密的財務核算、預算和監督體系,并且將這種體系植入到數字化系統當中,完成機器學習和人工智能管理,保證企業日常財務運作正常進行。
并且根據企業自身發展現狀增加或者減少部門和人員安排,集中精力提高企業財務管理質量。通過數字化的改造形成財務組織的良好生態,滿足客戶多樣化需求,通過數據畫像和財務的共享,開發新的增長點。
4、加快布局數字化產業鏈,打通全市場要素
數字化是激活傳統企業創新的重要方式,隨著物聯網時代的到來,特別是5G商用化加快,擁有數字化能力的企業將在未來的競爭中占據有利地位。
企業財務的數字化將促進財務部門和人員的轉型,以數據驅動業務發展,將數據分析和應用作為開發市場的關鍵。對于現代企業來說,產業鏈的建立是發揮企業自身優勢的最佳路徑,以實時的數據明確企業的發展目標,解決當前復雜的競爭環境下的戰略方向問題。
在當今數字化的時代,財務數字化轉型已經成為了企業發展的必然趨勢。財務數字化轉型可以幫助企業提高財務部門的效率和精度,加速財務決策的速度和準確性,從而為企業帶來更好的財務管理和決策支持。財務數字化轉型不僅可以提高企業的競爭力,還可以減少財務錯誤和漏洞,降低企業的運營成本,提高企業的盈利能力。
那么,企業該如何做好財務數字化轉型呢?今天就簡單給大家說說。
1、制定數字化轉型戰略和規劃
企業在進行財務數字化轉型之前,需要制定數字化轉型戰略和規劃。企業需要根據自身的需求和實際情況,確定數字化轉型的目標和范圍,明確數字化轉型的重點和方向。同時,企業還需要考慮數字化轉型的投資成本和收益,確保數字化轉型的投資回報率。
2、選擇適合自己的數字化解決方案
企業在進行數字化轉型之前,需要選擇適合自己的數字化解決方案。企業可以選擇一些常見的財務數字化解決方案,如財務管理軟件、電子票據系統、在線審批流程等。企業還可以根據自身需求進行定制化開發,或者與相關的技術服務商或軟件開發商合作,確保系統的穩定性和可靠性。
3、系統設計和開發
在選擇好數字化解決方案之后,企業需要進行系統設計和開發。系統設計和開發是數字化轉型的核心步驟,需要根據數字化轉型的目標和需求,設計出合適的系統架構和功能模塊。企業也可以選擇一些成熟的財務數字化解決方案,或者根據自身需求進行定制化開發。企業需要與相關的技術服務商或軟件開發商合作,確保系統的穩定性和可靠性。
4、系統測試和優化
在系統設計和開發完成之后,企業需要進行系統測試和優化。系統測試可以發現系統中的問題和漏洞,及時進行修復和優化,確保系統的正常運行。同時,企業還需要對系統進行優化,提高系統的性能和效率,保證財務數字化轉型的效果和價值。
5、數據遷移和系統上線
當系統測試和優化完成之后,企業需要進行數據遷移和系統上線。企業需要將現有的財務數據轉移到新的系統中,并確保數據的準確性和完整性。同時,企業還需要進行系統上線前的培訓和推廣,讓員工適應新的財務數字化系統。
6、持續監控和優化
財務數字化轉型不是一次性的過程,企業需要持續監控和優化數字化系統。企業需要建立有效的數字化系統監控機制,及時發現系統中的問題和漏洞,并進行修復和優化。同時,企業還需要對數字化系統進行升級和改進,適應不斷變化的市場和業務需求。
總的來說,財務數字化轉型對于企業的發展和管理具有重要的意義。財務數字化轉型可以提高財務部門的效率和精度,加速財務決策的速度和準確性,為企業帶來更好的財務管理和決策支持。企業在進行財務數字化轉型時,需要制定數字化轉型戰略和規劃,選擇適合自己的數字化解決方案,進行系統設計和開發,系統測試和優化,數據遷移和系統上線,以及持續監控和優化。只有通過科學的財務數字化轉型,企業才能更好地應對市場和競爭的挑戰,實現可持續發展。
隨著科技的不斷發展,數字化轉型已經成為企業發展的必然趨勢。在這個過程中,財務管理作為企業的核心部門,也需要與時俱進,實現數字化轉型。
上海財經大學·財務信息化管理高級研修班(FIM) |
本文將以蒙牛和京東為例,探討數字化轉型下的智慧財務共享如何助力企業發展,并結合數字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產建安全稅種全流程深度剖析、國有企業混合所有制改革操作實務與案例解析、新零售精細化管理運營體系構建等內容,深入剖析數字化轉型下的智慧財務共享與管理會計實踐。
PowerBI經營分析實戰營 |
