會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢?
規范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
?。ǎ保┱獞摵蛯嶋H的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經辦事項、經辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
(3)內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內,但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
?。ǎ矗┮皇乱挥洝嫹咒浀木幹圃手埔唤瓒噘J、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
(5)重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發生的采購等經濟事項,要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。
?。ǎ罚└龝嫹咒洉r,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業務內容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規范寫法的內容,你學會了嗎?想要學習更多會計知識,請持續關注會計網!
會計崗位帶有嚴謹的特性,所以會計人員平時處理實務問題一定要規范化。關于記賬憑證摘要具體要如何填寫的問題,來和會計網一起了解吧。
記賬憑證摘要,是一項經濟業務的基本概括,如果寫好了,能讓人一目了然,如果文不對題,可能會給看賬者或查賬者造成錯覺,不利于后續會計工作的處理。如何寫好記賬憑證,要求做到以下幾個方方面:
一、摘要簡單明了
填寫記賬憑證時,要簡潔明了,如果太過繁瑣,著實不利于提高工作的效率。建議編寫摘要時,學會抓住重點,盡可能在計算機設定的摘要字數內將經濟內容全面表達出來。
切忌追求簡單,卻不明了,比如付款憑證,只寫“付款”二字。
二、填寫內容準確仔細
對于可以反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,填寫摘要時,每一項經濟內容都應當準確對一個一個摘要,切忌過于籠統。
目前根據現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范,我們可以使用允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
三、更正錯賬注意標記
如果發現記賬后的記賬憑證出現錯誤,若是使用紅字沖銷原錯誤憑證時,則摘要應注明"注銷某月某日某號憑證";若是使用藍字編寫正確的記賬憑證時,則對應摘要為"訂正某月某日某號憑證"。
如果會計分錄中只有金額出錯了,那么編制調整數字差額憑證時,摘要應注明"調整某月某日某號憑證"。
四、注意規范統一是原則
填寫憑證摘要,一定要規范統一,以具備經濟行為的主體、 對象和內容作為最基本的要素。憑證摘要規范統一,可以起到日后方便查賬的作用。
比如小張用現金購買辦公用筆100元,則摘要為:小張報辦公筆。
相關內容:設計記賬憑證的要求
以上就是關于記賬憑證摘要填寫的全部介紹,希望對大家有所幫助。更多精彩內容,請繼續關注會計網!
會計的日常工作也是離不開憑證的,那么記賬憑證的摘要怎么寫呢?如果你對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧。
接下來我們就來看看記賬憑證的摘要注意哪些內容
1、格式要規范統一
日常收支業務采用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素
2、內容要簡潔明了
太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又不能把經濟內容表達清楚,因此編寫摘要時,要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來
3、要準確仔細
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證,目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件
4、更正錯賬要標記
對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"
以上就是有關會計記賬憑證的摘要要怎么寫的一些知識點,希望可以幫助到大家,想了解更多相關的會計知識, 請多多關注會計網!
出于生產經營的需要,企業會向銀行或其他金融機構按照規定利率進行借款,借款分為長期借款和短期借款,兩種類型的借款應如何做會計分錄?
長期借款與短期借款的會計分錄
1、短期借款
實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息費用時:
借:財務費用
貸:短期借款——應計利息
到期歸還利息本金時:
借:短期借款——本金
短期借款——應計利息
貸:銀行存款
2、長期借款
取得長期借款時:
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
期末計提長期借款的利息:
借:管理費用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財務費用(費用化的利息)
貸:應付利息(到期還本,按期付息的長期借款利息)
長期借款——應計利息(到期一次還本付息的長期借款利息)
分期支付長期借款的利息:
借:應付利息
貸:銀行存款
歸還長期借款本金和利息:
借:長期借款——本金
長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別是什么?
1、短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款;長期借款指企業向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的各項借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。企業長期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業發生的短期借款和長期借款,主要區別在于借入期限不同,一年以上的為長期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會計分錄?
短期借款的會計分錄
借入時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息時:
借:財務費用(金融企業)
貸:應付利息
借:應付利息(已預提部分)
財務費用/利息支出(金融企業)等(未預提部分)
貸:銀行存款等
歸還時:
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款的會計分錄
1、借入的時候:
借:銀行存款
貸:長期借款
2、計提利息的時候:
借:財務費用等科目
貸:應付利息/長期借款—應計利息
3、支付利息的時候:
借:應付利息/長期借款—應計利息
貸:銀行存款
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
4、歸還長期借款本金和利息
借:長期借款——本金
長期借款——應計利息
貸:銀行存款
長期借款和應付債券的區別是什么?
長期借款是企業借入的期限在1年以上的借款,借入的對象是銀行等金融機構。以借款協議為介質。
應付債券是企業發行的到期償還本金和利息的債券。發行的對象是面向社會。以有價證券為介質。
短期借款是什么?
