會計的日常工作也是離不開憑證的,那么記賬憑證的摘要怎么寫呢?如果你對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧。
接下來我們就來看看記賬憑證的摘要注意哪些內容
1、格式要規范統一
日常收支業務采用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素
2、內容要簡潔明了
太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又不能把經濟內容表達清楚,因此編寫摘要時,要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來
3、要準確仔細
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證,目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件
4、更正錯賬要標記
對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"
以上就是有關會計記賬憑證的摘要要怎么寫的一些知識點,希望可以幫助到大家,想了解更多相關的會計知識, 請多多關注會計網!
會計崗位帶有嚴謹的特性,所以會計人員平時處理實務問題一定要規范化。關于記賬憑證摘要具體要如何填寫的問題,來和會計網一起了解吧。
記賬憑證摘要,是一項經濟業務的基本概括,如果寫好了,能讓人一目了然,如果文不對題,可能會給看賬者或查賬者造成錯覺,不利于后續會計工作的處理。如何寫好記賬憑證,要求做到以下幾個方方面:
一、摘要簡單明了
填寫記賬憑證時,要簡潔明了,如果太過繁瑣,著實不利于提高工作的效率。建議編寫摘要時,學會抓住重點,盡可能在計算機設定的摘要字數內將經濟內容全面表達出來。
切忌追求簡單,卻不明了,比如付款憑證,只寫“付款”二字。
二、填寫內容準確仔細
對于可以反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,填寫摘要時,每一項經濟內容都應當準確對一個一個摘要,切忌過于籠統。
目前根據現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范,我們可以使用允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
三、更正錯賬注意標記
如果發現記賬后的記賬憑證出現錯誤,若是使用紅字沖銷原錯誤憑證時,則摘要應注明"注銷某月某日某號憑證";若是使用藍字編寫正確的記賬憑證時,則對應摘要為"訂正某月某日某號憑證"。
如果會計分錄中只有金額出錯了,那么編制調整數字差額憑證時,摘要應注明"調整某月某日某號憑證"。
四、注意規范統一是原則
填寫憑證摘要,一定要規范統一,以具備經濟行為的主體、 對象和內容作為最基本的要素。憑證摘要規范統一,可以起到日后方便查賬的作用。
比如小張用現金購買辦公用筆100元,則摘要為:小張報辦公筆。
相關內容:設計記賬憑證的要求
以上就是關于記賬憑證摘要填寫的全部介紹,希望對大家有所幫助。更多精彩內容,請繼續關注會計網!
公司經營發展過程中,資金鏈發生問題時一般會產生借款業務。對于公司借款,應怎么做會計分錄?
公司借款分錄
以短期借款為例:
取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息:
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息:
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
借款費用的具體內容
借款費用包括借款利息、折價或者溢價的攤銷、輔助費用以及因外幣借款而發生的匯兌差額等。
對于企業發生的權益性融資費用,不應包括在借款費用中。承租人根據租賃會計準則所確認的融資租賃發生的融資費用屬于借款費用。
因借款而發生的利息包括企業向銀行或者其他金融機構等借入資金發生的利息、發行公司債券或企業債券發生的利息,以及為購建或者生產符合資本化條件的資產而發生的帶息債務所承擔的利息等。
因借款而發生的折價或者溢價主要是指發行債券等發生的折價或者溢價,發行債券中的折價或者溢價,其實質是對債券票面利息的調整(即將債券票面利率調整為實際利率),屬于借款費用的范疇。例如,XYZ公司發行公司債券,每張公司債券票面價值為100元,票面年利率為6%,期限為4年,而同期市場利率衛年利率8%,由于公司債券的票面利率低于市場利率,為成功發行公司債券,XYZ公司采取了折價發行的方式,折價金額在實質上是用于補償投資者在購入債券后所受到的名義利息上的損失,應當作為以后各期利息費用的調整額。
因借款而發生的輔助費用是指企業在借款過程中發生的諸如手續費、傭金等費用,由于這些費用是因安排借款而發生的,也屬于借入資金所付出的代價,是借款費用的構成部分。
因外幣借款而發生的匯兌差額,是指由于匯率變動導致市場匯率與賬面匯率出現差異,從而對外幣借款本金及其利息的記賬本位幣金額所產生的影響金額。
對于企業發生的權益性融資費用,不應包括在借款費用中。
報銷快遞費時,一般涉及快遞費報銷單的填寫,那么填寫其摘要時,方法是什么?
快遞費報銷單摘要的填寫方法
快遞費報銷單的摘要一般根據實際業務的情形來寫,比如摘要寫:支付2020年11月快遞服務費。或者寫:支付X月X日快遞費XX貨物至XX人員等。企業支付的快遞費,需要根據實際使用部門計入到管理費用—快遞費,銷售費用—快遞費等科目,如果是一般納稅人取得專用發票的,還可以抵扣對應的進項稅額。
支付快遞費的賬務處理
快遞費應該記入“管理費用”核算
借:管理費用等——快遞費
貸:銀行存款
如果業務量比較多,集中支付的
計提時:
借:管理費用等——快遞費
貸:其他應付款——快遞費
支付時:
借:其他應付款——快遞費
貸:銀行存款
企業發生借款業務,一般可通過短期借款科目核算,計提利息時,計入財務費用科目核算,相關會計分錄該怎么做?
借款業務分錄
1、實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款-本金
2、計提利息費用時:
借:財務費用
貸:應付利息
3、到期歸還利息本金時:
借:短期借款-本金
應付利息
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
工商企業的短期借款主要有:經營周轉借款、臨時借款、結算借款、票據貼現借款、賣方信貸、預購定金借款和專項儲備借款等。
企業應通過“短期借款”科目,核算短期借款的取得及償還情況。該科目貸方登記取得借款的本金數額,借方登記償還借款的本金數額,余額在貸方,表示尚未償還的短期借款。本科目應按照貸款人設置明細賬,并按借款種類和幣種進行明細核算。
財務費用包括什么?
財務費用包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費等
財務費用的具體內容如下:
(1)利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
(3)相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
(4)其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
企業經營發展過程中,應按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要,應如何填寫?
會計憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要一般根據實際業務的性質和內容填寫就可以了,主要是能簡單的表述業務的過程和性質,比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語句通順,便于理解,簡單明了。對于比較復雜的業務,也可以在后附的原始單據上面寫清楚。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
員工因個人因素向企業提出借款時,實務中可設置其他應收款科目進行相關核算。對于員工借款和歸還借款的會計分錄,應如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會計分錄?
例如:員工張華向企業借款500元,并于一個月后歸還借款500元,請問員工張華借款和歸還借款的會計分錄該怎么做?
借款時:
借:其他應收款-張華 500元
貸:庫存現金
還款時:
借:庫存現金
貸:其他應收款-張華 500元
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款主要內容包括:應收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
員工罰款的會計分錄
企業對員工進行罰款時,計入到營業外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規章制度被罰款,則在實際收到罰款收入時做如下分錄:
借:其他應收款—xx員工
貸:營業外收入—罰沒收入
借:庫存現金等
貸:其他應收款—XX員工
會計填寫記賬憑證摘要時,應遵循簡單明了、準確的原則。對于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要,一般只要能體現真實業務的發生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業什么產品的貨款。
如發生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢?
規范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
(1)摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。
(2)格式統一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經辦事項、經辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
(3)內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內,但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
(4)一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
(5)重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。
(6)頻繁發生的采購等經濟事項,要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業務內容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規范寫法的內容,你學會了嗎?想要學習更多會計知識,請持續關注會計網!
企業發生的短期借款和長期借款,主要區別在于借入期限不同,一年以上的為長期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會計分錄?
短期借款的會計分錄
借入時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息時:
借:財務費用(金融企業)
貸:應付利息
借:應付利息(已預提部分)
財務費用/利息支出(金融企業)等(未預提部分)
貸:銀行存款等
歸還時:
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款的會計分錄
1、借入的時候:
借:銀行存款
貸:長期借款
2、計提利息的時候:
借:財務費用等科目
貸:應付利息/長期借款—應計利息
3、支付利息的時候:
借:應付利息/長期借款—應計利息
貸:銀行存款
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
4、歸還長期借款本金和利息
借:長期借款——本金
長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款和應付債券的區別是什么?
長期借款是企業借入的期限在1年以上的借款,借入的對象是銀行等金融機構。以借款協議為介質。
應付債券是企業發行的到期償還本金和利息的債券。發行的對象是面向社會。以有價證券為介質。
短期借款是什么?
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
短期借款的核算主要包括三個方面的內容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
企業在運轉時可能會因為相關虧損導致資金短缺,因此可能會向銀行等相關機構進行借款,償還借款時可以通過財務費用等科目處理,相關的會計分錄怎么做?
償還借款的會計分錄
當取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
當期末計提利息時:
借:財務費用
貸:應付利息
當歸還短期借款利息時:
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
當歸還短期借款本金時:
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種款項。一般是企業為了滿足正常生產經營所需的資金或者是為了抵償某項債務而借入的。
短期借款的債權人不僅僅只是銀行,同時還包括其他非銀行金融機構或其他單位和個人。
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體項目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。
應付利息是什么?
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。本科目可按存款人或債權人進行明細核算。應付利息與應計利息的區別:應付利息屬于借款,應計利息屬于企業存款。
在企業的日常經營出現周轉困難,缺乏資金時,一般會向銀行申請一筆借款或者找其他投資人進行借款。當企業收到這筆借款時,該如何做會計分錄?
收到借款的會計分錄
借:銀行存款
貸:短期借款或長期借款
歸還貸款:
借:短期借款或長期借款
財務費用-利息
貸:銀行存款
因疫情停工,房地產企業項目的借款費用是否還可以資本化?
根據《企業會計準則第17號-借款費用》第十一條的規定:“符合資本化條件的資產在購建或者生產過程中發生非正常中斷、且連續超過3個月時間中斷的,應當暫停借款費用的資本化“。
“非正常中斷“主要是指不可預見、不可抗力等原因導致,非構建資產達到可銷售和可使用狀態所必要的程序,比如這次因為新冠肺炎疫情,它所造成的停工停產屬于不可抗力因素,是非正常中斷;如廣東省明確規定各類企業復工時間不早于2月9日24時,自2020年2月3日開始起算,非正常中斷如未連續超過3個月,房企停工項目借款費用仍可資本化。
財務費用包括哪些內容?
財務費用包括:企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。但在企業籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予以資本化的借款費用,在"在建工程"、"制造費用"等賬戶核算。
企業在生產經營的過程中,會根據需求向銀行或金融機構進行借款,一般為短期借款或長期借款,具體的會計分錄怎么做?
短期借款和長期借款的會計分錄
1、短期借款
(1)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
(2)計提發生的短期借款利息
借:財務費用
貸:應付利息(或銀行存款)
(3)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長期借款
(1)借入各種長期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產等)
貸:長期借款
(2)發生的長期借款利息支出,在固定資產尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發生的,計入固定資產的購建成本
借:在建工程(或固定資產)
貸:應付利息
(3)長期借款的利息支出,在固定資產已辦理竣工決算后發生的,計入當期損益
借:財務費用
貸:應付利息
(4)歸還長期借款
借:長期借款
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別
長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費用的調整,是項目投資中的主要資金來源之一。企業借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監督隨時提取;二是由銀行核定一個借款限額,在限額內隨用隨借,在這種方式下,企業在限額內借入的款項按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產”等賬戶。企業長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。
公司由于日常經營或者擴大生產需要用到大量資金而向金融機構借款,所借的款項是需要計算歸還利息的,那么借款利息的會計分錄該怎么做?
借款利息的會計分錄
借款期限在一年以內的為短期借款,一年以上為長期借款。
收到貸款時
借:銀行存款
貸:短期借款(長期借款)
每月計提利息,短期借款的利息按月計體或者還本付息一次進行,但利息數額不大時,可直接計入當期損益。如果短期借款的利息按季(或半年)計收,或還本付息一次進行,但利息數額較大時,可以按月預提、確認費用。
借:財務費用-利息支出
貸:應付利息
實際歸還利息
借:應付利息
貸:銀行存款
還貸款時
借:短期借款(長期借款)
貸:銀行存款
企業的利息支付可以稅前扣除嗎?允許稅前扣除的,在生產經營活動中發生的利息支出包括:非金融企業向非金融企業借款的利息支出,不超過按照金融企業同期同類貸款利率計算的數額的部分可以扣除。因此公司向個人借款支付的利息按照金融企業同期同類貸款利率計算的利息部分準予扣除。個人取得利息收入按照20%的比例繳納個人所得稅,企業負有代扣代繳的義務,支付利息時進行代扣,之后再上繳稅款。
以上是會計網為大家總結的關于借款利息的會計分錄的相關知識,希望對大家有所幫助,想要了解更多會計知識,請繼續關注會計網!
