會計(jì)賬薄由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),那么會計(jì)人員在登記賬薄后發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,應(yīng)如何更正?
會計(jì)賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤,或者會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而導(dǎo)致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計(jì)科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計(jì)賬薄登記規(guī)則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計(jì)憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等其他事項(xiàng)逐項(xiàng)清楚、準(zhǔn)確地記入賬內(nèi)。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內(nèi)注明賬簿頁數(shù),注明已經(jīng)登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴(yán)格的要求,賬簿中的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢荒苷紳M整個格子,一般應(yīng)占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,除銀行的復(fù)寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務(wù)處理可以用紅墨水進(jìn)行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
(1)會計(jì)科目錯誤或會計(jì)科目雖未用錯,但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
(2)在沒有設(shè)立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項(xiàng)目的減少數(shù);
(3)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。
(5)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應(yīng)該按頁碼順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行的錯誤,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結(jié)轉(zhuǎn)余額或發(fā)生額的賬戶,在計(jì)算出當(dāng)月的余額或發(fā)生額后,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發(fā)生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應(yīng)在借方或貸方欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,因此會計(jì)人員需要每日準(zhǔn)時登記有關(guān)業(yè)務(wù)并結(jié)賬。
8、登記賬簿時,如當(dāng)頁賬頁登記完畢需要結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續(xù)性,方便對賬和結(jié)賬。
會計(jì)賬薄的設(shè)置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統(tǒng)的會計(jì)信息。企業(yè)通過設(shè)置和登記賬簿,將會計(jì)憑證所反映的大量零散核算資料進(jìn)行加工整理、歸類匯總,形成系統(tǒng)化的會計(jì)核算資料,全面、系統(tǒng)地反映會計(jì)主體在一定時期內(nèi)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為有關(guān)方提供會計(jì)信息。
2、便于會計(jì)分析、會計(jì)檢查。企業(yè)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以正確地計(jì)算會計(jì)主體在一定時期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,并將其與計(jì)劃、預(yù)算相比較,能夠分析和考核各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強(qiáng)經(jīng)營管理、制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù),通過檢查賬實(shí)是否相符,有利于確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。為了綜合反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況和一定時期的經(jīng)營成果,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計(jì)主體還應(yīng)定期編制會計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方傳輸會計(jì)信息。賬簿是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),賬簿記錄是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。會計(jì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據(jù)賬簿記錄直接填列,有的是根據(jù)賬簿記錄分析和計(jì)算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計(jì)報(bào)表和會計(jì)信息的質(zhì)量。
會計(jì)賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
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