一、數字化轉型下的智慧財務共享實踐
1.蒙牛數字化轉型背景及挑戰
蒙牛作為中國乳制品行業的領軍企業,一直致力于數字化轉型。然而,隨著市場競爭的加劇,蒙牛面臨著成本控制、風險管理等方面的挑戰。為了應對這些挑戰,蒙牛開始嘗試進行財務共享改革。
2.蒙牛智慧財務共享實踐路徑
(1)建立統一的財務共享中心,實現財務資源的集中管理。通過引入先進的信息技術手段,實現財務數據的實時共享,提高財務管理效率。
(2)優化財務流程,降低企業運營成本。通過對財務流程進行梳理和優化,減少不必要的環節,降低企業的運營成本。
(3)加強風險防控,提高企業抗風險能力。通過構建完善的風險管理體系,實現對企業各項風險的及時識別、預警和有效控制。
走進蒙牛:數字化轉型之智慧財務共享 |
二、數字化轉型下的智慧財務共享實踐與管理會計落地
1.京東數字化轉型背景及挑戰
京東作為中國最大的電商平臺之一,一直致力于數字化轉型。然而,隨著市場競爭的加劇,京東也面臨著成本控制、風險管理等方面的挑戰。為了應對這些挑戰,京東開始嘗試進行財稅管理創新。
【走進京東】科技打造數字經濟體,助力管理會計落地 |
2.京東智慧財稅管理創新實踐路徑
(1)建立數字化財稅管理系統,實現財稅數據的實時共享。通過引入先進的信息技術手段,實現財稅數據的實時更新和共享,提高財務管理效率。
(2)優化財稅流程,降低企業運營成本。通過對財稅流程進行梳理和優化,減少不必要的環節,降低企業的運營成本。
(3)加強風險防控,提高企業抗風險能力。通過構建完善的風險管理體系,實現對企業各項風險的及時識別、預警和有效控制。
走進京東:科技打造數字經濟體,助力數智化財稅管理創新 |
三、數字化轉型下的智慧財務共享實踐與企業價值創造
1.VUCA時代智慧財務如何賦能企業創造價值?
在VUCA(Volatility,Uncertainty,Complexity,Ambiguity)時代,企業面臨著更加復雜的市場環境和競爭壓力。因此,企業需要利用智慧財務共享等手段,提高財務管理效率和質量,為企業創造價值。
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2.以蒙牛為例:數字化轉型下的智慧財務共享如何助力企業發展?
蒙牛通過建立統一的財務共享中心、優化財務流程、加強風險防控等措施,實現了財務管理的數字化轉型。這不僅提高了財務管理效率和質量,還為企業創造了更多的價值。例如,蒙牛通過數字化財稅管理系統實現了財稅數據的實時共享,降低了企業的運營成本;同時,通過構建完善的風險管理體系,實現了對企業各項風險的有效控制,保障了企業的穩定發展。
四、其他重要議題分析與探討:數字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產建安全稅種全流程深度剖析、國有企業混合所有制改革操作實務與案例解析、新零售精細化管理運營體系構建等。
財務數字化是指將財務管理和業務流程數字化、自動化和集成化,以提高企業的財務效率和決策質量。這個過程包括將財務管理過程數字化、數據數字化、流程自動化和信息共享等,以優化財務管理和增強業務流程。
財務數字化涉及的領域非常廣泛,包括財務核算、成本管理、預算管理、現金管理、資金管理、稅務管理、風險管理等等。通過財務數字化,企業可以實現財務信息的集中管理和實時監控,加強內部控制,提高財務決策的準確性和及時性,提高工作效率,減少人力成本,提高企業競爭力。
對于財務數字化的應用具體到一些實際場景,比如:
1、銀企直聯,在線支付,這是財務數字化非常常見的一個場景。
2、電子發票和票據,電子發票和票據可以用來代替紙質發票,讓財務工作實現無紙化、數字化。
3、云計算和數據分析,云計算和數據分析使得財務部門可以更加有效地處理和分析財務數據,這有助于提高預測準確性、管理成本和提高效率。
4、使用自動化和智能化軟件,財務數字化也涉及到使用自動化和智能化軟件來處理重復的任務,比如費用報銷、會計檔案管理、對賬、憑證處理、預算管理等。這些軟件可以節省時間和人力成本,并減少人為錯誤的風險。
需要注意的是,財務數字化的實際應用因企業組織而異,但其目標都是提高財務效率和精度,以便更好地管理組織的財務資源。
財務章和收費章的區別主要體現在用途以及責任范圍不同,具體內容如下:
1、不同的用途
