現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不成功。大量研究也證實(shí)了這一問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗率很高,某些行業(yè)失敗率甚至高達(dá)50%。那么,作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重心,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為什么會(huì)失敗呢?
其中的原因有很多,在此主要談3個(gè)方面。
1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型目的不清晰
一些企業(yè)在戰(zhàn)略上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視不夠。在轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)一定要明白財(cái)務(wù)數(shù)字化的目的是什么,比如是業(yè)財(cái)融合、業(yè)財(cái)一體化,提高管理效率和經(jīng)營(yíng)效率,還是商業(yè)模式創(chuàng)新,等等。不同的目的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化廣度和深度的要求是不一樣的。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要數(shù)量可觀(guān)的人才、資金和時(shí)間等資源。從人才上看,需要一大批懂業(yè)務(wù)、懂IT(互聯(lián)網(wǎng)技術(shù))的人才。從資金上看,數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳遞、加工、分析等每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入“真金白銀”,部署相關(guān)軟件或硬件。數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)作較大的企業(yè),動(dòng)輒需要投入超千萬(wàn)元甚至超億元資金,投入超10億元的大型集團(tuán)企業(yè)也并不罕見(jiàn)。從時(shí)間上看,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型從開(kāi)始準(zhǔn)備到上線(xiàn)運(yùn)行至少需要1~2年,如果涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面、管理層面的整體轉(zhuǎn)型,可能需要3~5年。
因此,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須是“一把手工程”,同時(shí)也必須要全員參與。第一,高層管理人員要以身作則,積極支持和推動(dòng)此項(xiàng)工作;第二,中層人員在宣導(dǎo)和分解具體工作方面要做到位;第三,基層員工要具體執(zhí)行;第四,要打破部門(mén)墻,摒棄一些部門(mén)小利益。這些管理層面的問(wèn)題直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否能夠真正成功。有些企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅僅是又上了一套新系統(tǒng),既花費(fèi)巨大,又把員工折騰得很累,最后卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
2、實(shí)施主體選擇存在偏差
現(xiàn)實(shí)中,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重心往往落在財(cái)務(wù)部門(mén)或IT部門(mén),用單一部門(mén)代替了其他的業(yè)務(wù)部門(mén),從規(guī)劃發(fā)起到落地評(píng)價(jià)均由單一部門(mén)來(lái)主導(dǎo)。這并不符合財(cái)務(wù)數(shù)字化的根本要求,也很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo),會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的順利推進(jìn)。我認(rèn)為,IT 部門(mén)作為技術(shù)支持和協(xié)助者是沒(méi)有問(wèn)題的,但是流程主導(dǎo)特別是財(cái)務(wù)數(shù)字化,還是要由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施,加之IT部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)密切配合,也就是“雙輪驅(qū)動(dòng)”,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。
有些企業(yè)的業(yè)務(wù)比較多,生產(chǎn)流程比較龐雜,相關(guān)人才缺乏,也可以考慮借助外力,比如專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)企業(yè)、軟件企業(yè)等。但是不管借不借用外力,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要堅(jiān)持以企業(yè)自身為主導(dǎo)。如果相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)未能反映企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理層訴求,那么最后也很難達(dá)到較好的轉(zhuǎn)型效果。無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)字化還是以財(cái)務(wù)數(shù)字化為重心的企業(yè)整體數(shù)字化,財(cái)務(wù)部門(mén)都要處于非常重要的地位。
3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是一個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題,但是如果這個(gè)問(wèn)題得不到解決,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是不可能成功的。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)需要全員參與的工作,在實(shí)操中由不同的部門(mén)來(lái)開(kāi)展,一般來(lái)說(shuō)會(huì)以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為先,但是在此過(guò)程中,其他部門(mén)往往容易作壁上觀(guān),參與度和支持度都不足。由于財(cái)務(wù)數(shù)字化需要財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén),而業(yè)務(wù)部門(mén)并不想被監(jiān)督,這就會(huì)涉及不同部門(mén)間的利益調(diào)整和組織調(diào)整。部門(mén)利益沖突可能會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。在這種情況下,如果沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及采集流程,單純靠不同部門(mén)來(lái)推動(dòng)完成每個(gè)模塊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就會(huì)形成所謂區(qū)塊形式的數(shù)字化,或者說(shuō)強(qiáng)迫分割的數(shù)字化,最后變成了每個(gè)部門(mén)自己的數(shù)字化。
企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)往往散落在不同的系統(tǒng)和部門(mén),數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)口徑不一致,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被割裂,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)甚至各說(shuō)各話(huà)、各自為政。在某些情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)2個(gè)系統(tǒng)所反映出來(lái)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效有可能是矛盾的。財(cái)務(wù)數(shù)字化要想發(fā)揮更高級(jí)的功能,比如預(yù)測(cè)、決策支持等,也就無(wú)從談起了。
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