會計人在日常查賬的過程中,因為企業所涉及的經濟業務太多,難免也會遇到錯賬的情況出現。萬一遇到這樣的問題要該怎么解決?如何快速查找并進行更正?
1、重記或漏記
當財會人遇到錯賬問題的時候,大家可以采取重記或漏記的方法。首先需要大家對企業的總賬進行檢查,然后將記錄額賬戶金額與總賬進行仔細核對,同時也需要與日記賬進行核對,假如日記賬金額大于總賬,證明日記賬發生了重記,而如果日記賬金額小于總賬,則出現了漏記。
2、劃線更正
對于錯賬,劃線更正可以財會人平時用的最多且最為傳統的更正方法。具體做法,就是先將錯誤的數字或者文字用紅色筆進行劃銷,然后在劃線的上方再用不同顏色的筆進行更正,這樣的更正方法,財會人就能更清楚知道自己錯在什么地方。
而大家在劃線的時候,也需要注意一些問題,就是對于文字上的錯誤,大家可以只劃去錯誤的部分,但如何涉及到數字上的錯誤,則需要多家注意,像之前所涉及到的數字都需要統一劃掉,所以大家在更正的時候一定要檢查清楚。
3、紅字沖銷
所謂的紅字沖銷,就是使用紅字來沖減原紀錄數,以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。具體做法,先用紅字填寫一張與原始憑證相同的記賬憑證,然后在摘要中使用紅字金額進行入賬,用來沖銷原來的賬簿記錄,最后再用不同顏色的筆填寫一張正確的會計憑證,并進行入賬就可以了。
一般來說,發現以前年度有記錯的賬,如果是執行企業會計準則的企業,通過以前年度損益調整調整錯誤;如果是執行小企業會計準則的企業,可以直接在發現錯誤的當期調整錯誤。
調整以前年度錯賬的方法
調整以前年度錯賬,可以采用“追溯重述法”更正差錯。追溯重述法是一種在發現前期差錯時,視同該項前期差錯從未發生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。
調整以前年度錯賬時,如果是不重要的差錯,企業不需調整財務報表相關項目的期初數,但應調整發現當期與前期相同的相關項目。屬于影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應調整本期與前期相同的相關項目。
如果是重要的前期差錯,企業應當在其發現當期的財務報表中,調整前期比較數據。追溯重述差錯發生期間列報的前期比較金額,如果前期差錯發生在列報的最早前期之前,則追溯重述列報的最早前期的資產、負債和所有者權益相關項目的期初余額。
調整以前年度錯賬的會計處理
1、涉及損益的,通過“以前年度損益調整”科目核算:費用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調整”科目;費用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調整”科目。最后將凈利潤的影響數轉至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應地調整“盈余公積”。
2、所得稅費用
①與稅法規定一致:會計差錯使利潤增加時,調增所得稅費用:
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
會計差錯使利潤減少時,調減所得稅費用:
借:應交稅費——應交所得稅
貸:以前年度損益調整
②與稅法規定不一致存在暫時性差異的
會計差錯使利潤增加時,調增所得稅費用:
借:以前年度損益調整
貸:遞延所得稅負債(或遞延所得稅資產)
會計差錯使利潤減少時,調減所得稅費用:
借:遞延所得稅資產
貸:以前年度損益調整
3、調整財務報表相關項目:
資產負債表:調整發現當年報表相關項目的年初余額;
利潤表:調整發現當年報表相關項目的“上年金額”欄。
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區別
劃線更正法和紅字更正法的區別是:劃線更正法用于結賬前發現的登記賬簿中的文字或數字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
1、在結賬前發現賬薄記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,記賬后發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記人賬。
記賬憑證的基本內容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證的基本內容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經濟業務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內容外,根據各企業或各行政事業單位的實際業務情況和管理上的不同要求,可以增加一些內容。
會計人員日常工作中,發生的錯賬,一般是由于登賬數據錯誤、會計政策誤用等因素導致的。那么預防發生錯賬的方法,主要都有哪些?
預防發生錯賬的方法
1、首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核,人員少的可以采取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。
2、憑證編制和記賬時書寫數字要按標準書寫,不要寫奇形數字,而讓記賬人員誤認誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是避免錯賬的重要環節。
3、凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中,這是防止發生錯賬的根本條件。
4、掌握錯賬規律后,在記賬時,時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生,這就有效地減少差錯。
錯賬類型包括哪些?