收費章的作用是:以發票為單位,加蓋發票,僅作收據使用;財務章的作用:財務章可以用于一切的金融事務,是專門的財政章。
2、不同的責任范圍
發票的責任較輕,僅需加蓋發票收費章即可;財務章是在辦理銀行的時候需要加蓋公章,只有在公司登記以后,方可加蓋公章。
財務章的用途有什么
財務章即財務專用章、財務印鑒章,用于單位或集團內部的現金、銀行的收付業務(內部借入、往來結算);單位對外的現金和銀行收付業務(預留銀行印鑒,支票,匯票,業務委托書等),以及其他外部業務(如工商部門備案等)。
財務章在從事單位的賬務處理、銀行清算等工作時,由會計中心統一印制企業名稱和“編號”,并由主管批準。原單位的財務專章僅限于企業的內部經營,而不能在銀行進行結賬。
財務章能代表單位承擔所有財務責任,享有與財務有關的一切權利,并能作為銀行和單位在開展業務活動時向銀行授權的證明。銀行對公司留存的財務印鑒進行核對后,應當依法辦理銀行支付等業務。
單位刻制收費章是否需要備案
單位刻印收費專用章,財務部門需要備案留底,并由收費專用章保管人簽字使用。為了維護正常的經濟秩序,單位一旦加蓋了單位印章,就必須承擔相應的權利義務。
一般情況下,財務人員也可以帶著在銀行印過章的公章、法人章到柜臺辦理,銀行則對其進行驗印。但是,如果需要紙質結算單,則需要到柜臺辦理。
現實中,很多企業財務數字化轉型并不成功。大量研究也證實了這一問題,發現企業財務數字化轉型的失敗率很高,某些行業失敗率甚至高達50%。那么,作為企業數字化轉型的重心,財務數字化轉型為什么會失敗呢?
其中的原因有很多,在此主要談3個方面。
1、數字化轉型目的不清晰
一些企業在戰略上對財務數字化轉型重視不夠。在轉型之前,企業一定要明白財務數字化的目的是什么,比如是業財融合、業財一體化,提高管理效率和經營效率,還是商業模式創新,等等。不同的目的對財務數字化廣度和深度的要求是不一樣的。財務數字化轉型需要數量可觀的人才、資金和時間等資源。從人才上看,需要一大批懂業務、懂IT(互聯網技術)的人才。從資金上看,數據采集、存儲、傳遞、加工、分析等每一個環節都需要投入“真金白銀”,部署相關軟件或硬件。數字化轉型動作較大的企業,動輒需要投入超千萬元甚至超億元資金,投入超10億元的大型集團企業也并不罕見。從時間上看,財務數字化轉型從開始準備到上線運行至少需要1~2年,如果涉及企業經營層面、管理層面的整體轉型,可能需要3~5年。
因此,財務數字化轉型必須是“一把手工程”,同時也必須要全員參與。第一,高層管理人員要以身作則,積極支持和推動此項工作;第二,中層人員在宣導和分解具體工作方面要做到位;第三,基層員工要具體執行;第四,要打破部門墻,摒棄一些部門小利益。這些管理層面的問題直接決定了企業財務數字化轉型是否能夠真正成功。有些企業的數字化轉型僅僅是又上了一套新系統,既花費巨大,又把員工折騰得很累,最后卻沒有達到預期效果。
2、實施主體選擇存在偏差
現實中,不少企業的財務數字化轉型重心往往落在財務部門或IT部門,用單一部門代替了其他的業務部門,從規劃發起到落地評價均由單一部門來主導。這并不符合財務數字化的根本要求,也很難達到預期目標,會阻礙企業財務數字化的順利推進。我認為,IT 部門作為技術支持和協助者是沒有問題的,但是流程主導特別是財務數字化,還是要由財務部門來負責規劃和實施,加之IT部門和業務部門密切配合,也就是“雙輪驅動”,保證企業財務數字化轉型的效果。
有些企業的業務比較多,生產流程比較龐雜,相關人才缺乏,也可以考慮借助外力,比如專業咨詢企業、軟件企業等。但是不管借不借用外力,財務數字化轉型一定要堅持以企業自身為主導。如果相關數字化系統未能反映企業的業務特點和管理層訴求,那么最后也很難達到較好的轉型效果。無論是財務數字化還是以財務數字化為重心的企業整體數字化,財務部門都要處于非常重要的地位。
3、財務數據和業務數據標準不統一
財務數據和業務數據標準不統一是一個具體的技術問題,但是如果這個問題得不到解決,企業的財務數字化轉型是不可能成功的。
數字化轉型是一項需要全員參與的工作,在實操中由不同的部門來開展,一般來說會以財務數字化轉型為先,但是在此過程中,其他部門往往容易作壁上觀,參與度和支持度都不足。由于財務數字化需要財務部門監督業務部門,而業務部門并不想被監督,這就會涉及不同部門間的利益調整和組織調整。部門利益沖突可能會給企業財務數字化進程帶來很大的挑戰。在這種情況下,如果沒有統一的數據標準及采集流程,單純靠不同部門來推動完成每個模塊的數字化轉型,就會形成所謂區塊形式的數字化,或者說強迫分割的數字化,最后變成了每個部門自己的數字化。
