企業(yè)往來業(yè)務主要經(jīng)濟內(nèi)容的簡要記錄、提要稱為會計憑證摘要，是財務會計人員較為重要的工作之一。對于會計憑證摘要，應該怎么寫？

　　會計憑證摘要編寫要點

　　一、日常收支業(yè)務摘要的編寫應規(guī)范統(tǒng)一

　　應根據(jù)業(yè)務量的大小設(shè)置3人—5人小組來編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。

　　二、“簡”而“明”是編寫摘要的關(guān)鍵

　　摘要的編寫要簡單，但也要明了確切。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

　　三、編寫摘要時，準確很重要

　　對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不可以籠統(tǒng)使用同一個摘要。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了便利。

　　四、更正錯賬摘要時應規(guī)范

　　在發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證中有錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時，摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時用藍字編寫正確的記賬憑證時，摘要為“訂正某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

　　五、反映必要的數(shù)字是編寫摘要時必不可少的

　　1.應注明時間的摘要：

　　應注明的時間點如下：收到上級部門撥入某月經(jīng)費的時間；交納某月水費、電費、電話費等的時間；提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等的時間；提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等的時間。在摘要中務必注明經(jīng)濟業(yè)務所屬的時間。不僅有效降低發(fā)生漏記、重復登記的可能性，還能便于單位之間的賬務查詢。

　　2.應注明人數(shù)的摘要：

　　例如，在發(fā)放臨時工工資時在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表時更快捷便利。

　　3.應注明數(shù)量的摘要：

　　雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量可以便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬。