職工日常工作中,對于差旅費或者代墊費用的支出,可以按公司規定進行報銷。填寫費用報銷單時,步驟包括哪些?
費用報銷單如何填寫?
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、“用途”此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關于票據粘貼(1)所附發票真實、合法,抬頭正確。(2)票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷要分別填寫。
9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費,安全施工費(建安費),業務招待費,文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。
10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費,勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費用(五險)等.最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處。
財務費用報銷單是不是記賬憑證?
財務費用報銷單不是記賬憑證,而是原始憑證,記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
費用報銷單相關會計分錄
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款等
對于會計人員而言,粘貼發票是一項比較基礎的工作,粘貼發票之前,一般先將發票進行分錄,那么粘貼發票的步驟包括哪些?
報銷單的填寫
報銷單應使用黑色碳素筆或黑色鋼筆進行填寫,這更有利于報銷單據的留存。報銷單據上需要有報銷人的簽字,財務負責人的簽字和部門負責人的簽字。報銷單在填制過程中如果填制錯誤,應該重新填寫,報銷單不允許涂改。
發票的分類
在粘貼之前,應該首先對需要粘貼的發票和不需要粘貼的發票進行分類,同類的發票應集中放置,如火車票類,餐飲票類,招待費票類等等。在進行報銷時,審核人員應該仔細審核發票上的金額與報銷者上報的金額是否相符。
粘貼順序
一般情況下,憑證地裝訂是從左邊開始的,所以在報銷單據上粘貼發票時,也要靠向左側粘貼。但是為了更容易操作,需要從右向左依次粘貼。為了工整起見,最好是先小后大。而且分層疊起來,依次錯開一點粘最好,這樣可以方便裝訂。
發票折疊
票據不得超過粘貼單上、下、右邊邊界,每張發票粘貼時錯開約1厘米距離,發票呈魚鱗狀分布,這樣的發票也會顯得比較整齊,并容易翻閱。如果發票比較大,應該將該發票的右邊部分進行折疊,使得發票大小與報銷單的大小一致。
粘貼注意事項
任何發票記得是左邊涂上膠水,而不能將整張發票都涂上膠水,不然會影響新票據的粘貼。粘貼時也應該盡量粘貼的牢固,不然在裝訂過程中可能會掉落。票據上面的金額和日期需要重點注意,在粘貼時絕對不能將這些地方粘貼住。
我們在日常報銷中,若是發票等票據粘貼不規范,則可能給會計報銷的后續工作帶來很大的不便。那么發票之類的報銷單據,該怎么正確粘貼?
發票報銷單據的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發票,從中間對折到發票報銷單的寬度。
2、A4紙發票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發票報銷單相同。
3、發票根據大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。
4、最后將發票報銷單左上角與發票粘貼在一起,填寫好發票報銷單的相關信息。
粘貼發票的準備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、白紙);
2、如果發票數量比較多,需要依照發票的種類(如:加油票,飛機票,的士票等)或者按照發票的規格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼,因為它的金額在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。
3、牢記貼發票的標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報銷單粘貼原則
1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。
2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。
3、粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據貼在一起。
5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務的簡要內容,確定會計分錄,并作為記賬依據的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來,那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質地一樣的紙張,放在封面的上角做護角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形,其邊長為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結。
5、將護角往左上側折,并將一側剪開到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會計科目的數目,記賬憑證可分為:單式記賬憑證、復式記賬憑證。
3、按其包括的內容,記賬憑證可分為:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
有人說,沒有經歷過貼發票貼到崩潰就不是一個合格的會計。但只要掌握“魚鱗貼票法”,相信可以讓你大大提高效率。
貼發票前的準備工作:
1、準備好發票、膠水、便利貼、貼票附紙(如報銷單、發票黏貼單、白紙)和筆。
2、計算好發票的金額,并記錄備案
魚鱗貼票的標準:
先小后大,從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大折疊。
貼票步驟:
1、首先按發票的類型、大小進行歸類整理,四邊對齊摞好。
2、從右向左,先小后大粘貼,每張票據呈魚鱗狀,錯開約1厘米寬距離。
3、每張粘貼單粘貼票據一般為10-20張,粘貼完票據后將“非粘貼處”折疊粘貼好。
4、如果發票面積較大,將超出粘貼單的部分折疊好。
5、最后在報銷匯總單上注明實際附件張數,蓋附件章,完成。
圖片來源:高頓圖庫
記賬憑證是按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,對于記賬憑證應當怎樣整理?