企業的各項數據往往散落在不同的系統和部門,數據采集和統計口徑不一致,就會導致財務數據和業務數據被割裂,財務部門和業務部門甚至各說各話、各自為政。在某些情況下,財務部門和業務部門2個系統所反映出來的經營績效有可能是矛盾的。財務數字化要想發揮更高級的功能,比如預測、決策支持等,也就無從談起了。
隨著科技的不斷發展,企業財務管理也在逐步邁向數字化、智能化。在這個過程中,財務領軍人才需要承擔起新的使命,帶領團隊應對各種挑戰,提升企業的競爭力。本文將從以下幾個方面探討財務領軍人才在數字化時代的角色定位和價值型團隊的打造。
一、財務審查合同要點與風險防范 >>>
在數字化時代,企業合同審查的方式和手段也在不斷升級。財務領軍人才需要掌握新的審查要點和方法,以便更好地識別和防范潛在風險。例如,利用大數據和人工智能技術對合同進行智能分析,可以快速發現異常數據和潛在風險點。此外,財務領軍人才還需要關注合同中涉及的稅收政策、法律法規等方面的變化,確保合同的合規性和可持續性。
二、Power BI在經營分析中的實戰應用 >>>
Power BI是一款強大的數據分析工具,可以幫助企業快速搭建數據分析模型,實現數據的可視化展示。財務領軍人才需要熟練掌握Power BI的使用技巧,將其應用于企業經營分析中。例如,通過Power BI對企業的收入、成本、利潤等關鍵指標進行實時監控和分析,可以為企業決策提供有力支持。同時,財務領軍人才還需要關注Power BI等數據分析工具的最新發展動態,不斷提升自己的數據分析能力。
三、預測性分析與數據洞察能力提升 >>>
在數字化時代,企業面臨著日益復雜的市場環境和競爭態勢。財務領軍人才需要具備預測性分析能力,通過對歷史數據的挖掘和分析,預測未來的市場趨勢和企業發展狀況。此外,財務領軍人才還需要具備敏銳的數據洞察能力,能夠從海量數據中發現有價值的信息,為企業決策提供有力支持。
四、最新企業會計準則調整及應用實務 >>>
隨著企業會計準則的不斷更新和完善,財務領軍人才需要及時了解和掌握最新的會計準則,將其應用于企業財務管理實踐中。例如,對于收入確認、資產減值等方面的會計準則調整,財務領軍人才需要深入理解其背后的原理和邏輯,確保企業財務報表的準確性和可靠性。
五、以數治稅下的稅務稽查重點與應對策略 >>>
在數字化時代,稅務稽查的方式和手段也在不斷升級。財務領軍人才需要關注稅務稽查的重點和趨勢,制定相應的應對策略。例如,針對稅務稽查中的發票、合同等涉稅風險點,財務領軍人才可以通過建立健全的內部控制制度和風險管理機制,降低企業的稅務風險。
六、金稅四期下的稅務籌劃與風險防范 >>>
金稅四期是國家稅務總局推出的新一代稅收征管信息系統,對企業的稅務籌劃和風險管理提出了更高的要求。財務領軍人才需要關注金稅四期的發展趨勢,掌握其對企業稅務籌劃的影響,制定相應的應對策略。例如,通過合理利用稅收優惠政策、優化企業稅收結構等方式,降低企業的稅收負擔,提高企業的競爭力。
七、數字征管下發票、合同全證據鏈涉稅風險防控 >>>
在數字化時代,發票、合同等涉稅證據的獲取和管理變得更加便捷和高效。然而,這也給企業的稅務風險管理帶來了新的挑戰。財務領軍人才需要關注數字征管下的發票、合同全證據鏈管理,制定相應的風險防控措施。例如,通過建立健全的發票、合同管理制度,確保涉稅證據的真實性、完整性和合規性。
八、內部審計難點梳理與改善 >>>
內部審計是企業財務管理的重要組成部分,對于發現和糾正企業內部存在的問題具有重要意義。財務領軍人才需要關注內部審計的難點和問題,制定相應的改善措施。例如,通過引入先進的審計理念和技術手段,提高內部審計的效率和質量;通過加強內部審計人員的培訓和素質提升,提高內部審計的專業水平。
總之,在數字化時代,財務領軍人才需要承擔起新的使命,帶領團隊應對各種挑戰,提升企業的競爭力。通過關注合同審查、數據分析、稅務籌劃等方面的最新發展動態,財務領軍人才可以為企業創造更大的價值。同時,財務領軍人才還需要關注人才培養和團隊建設,打造一支具有高度專業素養和創新能力的價值型團隊。