近年來(lái)，財(cái)務(wù)的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革，共享中心“會(huì)計(jì)工場(chǎng)”的集中核算模式不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)組織發(fā)展到“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)+專家團(tuán)隊(duì)”的3+1階段，財(cái)務(wù)的價(jià)值由確認(rèn)、記錄、計(jì)量發(fā)展到成本管理、數(shù)據(jù)分析和決策支持。

在財(cái)務(wù)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn)也愈發(fā)明顯，中國(guó)鐵建國(guó)際集團(tuán)副總會(huì)計(jì)師牛永輝在近期直播中，將其總結(jié)為以下兩點(diǎn)：

首先，財(cái)務(wù)分散、分支機(jī)構(gòu)眾多造成財(cái)務(wù)“失控”，如財(cái)務(wù)失真、資金安全受到威脅、稅務(wù)案件頻發(fā)等;企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)多、鏈條長(zhǎng)，內(nèi)部控制難以有效執(zhí)行，內(nèi)控制度亟待完善。

其次，財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心，是企業(yè)過(guò)去行為的“記錄儀”，提供的是“精確而不準(zhǔn)確”的數(shù)據(jù)，無(wú)法將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加工轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)“無(wú)用”。因此，財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

財(cái)務(wù)“失控”、數(shù)據(jù)“無(wú)用”引發(fā)的一系列問(wèn)題，是推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“強(qiáng)動(dòng)力”。牛永輝從以下五點(diǎn)，分別闡述企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

依托財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)大工業(yè)生產(chǎn)

大部分企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，或許只是會(huì)計(jì)的集中核算，而不是真正意義上的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，只有依托大工業(yè)化生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化，將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的、繁重的日常核算工作中釋放出來(lái)，才能解放財(cái)務(wù)生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

首先，需要制定股份層面的共享中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)書，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn);其次，完善報(bào)表取數(shù)方案，加快基礎(chǔ)表取數(shù)進(jìn)度，推動(dòng)賬表一體化的工作;第三，整合現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類報(bào)表，搭建通用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢報(bào)表模塊，實(shí)現(xiàn)一鍵取數(shù)，促進(jìn)日常工作信息化的落地;最后，加速新技術(shù)在共享平臺(tái)的應(yīng)用，如智慧報(bào)銷、智能審核等在工程板塊的應(yīng)用，擴(kuò)大財(cái)企直連的范圍。

加快新技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用

這里所講的新技術(shù)，是真正能夠釋放財(cái)務(wù)生產(chǎn)力，提高工作效率的信息技術(shù)。當(dāng)前影響的技術(shù)都是比較成熟或是有較多應(yīng)用場(chǎng)景的技術(shù)，這些技術(shù)的普及率都比較高，其中前景較好的包括電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案、數(shù)據(jù)挖掘、移動(dòng)支付、財(cái)務(wù)云等。

另外，利用新技術(shù)，在一定程度上，也可以彌補(bǔ)由于業(yè)財(cái)融合水平的不足，而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)“無(wú)用”現(xiàn)狀。

依托業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)

真正的業(yè)財(cái)融合，要達(dá)到“三流合一”，即將管理流、業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流中的審批流打通，實(shí)現(xiàn)流程融合;與滿足全面預(yù)算要求的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、人力系統(tǒng)對(duì)接，將物資管理、勞務(wù)管理等業(yè)務(wù)模塊打通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)融合;推動(dòng)業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與全面預(yù)算的深度融合，實(shí)現(xiàn)管理融合;直連銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等外部機(jī)構(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈融合，打造合作共贏的一體式平臺(tái)。

另外，加大財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度，實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，要縱深理解和掌握專業(yè)知識(shí)，積極橫向擴(kuò)展知識(shí)的跨度和廣度，具備互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新與合作意識(shí)，學(xué)習(xí)金融、預(yù)算、項(xiàng)目管理、IT等一系列知識(shí)，形成“T”形知識(shí)結(jié)構(gòu)，融入業(yè)務(wù)。

重塑財(cái)務(wù)管理體系，提升高度和精度

經(jīng)歷四次的技術(shù)革命，促使財(cái)務(wù)的管理模式需要同步重塑。要理順兩個(gè)方面的職能：第一，理清財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理體系中的定位;第二，厘清財(cái)務(wù)內(nèi)部的職能定位。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的定位需要清晰明了。

共享財(cái)務(wù)是基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是關(guān)鍵，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是引領(lǐng)。除這三者之外，還需要專家團(tuán)隊(duì)的參與，從行業(yè)的層面引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度。

建立數(shù)據(jù)治理體系

數(shù)據(jù)治理體系，是我們數(shù)字化的最終目標(biāo)。數(shù)據(jù)治理，要經(jīng)歷數(shù)據(jù)的挖掘、數(shù)據(jù)的清洗、數(shù)據(jù)的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的展現(xiàn)整個(gè)過(guò)程。

現(xiàn)如今，很多人都在說(shuō)數(shù)字化，但是未必理解其內(nèi)涵。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同網(wǎng)絡(luò)、不同業(yè)態(tài)、不同形式、不同流程之間自由流轉(zhuǎn)，才是真正的數(shù)字化。

因此，只有實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)的自由流轉(zhuǎn)，才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最高境界。