記賬憑證的整理
1、將記賬憑證進行分類整理,按照順序進行排列,然后檢查編號和日期是否齊全。
2、按照日期將憑證匯總歸納,一般會將其分為上,中,下,再確定好后需要裝訂成冊的本數。
3、如果是大的附件或是張頁就需要折疊,折疊成記賬憑證的大小,并且需要避開裝訂線,這樣子既為了方便翻閱,也是為了保持美觀。
4、需要檢查憑證的順序號是否正確,如果是錯誤的話,那么就需要重新進行排列,如果有缺號的情況,就需要查明原因,需要查看附件有沒有遺漏,入庫單,領料單,工資,獎金等附件是否全部都在。
5、需要檢查記賬憑證上的印章是否齊全,如財務主管、復核、記賬、制單等。
記賬憑證裝訂步驟是怎樣的?
1、將原始憑證,記賬憑證還有封面都按順序整理好,將需要裝訂的資料整理好對齊,用夾子夾好一邊。
2、將整理好的記賬憑證進行包角,用夾子將包角夾在一起。
3、需要在包角紙上鉆出三個點,然后用針線進行穿孔,然后整理裝訂,最后將針線進行打結。
4、需要將另一側的包角向上折疊,覆蓋上打結的裝訂線,涂上膠水,裝訂完成。
對于出納人員而言,掌握記賬憑證的內容尤其重要。記賬憑證作為登記賬簿的依據,其基本內容包括哪些?
記賬憑證的基本內容
記賬憑證作為登記賬簿的依據,就要做到保證賬簿記錄的準確性和真實性,記賬憑證的基本內容有:
1、記賬憑證名稱;
2、填制單位的名稱;
3、憑證的填制日期及其編號;
4、經濟業務的內容摘要;
5、應借和應貸賬戶名稱及其具體金額;.
6、所附原始憑證的張數;
7、制證、復核、記賬、會計主管等有關人員的簽章,其中收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證如何填制?
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證如何裝訂?
財務記賬憑證裝訂:
將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。
待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
在會計工作中,經常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種,會計憑證是登記賬簿的依據。
會計憑證和記賬憑證的區別
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制,是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄的一種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。
將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
會計憑證主要有原始憑證和記賬憑證,它是會計人員做賬的依據。對于會計憑證,該如何分類?作用是什么?
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
會計憑證的作用
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證的作用主要體現在:
1、會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據。
2、可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動,控制經濟運行。
會計憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
對于會計工作者而言,掌握做賬的技能尤其重要。做賬前一般需準備什么?做賬流程主要有哪些?
會計做賬需要準備什么?
1.會計制度
企業在進行設立新賬時需要首先確認適用的會計制度,這個的確認是以企業的規模量和業務量為依據的。
2.采購的物品
企業做賬需要使用會計賬簿,因此在做賬之前需要準備好賬簿,例如日記賬,明細賬。除此以外,還需要有會計專用的印章,會計憑證,線繩,膠水等。
3.設立賬簿
手工賬需要的東西有現金日記賬,銀行存款日記賬,固定資產明細賬,原材料明細賬本,總分類賬本。
會計做賬流程?
1. 在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
2.根據記賬憑證,登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時,需要包含以下的內容:會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內,要求金額的填寫正確,摘要簡潔清楚,字跡工整。
3. 月末對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4. 結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5. 企業在編制會計報表時,需要保證報表上的金額準確,內容完整,并需要對此進行分析。
6. 期末應該將會計憑證進行裝訂,裝訂好后需要妥善的保管。
對于會計人員而言,掌握記賬方法對提高工作效率起著關鍵作用。一般記賬方法包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
1.單式記賬法
單式記賬法是一種手續較為簡單的記賬方法,這種記賬方法在事務中只記錄一些簡單的事項,例如現金的收支等。雖然方法比較簡單,但是其缺點也較為明顯,用單式記賬法沒有辦法全面的記錄賬戶,也無法全面表達經濟業務往來,因此檢查賬戶記錄的準確性有點困難。因此這種記賬方法比較適用與規模小的企業,而不適用于業務多規模大的企業。
2.復式記賬法
復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。
會計人員記賬時需要注意哪些事項?