(一)一般分類
1、登賬數據錯誤導致的錯賬
登賬數據錯誤,主要包括對單據、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表相關數據核算處理時,由于各種原因導致數據計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數據模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當導致的錯賬
記賬科目適用不當,主要指會計人員由于疏忽大意或誤解而產生的錯誤。如將本應記入“應付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應付款”等。
3、會計政策誤用導致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經濟政策、法規、制度誤解或誤用而導致記賬錯誤。如對存貨發出的計價方法,新會計準則頒布后,取消了后進先出法,而會計人員仍然采用,導致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當期利潤產生影響進行分類
1、當期結賬前發生的錯賬。當期結賬前發生的錯賬,主要指業務發生的當期會計處理在結賬前發生的錯誤。這類錯賬有可能影響當期利潤發生變化,有可能不影響當期利潤發生變化。
2、當期結賬前發生的錯賬,當期結賬后不影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結賬前發生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤不產生影響的錯賬。
3、當期結賬前發生的錯賬,當期結賬后影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結賬前發生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤產生影響的錯賬。
會計人員日常工作中,記賬時可能會發生各種各樣的錯誤,產生錯賬。那么檢查錯賬、記賬筆誤的方法有哪些?
一.檢查錯賬的方法
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業的財務報表是否準確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務報表的填制,然后檢查企業相關的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
二.重記,漏記的情況
可以通過點計發生額筆數進行初步判斷。一般來說,當賬面上的發生額筆數與記賬憑證對應方的筆數不等時,就表明出現了漏記、重記的差錯。
首先應該先檢查總賬,將總賬中各個賬戶的金額再進行加減匯總,看得出的金額是否與最后的相符。然后再對日記賬進行檢查核對,看日記賬的增減發生額是否與總賬相符,若其中出現差額,則說明存在重記漏記的情況。
三.記賬筆誤的查找方法
①數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍。
②數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒。
③寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
對于會計人員而言,發現錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進行結賬前的。如果在結賬前發現會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發現,記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。
2.如果在記賬后的當年內發現記賬憑證所記載的會計科目并沒有發生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據這個進行記賬。
三.補充登記法
補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據以記賬。
企業會計人員登記賬簿時,由于數據錯誤或者記賬科目使用不當都會導致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數字上的錯誤,應采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對于錯誤的數字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數字中的個別錯誤數字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
記賬后發現記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
記賬后發現記賬憑證中的應借應貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業的財務報表是否準確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務報表的填制,然后檢查企業相關的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結賬前和記賬后如何區分?
未登記入賬的,一律不準采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結賬前,發現記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數字的筆誤所發生的賬簿記錄錯誤。
會計人員日常工作中可通過差數法、尾數法、除2法等方法檢查錯賬,發現錯賬,應如何更正?
會計錯賬更正方法
會計錯賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結賬前,發現已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應記金額的錯賬更正。
(3)補充登記法。適用于記賬后,發現記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
會計錯賬查找方法:
1、尾數法:對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分,以提高查找差錯的效率。
2、差數法:是按照錯帳的差數查找錯帳的方法。其表現形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
對當期錯賬應如何調整?
對當期錯賬的調整方法是根據正常會計核算程序,采用紅字沖銷法、補充登記法、綜合賬務調整法予以調整。
如果是按月結轉利潤的納稅人在本月內發現的錯賬,調整錯賬本身即可;在本月以后發現的錯賬,影響利潤的賬項還需要先通過相關科目最終結轉到本年利潤科目調整。
對上一年度錯賬如何調整?
對上一年度錯賬且對上年度稅收發生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報表編制之前發現的,可直接調整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
在上一年度決算報表編制之后發現的,對于影響上年利潤的項目,應通過“以前年度損益調整”進行調整;對不影響上年利潤的項目,可直接進行調整。
對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據上一年度的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應調整本年度有關賬項。
企業發生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數字誤記為藍字;或把應記的藍字數字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現金記入銀行存款科目。
(5)數字位數移位。在記賬時將數字位數移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或將10寫成100,等。
(6)數字位數顛倒。在記賬時,將某一數字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結賬時計算錯誤。結賬時發現數字打錯,余額記錯;從而導致不符。
(8)其他不規則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數字旁邊打“√”或其他記號,以免重復查找。
2、逆查法
即與原來賬務處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業務或者當月最后幾天的業務上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
會計人員在記錄會計賬目時,會出現由于疏忽不小心把金額、日期、科目等寫錯的情況。如果發現會計分錄中出現錯誤時,會計分錄的更正方法有哪些?
會計分錄的更正方法
1、補充登記法
補充登記法一般用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候,更正時按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額來登記。
2、紅字沖銷法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,當記賬憑證上科目錯誤時,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證;若記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,以此來記賬。
3、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。更正時用紅線在出錯的文字或數據上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數據或文字上方重新書寫正確的數據或文字,并且在更正處加蓋記賬及相關人員的印章。
會計分錄是什么?
會計分錄也稱“記賬公式”,它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。
企業經營過程中,難免會發生錯賬情況。對以前年度錯賬進行調整時,一般通過以前年度損益調整科目處理,相關的會計分錄如何編制?
調整以前年度錯賬分錄
(1)涉及損益的,通過“以前年度損益調整”科目核算:費用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調整”科目;費用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調整”科目。最后將凈利潤的影響數轉至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應地調整“盈余公積”。
(2)所得稅費用
①與稅法規定一致:會計差錯使利潤增加時,調增所得稅費用:
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
會計差錯使利潤減少時,調減所得稅費用:
借:應交稅費——應交所得稅
貸:以前年度損益調整
②與稅法規定不一致存在暫時性差異的
會計差錯使利潤增加時,調增所得稅費用:
借:以前年度損益調整
貸:遞延所得稅負債(或遞延所得稅資產)
會計差錯使利潤減少時,調減所得稅費用:
借:遞延所得稅資產
貸:以前年度損益調整
(3)調整財務報表相關項目:
資產負債表:調整發現當年報表相關項目的年初余額;
利潤表:調整發現當年報表相關項目的“上年金額”欄。
以前年度損益調整屬于損益類科目,如果企業本年度發生的需要調整以前年度損益的事項,或者本年度發現的一些重要前期差錯更正需要涉及調整以前年度損益的事項都是通過這個科目調整。
以前年度損益調整借方是表示調整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損,由于以前年度損益調整增加的所得稅費用。貸方是表示調整增加以前年度的利潤或減少以前年度的虧損,由于以前年度損益調整減少的所得稅費用。
錯賬處理如何理解?
錯賬處理指的是更正處理賬務處理系統中出現的錯誤。在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。
錯亂賬發生的原因
1、企業已經建賬,由于企業管理的流程;程序混亂,財務管理內控缺失;財務內部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體。
2、企業已經建賬,由于會計人員專業水平有限賬務處理不規范。
3.企業已經建賬,由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂。
4、企業已經建賬,但是日常記的賬是現金或銀行存款的流水賬。
5、企業已經建賬,有關資產類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設置相關明細賬而是采用流水明細方式。
在日常工作中,財會人難免會出現錯賬等情況,那么萬一遇到類似問題要該如何處理?需要注意些什么?我們來看看吧。
出現錯賬該怎么處理?
對于當期結賬前發生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤產生影響的錯賬。通常有兩種情況:
1、如果屬于決算年度內發生,而在年終決算日前某月進行調賬(跨月調賬),一般通過“利潤分配”賬戶進行調賬,利潤調增在該賬戶貸方,利潤調減在該賬戶借方;
2、如果屬于決算年度內發生,而在年終決算日后進行調賬(跨年調賬),一般通過“以前年度損益調整”賬戶進行調賬,利潤調增在該賬戶貸方,利潤調減在該賬戶借方。
會計錯賬處理應注意的事項
1、注意觀察錯賬發生時間與錯賬發現時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調賬方法各異。
2、注意發現錯賬時,當月是否已結賬。錯賬發生后,當月結賬前發現和當月結賬后發現,調賬方法亦有所不同。
3、注意錯賬的發生是否為技術因素所致,還是違反企業會計核算制度、還是對經濟政策、法規、制度誤解或誤用所致
調賬方法
1、當月結賬前發生的錯賬
對于當月結賬前發生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當期利潤增減變動的錯賬調賬方法
對于當期結賬前發生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤不產生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調賬,不必考慮業務發生時間和發現錯賬調整時間。
登記現金日記賬的工作量大,出現寫錯的失誤是比較容易出現的事,那么現金日記賬寫錯了應該怎么做?
錯賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結賬前,發現賬簿記錄中其所依據的記賬憑證沒有錯誤,但是文字或數字有錯誤,即屬于記賬時筆誤或計算錯誤,這時可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯誤的文字或數字全部予以注銷,并且用藍字將正確的文字或數字填寫在劃線文字或數字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍字記賬憑證記錄的會計分錄反映某類經濟業務,因此出現金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時,不得以藍字去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額。當出現以下兩種情況時可以用紅字更正法:
(1)根據記賬憑證記賬以后,發現記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。
(2)根據記賬憑證記賬以后,發現記賬憑證中所記金額大于應記金額并據以登記賬簿,但是應借、應貸會計科目和記賬方向都正確。
3、補充登記法(藍字補記法)
記賬以后,發現記賬憑證中金額小于應記金額時,但是應借、應貸會計科目和記賬方向都正確可以用補充登記法。具體做法是將少記金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍字據以登記入賬,以補足少記的金額。
現金日記賬的依據是什么?
現金日記賬的依據是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據原始憑證制作會計憑證。
第二步:根據現金會計科目在記賬憑證中填寫現金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號、摘要);如果數字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯誤的數字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時,要保證日記賬的連續性,注意本頁跟承前頁;如果出現空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
在處理企業會計憑證時,由于各種原因,財務人員可能會出現一些錯誤。那么對于不同的錯誤,應當如何進行更正?
記賬憑證填錯的更正方法
一般發生了記賬憑證填制錯誤的情況,是不允許采用劃線更正的方法的,只能采用紅字更正和補充登記法,因為倘若允許隨意畫線修改的話,那么很容易導致會計工作產生作弊的情況。
如果是下列情況:一、會計科目等其他信息都沒有發生錯誤,只要所記的數字小于了應計數字,那么則采用補充登記法,增加相應的會計分錄即可。二、倘若是會計科目的信息都沒有產生錯誤,只是所記數字大于應計數字,那么只應該用紅字改錯法,采用紅字填寫新的差額數字進行憑證沖銷,把多記的金額沖減。三,只是憑證上出現了除了金額以外的其他錯誤,那么,就必須用紅字填寫一張與錯誤憑證一模一樣的憑證,再用藍字填寫相應的正確的憑證。
倘若是出現了憑證填制無誤的情況,即是根源無錯誤即憑證無錯誤,那么可以用劃線更正金額,錯誤就全部劃去文字錯誤即可。
填制記賬憑證的流程
根據審核無誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表,填制相應的記賬憑證,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,可以選擇每發生一筆則記一筆,也可以選擇在月末一次記賬完畢。
填制記賬憑證的順序
一、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據記賬憑證登記明細分類賬;四、根據記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據科目匯總表登記總賬;六、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表、財務報表。
會計賬薄由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項,那么會計人員在登記賬薄后發現記賬錯誤,應如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬后,在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而導致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
會計賬薄登記規則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業務內容摘要、金額等其他事項逐項清楚、準確地記入賬內。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內注明賬簿頁數,注明已經登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數字上面要留有適當的空格,不能占滿整個格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務處理可以用紅墨水進行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
(1)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
(2)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數;
(3)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(5)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續登記,不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發生額的賬戶,在計算出當月的余額或發生額后,應當在當頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日準時登記有關業務并結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續性,方便對賬和結賬。
會計賬薄的設置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統的會計信息。企業通過設置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進行加工整理、歸類匯總,形成系統化的會計核算資料,全面、系統地反映會計主體在一定時期內每類經濟業務以及所有經濟業務的發生和完成情況,為有關方提供會計信息。
2、便于會計分析、會計檢查。企業通過賬簿的設置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內的財務收支、成本費用和財務成果,并將其與計劃、預算相比較,能夠分析和考核各項計劃、預算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強經營管理、制訂合理的生產經營計劃、提高經濟效益提供決策依據,通過檢查賬實是否相符,有利于確保財產物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數據資料。為了綜合反映一定日期的財務狀況和一定時期的經營成果,在做好結賬和對賬工作的基礎上,會計主體還應定期編制會計報表,向有關各方傳輸會計信息。賬簿是聯結會計憑證和會計報表的中間環節,賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。會計報表中的各項數據資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據賬簿記錄直接填列,有的是根據賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務會計報告保存期限為永久。
導致會計人員錯賬的原因較多,出納錯賬的原因主要有:記賬方向錯誤、漏記、重記、科目登記錯誤、數字位數移位、數字位數顛倒等錯誤。
有哪些原因會導致出納錯賬?