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
短期借款的核算主要包括三個方面的內容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么關于其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。
會計填寫記賬憑證摘要時,應遵循簡單明了、準確的原則。對于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要,一般只要能體現真實業務的發生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業什么產品的貨款。
如發生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要?,F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
企業經營發展過程中,應按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要,應如何填寫?
會計憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要一般根據實際業務的性質和內容填寫就可以了,主要是能簡單的表述業務的過程和性質,比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語句通順,便于理解,簡單明了。對于比較復雜的業務,也可以在后附的原始單據上面寫清楚。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
報銷快遞費時,一般涉及快遞費報銷單的填寫,那么填寫其摘要時,方法是什么?
快遞費報銷單摘要的填寫方法
快遞費報銷單的摘要一般根據實際業務的情形來寫,比如摘要寫:支付2020年11月快遞服務費?;蛘邔懀褐Ц禭月X日快遞費XX貨物至XX人員等。企業支付的快遞費,需要根據實際使用部門計入到管理費用—快遞費,銷售費用—快遞費等科目,如果是一般納稅人取得專用發票的,還可以抵扣對應的進項稅額。
支付快遞費的賬務處理
快遞費應該記入“管理費用”核算
借:管理費用等——快遞費
貸:銀行存款
如果業務量比較多,集中支付的
計提時:
借:管理費用等——快遞費
貸:其他應付款——快遞費
支付時:
借:其他應付款——快遞費
貸:銀行存款
員工因個人因素向企業提出借款時,實務中可設置其他應收款科目進行相關核算。對于員工借款和歸還借款的會計分錄,應如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會計分錄?
例如:員工張華向企業借款500元,并于一個月后歸還借款500元,請問員工張華借款和歸還借款的會計分錄該怎么做?
借款時:
借:其他應收款-張華 500元
貸:庫存現金
還款時:
借:庫存現金
貸:其他應收款-張華 500元
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款主要內容包括:應收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
員工罰款的會計分錄
企業對員工進行罰款時,計入到營業外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規章制度被罰款,則在實際收到罰款收入時做如下分錄:
借:其他應收款—xx員工
貸:營業外收入—罰沒收入
借:庫存現金等
貸:其他應收款—XX員工
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證,那么其中的經濟業務內容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,比如王一用現金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關的經濟業務事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經濟內容,要寫清楚每項經濟內容,一項經濟業務準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。另外現在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數字,例如一些必要的時間,人數多的要注明人數以及一些數量的標注。
記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業由于管理需要,也會填寫經濟業務發生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務,一般是在當月最后的日期填寫。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管、會計、出納等有關人員的簽章。
企業在生產經營的過程中,會根據需求向銀行或金融機構進行借款,一般為短期借款或長期借款,具體的會計分錄怎么做?
短期借款和長期借款的會計分錄
1、短期借款
?。?)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
?。?)計提發生的短期借款利息
借:財務費用
貸:應付利息(或銀行存款)
?。?)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長期借款
(1)借入各種長期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產等)
貸:長期借款
?。?)發生的長期借款利息支出,在固定資產尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發生的,計入固定資產的購建成本
借:在建工程(或固定資產)
貸:應付利息
?。?)長期借款的利息支出,在固定資產已辦理竣工決算后發生的,計入當期損益
借:財務費用
貸:應付利息
?。?)歸還長期借款
借:長期借款
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別
長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費用的調整,是項目投資中的主要資金來源之一。企業借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監督隨時提取;二是由銀行核定一個借款限額,在限額內隨用隨借,在這種方式下,企業在限額內借入的款項按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產”等賬戶。企業長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。
企業往來業務主要經濟內容的簡要記錄、提要稱為會計憑證摘要,是財務會計人員較為重要的工作之一。對于會計憑證摘要,應該怎么寫?
會計憑證摘要編寫要點
一、日常收支業務摘要的編寫應規范統一
應根據業務量的大小設置3人—5人小組來編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。
二、“簡”而“明”是編寫摘要的關鍵
摘要的編寫要簡單,但也要明了確切。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
三、編寫摘要時,準確很重要
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不可以籠統使用同一個摘要。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了便利。
四、更正錯賬摘要時應規范
在發現記賬后的記賬憑證中有錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時,摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時,摘要為“訂正某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
五、反映必要的數字是編寫摘要時必不可少的
1.應注明時間的摘要:
應注明的時間點如下:收到上級部門撥入某月經費的時間;交納某月水費、電費、電話費等的時間;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等的時間;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等的時間。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效降低發生漏記、重復登記的可能性,還能便于單位之間的賬務查詢。
2.應注明人數的摘要:
例如,在發放臨時工工資時在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統計相關數據,編制相關報表時更快捷便利。
3.應注明數量的摘要:
雖然固定資產賬中反映資產的數量,但在摘要中要注明資產的數量可以便于同固定資產管理部門隨時的“動態”對賬。