1.會計制度
在設立一個新賬的時候,需要根據企業的規模和業務量的多少來確認企業所適用的會計制度。
2.采購的物品
企業做賬需要購買賬本,日記賬,往來賬,費用明細賬等。會計常用的專業印章,還有會計常用工具,錐子(裝訂憑證使用)、線繩(裝訂使用)、會計憑證封面、膠水、藍筆、紅筆,等等。
3.設立賬簿
手工賬需要的東西有現金日記賬,銀行存款日記賬,固定資產明細賬,三欄式明細賬本,原材料(庫存商品)明細賬本,往來明細賬本,總分類賬本。
4.制定財務報表
企業需要根據公司很稅務局規定制定財務報表
5.票據的保管
企業的原始憑證和記賬憑證等票據需要會計人員進行妥善保管。
會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,裝訂會計憑證時,操作步驟有哪些?注意事項是什么?
會計憑證裝訂操作步驟
1、會計憑證裝訂前的準備工作
(1)對匯總的會計憑證分類別整理,并按順序排列,整理排列好后檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
(2)按憑證匯總日期歸集,確定裝訂的本數。
(3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小,注意避開裝訂線。
(4)檢查憑證的順序號,如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列,發現缺號也要查明原因。
(5)檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。
2、會計憑證裝訂的操作步驟
會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種,在實際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:
(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。
(2)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。
(3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。
(4)使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔,并在孔內放置鉚釘。
(5)把憑證裝訂好后,用包角紙把左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,并均勻涂抹膠水后粘貼。
(6)在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
(7)填寫憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
會計憑證裝訂的注意事項
(1)數量過多的原始憑證,如領料單等,可以單獨裝訂保管,但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。
(2)經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證,應該另外編制目錄,單獨登記保管,同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。
報銷單據應該怎么進行粘貼?有哪些需要注意的地方呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工,票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。 粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。 同類型的票據貼在一起。大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。報銷憑證統一使用黑色簽字筆填寫,字跡工整,金額不得涂改,大小寫金額必須相符,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫,經辦人、報賬人信息如實完整填寫。
報銷單據的粘貼步驟是什么?
1、票據分類
集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、市內交通費等等,按照票據類型分別粘貼;
2、粘貼單
準備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據整理后,將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應避免將票據貼出粘貼單外。不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
4、票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據比較多時可使用多張粘貼單;
6、比粘貼單大的票據或其他附件,也應按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
以上就是有關報銷單據粘貼的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
會計憑證是會計登記賬簿的主要依據,在移交之前,需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。
一.會計憑證的整理
1.原始憑證在進行整理之后,需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后,將它們一同進行保管,并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數量,但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單,醫藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數量作為附件張數填寫在記賬憑證上。而車票,船票,小額發票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數,只需要在報銷單上面列示清楚即可。
2.記賬憑證的編號需要進行檢查,看上面的編號是否齊全,有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數量有無缺少,并將上面的回形針,大頭針去除。
3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成,可以避免封面與會計憑證裝訂后,卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容:起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數,記賬憑證的號數、原始憑證的張數、記賬憑證總的頁數等等。
二.包角式裝訂
1.將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面;
2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
3.將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;
4.打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;
5.將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;
6.使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。
原始憑證如果雜亂無章,那么在會計人員查找分錄和查證各種會計事項的時候就很辛苦,如果是有條理順序的原始憑證,那么就會容易找很多,和會計網一起來學習怎么做原始憑證的整理粘貼吧!
原始憑證應按照下列要求進行粘貼、整理,不得隨意、無序粘貼,要求如下:
1、原始憑證進行粘貼時,必須使用計劃財務處統一提供的單據粘貼單、差旅費報銷單等相關單據;
2、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內;
3、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、教學業務費、實驗教學維持費等等,應按照類別分別粘貼,把相同經費項目的原始憑證粘貼在一起;
4、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼;
5、票據粘貼完整后,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,注明票據的張數,由經辦人與審批人簽字后(審批人應寫清同意報銷多少金額,最好為大寫),經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便于裝訂,到計劃財務處報銷;
6、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷。
以上就是有關原始憑證的粘貼方法相關內容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
重慶2024年研究生考試準考證打印時間為考前十天左右,考生憑網報用戶名和密碼登錄“研招網”自行下載打印《準考證》。請考生務必妥善保管個人網報用戶名、密碼及《準考證》、居民身份證等證件,避免泄露丟失造成損失。
第一步:登錄研招網(https://yz.chsi.com.cn/)
進入研招網報平臺首頁后,你將看到初試時間提醒、考試注意事項、考場規則等內容,這個頁面上的提示要認真閱讀!