導致會計人員錯賬的原因較多,導致出納錯賬原因主要有:記賬方向錯誤、漏記、重記、科目登記錯誤、數字位數移位、數字位數顛倒等錯誤。
在記賬時,把賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把應記的紅字的數字誤記為藍字,或把應記的藍字數字誤記為紅字,都是記賬方向錯誤;在記賬時可能將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿,或者將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿等原因,都會導致錯賬的出現。
出納是什么工作?
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,這些活動直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,若出納在工作中出現錯誤,會造成不可挽回的損失。
錯賬有哪些更正方法?
錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正發、補充登記法。
1、劃線更正法,適用范圍于記賬憑證對,登賬錯誤。
2、紅字更正法,適用情況為:記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤;記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3、補充登記法適用情況為記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
錯賬查找有哪些方法
錯賬的查找方法通常有差額法、除九法、除二法。
差額法主要是根據錯賬的差異數字,在有關賬簿中查找相同的數字,以便查出差錯;除九法主要是是將錯賬的差異數除以9,如能除盡,則可根據商數查出錯賬;除二法,是將錯賬的差異數除以2,若能除盡,即可按商數查找賬簿記錄,分析是否有與商數相同的數字記反了方向,即可查出差錯。
初級會計實務中,處理錯賬時,會計人員應當采用規范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認;然后將正確的文字或數字用藍字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正時,應先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內容相同的記賬憑證,然后據此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。
同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據此用藍字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
2、記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后據此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
補充登記法(藍字補記法)
補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
中級會計實務錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;紅字更正法是記賬以后,發現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補充登記法是發現記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應填金額時可采用。
會計錯賬更正的訣竅
1、全面檢查。
(1)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
(2)逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數法(適用于:一方重記、漏記)。差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
會計必備的稅務技巧
1、技術入股少繳稅
很多民營企業的老板都是技術專家,擁有相應專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術屬于何種方式使用。建議老板們將技術專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財務狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計入無形資產,做合理攤消——增加成本費用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務減印花
目前我國對電子商務同樣征收增值稅,但根據國家稅務總局的規定,在供需經濟活動中使用電話、計算機聯網訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業完全可以放棄傳統的經商模式,讓所有訂貨過程都在網上完成,即可節省印花稅。
會計賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補充登記法:科目√,金額少,一藍,增加少款。
調賬的字面意思就是調整賬務,在實際中,一般指的是財務會計處理的一個內容,即調整賬務以實現期望的或要求的結果。例如,一些企業為考慮自身利益,或者經稅務稽查后,對本企業收入、成本等會計賬務的進行調整。
調賬主要包括以下基本方法:
1、紅字更正法,它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬。更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。
2、補充登記法,適用于記賬后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
3、追溯調整法,是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關項目進行調整。
4、未來適用法,指對某項交易或事項變更會計政策時,新的會計政策適用于變更當期及未來期間發生的交易或事項。
調賬的原則
1、調整錯賬需要符合《企業會計準則》、《企業財務通則》及其《企業會計制度》和企業種類財務管理制度的要求。
2、調整錯賬需要有合理性標準,需要符合會計原理和財務核算技術規范,恰當體現錯賬的前因后果,清楚表述調整錯賬的構思。
3、調整錯賬需要合理體現被查企業的經營情況、運營結果和資產變化,真真正正具有調賬的實際效果。
需要調賬的情況
需要調賬是主要有以下情況:
1、記賬人員發現已賬做的是錯誤的;
2、經審計部門財務審計后,審計工作人員要求依照其意圖及方法對公司賬務進行調整;
3、會計制度發生變動,該政策要求追溯到之前某個年度的;
4、新會計準則啟用要與以往的企業會計制度銜接。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結賬前,發現已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發現記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數據。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
2、業務發生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業務發生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設置憑證編號,有利于對企業的查賬和審核。
3、業務摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。