出于生產經營的需要,企業會向銀行或其他金融機構按照規定利率進行借款,借款分為長期借款和短期借款,兩種類型的借款應如何做會計分錄?
長期借款與短期借款的會計分錄
1、短期借款
實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息費用時:
借:財務費用
貸:短期借款——應計利息
到期歸還利息本金時:
借:短期借款——本金
短期借款——應計利息
貸:銀行存款
2、長期借款
取得長期借款時:
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
期末計提長期借款的利息:
借:管理費用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財務費用(費用化的利息)
貸:應付利息(到期還本,按期付息的長期借款利息)
長期借款——應計利息(到期一次還本付息的長期借款利息)
分期支付長期借款的利息:
借:應付利息
貸:銀行存款
歸還長期借款本金和利息:
借:長期借款——本金
長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別是什么?
1、短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款;長期借款指企業向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的各項借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。企業長期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業的借款利息是由于借入資金而產生的利息,是財務費用的一部分。企業支付本月短期借款利息時該如何做會計分錄?
短期借款利息的賬務處理
(1)取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
(2)期末計提利息時:
借:財務費用
貸:應付利息
(3)歸還短期借款利息時:
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
(4)歸還短期借款本金時
借:短期借款
貸:銀行存款
什么是短期借款?
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種款項。
一般是企業為了滿足正常生產經營所需的資金或者是為了抵償某項債務而借入的,短期借款的債權人不僅是銀行還包括非銀行金融機構或其他單位和個人。
什么是利息?
利息是指資金所有者由于借出資金而取得的報酬,它來自生產者使用該筆資金發揮營運職能而形成的利潤的一部分。
利息是資金時間價值的表現形式之一。從一方面看,是貨幣所有者因為發出貨幣資金而從借款者手中獲得的報酬。從另一方面看,它是借貸者使用貨幣資金必須支付的代價。這兩方面的實質上是一部分是利潤,是利潤的特殊轉化形式。
利息的多少取決于三個因素:本金、存期、利息率水平。
企業會計人員核算沖銷借款的業務時,應設置其他應收款科目、銀行存款科目進行相關處理,相應的會計分錄是什么?
沖銷借款如何做會計分錄?
沖銷借款就是對掛的往來借款進行的一個沖減過程,具體的賬務處理如下:
發生借款時,
借:其他應收款
貸:銀行存款(庫存現金)
沖銷借款時,也就是收到了還款
借:銀行存款(庫存現金)
貸:其他應收款
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。
借款利息會計分錄是什么?
取得短期借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
其他應收款是什么意思?
其他應收款是企業應收款項的重要組成部分,是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;
8.其他各種應收、暫付款項。
企業往來業務主要經濟內容的簡要記錄、提要稱為會計憑證摘要,是財務會計人員較為重要的工作之一。對于會計憑證摘要,應該怎么寫?
會計憑證摘要編寫要點
一、日常收支業務摘要的編寫應規范統一
應根據業務量的大小設置3人—5人小組來編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。
二、“簡”而“明”是編寫摘要的關鍵
摘要的編寫要簡單,但也要明了確切。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
三、編寫摘要時,準確很重要
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不可以籠統使用同一個摘要。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了便利。
四、更正錯賬摘要時應規范
在發現記賬后的記賬憑證中有錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時,摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時,摘要為“訂正某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
五、反映必要的數字是編寫摘要時必不可少的
1.應注明時間的摘要:
應注明的時間點如下:收到上級部門撥入某月經費的時間;交納某月水費、電費、電話費等的時間;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等的時間;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等的時間。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效降低發生漏記、重復登記的可能性,還能便于單位之間的賬務查詢。
2.應注明人數的摘要:
例如,在發放臨時工工資時在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統計相關數據,編制相關報表時更快捷便利。
3.應注明數量的摘要:
雖然固定資產賬中反映資產的數量,但在摘要中要注明資產的數量可以便于同固定資產管理部門隨時的“動態”對賬。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證,那么其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么關于其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。