點擊“我已閱讀并承諾遵守”按鈕后,進入省級教育招生考試機構公告頁面。
第二步:認真仔細閱讀省級教育招生考試機構公告內容,并按照公告提示提前做好考試準備。
注:
1、公告內容為省級教育招生考試機構發布,如有疑問,請咨詢報考點所在省級教育招生考試機構。
2、請考生關注需要下載的附件,注意附件說明,有些附件需要打印填寫后帶至考場上交(附件說明由各省填寫)。
各位考生請注意,這個頁面上的提示一定要認真閱讀,然后勾選“我已閱讀并承諾遵守”后,再點擊下面的按鈕:
第三步:成功下載pdf版準考證
第四步:一定要多處備份,多份打印
下載打印《準考證》后,建議考生多處備份,包括復印件和電子版,做好準備,初試和復試都將用到準考證。
(一)2024年全國碩士研究生招生考試初試時間為2023年12月23日至24日,(北京時間,每天上午8:30-11:30,下午14:00-17:00),12月25日為5XX科目考試(考試時間以準考證公布為準)。
(二)考點考場為標準化考場。考生進入本報考點考場時,須接受安全檢查,全程視頻監控,所有考場統一配掛數字電子時鐘,考生不得以任何理由將與考試無關的用品帶入考場(如手機或其它通訊工具,以及手表或其他計時工具等),違者將按違規處理。建議考生不要攜帶貴重物品進入考場,考點不負責保管。
(三)一般考點為所有考生統一配發考試基本文具(含水性筆、鉛筆、橡皮、膠水、小刀、尺子),除準考證上招生單位說明里面要求攜帶的文具外,考生一律不得自帶基本文具進入考場。
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郵儲銀行出納崗的風險內容主要有:與押運人員交接的風險;出納現金收付的風險;向網點撥款審查不嚴的風險;向人民銀行提存現金的風險;代收單位結算資金存在風險;資金綜合運用存在風險;其他結算資金風險。
郵儲銀行出納崗的崗位職責
1、嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。
2、負責銀行賬戶的日常結算,包括銀行結算單據的填發、取得、核對。
3、保管現金、存單及其他各類有價證券,并定期盤點核對,如發現漲短,及時上報處理。
4、嚴格控制現金庫存限額,以保證公司一周內正常經營需要為限。
避免出納崗產生差錯的防范措施
1、健全制度,按章辦事。嚴格執行《現金管理暫行制度》,實行現金、存款內部控制。建立健全現金收支和票證管理制度,嚴禁坐支、挪用、公款私存,庫存現金不得超過規定限額;加強票證管理,嚴禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發空白轉賬支票。
2、規范操作,杜絕漏洞。填寫支票要認真,做到字跡清晰,數碼規范,大寫前不留空,小寫前注明均,編制證賬憑證,要按原始單據的自然張數填寫附件張數,并用膠水粘牢,以防脫落。領款必須有領款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據、簽字蓋章并經分管財務領導審批。
3、愛崗敬業,忠于職守。出納工作是一項繁忙而又細致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是:業務生疏要勤問,重要業務工作勤向領導匯報;經辦業務要手勤,;聯系銀行要腿勤。“三心”就是:學習業務要虛心,不懂的問題要虛心請教,不要不懂裝懂;辦理業務耍細心;日常工作要有責任心,任何時候都要保持高度警惕,謹慎從事,尤其對現金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管,防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
4、加強監管,民主理財。加強會計監督,特別是出納員要主動接受會計人員的監督,主動為現金盤庫提供條件,對賬時主動為會計員報出現金庫存數,只有這樣,才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。
5、廉潔自律,防微杜漸。出納員經常與金錢打交道,一定要做到手腳干凈,一塵不染,絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,絕不能動用和侵占國家和集體的一分一厘。
資金運作風險的控制措施
1、切實貫徹業務資金劃撥授權審批制度。
2、加強人民幣現金出納業務的管理。
3、加強內部稽核制度建設。